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        “雙向評(píng)價(jià)”推動(dòng)企業(yè)管理向精益化轉(zhuǎn)變的探索與實(shí)踐

        2015-06-27 19:18:18羅志輝
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年18期
        關(guān)鍵詞:實(shí)踐思考

        羅志輝

        摘 要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高,結(jié)合地區(qū)和企業(yè)管理的實(shí)際情況,文章探討“雙向評(píng)價(jià)”推動(dòng)企業(yè)管理在工作實(shí)踐中如何從根本上解決問(wèn)題。以下是作者對(duì)本項(xiàng)目的具體分析。

        關(guān)鍵詞:成果實(shí)施背景;成果的內(nèi)涵;實(shí)踐思考

        1 概述

        清城區(qū)位于清遠(yuǎn)市南部,北鄰清新區(qū),南接廣州花都區(qū),東與佛岡縣、廣州從化市相連,西與佛山市三水區(qū)接壤,總面積1100平方公里,是清遠(yuǎn)市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。清城供電局成立于2009年,主要負(fù)責(zé)清城區(qū)(含高新區(qū))的電網(wǎng)建設(shè)、配網(wǎng)管理、電力營(yíng)銷(xiāo)及客戶服務(wù)等業(yè)務(wù),售電戶數(shù)約37萬(wàn)戶,供電人口約66萬(wàn)人。轄區(qū)有10kV配電線路364回,共2636千米;有配電變壓器5933臺(tái),總?cè)萘?10.1萬(wàn)千伏安。

        2013年,清城供電局完成供電量57.5億千瓦時(shí),完成售電量56.38億千瓦時(shí),完成當(dāng)年、舊欠電費(fèi)回收率100%,第三方調(diào)查客戶滿意度84分,全口徑用戶平均停電時(shí)間2.48小時(shí)。

        2 成果實(shí)施背景

        南方電網(wǎng)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提出更加注重細(xì)節(jié)管理,將具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加快企業(yè)管理向精益化方向轉(zhuǎn)變的創(chuàng)先路徑。省公司在2014年工作會(huì)議上也強(qiáng)調(diào):“創(chuàng)先過(guò)程中,既要對(duì)標(biāo)先進(jìn),也要不斷強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)管理,不能采取不顧可比條件的‘唯指標(biāo)論,要關(guān)注指標(biāo)背后的管理因素,注重提升基礎(chǔ)管理水平。”因此,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,是全面深化創(chuàng)先、促進(jìn)整體先進(jìn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要手段。

        近年來(lái),清城局全力推進(jìn)深化創(chuàng)先,指標(biāo)水平得到大幅提升,但基礎(chǔ)管理水平與珠三角先進(jìn)單位依然存在較大差距。例如,一些工作落實(shí)到位但無(wú)長(zhǎng)效機(jī)制,在日常管理中,有的基層單位對(duì)某項(xiàng)工作滿足于“一時(shí)的”、“一事的”落實(shí),對(duì)如何從根本上解決問(wèn)題缺乏思考,管理的長(zhǎng)效機(jī)制沒(méi)有建立起來(lái),考核也沒(méi)有形成閉環(huán),致使一些工作“反復(fù)抓,抓反復(fù)”,人力物力投入較多卻收效甚微。“低標(biāo)準(zhǔn)、老毛病、壞習(xí)慣”等問(wèn)題在有些工作中沒(méi)有得到杜絕,與創(chuàng)先要求存在較大差距。如何提升基礎(chǔ)管理水平,是清城局深化創(chuàng)先急需破解的難題。

        按照南方電網(wǎng)公司“結(jié)合實(shí)際尋路徑、持之以恒求實(shí)效、持續(xù)改進(jìn)上臺(tái)階”的創(chuàng)先工作方針,清城局立足實(shí)際,以“服務(wù)好、管理好、形象好”為戰(zhàn)略目標(biāo),積極探索提升基礎(chǔ)管理水平的有效方法,努力提高基層班所的“執(zhí)行力”,提高職能部門(mén)的“支持力”,形成推動(dòng)深化創(chuàng)先的“合力”,全面夯實(shí)管理基礎(chǔ),最終實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)先就是更高標(biāo)準(zhǔn)的日常工作”。

        3 成果的內(nèi)涵和做法

        自2013年1月起,清城局從加強(qiáng)日常工作過(guò)程管控著手,探索建立了職能部門(mén)對(duì)基層單位自上而下“七維度”月考評(píng),以及基層單位對(duì)職能部門(mén)自下而上“八方位”季評(píng)價(jià)機(jī)制(簡(jiǎn)稱(chēng)“雙向評(píng)價(jià)”),目前已成為清城局基礎(chǔ)管理提升的有力抓手。主要做法如下:

        3.1 職能部門(mén)對(duì)基層單位“七維度”月考評(píng)機(jī)制

        (1)分專(zhuān)業(yè)制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。職能部門(mén)分別從安全生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、配網(wǎng)運(yùn)行、電網(wǎng)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、綜合管理、黨群工作七個(gè)維度(對(duì)應(yīng)七個(gè)職能部門(mén)),根據(jù)專(zhuān)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)制定考評(píng)細(xì)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行滾動(dòng)修編,每一個(gè)考評(píng)細(xì)則對(duì)應(yīng)相應(yīng)崗位的專(zhuān)責(zé),落實(shí)責(zé)任,直線指導(dǎo)。

