陶玲玲

（遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校，遼寧 大連 116023）

在教務(wù)日常管理中“考務(wù)”是耗費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)、占用精力最多、工作量最大、管理效率最低的工作之一。目前，普教考務(wù)信息化管理已經(jīng)比較成熟，但培訓(xùn)考務(wù)管理還是空白，沿用普教考務(wù)系統(tǒng)不符合培訓(xùn)考務(wù)工作的需求，手工又浪費(fèi)人力、物力。設(shè)計(jì)出適用于培訓(xùn)考務(wù)的管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠使考務(wù)工作規(guī)范化和科學(xué)化，從而極大地提高管理效率。根據(jù)考務(wù)管理工作的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)選用面向?qū)ο竽Ｊ降腇acade技術(shù)，注重整體架構(gòu)設(shè)計(jì)，穩(wěn)定性強(qiáng)、可維護(hù)性強(qiáng)，能夠保證考務(wù)系統(tǒng)的高效設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。

1 需求分析

良好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)的必要前提，而細(xì)致、深入的前期調(diào)研又是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要前提。通過(guò)實(shí)地考察了解到目前考務(wù)管理主要由教務(wù)處負(fù)責(zé)，根據(jù)培訓(xùn)單位要求安排指定科目考試，考題和批改由教學(xué)部教師負(fù)責(zé)，考試形式有筆答、論文、答辯、實(shí)務(wù)操作等，成績(jī)由教務(wù)處登記，合格證書的打印和發(fā)放由學(xué)員部負(fù)責(zé)。在此手工流程基礎(chǔ)上，我們對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和重組，摒棄普教以科目為主線的設(shè)計(jì)方案，擬定以“培訓(xùn)班”為關(guān)鍵點(diǎn)，引領(lǐng)考生、考場(chǎng)、考官、問(wèn)卷等考務(wù)相關(guān)實(shí)體，設(shè)計(jì)出網(wǎng)絡(luò)在線考務(wù)管理系統(tǒng)，讓本系統(tǒng)能夠成為教務(wù)管理部門的一個(gè)重要管理工具。

2 主體功能

從軟件工程設(shè)計(jì)角度出發(fā)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵從“高內(nèi)聚，低耦合”的原則，經(jīng)過(guò)一系列分析與設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)基本功能，主要分為前臺(tái)和后臺(tái)兩大部分。前臺(tái)功能主要是考務(wù)各種信息發(fā)布與統(tǒng)計(jì)，分別在學(xué)員網(wǎng)站和辦公網(wǎng)站嵌套；后臺(tái)功能有“考生管理”“考場(chǎng)管理”“考官管理”和“考試管理”。如圖1所示。

（1）信息發(fā)布與統(tǒng)計(jì)模塊包括：考生清單、成績(jī)查詢、考試查詢、提交作業(yè)、考試提醒、考官清單、導(dǎo)出與打印、監(jiān)考信息、監(jiān)考提醒、考務(wù)費(fèi)匯總、勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、考場(chǎng)使用情況、證書等。其中勞務(wù)費(fèi)匯總，需要考慮系數(shù)預(yù)留功能，便于非統(tǒng)一勞務(wù)費(fèi)的處理。其中證書的打印要提供單獨(dú)或批量模式選擇，證書格式允許自定義。為了方便用戶使用需求和與其他系統(tǒng)交互等需要，系統(tǒng)提供打印和導(dǎo)出功能。

（2）考生管理：培訓(xùn)考務(wù)一般以班為單位，需要共享學(xué)員信息庫(kù)，考慮單獨(dú)上報(bào)考試信息的需求可能性，系統(tǒng)提供了以考生為單位的考試信息導(dǎo)入、編輯、修改、補(bǔ)報(bào)、補(bǔ)考、審核等功能。

（3）考場(chǎng)管理：共享已有教室?guī)?，?guī)范輸入，減少工作量。考場(chǎng)管理提供沖突檢查功能，系統(tǒng)自動(dòng)檢查考場(chǎng)是否可用，杜絕重復(fù)安排現(xiàn)象。系統(tǒng)還提供并、拆單功能，根據(jù)教室使用情況和考生人數(shù)，并考或者拆考，以便于合理使用考場(chǎng)資源。

圖1 考務(wù)系統(tǒng)

（4）考官管理：共享已有員工庫(kù)，考官的安排是在考生和考場(chǎng)己確定情況下進(jìn)行的。系統(tǒng)提供考官監(jiān)考沖突檢查，自動(dòng)檢測(cè)同一時(shí)間、同一考官是否已安排監(jiān)考或授課任務(wù)，杜絕出現(xiàn)人員沖突。

（5）考試管理：包括考試科目和考試問(wèn)卷管理，主要是考試科目代碼、考試名稱、考試類型、考試時(shí)間，考試問(wèn)卷上傳、學(xué)員提交問(wèn)卷、學(xué)員上交論文、網(wǎng)絡(luò)評(píng)卷、成績(jī)登記等。目前沒(méi)有網(wǎng)上考核需求，但從技術(shù)與培訓(xùn)發(fā)展角度考慮，系統(tǒng)預(yù)設(shè)此項(xiàng)功能，支持考生網(wǎng)上答題和教師網(wǎng)上批閱等功能。

3 Facade設(shè)計(jì)模式

考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是通過(guò)模式設(shè)計(jì)來(lái)確定解決方案的，在面向?qū)ο竽Ｊ皆O(shè)計(jì)中，有多種模式可供選擇，不同模式有其在不同應(yīng)用領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，F(xiàn)acade模式更注重從架構(gòu)層次考慮系統(tǒng)整體，穩(wěn)定性強(qiáng)、可維護(hù)性強(qiáng)，根據(jù)考務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)與功能需求，選擇Facade模式可以有效減少系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，有利于系統(tǒng)快速和高效實(shí)現(xiàn)，降低相關(guān)性。

考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在培訓(xùn)考務(wù)管理工作基礎(chǔ)上，根據(jù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)目前工作流程進(jìn)行重組，提出以培訓(xùn)班和考試科目為主要信息入口，以考場(chǎng)調(diào)度、考官安排為核心處理的信息化設(shè)計(jì)方案。實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)考務(wù)管理的現(xiàn)代化，能讓考務(wù)相關(guān)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)，提高考務(wù)管理的效率和水平。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)全面、操作簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)和適應(yīng)，原崗位人員就可以順利切換到本系統(tǒng)軟件上。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，以Facade模式技術(shù)為依托，力求功能全面而實(shí)用，信息處理規(guī)范、高效，技術(shù)應(yīng)用先進(jìn)、安全。相信依托此設(shè)計(jì)方案開(kāi)發(fā)的考務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)榕嘤?xùn)考務(wù)工作提供一個(gè)高效、實(shí)用、規(guī)范的工作平臺(tái)。

［1］譚武.基于SSH框架與Ajax技術(shù)的考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.廣州：中山大學(xué)，2012.

［2］王娟.無(wú)紙化考試考務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.西安：西安電子科技大學(xué)，2010.

［3］張薇，陳濤，王迎新.高職高專院?？紕?wù)管理電子化模式的探索［J］.中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育，2009（2）.

［4］趙輝，陸冷飛.基于知識(shí)管理的高校考務(wù)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)［J］.中國(guó)教育信息化，2008（3）.