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        企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題與對策

        2015-05-30 19:17:12肖云靜
        2015年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理風(fēng)險內(nèi)部控制

        作者簡介:肖云靜(1980-),女,黑龍江省訥河市人,中核北方鈾業(yè)有限公司,碩士研究生,會計師。

        摘 要:在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)雜化的情況下,企業(yè)在經(jīng)營過程中承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險變大,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理可以有效提高對風(fēng)險的防范能力,尤其是潛在的財務(wù)風(fēng)險。通過闡述企業(yè)內(nèi)控管理的作用,分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題,從而提出全面提高企業(yè)內(nèi)控管理水平的對策。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險;經(jīng)營管理

        近年來,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險存在著多樣性和復(fù)雜性,內(nèi)部控制在控制和規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險中起著重要的作用。內(nèi)部控制的建立健全成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,企業(yè)內(nèi)控管理情況直接影響著企業(yè)的后續(xù)的發(fā)展。如果要降低企業(yè)的經(jīng)營成本和財務(wù)風(fēng)險,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,提高內(nèi)控管理的水平。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要意義

        (一)企業(yè)的內(nèi)部控制管理是財務(wù)管理的核心

        企業(yè)內(nèi)部分工比較復(fù)雜,財務(wù)經(jīng)營者在企業(yè)內(nèi)部管理起著主要作用,直接對董事會負(fù)責(zé),對企業(yè)董事會的各項(xiàng)戰(zhàn)略、決策、預(yù)算方案進(jìn)行執(zhí)行和落實(shí),財務(wù)經(jīng)營者屬于執(zhí)行者,而不是企業(yè)的決策者。企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,采取科學(xué)的激勵和約束措施,使二者利益平衡,并且溝通和協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門之間的合作,以便提高企業(yè)的執(zhí)行力,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)做好內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)抵御風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        完善的內(nèi)控管理制度有利于企業(yè)更好的規(guī)避風(fēng)險,從而減少企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)中的風(fēng)險管理成本,保證企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。近年來,企業(yè)承受的各種風(fēng)險越來越多,提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,將會增強(qiáng)企業(yè)員工向心力和核心力,一同為企業(yè)的發(fā)展壯大而付出。因此,企業(yè)要想在嚴(yán)峻的市場競爭中求得生存和持續(xù)發(fā)展,必須健全企業(yè)的內(nèi)控管理體系,從而才能減少和降低各項(xiàng)風(fēng)險。

        (三)內(nèi)部控制管理保證了企業(yè)會計核算與監(jiān)督的準(zhǔn)確性和真實(shí)性

        建立與健全企業(yè)內(nèi)部控制管理的機(jī)制,使企業(yè)規(guī)范歸集會計信息基礎(chǔ)工作,能夠如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營活動與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對企業(yè)突發(fā)問題,能夠及時采取應(yīng)對措施,盡快糾正和解決。企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的全部經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的制約,對企業(yè)的財務(wù)動向能夠時時跟蹤,保證了企業(yè)的財產(chǎn)安全。

        二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)對內(nèi)控管理工作認(rèn)識不足,重視力度不夠

        在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)工作中,企業(yè)往往僅重視企業(yè)的生產(chǎn)和銷售情況,以及直接影響利潤的工作,不夠重視內(nèi)部控制管理工作。企業(yè)的內(nèi)部控制管理與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān),涉及管理層面的各個領(lǐng)域及各項(xiàng)經(jīng)營活動,大體上與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)活動和行為都屬于內(nèi)控的范疇。很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中把內(nèi)部控制與內(nèi)部牽制劃等號;一些企業(yè)把內(nèi)部控制的重點(diǎn)大多放在內(nèi)部監(jiān)督上;還有一些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制就是加強(qiáng)內(nèi)部各種制度規(guī)范的落實(shí),企業(yè)完善內(nèi)部制度后就相當(dāng)于加強(qiáng)了內(nèi)部控制等,并沒有對內(nèi)部控制有一個正確的認(rèn)識,可見,我國企業(yè)在對內(nèi)部控制管理的認(rèn)識還不夠。