        (2)按月度進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。各專(zhuān)業(yè)每月自行組織對(duì)供電所開(kāi)展月度考評(píng),考核評(píng)價(jià)分為現(xiàn)場(chǎng)考核和直接評(píng)分兩種形式。各專(zhuān)業(yè)對(duì)供電所工作中存在的問(wèn)題結(jié)合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分,既是對(duì)基層工作開(kāi)展情況的檢查和監(jiān)督,也是對(duì)基層工作的指導(dǎo)和支持,查缺補(bǔ)漏,及時(shí)整改,強(qiáng)化過(guò)程管控。

        (3)分檔次通報(bào)考評(píng)結(jié)果。各職能部門(mén)每月5號(hào)前在公告板上發(fā)文通報(bào)月度考評(píng)結(jié)果和具體扣分原因,根據(jù)考評(píng)得分將基層單位分成A、B、C、D四個(gè)檔次,對(duì)應(yīng)相應(yīng)單位給予6、4、2、0分的積分,綜合部每月發(fā)布7個(gè)專(zhuān)業(yè)的累計(jì)積分和考核結(jié)果。

        (4)依據(jù)結(jié)果制定整改措施。每月月度考評(píng)積分綜合排名最后的供電所,需要在當(dāng)月的行政辦公會(huì)議上進(jìn)行表態(tài)發(fā)言,逐項(xiàng)分析扣分的問(wèn)題和原因,制定整改措施,形成閉環(huán)管理。對(duì)于月度考評(píng)長(zhǎng)期靠后的基層單位,職能部門(mén)將組織相關(guān)專(zhuān)責(zé)協(xié)助其進(jìn)行分析和業(yè)務(wù)幫扶,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理常抓不懈。

        (5)考評(píng)積分納入績(jī)效考核。一方面,通過(guò)開(kāi)展月度考評(píng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核常態(tài)化開(kāi)展,避免年底一次考核定結(jié)果的弊端,真正發(fā)揮績(jī)效考核的日常激勵(lì)和導(dǎo)向作用。另一方面,月度考評(píng)結(jié)果將作為管理崗位人員聘任的重要依據(jù),2013年年底,清城局組織對(duì)基層單位管理崗位實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng)上崗,其中有5名月度考評(píng)表現(xiàn)優(yōu)秀的基層管理人員得到提拔任用,有8名表現(xiàn)差的員工被降級(jí)試用。

        3.2 基層單位對(duì)職能部門(mén)“八方位”季評(píng)價(jià)機(jī)制

        制定“八方位”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。下屬八個(gè)供電所每季度對(duì)職能部門(mén)及專(zhuān)責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià),從目標(biāo)計(jì)劃、上下貫通、深化創(chuàng)先、服務(wù)基層、工作作風(fēng)五個(gè)方面對(duì)職能部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),從學(xué)習(xí)意識(shí)、工作能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)基層、工作態(tài)度五個(gè)方面對(duì)部門(mén)專(zhuān)責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià),并制定了具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

        該管理創(chuàng)新措施實(shí)施以來(lái),清城局指標(biāo)水平得到大幅提升,2013年綜合指標(biāo)排名位列全省第二梯隊(duì)第一名,年度績(jī)效考核被評(píng)為A級(jí)單位,“雙向評(píng)價(jià)”機(jī)制工具和成效受到上級(jí)部門(mén)和兄弟單位的充分認(rèn)可。2014年11月4日,省公司江毅董事長(zhǎng)在清城供電局橫荷供電所調(diào)研時(shí)對(duì)“雙向評(píng)價(jià)”機(jī)制給予了高度評(píng)價(jià),指出該機(jī)制有針對(duì)性,把日常工作按照精益化、規(guī)范化、一體化管理的要求來(lái)統(tǒng)一管理,每個(gè)層級(jí)都知道自己要干什么、完成的效果如何、能夠分清差距,這就是精益化管理的體現(xiàn)。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        實(shí)施“雙向評(píng)價(jià)”以來(lái),清城局狠抓日常工作管控,不斷提升精益化管理水平,在辦公室綜合管理、配電運(yùn)行管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、基建工程管理和財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)一步整合優(yōu)化資源、實(shí)時(shí)整改提升,均取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施以來(lái),累計(jì)減少停電經(jīng)濟(jì)損失500余萬(wàn)元,減少設(shè)備隱患經(jīng)濟(jì)損失280余萬(wàn)元。

        清城局按照網(wǎng)公司“結(jié)合實(shí)際尋路徑、持之以恒求實(shí)效、持續(xù)改進(jìn)上臺(tái)階”的創(chuàng)先工作方針,立足實(shí)際,積極探索提升基礎(chǔ)管理水平的有效方法,建立了職能部門(mén)對(duì)基層單位自上而下“七維度”月考評(píng),以及基層單位對(duì)職能部門(mén)自下而上“八方位”季評(píng)價(jià)機(jī)制(簡(jiǎn)稱(chēng)“雙向評(píng)價(jià)”)。通過(guò)月度考評(píng)和季度評(píng)價(jià),把管理過(guò)程作為關(guān)鍵控制點(diǎn),把日常的、基礎(chǔ)性的工作做細(xì)致、做扎實(shí),抓好了日常工作的精細(xì)化管控,夯實(shí)了深化創(chuàng)先的基礎(chǔ),機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、基層班所容貌和員工執(zhí)行力也得到大幅改善,在全局營(yíng)造了“前有標(biāo)兵,后有追兵,你追我趕,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的濃厚氛圍,形成了比、學(xué)、趕、幫、超的平臺(tái)和機(jī)制,有效提升了各單位積極參與創(chuàng)先的內(nèi)生動(dòng)力。

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