徐桂芬
【摘 要】社會經(jīng)濟快速發(fā)展帶動著建筑行業(yè)的日益活躍,各建筑企業(yè)在這一背景下也面臨著更加劇烈的競爭,要想在此種情況下,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就需要對成本采取科學的管理模式,實現(xiàn)成本優(yōu)化,顯示企業(yè)的競爭優(yōu)勢。本文以成本管理為研究對象,結(jié)合上海方馳建設(shè)公司的實際情況,對精細化管理在建筑施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用進行研究,探討了具體的應(yīng)用對策,旨在提升成本管理的實效。
【關(guān)鍵詞】精細化管理;建筑施工企業(yè);系統(tǒng)化;規(guī)范化
為分析精細化管理在建筑企業(yè)成本管理中的應(yīng)用實效,本次研究以上海方馳建設(shè)公司為例,展開較為系統(tǒng)地分析。上海方馳建設(shè)公司作為一個建筑施工企業(yè),隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,也面臨著前所未有的壓力。上海方馳建設(shè)公司認識到市場競爭是細節(jié)的競爭,因此,只有不斷提高自身核心競爭力,抓好細節(jié)管理才能取得競爭的勝利。對企業(yè)管理進行精細化革新,以此實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、科學化,最終使成本便利真正發(fā)揮騎在內(nèi)部管理中的作用,提高管理實效。
一、精細化管理的意義及作用
精細化管理重點在于“精細”,這里的精就是要切中要點,抓好施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而“細”指的則是施工管理中的具體考核、監(jiān)督以及執(zhí)行方面的細致化開展。精細化管理的基本核心就在于實施具有剛性的管理制度,以此規(guī)范行為,強化各項職責的落實,展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)良執(zhí)行文化。施工項目進行精細化管理的重要目的是嚴格貫徹國家的相關(guān)法律法規(guī),以合同為行為準繩,構(gòu)建一套包括管理目標、工藝流程、工程質(zhì)量和生產(chǎn)安全等各個方面的精細化管理體系,保證施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與施工安全。
二、企業(yè)的施工成本精細化管理要點
施工企業(yè)中存在大量的勞動力,及生產(chǎn)資源,是我國建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè)。施工建筑企業(yè)的成本管理是一種十分系統(tǒng)的大型工程,它貫穿于工程包括投標、設(shè)計以及交付等施工的各個環(huán)節(jié)中,并涉及到施工組織、工期進度控制以及資源配置等方面的內(nèi)容。為了實現(xiàn)成本管理的精細化改革,應(yīng)當先大致了解成本管理的主要特征。建筑施工企業(yè)在項目施工時所產(chǎn)生的成本主要包括直接成本與間接成本,直接成本是企業(yè)為了完成項目合同從而進行的材料、人工、機械等方面的直接耗費,此外還包括現(xiàn)場施工組織等費用,這也就是會計進行合同成本核算的主要范圍。間接成本是企業(yè)為了組織生產(chǎn)所消耗的成本,也就是會計在預(yù)算中需要考慮到的管理成本,同時也存在部分企業(yè)直接把組織施工生產(chǎn)所消耗的現(xiàn)場經(jīng)費歸入到成本考核與管理的情況。為實現(xiàn)精細化管理的有效開展,我們應(yīng)當將以上直接成本與間接成本內(nèi)容一并加以管理,將精細化管理實效最大化發(fā)揮出來。
三、精細化管理應(yīng)用策略
1.施工前管理
企業(yè)在開始施工之前應(yīng)當先進行細致的現(xiàn)場勘察,并根據(jù)勘察結(jié)果進行整體規(guī)劃。管理人員在規(guī)劃中不但要掌握當?shù)氐牡刭|(zhì)情況、管線分布、施工環(huán)境以及企業(yè)自身條件等,對施工項目進行細致分析,以此保障規(guī)劃圖紙具有較高參考價值。并和相似工程進行對比,汲取有參考價值的經(jīng)驗。在施工之前還需要對所簽訂的合同進行分析,并將各項目所包含的施工內(nèi)容進行細化,并在這一過程中制定合理的獎罰機制。
要想實現(xiàn)良好精細化管理實效,需先充分進行項目的前期調(diào)研,應(yīng)由施工企業(yè)在開始進入某個項目前進行可行性研究,此過程的成本精細化管理主要是明確進行各類市場調(diào)研,并完成招投標階段的成本精細化管理,有效控制項目預(yù)算書編制各類支出,為后期的工作打下基礎(chǔ),這也是建筑企業(yè)實施精細化管理的第一步。
2.人工成本管理
施工中的成本管理包含很多內(nèi)容,其中人工成本是其中重要部分,如何有效利用這一成本,將對精細化管理的效果起到重要影響。上海方馳建設(shè)公司施工人員重多,必須細化人員成本管理,才能從根本上降低人工成本支出。我們首先應(yīng)當重視對勞動力支出的控制,以此提升勞動力的管理效率,并對于投入的產(chǎn)出比進行合理調(diào)控。之后使管理制度更為細化,并優(yōu)化各個崗位和人員的權(quán)限只能管理,禁止跨崗操作,避免各類影響施工進度的人員因素,減少時間浪費,縮減人工成本。
