黃榮生

摘要：隨著每年新生入學人數(shù)的增加，對于二級院系教學管理的任務(wù)量逐年遞增，如何更高效、合理的服務(wù)于教學，實現(xiàn)辦公自動化已是必然趨勢。高等學校院系教學管理作為教學改革的一個分支，也越來越體現(xiàn)出它的必要性和迫切性。本系統(tǒng)主要是針對高校教學秘書對于學期的排課、教師的工作量的統(tǒng)計、教材的選取和發(fā)布等的實際的工作，設(shè)計和實現(xiàn)該教學管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：教學管理系統(tǒng)；排課；系統(tǒng)實現(xiàn)；教學秘書；工作量

中圖分類號：TP311文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2015）06-0230-01

目前，許多高校都實行校、院、系二級管理模式。校級教學管理主要體現(xiàn)在宏觀的計劃與規(guī)劃，而二級院系教學單位則是辦學的主體與基礎(chǔ)既要承擔科學研究、教學改革、師資隊伍培養(yǎng)和學科建設(shè)等重要任務(wù)，還要組織日常教學活動，維持教學秩序、進行學生管理等具體教學管理工作。其中，教學秘書是院、系教學管理工作實施的核心。教學秘書工作的順利完成，是實現(xiàn)院、系教學管理規(guī)范化的重要保證，因此，二級院系教學管理系統(tǒng)的使用，使得教學管理工作進行地有序，是教學秘書工作中必不可少的助手。

一、教學管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）排課子模塊設(shè)計

1.排課時間規(guī)則：（1）每周按5天工作制排課，周六日可安排外聘和兼課教師教學并集中在二教排課；（2）周四7-8節(jié)所有學生都不排課；（3）周三下午所有系（中心）主任不排課；（4）周二、四9-10節(jié)可以為家住較遠的教師進行教學安排；（5）晚上11-12節(jié)為二學歷上課時間，不得安排其他課教學；（6）同一門課程理論課堂教學不得四節(jié)連排，分二次或多次安排的教學應(yīng)間隔合理；（7）學生課表中每天的文理科課程搭配合理；（8）教師個人課表不可連續(xù)2天排完，同一學期授課不得超過3門。

2.分班規(guī)則：（1）理論大課班級人數(shù)最多不能超過200人；教師工作量平均每周不超過20學時；學生平均每周上課不超過30學時（含選修課）；選修課必須通過網(wǎng)上選課方式生成學生名單，不可以強行給學生安排在課表內(nèi)。（2）大學體育項目每班60人。（3）專業(yè)選修課選課人數(shù)低于30人停開，公選課選課人數(shù)低于50人停開。

3.排課順序規(guī)則：（1）板塊課程（大學英語、大學體育）；（2）思政公共課；（3）平臺課計算機公共課；（4）其他公共課（數(shù)學、物理、藝術(shù)類大學英語等）。

（二）教師的工作量子模塊設(shè)計

1.額定工作量績效工資：必須同時滿足“周學時達標”和“工作量合計達標”兩個條件。周學時按以下辦法確定：（1）按基礎(chǔ)學時計算（不折算標準學時）。（2）不區(qū)分課程性質(zhì)。（3）根據(jù)實際情況確定教學單位之間的差別，合理范圍為8—14學時。（4）周學時封頂政策：≤16。（5）周學時減免政策不變。

2.超額工作量績效工資：（1）教師實際工作量超出人均年標準工作量的部分為超額工作量。（2）用原標準超課時費總額與新辦法的超額工作量總和測算每一個超額工作量課時費額度。（3）超額部分酬金累積到下一學期按月平均發(fā)放，因指導論文、評閱試卷等工作量要到期末才有具體數(shù)據(jù)。（4）根據(jù)實際情況選擇是否增加超額理論教學部分的權(quán)重。

（三）教材的選取和發(fā)布子模塊設(shè)計

教材選用應(yīng)結(jié)合實際情況，參照人才培養(yǎng)目標和培養(yǎng)模式，盡量選用國家級規(guī)劃教材和各級優(yōu)秀教材。為避免因所選教材停止出版而影響教材訂購工作的整體進度，建議選用近三年出版的教材。

二、教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)

軟件環(huán)境需要支持Window操作系統(tǒng)，SQL Server2008以上版本數(shù)據(jù)庫

（一）硬件環(huán)境

Petium（R）4 CPU 1.80GHz1.82 GHz，2GB內(nèi)存

（二）初始數(shù)據(jù)庫大小

有學生2000，教師100名，管理用戶2名；

課程共包含50門，類別10中；其它記錄信息為0。

（三）數(shù)據(jù)庫增長速度

學生為每一年添加400名左右，同時刪除400名左右；

教師及其他信息增長速度不定。

（四）記錄查找的類型和平均數(shù)量

查找課程的情況………大約每周30次

查找學生、教師信息的情況………大約每周10次

查找出勤情況………大約每周30次

查找考核情況………大約每月2次

（五）性能

單個記錄查詢時間少于0.3秒，高峰期少于1秒

多個記錄查詢時間少于1秒，高峰期少于5秒

更新/保存記錄時間少于0.5秒，高峰期少于5秒

（六）安全性

每個用戶在進入系統(tǒng)時都必須有口令和驗證碼保護

每個用戶分配特定的用戶視圖所應(yīng)有的訪問權(quán)限；

不同用戶根據(jù)其事先定義的角色不同進入不同的用戶視圖界面。

三、系統(tǒng)的展望

教學秘書的工作很復雜繁瑣，二級院系教學管理系統(tǒng)后續(xù)還會設(shè)計、實現(xiàn)畢業(yè)生畢業(yè)論文管理模塊，起到注重加強實習、論文過程管理，方便導師對學生的實習、論文寫作進行指導。利用網(wǎng)絡(luò)管理學生實踐教學、論文設(shè)計，縮短空間距離，實現(xiàn)實踐教學管理工作智能化，制度化，規(guī)范化。

四、總結(jié)

本系統(tǒng)最大的特點在于學生的課表是動態(tài)的，學生的課表是由教學秘書添加的，教學秘書加了課表以后，根據(jù)學生所選的方向，自動生成課表，學生可在學生頁面上點擊課程查詢，就可以看到自己的課表。另外，通過教學秘書管理課程和添加課程，可以根據(jù)實際情況對學生的課程安排進行更新。通過本系統(tǒng)可以達到提交教學秘書的工作效率。

（作者單位：吉林大學珠海學院）