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        云時代職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)策略研究

        2015-06-29 21:26:21俞錦梅
        科技資訊 2015年15期
        關(guān)鍵詞:文獻資源建設(shè)云計算策略

        摘 要:云時代的到來為職業(yè)院校文獻資源建設(shè)工作提出了挑戰(zhàn),也帶來了新的發(fā)展機遇。文章闡述了現(xiàn)階段職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作面臨的問題,分析了云環(huán)境為職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作帶來的優(yōu)勢,探討了云時代職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)的策略。

        關(guān)鍵詞:云計算;職業(yè)院校圖書館;文獻資源建設(shè);策略

        中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)05(c)-0000-00

        作者簡介:俞錦梅(1973-),女,廣東省中山市中等專業(yè)學校,館員。

        近年來,國家相繼出臺多項有關(guān)大力發(fā)展職業(yè)教育的政策和改革舉措,黨的十八屆三中全會更強調(diào)加快建設(shè)“現(xiàn)代職業(yè)教育體系”,職業(yè)教育迎來了重大的發(fā)展機遇。職業(yè)院校圖書館作為職業(yè)教育體系的一個重要領(lǐng)域,應當抓住學校發(fā)展的大好時機,確定新的發(fā)展目標和建設(shè)計劃,保持與職業(yè)教育的同步發(fā)展。

        文獻資源是圖書館的核心,文獻資源建設(shè)是圖書館的一項基礎(chǔ)性工作,是圖書館開展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。相對于普通高校圖書館,職業(yè)院校圖書館發(fā)展起步較晚、文獻資源建設(shè)顯得滯后,這在一定程度上制約著圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。

        云計算是近年來迅速發(fā)展和應用的一種IT基礎(chǔ)設(shè)施與服務(wù)的交付和使用模式。美國國家標準與技術(shù)研究院(NIST)定義:云計算是一個模型,這個模型可以方便地按需訪問一個可配置的計算資源(例如,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、應用程序以及服務(wù))的公共集。這些資源可以被迅速提供并發(fā)布,同時最小化管理成本或服務(wù)提供商的干涉。云模型由五個基本特征(按需自助服務(wù)、廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問、資源共享、快速的可伸縮性、可度量的服務(wù))、三個服務(wù)模型(軟件即服務(wù)SaaS、平臺即服務(wù)PaaS、架構(gòu)即服務(wù)IaaS)和四個發(fā)布模型(私有云、社區(qū)云、公有云、混合云)組成,如此使以上成為可能。

        云計算所具有的存儲量大、安全性高、可擴展性強、資源共享、以用戶為中心按需服務(wù)、廉價等特點,為職業(yè)院校圖書館的文獻資源建設(shè)工作提供了新的模式和新的途徑。

        一、職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作面臨的問題

        1.起步晚,資源少。相對于普通高校,大多數(shù)職業(yè)院校圖書館發(fā)展歷史較短,規(guī)模較小,文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)較為薄弱。

        2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本不足。隨著職業(yè)教育步入快車道,職業(yè)院校圖書館在最近幾年才得以迅速發(fā)展,各類基礎(chǔ)設(shè)施急需完善,因而投入到文獻資源建設(shè)的資金相對較少。加之各類文獻數(shù)量激增、價格上漲,圖書館用于購買文獻資源的經(jīng)費日益緊張。而方興未艾的數(shù)字圖書館建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)備設(shè)施也需要大量的資金投入,加上每年龐大的維護費用、軟硬件資源的頻繁更換升級等,讓很多職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作出現(xiàn)了資金短缺的發(fā)展瓶頸問題。

        3.專業(yè)技術(shù)人員匱乏。信息化的快速發(fā)展,使得圖書館文獻資源建設(shè)的方式發(fā)生了變革,需要具備圖書館專業(yè)、計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)等相關(guān)專業(yè)知識的館員從事文獻資源建設(shè)工作。然而職業(yè)院校圖書館從事文獻資源建設(shè)的館員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,館藏采購的方法和質(zhì)量與讀者實際需求之間已經(jīng)產(chǎn)生矛盾,難以滿足職業(yè)教育教學的實際需要。

        二、云時代給職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作帶來的優(yōu)勢

        1.提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲中心,擴大文獻資源的存儲容量,提高存儲能力。

        云計算采用海量分布式存儲技術(shù)、虛擬化技術(shù)等對數(shù)據(jù)進行計算和存儲,有著不限量的存儲空間、超強的存儲能力和計算能力。“云”使用了數(shù)據(jù)多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性,使用云計算比使用本地計算機更加可靠。

        2.提高文獻資源的整合與共享,解決資源匱乏和重復建設(shè)問題。

        云計算提供一個統(tǒng)一的資源平臺,將整合后的資源提供給用戶。可以解決目前各職業(yè)院校圖書館文獻資源系統(tǒng)和平臺技術(shù)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式不標準、接口不兼容等問題,消除了文獻資源共建共享的技術(shù)性障礙。云計算讓分布在互聯(lián)網(wǎng)中的各職業(yè)院校圖書館文獻資源和服務(wù)成為了一個整體,使其服務(wù)時間和服務(wù)方式有了擴展的可能,可以滿足讀者日益增長的需要。

        3.降低圖書館運作與服務(wù)的成本投入。

        職業(yè)院校圖書館資金相對不足,難以支撐數(shù)字化圖書館建設(shè)所需要的大量軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施投入。而在云環(huán)境下,圖書館只需用普通的計算機,以終端的方式接入,即可使用云端的軟件和資源,不需要購置和維護昂貴的服務(wù)器和其他硬件設(shè)備,不需要購買專門的軟件系統(tǒng)和大量的數(shù)字化資源。由此,大大降低了圖書館的運作和服務(wù)成本,也降低了對相關(guān)工作從業(yè)人員的專業(yè)要求。這就讓職業(yè)院校圖書館能夠以較低的成本獲得較高的收益。

        三、云環(huán)境下職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)的策略

        1.利用云環(huán)境下的海量數(shù)據(jù)分析讀者的實際應用需求,讓文獻資源采購工作更有針對性、更有效率。

        近年來,各類文獻資源數(shù)量激增,讀者對文獻資源的需求日益多元化,文獻資源價格持續(xù)上漲,而職業(yè)院校圖書館的文獻資源采購經(jīng)費又不足,因而職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作的當務(wù)之急是提高文獻資源采訪的質(zhì)量。

        職業(yè)院校圖書館的讀者主要有學生讀者群和教師讀者群,此外還有合作企業(yè)的管理人員和技術(shù)人員等。讀者構(gòu)成較為復雜,學歷層次、專業(yè)背景不一,對文獻資源的需求也有較大的差異。如何利用有限的購置經(jīng)費,提高館藏文獻資源的質(zhì)量,為學校的教學科研和校企合作工作提供文獻資源保障,同時吸引更多的讀者利用圖書館,以期達到美國圖書館學家杜威所倡導的“以最低的成本,最好的圖書,為最多的讀者服務(wù)”之目的,是職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作的前提條件。但由于圖書館采訪人員的專業(yè)素養(yǎng)有限,采購文獻資源的依據(jù)往往只有采訪人員的經(jīng)驗和圖書館的薦購系統(tǒng)。

        信息時代,讀者利用圖書館的行為會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),比如,讀者查詢書目信息會在圖書館OPAC系統(tǒng)中留下搜索記錄;讀者借還書刊資料,會在借閱系統(tǒng)中留下借閱記錄;讀者瀏覽和檢索數(shù)據(jù)庫、瀏覽圖書館的網(wǎng)頁等,都會留下瀏覽和檢索記錄;讀者關(guān)注圖書館的官方微博、微信,會留下潛在的需求數(shù)據(jù);等等。云計算的出現(xiàn)使得海量數(shù)據(jù)的存儲與運算得到了解決[1]。把所有這些數(shù)據(jù)收集起來,送到專門的云計算公司進行數(shù)據(jù)挖掘,就能較全面地掌握讀者對文獻資源的真實需求,為圖書館的文獻資源建設(shè)工作帶來質(zhì)的改變。

        2.結(jié)合學校的專業(yè)設(shè)置和讀者需求,加強文獻資源的開發(fā)和利用,建設(shè)職教特色數(shù)據(jù)庫,為文獻資源的云共建共享奠定基礎(chǔ)。

        武漢大學信息管理學院肖希明教授認為,“特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館充分展示其個性,提高其社會影響力和信息服務(wù)競爭力的核心資源?!盵2] 職業(yè)院校的辦學目標是培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能型的人才。出于自身為職業(yè)教育教學服務(wù)的特點,職業(yè)院校圖書館館藏的側(cè)重點與普通高校圖書館有較大不同。職業(yè)院校圖書館應根據(jù)自身特點,依托區(qū)域特色和職業(yè)教育特色資源,以重點專業(yè)群資源為主,建設(shè)具有本館特色的文獻資源庫。并利用云數(shù)據(jù)管理技術(shù),設(shè)計能夠靈活存儲這些海量資源、按照讀者的需求進行資源分配、向讀者提供更為靈活和高擴展性服務(wù)的數(shù)據(jù)庫。從而使特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以較低的投入,獲得價值的最大化。

        3.加強本校和本館現(xiàn)有文獻資源的數(shù)字化建設(shè)和整合,構(gòu)建學校私有云。

        隨著教育信息化和數(shù)字化校園工程的推進,職業(yè)院校的文獻資源種類越來越豐富,如購買或自行開發(fā)的電子圖書、電子期刊、網(wǎng)頁、各類數(shù)據(jù)庫、資源庫、多媒體資料、網(wǎng)絡(luò)課程、精品課程、微課,等等。

        “整合”就是將不同種類的數(shù)字化資源按照一定的分類標準和規(guī)范進行整理并作有機集成[3]。在云環(huán)境下,可以把不同種類、不同來源、不同格式、不同通信協(xié)議、分散的數(shù)字化文獻資源集中起來。通過對各種文獻資源加以描述和組織,進行分類和聚類,建立索引,構(gòu)建具備檢索功能的、跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一訪問入口途徑的文獻資源中心。讓師生用戶隨時隨地都能獲得所需的文獻資源,提高資源的利用率。

        4.依托云計算技術(shù),打破行政壁壘,聯(lián)合本地區(qū)職業(yè)院校、以及校企合作的企業(yè),加強職業(yè)教育教學資源的共建共享,節(jié)約資源建設(shè)成本,避免重復建設(shè)。

        職業(yè)教育以促進本地經(jīng)濟發(fā)展為目標,區(qū)域內(nèi)各職業(yè)院校的教育教學資源理應實現(xiàn)共建共享,均衡配置。然而因管理體制造成的行政壁壘,以及因各校自建資源庫時使用不同的軟硬件資源,造成各平臺間的兼容性和通用性較差等原因,導致區(qū)域內(nèi)各職業(yè)院校圖書館的文獻資源存在諸如各自為政、相互獨立、重復建設(shè)、難以共享等問題。

        云計算為職業(yè)院校圖書館文獻資源的共建共享鋪平了道路。借助云計算公司的運作模式,可以打破各職業(yè)院校圖書館的行政區(qū)劃限制,以付費的方式來使用云計算公司提供的數(shù)據(jù)和服務(wù)。云計算服務(wù)商提供可靠、安全的數(shù)據(jù)存儲中心,文獻資源的安全性和可靠性得以加強。云計算有良好的系統(tǒng)兼容性,能夠?qū)崿F(xiàn)不同設(shè)備間的數(shù)據(jù)與應用共享,可以在網(wǎng)絡(luò)上通過各圖書館的相互連接,實現(xiàn)資源的共建和共享。云計算對用戶端的設(shè)備要求低,還可以降低圖書館的管理與服務(wù)成本,解決圖書館資金短缺的瓶頸問題。

        四、結(jié)語

        云時代的到來為職業(yè)院校圖書館文獻資源建設(shè)工作提出了挑戰(zhàn),也帶來了新的發(fā)展機遇。云計算的應用將是未來圖書館發(fā)展的趨勢。目前職業(yè)院校圖書館對云計算的應用仍處于初步階段,但前景廣闊。職業(yè)院校圖書館應抓住職業(yè)教育大發(fā)展的機遇,充分利用云計算技術(shù)的優(yōu)勢,加快文獻資源體系建設(shè),更好地為職業(yè)教育教學服務(wù)。

        參考文獻

        [1] 韓翠峰.大數(shù)據(jù)帶給圖書館的影響與挑戰(zhàn)[J].圖書與情報,2012(5):37-40.

        [2] 肖希明.信息資源建設(shè):概念、內(nèi)容與體系[J].中國圖書館學報,2006(5):5-8.

        [3] 張懷南,楊成.基于云計算的區(qū)域性高校數(shù)字教學資源建設(shè)研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2012(6):45-50.

        [4] 郝志剛.大數(shù)據(jù)、云計算與圖書館[J].新世紀圖書館,2014(6):36-39.

        [5] 姚毅.轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新:中小型圖書館乘“云”之路[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2014(11):53-55.

        [6] 王立平.基于云計算的高職院校數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)[J].職教論壇,2014(32):41-43.

        [7] 劉永波,代君.云計算環(huán)境下的信息資源整合技術(shù)研究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(8):24-25.

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