湯小琴 李幼蘭 卜晨雷
摘 要:在回顧國內(nèi)外高校內(nèi)部審計的發(fā)展歷程,通過對高校內(nèi)部審計的必要性,從保持審計的獨立性、強化內(nèi)部審計職能、加強審計人員隊伍建設(shè)三方面,探討如何加強高校的內(nèi)部審計,實現(xiàn)對高校各項經(jīng)濟活動的有效控制,促進(jìn)高校健康、持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;獨立性;高校
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)16-0140-02
引言
國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)中明確指出:“加強經(jīng)費使用監(jiān)督,強化重大建設(shè)項目和經(jīng)費使用全過程的審計,確保經(jīng)費使用規(guī)范、安全、有效?!备咝?nèi)部審計是高校經(jīng)濟管理中的一個重要組成部分。目前,高?;旧隙冀⒘藘?nèi)部審計機構(gòu),或配備了專職、兼職內(nèi)部審計人員,依據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》制定了各種審計規(guī)章制度,并積極開展高校內(nèi)部審計工作。但是,由于內(nèi)部審計固有的限制、高校特殊的主客觀條件等因素的影響,制約了我國高校內(nèi)部審計的發(fā)展,使高校內(nèi)部審計職能弱化。因此,在新形勢下,高校內(nèi)部審計工作的缺陷或弊端日益顯現(xiàn)。
一、國內(nèi)外高校內(nèi)部審計的發(fā)展及研究現(xiàn)狀
國外,內(nèi)部審計是伴隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展和組織規(guī)模的擴大,出于內(nèi)部管理的需要而產(chǎn)生和逐步興起的。其發(fā)展大致經(jīng)歷了財務(wù)審計階段、經(jīng)營審計階段、管理審計階段和風(fēng)險導(dǎo)向的綜合審計階段。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)(1999)定義內(nèi)部審計:“一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率,它采用系統(tǒng)化規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理、控制及治理過程進(jìn)行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)組織目標(biāo)?!痹趪飧咝R延薪∪母咝?nèi)審組織,在美國,高校內(nèi)部審計機構(gòu)通常會接受大學(xué)審計師協(xié)會(ACUA)的管理和協(xié)調(diào),ACUA成立于1958年,為美國及其他國家的500家高等教育機構(gòu)提供服務(wù)。ACUA主要有三種功能:一是為高校內(nèi)審人員提供后續(xù)教育的機會、調(diào)整高校內(nèi)審的規(guī)章制度和風(fēng)險管理;二是對高校之間的內(nèi)審工作進(jìn)行一定的協(xié)調(diào);三是ACUA有學(xué)術(shù)刊物,以此鼓勵高校內(nèi)審人員積極從事內(nèi)審方面的研究工作,為高校內(nèi)部審計機構(gòu)之間交流工作經(jīng)驗提供了一個平臺。在澳大利亞,高等學(xué)校的管理是按照經(jīng)營的理念來運作的,審計方式有很強的獨立性,所發(fā)表的審計意見既不受政府也不受學(xué)校的影響。
我國高校的內(nèi)部審計發(fā)展與國家內(nèi)部審計的發(fā)展同步的,在國家立法和行政的推動下,高等院校的內(nèi)部審計逐步發(fā)展起來,主要經(jīng)歷了三個階段。第一個階段,1983—1990年各高等院校一面組建機構(gòu),培訓(xùn)人員;一面積極開展工作,摸索內(nèi)審經(jīng)驗。第二個階段,1991—1998年各高校以建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,強化科學(xué)管理,提高資金使用效益,防止和糾正、流失和浪費現(xiàn)象,作為內(nèi)部審計的主要任務(wù)。第三個階段,1998年教育部原審計局由審計署的派駐機構(gòu)調(diào)整為派出機構(gòu),國家審計機關(guān)不再直接管理教育審計,教育審計歸屬教育部財務(wù)司管理這一轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步理順國家審計與內(nèi)部審計的關(guān)系,有利于內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。進(jìn)入21世紀(jì)高校內(nèi)審緊緊圍繞高等教育事業(yè)改革和發(fā)展,教育部進(jìn)一步明確了新形式下教育審計的任務(wù)和目標(biāo),規(guī)范了教育審計工作程序。對內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)置形式,審計范圍,審計程序,審計職責(zé),審計權(quán)限等方面如何適應(yīng)市場經(jīng)濟和教育改革的需要都做了新的表達(dá),為教育審計的發(fā)展奠定了更加堅實的基礎(chǔ)。各地方也相應(yīng)配套制定了教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計規(guī)定。另一方面,從其審計的內(nèi)容來看,內(nèi)部審計經(jīng)歷了以財務(wù)收支審計為主,基建修繕工程審計為主,經(jīng)濟責(zé)任審計三個階段;其審計職能主要為監(jiān)督職能、評價職能和服務(wù)職能。