值得我們注意的是,精細化管理在以上措施基礎(chǔ)上還需要構(gòu)建起一套完整的工程成本、質(zhì)量、進行三維統(tǒng)一的評價機制。施工企業(yè)在發(fā)放獎金以及津貼時,不可只參照工程進度,也關(guān)注工程的成本,對這些成本控制方面做出的重大貢獻的員工也可進行額外的獎勵。實現(xiàn)效益與企業(yè)的利潤掛鉤,讓廣大員工可構(gòu)建起利潤觀。
3.建筑材料管理
(1)材料采購的計劃編制需要以施工情況為主要參考依據(jù),根據(jù)施工情況與企業(yè)施工條件來采購,在采購中必須以質(zhì)量為第一考慮標準,其次再考慮價格。并制定獎罰機制,如果采購存在質(zhì)量問題,那么應(yīng)對責任人進行懲處,不能過于追求縮減成本,忽略材料質(zhì)量。
(2)所購材料在入庫之前,需要經(jīng)過檢查,當檢查合格后才可入庫,并記錄。在出庫時應(yīng)當嚴格對材料質(zhì)量進行檢驗。總而言之,無論出庫還是入庫,都必須嚴格根據(jù)管理制度執(zhí)行操作。
(3)工程開始施工后,管理人員要比較材料的實際使用情況,檢查工程項目進度,從而準確把握各個階段材料用量是否合理。應(yīng)采用抽查或定時檢查方式,檢查材料的使用情況,應(yīng)使用科學合理的統(tǒng)計工具和分析方法,從而準確獲得材料的使用量。施工人員應(yīng)按照上述指定的材料使用量領(lǐng)取材料,從而從根本上杜絕浪費材料問題的產(chǎn)生。
(4)積極引進先進的施工技術(shù),從而提高施工材料的利用率,進而減少材料的使用量。同時,要確保工程質(zhì)量,管理人員要嚴格控制工程進度,避免延誤工期或拖延工期,從而減少相應(yīng)的支出成本。
(5)管理人員要做好庫存管理工作,不同的施工材料應(yīng)實行分類存放,并完善材料保管制度,同種材料堆放時,要注意其性質(zhì)的穩(wěn)定性,避免發(fā)生意外。堅決杜絕因材料保管不當而造成材料無法使用的行為。
(6)管理人員應(yīng)定期核查清點材料,并分析材料損耗量,調(diào)整施工人員的用料情況。為激勵施工人員合理使用材料,可將材料使用情況與其績效考核掛鉤,從而提高施工人員的執(zhí)行力度。endprint
4.構(gòu)建完備的成本預(yù)算體系
施工成本預(yù)算是施工企業(yè)保證效益的關(guān)鍵,成本預(yù)算是由財會人員根據(jù)企業(yè)的施工計劃、發(fā)展目標、管理方式、技術(shù)條件等對工程成本進行估算,根據(jù)估算結(jié)果合理管控施工成本,以達到減少投資的效果。通常預(yù)算體系的構(gòu)建保護有以下幾方面:
第一,制定好起始目標,施工企業(yè)需要根據(jù)所掌握的情報、進行仔細分析,同時構(gòu)建起初始的目標,讓員工一起討論;
第二,掌握市場信息,了解企業(yè)的內(nèi)部、外部的環(huán)境,做好市場的調(diào)查工作,為企業(yè)的成本預(yù)算提供的可靠根據(jù);第三,選擇最優(yōu)秀的施工方案。5.財務(wù)管理信息系統(tǒng)
新時期信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),并取得良好應(yīng)用實效,為了更好地實現(xiàn)建筑企業(yè)成功管理,滿足企業(yè)在財務(wù)使用、預(yù)算、決算、財務(wù)風險、財務(wù)監(jiān)控等多方面管理內(nèi)容,建筑企業(yè)也應(yīng)利用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)以滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求。
我們以國內(nèi)某施工企業(yè)為例,該企業(yè)就在施工過程中運用了財務(wù)管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)包含多種模塊,涵蓋了資金預(yù)算、分析、統(tǒng)計、核算等多個重要核算環(huán)節(jié)。財務(wù)管理人員通過財務(wù)信息管理系統(tǒng),獲得各相關(guān)部門的反饋信息,從而指導(dǎo)成本控制決策的制定。采用信息系統(tǒng)后,財務(wù)信息要保持對稱性,財務(wù)部門利用系統(tǒng)每天向部門傳達相關(guān)信息,而相關(guān)部門每日預(yù)算執(zhí)行情況等上報財務(wù)部門,從而形成財務(wù)信息日報及月報制度。同時,為保證系統(tǒng)功能得以充分開發(fā)和推廣,該企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,要求企業(yè)各部門人員定期進行培訓(xùn)和學習,學習能力較差的員工應(yīng)進行強化學習。并根據(jù)內(nèi)容考核,要確保上崗人員必須都達到考核標準。這個企業(yè)利用該系統(tǒng)取得預(yù)期結(jié)果,值得同行業(yè)借鑒。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)管理要想實現(xiàn)精細化改革就應(yīng)將以往的宏觀管理向細節(jié)化進展轉(zhuǎn)變。管理的精細化管理將會有效帶動對于施工企業(yè)競爭力。企業(yè)應(yīng)重視精細化管理的應(yīng)用,盡快將其各項管理措施落實到財務(wù)管理中,從而為企業(yè)帶來更大的利潤。此外施工企業(yè)還應(yīng)通過有效的管理模式來武裝自身,從技術(shù)管理出發(fā),做好規(guī)劃,盡可能地減少工作量,以此降低成本,使資金利用的有效性最大化發(fā)揮,降低成本。總而言之,相信通過相關(guān)人士不斷研究,我國建筑企業(yè)成本管理一定能得到深入完善。
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