田英欣

摘要：會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，但其性能更全面、更智能。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展及應(yīng)用，重新整合了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作資源，提高了資源的共享程度及信息的交互性，極大地提高了工作效率。鑒于此，本文將圍繞信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系的影響展開(kāi)論述，同時(shí)分析了信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響，并結(jié)合實(shí)踐提出了相關(guān)建議，以期對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行提供有益參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；會(huì)計(jì)理論；信息化建設(shè)；影響

前 言：

會(huì)計(jì)信息化的根本目標(biāo)是通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論體系的完善，從而為企業(yè)的發(fā)展與管理工作提供更全面的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息相結(jié)合的產(chǎn)物，也是當(dāng)前信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出的新的要求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有利于幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的水平及決策能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化，故對(duì)其在理論體系和實(shí)踐實(shí)務(wù)中的影響展開(kāi)探討，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論體系的主要影響

（一）信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合而形成的體系，其根本目的是建立更高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，滿足公眾的多方面需要。會(huì)計(jì)信息化模式下，信息化條件在改變，財(cái)務(wù)跨級(jí)信息質(zhì)量特征的約束條件等也在改變，這也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體內(nèi)容發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)核算工作的基本原則和要求指導(dǎo)著具體的會(huì)計(jì)核算行為。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化模式下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則及要求都受到了挑戰(zhàn)，不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的具體要求。而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征也會(huì)受到相應(yīng)的影響，包括會(huì)計(jì)信息的可靠性、可理解性等。當(dāng)然，這也會(huì)影響會(huì)計(jì)決策者的決策。為了保證后續(xù)工作的順利開(kāi)展，會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的同時(shí)，亦滿足決策者的相關(guān)要求。

（二）信息化對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)和計(jì)量的影響。在會(huì)計(jì)信息化前提下，工作人員可以采用多種原則，從而為管理者提供多方面的參考。而會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)計(jì)量方法已經(jīng)成為歷史成本為主，公允價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值等為輔的多元化的會(huì)計(jì)計(jì)量模式。該種計(jì)量模式既能反映會(huì)計(jì)要素的歷史成本，又能夠反映出會(huì)計(jì)要素的現(xiàn)時(shí)價(jià)值。因此，其使用范圍十分廣泛。

（三）信息化對(duì)會(huì)計(jì)主體、分期及貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體的外延，但其內(nèi)涵卻未發(fā)生改變。也就是說(shuō)，無(wú)論會(huì)計(jì)主體的外部形式等如何變化，會(huì)計(jì)服務(wù)的主體或?qū)ο笕匀皇且粋€(gè)特定的主體。其次，會(huì)計(jì)信息化模式下的工作人員只需要前期將各種明細(xì)信息錄入電腦，形成一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)便可以進(jìn)行自動(dòng)搜索、分類、匯總形成各種報(bào)表，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)聯(lián)機(jī)的實(shí)時(shí)反饋大有裨益。而貨幣計(jì)量假設(shè)作為會(huì)計(jì)主體采用貨幣的計(jì)量單位，其真實(shí)記錄和反映著企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，電子貨幣的出現(xiàn)使得貨幣成為觀念上的產(chǎn)物，并將逐步代替原有的傳統(tǒng)貨幣，增加了貨幣計(jì)量的基本形式，加速了貨幣的符號(hào)化，從而在一定程度上影響了對(duì)貨幣計(jì)量的假設(shè)。

二、信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）關(guān)于會(huì)計(jì)分析方法的影響。會(huì)計(jì)分析方法主要有兩種：定性分析和定量分析。其中，定性分析方式是企業(yè)工作人員通過(guò)自己的主觀感知對(duì)企業(yè)的資金成本投入、企業(yè)利潤(rùn)等進(jìn)行分析的重要方法，該種方法對(duì)于那些缺乏歷史會(huì)計(jì)資料的分析工作意義重大；而定量分析工作是指根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，由企業(yè)工作人員利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)事物性質(zhì)進(jìn)行判斷及分析的方法。通常，會(huì)計(jì)分析使相關(guān)工作人員根據(jù)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)信息，通過(guò)一定的分析方法，對(duì)某一企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息將會(huì)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，為用戶提供其所需要的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析會(huì)計(jì)信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的各種問(wèn)題，做好企業(yè)發(fā)展的調(diào)節(jié)及指導(dǎo)工作。

（二）關(guān)于會(huì)計(jì)核算方法的影響。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作更為精細(xì)，業(yè)務(wù)流程也會(huì)得到簡(jiǎn)化，企業(yè)管理的水平及效率都會(huì)大大提高。相較于過(guò)去，會(huì)計(jì)核算工作的流程需要經(jīng)歷下述七個(gè)步驟 ：設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬法、填寫(xiě)和審核會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、做好成本計(jì)算、清查財(cái)產(chǎn)和編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。這七個(gè)步驟串聯(lián)起來(lái)就是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程，工作效率相對(duì)較低。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中涉及到的信息較為繁雜，加之復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)換使得企業(yè)信息出現(xiàn)很多不一致的情況，這也就增加了會(huì)計(jì)核算方法的復(fù)雜程度及難度系數(shù)，不利于企業(yè)的健康及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而新世紀(jì)以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)工作的思想觀念，對(duì)會(huì)計(jì)的核算方式、核算手段等都造成了一定的影響。當(dāng)然，這也是新世紀(jì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要方向。同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息化模式下，新會(huì)計(jì)核算方法的適用變得更加合理，會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容也更為準(zhǔn)確。

（三）關(guān)于會(huì)計(jì)檢查方法的影響。從某種程度上說(shuō)，會(huì)計(jì)檢查又稱作為會(huì)計(jì)監(jiān)督，是為了保證企業(yè)能夠在合法的范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。作為會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)分析工作的重要補(bǔ)充，會(huì)計(jì)檢查有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、明確原因，從而改進(jìn)工作方法。會(huì)計(jì)信息化的全面推廣和普及，使得會(huì)計(jì)工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的自動(dòng)處理，工作流程較為簡(jiǎn)便。在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于完善會(huì)計(jì)控制功能，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展及運(yùn)行。

三、 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中的相關(guān)建議

為了保障會(huì)計(jì)信息的安全性，相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置電磁屏蔽，避免電磁輻射等因素的影響，并制定出完善的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)工作。同時(shí)，相關(guān)技術(shù)人員還要加強(qiáng)對(duì)磁介質(zhì)檔案的管理，妥善保存相關(guān)信息，避免出現(xiàn)信息泄露或丟失的問(wèn)題；及時(shí)完善會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制體系，采用分級(jí)授權(quán)管理的方法，并做好計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作，避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到電腦黑客的侵入，切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。此外，還應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息備份制度，采取多級(jí)備份的方法；加強(qiáng)審計(jì)工作的力度，完善審計(jì)制度，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行；逐步提高會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)用性與通用性。需要注意的是，如果企業(yè)已經(jīng)配置商業(yè)化會(huì)計(jì)核算軟件，企業(yè)技術(shù)人員可以對(duì)其進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并利用系統(tǒng)集成與接口處理等方法，實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)軟件和商業(yè)軟件的共享程度，努力完善和提高會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，利用在Windows平臺(tái)上運(yùn)用Sybase和Foxpro等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言，改善會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的適應(yīng)性。

結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展極大地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用，需要引起相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的重視。企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。另外，企業(yè)也需要不斷增強(qiáng)設(shè)備的性能，在綜合了解外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)信息化制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的作用。（作者單位：山東省臨沂市農(nóng)業(yè)科學(xué)院）

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