二、加強高校內(nèi)部審計的必要性
近年來,伴隨著高校規(guī)模不斷擴大,高校辦學(xué)自主權(quán)增大,辦學(xué)經(jīng)費籌措渠道多元化、教育資源配置廣泛化,經(jīng)費支出繁雜化,基本建設(shè)投資大幅增加的形勢下,高校經(jīng)濟管理活動日趨復(fù)雜,高校不再是一方凈土,頻頻出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,這對高校的聲譽和發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此如何建立適合高等學(xué)校的內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,實現(xiàn)對高等學(xué)校各項經(jīng)濟活動的有效控制,防范和化解內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)高等學(xué)校的廉政建設(shè),是高等學(xué)校管理工作面臨的重要課題。
三、加強高校內(nèi)部審計工作的建議
(一)保持高校內(nèi)部審計的獨立性
獨立性是審計工作的靈魂,也是審計的立身之本。內(nèi)部審計的獨立性要求是內(nèi)部審計人員必須獨立于他們所審查的活動,內(nèi)部審計人員的獨立性是通過內(nèi)部審計部門的組織狀況和內(nèi)部審計人員的客觀性來實現(xiàn)的。作為高校內(nèi)部設(shè)置的審計部門,由于內(nèi)審機構(gòu)及其審計人員與被審計對象都隸屬于同一單位,想要在審計中保持客觀公正,實事求是,不受外界干擾,是比較困難的。因此學(xué)校通過設(shè)置形式上獨立的審計部門,實行垂直管理,直接向校務(wù)會負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計部門的經(jīng)費、人事及業(yè)務(wù)開展,在分管相關(guān)業(yè)務(wù)副校長的監(jiān)督下進(jìn)行,但最終審批權(quán)集中于高校法人。從而使內(nèi)部審計機構(gòu)在組織中享有經(jīng)費、人事、業(yè)務(wù)開展等方面的相對獨立性。同時,給予內(nèi)部審計絕對的權(quán)威性,使高校內(nèi)部審計在制度上得到保障,保證內(nèi)部審計形式上和實質(zhì)上的獨立性。
(二)強化高校內(nèi)部審計職能
高校管理層要認(rèn)識到內(nèi)部審計在高校組織管理中的重要作用,明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé),加強對內(nèi)部審計的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),賦予內(nèi)審機構(gòu)全面履行審計職能的權(quán)限,確立內(nèi)審機構(gòu)是學(xué)校唯一辦理審計事項的職能部門地位。內(nèi)部審計是高校實行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),因此審計部門要首先履行其監(jiān)督、控制職能,對學(xué)校內(nèi)重要的經(jīng)濟事項、重點基建項目,物質(zhì)采購等財經(jīng)活動進(jìn)行全過程的監(jiān)督,由以前的事后審計,變?yōu)槌扇^程的跟蹤審計,實現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)督過程。其次,審計處作為高校的職能部門,擔(dān)負(fù)著維護學(xué)校健康發(fā)展的重要使命。通過對校內(nèi)各部門的內(nèi)部審計,審計部門也直接參與了學(xué)校的管理工作,其角色不再是傳統(tǒng)意義上的監(jiān)督,而是經(jīng)濟管理的重要參與者,因此管理職能漸漸演變成內(nèi)部審計的一個重要職能。隨著高等教育改革的發(fā)展,高校在被賦予更多職責(zé)的同時,自主性也大大增強。比如辦學(xué)形式的多樣化,后勤改革的社會化,學(xué)校開展“產(chǎn)學(xué)研”,開辦校企合作等高校經(jīng)濟形式的多元化,通過對經(jīng)濟活動的內(nèi)部審計,為學(xué)校管理層提供決策服務(wù)和咨詢職能。
(三)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
審計對工作人員的要求比較高,既要求有過硬的業(yè)務(wù)水平,也要求有良好的思想素質(zhì)。目前很多高校對行政人員實行聘用制,導(dǎo)致人才的流動性比較大;而高校去行政化,又導(dǎo)致行政人員吃緊。具體體現(xiàn)在審計部門中,專業(yè)審計人數(shù)偏少,而且審計人員隊伍不穩(wěn)定,有些從基建、財務(wù)等其他部門轉(zhuǎn)到審計處。因此,充實、合理配置專業(yè)的內(nèi)部審計人員顯得非常重要。首先,將業(yè)務(wù)素質(zhì)強,經(jīng)驗豐富,思想素質(zhì)強的人員充實到內(nèi)審的領(lǐng)導(dǎo)崗位上;其次,對一般人員的選聘中,要選擇專業(yè)對口,具備審計、財務(wù)等專業(yè)知識和技能,同時具備良好的職業(yè)道德水平,在工作中能堅持原則,忠于職守,客觀公正;再次,要保持審計隊伍的穩(wěn)定性、連貫性,只有對學(xué)校的校情熟悉的審計人員,才能在工作中抓住重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,真正實現(xiàn)查錯防弊,有效地提出建議和意見,切實發(fā)揮好審計的職能功效;最后,要加強對審計人員的后期培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平,掌握和運用現(xiàn)代化的審計手段,以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint