劉國強

摘要：隨著時代的發(fā)展，很多企業(yè)營業(yè)范圍不斷擴大，企業(yè)物資流動量也增長較快。而針對這種情況，很多企業(yè)并沒有一種完善的物資管理以及供應方式。所以，目前相關企業(yè)應該研究的重點就放在物資供應管理新模式的項目上。本文就目前市場中的各企業(yè)物資管理中存在的問題進行分析闡述，從而建立新的物資供應管理新模式，并且在一定程度上對這一新的模式進行推廣與應用，促進我國企業(yè)更好的發(fā)展。

關鍵詞：物資供應 物資流通 創(chuàng)新探討

一、目前我國企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）市場運行不規(guī)范影響企業(yè)物資的采購

現(xiàn)階段，我國市場運行并沒有嚴格的規(guī)章制度對其進行規(guī)范，因此就會導致企業(yè)在進行物資采購的過程中遇到一些不可避免的問題。企業(yè)在采購物資過程中，經(jīng)常遇到假冒偽劣產(chǎn)品，遭受很大的經(jīng)濟以及形象的損失。如果再繼續(xù)放任這種行為的繼續(xù)，那么就會導致市場經(jīng)濟紊亂，當然更會影響企業(yè)的直接利益。

（二）采購涉及部門多、流程長，效率低

企業(yè)的采購部門在進行企業(yè)物資采購時，比較重要的部分基本上都不由采購部門確定，而采購部門同時還要對采購的整個過程負責，這就造成在進行采購的過程中，不同的部門需要進行有效的溝通，導致采購流程變長，從而造成企業(yè)采購效率低下。還有就是企業(yè)主要的注意力都集中在如何進行采購談判上，往往會忽視采購任務的完成是取決于選型以及選商的環(huán)節(jié)這一重要因素，導致采購任務分配不均或者是部門之間的意見不統(tǒng)一，在一定程度上造成了采購工作效率低下的局面。

（三）供應商數(shù)量有限，造成采購困難

企業(yè)要進行物資采購需要一定的技術支持，而能夠滿足企業(yè)技術要求的供應商數(shù)量卻是有限的，尤其是一些用于企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)或者是研究的物資，能夠提供者就更少了。同時在采購時不僅要注重實物，還要關注其售后服務，這些都是企業(yè)采購需要注意的問題。

二、企業(yè)物資供應管理中ERP系統(tǒng)的應用

（一）優(yōu)化ERP系統(tǒng)采購業(yè)務的操作流程：在企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)的采購模式之后，很大程度上能夠感受得到其強大的綜合管理作用，當然還是要針對存在不足的地方進行改進，提升企業(yè)物資供應以及管理的水平。在采購環(huán)節(jié)的合同簽訂中，應該適當?shù)脑黾託w還期等限制的數(shù)據(jù)，以便于可以有效的在系統(tǒng)中對其進行控制，同時還要建立完整的保證金操作管理系統(tǒng)，有效的對資金進行保管，提高業(yè)務效率。

（二）強化庫存管理控制，在物資入庫之前必須要進行嚴格的檢驗，合格之后再進行入賬。最好是建立虛擬庫存相關的概念與系統(tǒng)，可以有效的掌握物資入庫的狀態(tài)以及管理的過程，為企業(yè)的物資供應以及采購提供了有力的數(shù)據(jù)基礎。

（三）隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應以及采購管理中的應用，系統(tǒng)中的各項代碼也逐漸增加，在定程度上可能造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確等問題的出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的運行效率。對于相似的客戶或者物資的代碼進行合并，有效的優(yōu)化了客戶代碼的管理，減少了ERP系統(tǒng)運行的負擔。

三、ERP系統(tǒng)實施過程中物資采購供應的管理及控制

（一）物資采購方面：企業(yè)物資采購主要的流程包括企業(yè)需求計劃的申報、根據(jù)合理的需求進行資源的劃分、形成有效的采購計劃、根據(jù)計劃進行組織采購、將采購的物資發(fā)放給相關使用單位、進行有效的售后服務等幾個階段。

當然，在這一系統(tǒng)中可能出現(xiàn)問題的就是企業(yè)物資采購的審批過程，框架協(xié)議方式簽訂的采購申請需要科室長以及管理辦公室分別進行審批，而采購合同的審批則需要科室長、價格科以及合同科三個不同級別進行審批；非框架協(xié)議方式采購審批需要科室長、管理辦公室進行審批，詢價方案則需要科室長、處領導進行審批，采購合同需要科室長、價格科、管理辦公室以及處領導和合同科五個級別分層進行審批。由此可見，一份采購合同需要進行復雜的審批才能夠正常執(zhí)行，也就造成了合同時間簽訂的延遲，增加相關工作人員的工作時間以及工作量。

對于以上情況，就要優(yōu)化采購審批流程，減少審批環(huán)節(jié)，提高采購管理效率。首先對于框架協(xié)議管理合同的審批可以取消一項采購申請審批，將合同審批交給科室長和合同科兩個級別進行審批即可：而非框架協(xié)議合同則可以通過科室長、處領導以及合同科三級審批，有效減少相關人員的工作量，提高工作效率。

（二）物資供應方面：利用企業(yè)物資供應管理中的ERP管理系統(tǒng)，對企業(yè)單位的相關成本以及投資進行規(guī)劃與管理。利用ERP管理系統(tǒng)的信息共享實現(xiàn)單位工作量以及成本消耗之間的有效對比，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的物資管理問題，通過定期的檢查，對存在的問題及時進行處理。這一方法可以將系統(tǒng)的不同數(shù)據(jù)明朗的呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前，供其參考，提出有效的解決方案。

四、結(jié)束語

就目前來看，企業(yè)在物資采購管理中還存在很多的不足之處，這些不足都會導致企業(yè)物資采購管理水平?jīng)]辦法得到提升。通過本文可以了解企業(yè)物資供應一體化在一定程度上能夠適當環(huán)節(jié)企業(yè)物資管理問題帶來的壓力，這是目前較為實用的種物資供應管理辦法，按照目前我國科技的進步與發(fā)展，相信在不久的將來會有更多更有利于企業(yè)發(fā)展的供應模式得到實現(xiàn)與推廣，促進我國企業(yè)更好的發(fā)展。