洪倩倩
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的信息化建設(shè)也在有序開展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校的財務(wù)管理方式也從傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式中進行了轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校財務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。高校財務(wù)管理想要與時俱進,提高財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,必須要立足現(xiàn)實,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化建設(shè)。進而使高校財務(wù)管理更加符合時代潮流的要求。本篇文章主要是針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化進行相關(guān)的探討,對高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進行了簡要分析,并對高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理信息化的發(fā)展提出了相應(yīng)的對策,以期高校財務(wù)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財務(wù)管理;信息化
隨著計算機、IT以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運用,同時社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,導(dǎo)致了財務(wù)信息量的與日俱增,因此,越來越多單位和機構(gòu)需要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,從而更好的對相關(guān)的信息進行處理和控制。近年來,由于國家放寬了高校的辦學(xué)條件,高校的辦學(xué)規(guī)模隨之越來越大,因此高校的財務(wù)管理工作逐漸變得繁瑣,很多高校都實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化建設(shè),使相關(guān)的資金流向更加透明,從而幫助學(xué)校做出有力的決策提供幫助。
一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
(一)信息來源基礎(chǔ)
隨著會計電算化的普及和應(yīng)用,加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的成熟和普及,使高校也緊跟時代的潮流建立起了自身的財務(wù)內(nèi)網(wǎng),借助目前市面上各種財務(wù)軟件獲取信息,使高校各個部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為高校的財務(wù)管理信息化奠定了基礎(chǔ)。
(二) 人力資源基礎(chǔ)
由于高校建立了校園網(wǎng)絡(luò),致使高校內(nèi)云集了許多不同專業(yè)的知識人才,加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,許多高校的師生都可以嫻熟的運用計算機進行網(wǎng)絡(luò)查詢和維護操作,在這種環(huán)境下,高校培養(yǎng)了許多綜合性的人才,為正在進行的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了充足的人力資源保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、 財務(wù)信息化對高校財務(wù)工作的發(fā)展的推動作用
隨著信息化建設(shè)在高校財務(wù)領(lǐng)域的普及,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化得以不斷的創(chuàng)新和提高,從而最大程度的帶動了信息現(xiàn)代化進程,使高校額財務(wù)管理步入一個新的臺階。
(一) 更新了財務(wù)管理理念
高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理多數(shù)是人工進行操作,包括數(shù)據(jù)的建立統(tǒng)計和整理,導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作的效率低下。然而財務(wù)信息化以計算機管理的方法和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以處理,許多信息得以快速的建立,財務(wù)管理部門能夠和其它部門之間建立信息共享,使更多的信息得以利用。
(二) 加速了會計現(xiàn)代化進程
由于財務(wù)管理的信息化,簡化了其工作量,從而加快了會計現(xiàn)代化的進程。傳統(tǒng)的財務(wù)管理一般是對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計核算,而現(xiàn)在的會計人員的工作重心已經(jīng)發(fā)生了偏移,主要是對信息的再加工,由“核算型”轉(zhuǎn)化為“管理型”,鞏固了財務(wù)人員的地位。
(三) 提高了財務(wù)信息的時效性
高校財務(wù)管理的信息化的建設(shè),更加有利于各種信息能夠充分的得到利用。會計的最終目的是為了搜集有效信息為使用者提供具有指導(dǎo)意義的信息,高校財務(wù)管理的信息化可以在財務(wù)業(yè)務(wù)進行的同時就可以搜集數(shù)據(jù)。隨時為信息使用者提供最新的,最有價值的信息。
三、 高校財務(wù)管理信息化存在的問題
(一) 財務(wù)管理者的觀念陳舊
雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)已經(jīng)得到普及,但是高校的財務(wù)部門是經(jīng)過漫長的時間才建立起來,這導(dǎo)致高校的財務(wù)管理者對這一觀念不能很好的接受,長期的傳統(tǒng)的財務(wù)管理讓他們更忠財務(wù)核算,而對于管理則沒有要求。首先,財務(wù)管理者喜歡用自己積累已久的經(jīng)驗進行財務(wù)管理,加之對信息化了解不充分,害怕因信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障給自己的職業(yè)生涯帶來風(fēng)險;其次,財務(wù)管理者不認(rèn)為財務(wù)管理信息是高校財務(wù)管理的一個重要組成部分,反而認(rèn)為這會占用高校財務(wù)信息的重要資源,因此制約了高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)。
(二) 財務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險
主要表現(xiàn)在:首先,信息安全風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)信息的保密性和財務(wù)信息公開相矛盾,高校利用網(wǎng)絡(luò)科技進行財務(wù)信息共享的同時,也面臨著信息公開的風(fēng)險;其次,非法入侵風(fēng)險。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,各種符號成了財務(wù)數(shù)據(jù)的替代品,這些符號在理論上都是能夠被訪問問,因此高校財務(wù)管理信息化的同時,也面臨著非法入侵的危險。
四、 完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的此相應(yīng)措施
高校財務(wù)管理始終要發(fā)展,在建立前期雖然會遇到各種困難,但是需要相關(guān)人員認(rèn)真研究找出行之有效的措施進行風(fēng)險的解除,使高校財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展。
(一) 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理者的觀念
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利進行,很大程度上取決于管理者的思想觀念。因此,應(yīng)該加快速度,使高校信息管理者明確財務(wù)管理信息化的必要性,強調(diào)“管理型”比“核算型”更有助于財務(wù)管理,更有利于提高財務(wù)工作效率,從而使之認(rèn)可財務(wù)管理信息化的地位。
(二) 提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性
高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全直接關(guān)系著高校財務(wù)安全,信息化系統(tǒng)在高校財務(wù)管理中有著極其重要的地位,因此,要極力保證其安全性。首先,工作人員運行安全性策略。對財務(wù)管理系統(tǒng),要運用操作系用的本身的安全策略、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的安全策略以及會計軟件的安全策略。在操作的同時,要制定合理賬戶和安全級別較高的密碼,提高整個系統(tǒng)的安全性,從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。其次,實施安全技術(shù)控制。在網(wǎng)絡(luò)上加上防火墻,建立相對嚴(yán)格的訪問控制系統(tǒng),對一些非法入侵的網(wǎng)絡(luò)進行過濾,為財務(wù)管理信息的傳輸和轉(zhuǎn)化建立一道電子屏障,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
結(jié)語
財務(wù)管理信息化建設(shè)是目前高校財務(wù)管理一種普遍手段,合理有效的運用財務(wù)管理信息化技術(shù),能夠使財務(wù)工作更加簡單高效的進行,積極地推進高??焖?、有序的發(fā)展。(作者單位:重慶旅游職業(yè)學(xué)院)
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