        (二)公司治理結(jié)構(gòu)還不夠健全

        目前在公司治理結(jié)構(gòu)中,公司股東大會對公司重大事項(xiàng)行使表決權(quán),企業(yè)董事會對股東大會負(fù)責(zé),行使監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理層依法履行職責(zé),經(jīng)理層對企業(yè)具體工作實(shí)施決議,經(jīng)營和管理企業(yè)的生產(chǎn)活動,公司的治理結(jié)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部控制存在緊密的關(guān)系,公司治理是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分。當(dāng)前,我國公司治理結(jié)構(gòu)還不夠健全,公司的治理層對企業(yè)內(nèi)部管理層的監(jiān)督還不夠,不能有效的控制所有的管理行為,為企業(yè)管理者違背內(nèi)部控制制度、進(jìn)行逆向選擇提供了機(jī)會,企業(yè)的內(nèi)部控制的不夠完善和健全。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善和執(zhí)行力低

        企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都需要有內(nèi)控制度來支持和遵照履行。內(nèi)控制度是企業(yè)管理的必然產(chǎn)物,規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作。目前,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控制度存在著嚴(yán)重的不完善、不嚴(yán)密、不合理,許多內(nèi)控制度是為了應(yīng)付一些部門的要求和檢查而敷衍設(shè)計的。現(xiàn)階段,一些企業(yè)雖然制定很多內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動執(zhí)行的過程中,由于操作人員素質(zhì)不高、管理層不夠重視等很多方面的原因,使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力大大削減,導(dǎo)致企業(yè)一些內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮其控制作用。還有一些企業(yè)為了應(yīng)付上級要求或者是滿足企業(yè)對外信息披露的需求,表面上制定了一些內(nèi)部控制制度,這些內(nèi)控制度在生產(chǎn)經(jīng)營中根本沒有落到實(shí)處。

        (四)企業(yè)內(nèi)部控制的激勵機(jī)制不健全

        企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,常常集中主要精力在制定相應(yīng)的一些規(guī)章制度上,對內(nèi)部控制在經(jīng)營活動中的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督和檢查,忽略了對內(nèi)部控制制度有沒有得到有效執(zhí)行、在執(zhí)行過程中存在怎樣的問題,哪些環(huán)節(jié)還需要進(jìn)行改進(jìn)等信息的了解,沒有及時完善內(nèi)部控制制度的缺陷。缺乏完善和健全內(nèi)控制度的激勵機(jī)制,相關(guān)人員沒有得到相應(yīng)的激勵,一定程度上削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。

        (五)風(fēng)險內(nèi)控體系不完善,內(nèi)控評價不及時

        企業(yè)各個流程未能形成整體監(jiān)督機(jī)制和約束機(jī)制,企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管力度不夠,年度內(nèi)控評價與考核不及時、不到位甚至根本不做。對管理層監(jiān)督不力,責(zé)權(quán)不清,企業(yè)風(fēng)險控制工作開展不到位,導(dǎo)致企業(yè)缺乏規(guī)避風(fēng)險能力,最終可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)。內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)的變動更新不及時,關(guān)鍵控制點(diǎn)不能及時有效的規(guī)避風(fēng)險,有些業(yè)務(wù)已經(jīng)不存在但內(nèi)部控制體系中還體現(xiàn)相關(guān)控點(diǎn),新業(yè)務(wù)不能夠及時設(shè)立風(fēng)險控制點(diǎn)。

        三、完善內(nèi)部控制的對策建議

        (一)正確認(rèn)識和提高企業(yè)內(nèi)控管理意識,企業(yè)要健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,提高認(rèn)識,實(shí)行全員積極參與。進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制管理建設(shè)水平,逐步建立以“內(nèi)控先行、穩(wěn)健經(jīng)營、誠信守責(zé)、審慎嚴(yán)謹(jǐn)、有章必循、違章必究”的內(nèi)控文化,打造長期有效的內(nèi)控機(jī)制。各級領(lǐng)導(dǎo)按照實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的要求進(jìn)行人員配置,加強(qiáng)培訓(xùn),提高內(nèi)控人員素質(zhì)。內(nèi)控部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)、對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制為原則,建立內(nèi)控團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高人力素質(zhì)及工作水平。內(nèi)控與企業(yè)文化結(jié)合。企業(yè)文化作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要補(bǔ)充,利于內(nèi)部控制體系的設(shè)計的良好執(zhí)行,創(chuàng)造適合本企業(yè)實(shí)際、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)同感,建立員工、部門間良好的溝通渠道,形成企業(yè)特有的文化氛圍,使內(nèi)部控制成為員工的習(xí)慣。

        (二)完善和健全企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

        企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般包括兩個層面:一是企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),包括董事會、監(jiān)事會以及公司經(jīng)理層的設(shè)置以及他們之間的相互關(guān)系;二是企業(yè)內(nèi)部各個單位的設(shè)置及相互關(guān)系。企業(yè)章程應(yīng)該明確董事會、監(jiān)事會和公司經(jīng)理層的管理職責(zé),使企業(yè)的決策系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的制約平衡。企業(yè)明確各個管理部門劃分的職責(zé)權(quán)限,保證相互制約,不相容職務(wù)相分離。

        (三)健全內(nèi)控制度和提高內(nèi)控的執(zhí)行力

        建立完整的內(nèi)部控制組織體系及各層面控制要求,通過制度規(guī)范內(nèi)控行為。內(nèi)控制度設(shè)計應(yīng)借鑒內(nèi)部控制理論,根據(jù)內(nèi)部控制法規(guī),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的主要風(fēng)險,系統(tǒng)地進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè),強(qiáng)化公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,使內(nèi)控工作有法可依、有章可循。持續(xù)完善和更新內(nèi)控制度和相應(yīng)的決策約束機(jī)制,建立有效的決策程序,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的決策都按規(guī)定的程序執(zhí)行。建立各個崗位責(zé)任制,對新業(yè)務(wù)進(jìn)行深入調(diào)查,與時俱進(jìn)的完善企業(yè)內(nèi)控制度,保證每一業(yè)務(wù)流程全程受控,不留盲點(diǎn)死角。

        (四)企業(yè)加大內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的重視力度

        內(nèi)部監(jiān)督與評價是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制得以充分發(fā)揮的重要保證。要對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況有所了解,才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的問題,才能對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善和健全,從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)要有獨(dú)立、公正的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu),能夠經(jīng)常對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,促進(jìn)企業(yè)不斷規(guī)范內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營活動中的管控作用。要對日常業(yè)務(wù)合規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)離任和公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等多方面,事前、事中、事后的全過程,進(jìn)行全面稽核,并通過從稽核業(yè)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度缺陷,來促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建立健全,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷優(yōu)化。

        (五)企業(yè)以多種方式來開展內(nèi)部控制活動

        一是對面廣量多的業(yè)務(wù)開展有針對性的專項(xiàng)測試,關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),可能存在的問題及控制措施。二是對“三重一大”事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)控制。按照重要性原則,查看企業(yè)重大事項(xiàng)的決策流程,確保企業(yè)重大事項(xiàng)的決策全程受控。三是要做好內(nèi)控監(jiān)督檢查和考核評價工作。定期對企業(yè)內(nèi)控的各項(xiàng)規(guī)章制度和重大事項(xiàng)控制等活動進(jìn)行重點(diǎn)分析,形成分析報告,上報企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)辦公室,企業(yè)采取不斷完善和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,增加關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)等措施,進(jìn)而完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,使內(nèi)部控制工作真正落到實(shí)處和充分發(fā)揮管控作用。

        內(nèi)部控制由企業(yè)具體工作流程、具體政策和制度組成,是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化而設(shè)計的。貫徹落實(shí)內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,有活力的內(nèi)部控制制度是對企業(yè)創(chuàng)新過程實(shí)施全面控制,防止產(chǎn)生舞弊行為和很大風(fēng)險的制度。因此,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制要與時俱進(jìn),不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展壯大的需要,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位:中核北方鈾業(yè)有限公司)

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