李兆龍

【摘 要】高校對于固定資產(chǎn)往往只重視支出的費用性，而不像社會上的公司對固定資產(chǎn)的資本性在意程度那么高，但是固定資產(chǎn)的價值是衡量高校辦學規(guī)模的重要參考，所以高校固定資產(chǎn)的核算問題值得探析。

【關鍵詞】高校；核算；固定資產(chǎn)；記賬方式

一、固定資產(chǎn)的定義及其記賬方式

一般來說規(guī)定的使用年限大于一年或者其價格超過一定的標準，同時資產(chǎn)形態(tài)能一直不變多可以作為固定資產(chǎn)。一般以500元作為價格標準，一些特殊的儀器設備的價格標準是800元。有些設備雖然達不到相應的價格標準，但是堅固耐用并且批量較大，也可以當作固定資產(chǎn)來對待。在高校固定資產(chǎn)一般包括房屋建筑、實驗設備、辦公設備、圖書等。

在高校對于資產(chǎn)的核算有其比較特別的記賬方式，其中“固定基金”就是其比較有特色的科目。比如學校買入一批固定資產(chǎn)一般會借記“事業(yè)支出”，同時貸記“銀行存款”，在對于固定資產(chǎn)價值核算方面，借記“固定資產(chǎn)”，同時貸記“固定基金”。由此可以看出“固定基金”這個記賬科目的設置不僅體現(xiàn)出了事業(yè)單位的特點，也使高校擁有的固定資產(chǎn)一目了然。

二、高校固定資產(chǎn)核算中的一些常見問題

1.從來不考慮折舊方面的問題

在高校設備管理單位買入固定資產(chǎn)后，就會把相關的資料數(shù)據(jù)會同財務部門記賬入賬。入賬時都會按照買入的價格，不會有絲毫差錯，同時設備也會最為固定資產(chǎn)登記入冊。但是這些固定資產(chǎn)的價值在賬面上會從頭至尾的保持不變，有的資產(chǎn)比如價格比較昂貴的實驗設備甚至都報廢很多年了，還作為金額很大的資產(chǎn)掛在賬上。這樣的結果就是高校固定資產(chǎn)賬面上的價值與實際的價值根本不符，不能客觀反映高校資產(chǎn)的實際情況。往往銀行再貸款的時候會通過申請貸款單位的固定資產(chǎn)價值進行放貸，這就使得高校非常容易的獲得更多的貸款，有些高校由于貸款過多，背負了沉重的還款壓力，有的甚至連利息都還不上，從而帶來一系列的問題。可見高校對于固定資產(chǎn)的不計提折舊這個問題是非常嚴重的一個問題，應該引起相關部門的高度重視。調整資產(chǎn)核算的記賬科目，使會計報表更加真實合理的反應高校的資產(chǎn)狀況。

2.存在報廢固定資產(chǎn)的處理不當?shù)膯栴}

在高校對于報廢的設備往往都是一直存放在倉庫里，一些設備一放就是很多年，這不僅增加了保管費用，也使得本來還有一些利用價值的設備徹底報廢，甚至變成垃圾和污染環(huán)境的危險品（比如物理、化學方面的實驗材料）。在處理這些固定資產(chǎn)時不但不能帶來經(jīng)濟利益，還要花費相當一部分資金請人來處理這些來及和危險品。這就給國家和高校的資產(chǎn)帶來了嚴重的損失，所以在固定資產(chǎn)的報廢處理上還是得認真對待的。

3.固定資產(chǎn)的計入存在問題

在高校的現(xiàn)實工作中，有些固定資產(chǎn)每年需要花費很多的維修費，如教學樓、宿舍樓、辦公樓等等，還有道路地面的硬化、校舍環(huán)境的綠化保養(yǎng)，這些項目每年花費都不小，這些花費間接的也增加了固定資產(chǎn)的原始價值，但是在現(xiàn)實中，很多高校沒有相應的政策、標準來衡量這些后續(xù)投入應作為固定資產(chǎn)計入。這就使得高校的固定資產(chǎn)賬面價值無法得到真是的反應，一些相關的會計科目就無法正確的計算。比如高校作為事業(yè)單位的修購基金就是按照固定資產(chǎn)的實際價值以一定的比例按實提取的。但由于這些后續(xù)的動態(tài)投資不能合理的計量，似的修購基金也不能得到按實的提取。

三、關于高校固定資產(chǎn)核算的一些建議

1.以動態(tài)管理的方式進行核算

通過以上問題不難發(fā)現(xiàn)，對于高校固定資產(chǎn)的核算需要進行動態(tài)化管理。對于建筑物、構筑物等固定資產(chǎn)的維修費用需及時的轉入固定資產(chǎn)；還要制定相應的固定資產(chǎn)折舊政策，根據(jù)不同的固定資產(chǎn)制定不同的折舊標準，對固定資產(chǎn)進行及時的計價處理。如此才能財務和設備管理干部門的賬表如實反映學校的資產(chǎn)狀況，減少高校的財務風險。

2.強化固定資產(chǎn)的管理意識

在高校應該對廣大教職工灌輸愛護學校資產(chǎn)的意識，特別是設備管理部門工作人員和各個院系資產(chǎn)管理人員更應有強烈的責任意識，增強資產(chǎn)的管理觀念，提高資產(chǎn)的利用效率。做好資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、保管及報廢處理工作。及時做好資產(chǎn)計提折舊和動態(tài)資產(chǎn)的價值更新工作。

3.以審計監(jiān)督方式強化內控管理

根據(jù)內控制度的要求不相容崗位應該分離，不能由一個人來操作設備采購、驗收、管理、報廢等流程。在這些過程中應該有審計人員的參與，職工代表們也要對資產(chǎn)的預算進行審批，防止超額、越權及不合時宜的申請。對于通過批準的采購申請，大額設備及基建工程項目，應成立專門的招標小組進行公開招標，規(guī)范程序、講求效益、降低成本，做到公開、公正、公平。固定資產(chǎn)驗收時應該由設備管理部門、紀委監(jiān)察部門、審計、財務及使用部門共同參與，保證規(guī)格型號符合采購要求。固定資產(chǎn)在使用過程中也要注重管理和養(yǎng)護，通過審計保證動態(tài)化資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及時合理入賬。

對于分散到各個院系的固定資產(chǎn)，審計部門和資產(chǎn)管理部門要定期組織盤點工作，盤點的主要目的不僅是掌握資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，更重的是防止固定資產(chǎn)流失。對于需要報廢的固定資產(chǎn)需要通過權威人士的識別鑒定，不僅僅是核準資產(chǎn)價值，更重要的是防止好的設備被當作廢品處理。報廢處理的固定資產(chǎn)經(jīng)審計和設備管理部門批準后需要對外公示拍賣，拍賣所得及時交到學校的財務部門入賬。

由此看來，高校的固定資產(chǎn)管理及核算工作還有許多需要改進的地方，這就為資產(chǎn)管理和審計部門提出了更高的要求。