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        人事檔案管理改革若干問題的實踐與探索

        2015-06-29 02:24:54姚勵
        卷宗 2015年6期
        關(guān)鍵詞:人事檔案管理探索實踐

        姚勵

        摘 要:隨著社會的不斷進步和發(fā)展,市場經(jīng)濟的交替更迭,我國的人才的流動速度已經(jīng)越來越快,這就對我國的人事檔案管理工作帶來了一定的問題。這些問題對人事檔案管理工作造成了一定的經(jīng)濟影響和社會影響。本文針對我國人事檔案管理改革的若干問題,提出一些合理的應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:人事檔案管理;改革;實踐;探索

        對人事檔案的信息進行合理的保管與整理,收集與統(tǒng)計以及鑒定信息的真實性,這就是人事檔案管理的主要內(nèi)容。人事檔案信息的鑒定工作主要包括,鑒定此人額工作效率、社會閱歷以及個人的綜合素質(zhì)等,這能夠從一定程度上體現(xiàn)此人的社會活動主要內(nèi)容以及個人的成長經(jīng)歷。由于社會主義經(jīng)濟的不斷深化和改革,讓我國的人事檔案管理工作遇到了新的挑戰(zhàn)同時也帶來了發(fā)展的機遇。

        1 人事檔案管理改革若干問題

        1.1 人事檔案管理的模式比較封閉

        由于現(xiàn)代社會的開放性,傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法與時俱進,與時代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處,比如說其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動不平衡,這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約,對社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了嚴重的影響作用。

        1.2 人事檔案管理的制度不完善

        人事檔案管理的制度不完善,對于每一個員工的工作內(nèi)容和職責分配的不明確,是人事檔案管理的一個重要問題,這就導致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情,或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度,使得很多的部門都在私下里進行人事檔案的管理,這種問題出現(xiàn)在勞動部門、社會保障部門、事業(yè)企業(yè)部門、私營企業(yè)、國營企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進行管理,這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性,使得人事檔案管理工作無法實現(xiàn)統(tǒng)一,減少了工作效率,提高了管理的而成本,對人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個問題是,大家都不管的問題,我國的很多個部門機構(gòu)都沒有一個完善的管理制度,大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理,在平常的工作中,一般只是進行簡單的收發(fā)手續(xù),并沒有從本質(zhì)上去進行管理。所以人事檔案管理的信息老舊,不能夠與時俱進,清楚的應(yīng)付最新的人事變動,制約了人事檔案管理的發(fā)展。

        1.3 人事檔案管理對于人權(quán)的忽視

        人事檔案管理對于人權(quán)較為忽視,使得人權(quán)得不到有效的保障,主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象,比如:工作人員對于人事檔案管理不能夠及時的進行跟進,不能夠及時更新和記錄新的個人信息;人事檔案中一些人的個人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中,忽視了人權(quán)的保障,一些人對于自己的檔案信息得不到正確的了解,容易打擊個人的工作積極性。

        圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式:

        (圖一)

        (圖二)

        2 針對人事檔案管理改革若干問題的探索

        2.1 對人事檔案管理模式進行改革

        人事檔案管理模式在進行改革的時候,首先,要符合我國的人才政策,要確保對我國的人才流動的方向和合理性有幫助,并且能夠促進我國的誠信體系的建立和健全以及發(fā)展,為我國的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻。其次,要確定我國公民的地位和權(quán)益,要確保不傷害公民的利益。另外,改革人事檔案管理模式的時候,要適當?shù)脑黾用裰餍院凸嫘?,讓公民能夠以更為實惠的價格看到自己的檔案,體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。

        2.2 人事檔案管理制度需要健全

        人事檔案管理制度在進行改革的時候,一定要注意明確分工,職責分明這一主要內(nèi)容。其次,要制定嚴格的規(guī)章制度,讓各級員工按照制度來辦事,優(yōu)秀的獎勵,懶惰的懲罰,這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,還要強化我國的流動人員和死亡人員的檔案信息,對他們的信息做到及時的更新和記錄,這樣才能夠及時的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后,借助信息技術(shù),將人事檔案管理數(shù)字化,在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢平臺,讓公民能夠進行參與,這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。

        2.3 人事檔案管理工作要重視人權(quán)

        首先,將人事檔案信息中不符合規(guī)定的內(nèi)容全部刪除,進行整理和修改。其次,公民通過網(wǎng)絡(luò)可以咨詢到自己的檔案信息,如果有不合理的馬上告知工作人員,經(jīng)過準確的核對后,可以進行信息的修改,這樣有利于提高信息的準確性。最后,要加強對于每一份檔案信息的保密力度,在工作的地點安裝監(jiān)控器,可以防止檔案信息的泄露。還要對計算機進行定期的殺毒和軟件更新,防止黑客的入侵。

        總而言之,隨著社會的發(fā)展,人事檔案管理也需要不斷的更新與發(fā)展,這樣才能夠保障人事檔案管理水平,為我國的社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

        參考文獻

        [1]孫帥.社會轉(zhuǎn)型條件下人事檔案管理改革探究[J].蘭臺世界,2012,(11)

        [2]張帆.試析人事管理改革與人事檔案管理改革[J].華章,2014,(23)

        [3]郭偉.關(guān)于我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].管理學家,2014,(5)

        [4]劉娟.我國人事檔案管理改革中存在的問題[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(3)

        [5]王瑩瑩.淺談事業(yè)單位人事檔案管理改革及實踐[J].電子制作,2014,(13)

        [6]張家英.論以服務(wù)民生為導向的人事檔案管理改革[J].云南檔案,2013,(12)

        [7]婁微微.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].赤子,2015,(2)

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