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        LGD—PDCA體系的構(gòu)建與應(yīng)用

        2015-05-30 11:18:38李路云
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年20期
        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)

        李路云

        摘要:LGD(無領(lǐng)導(dǎo)小組討論技術(shù))的快速發(fā)展,在不同的行業(yè)領(lǐng)域中都有應(yīng)用,但是大多企業(yè)只是盲目照搬,給企業(yè)人才招聘和人才管理帶來了負(fù)擔(dān)。此外,國內(nèi)外研究,大多關(guān)注于LGD單個環(huán)節(jié)的實施測量,偏重于研究LGD方法上效度、信度方面的問題,造成短期效應(yīng),不利于企業(yè)等用人單位的可持續(xù)發(fā)展。文章以校園招聘為例,致力于將質(zhì)量管理中的PDCA循環(huán)與LGD技術(shù)相結(jié)合,建立LGD-PDCA體系,以便企業(yè)等用人單位能夠依據(jù)自身情況合理有效地使用LGD。在全方位考量人才的同時,對企業(yè)等用人單位的人力資源管理進(jìn)行多角度的分析研究,提出建議,并通過一般化,將此模型體系推廣。

        關(guān)鍵詞:LGD;PDCA循環(huán);LGD-PDCA體系

        一、研究背景

        (一)基本概念

        首先,在企業(yè)等用人單位的招聘中,LGD 作為一種人事評價方法,主要是通過開放的群體討論,考官對應(yīng)試者的行為進(jìn)行觀察、記錄、分析和主、客觀判斷,得出應(yīng)試者的個性特征,并將個性與職位進(jìn)行匹配,從而使得員工價值得到最大發(fā)揮。

        但是LGD并不是獨(dú)立存在的,而是來源于評價中心技術(shù)中的一種典型的活動——情景模擬。情景模擬則是指根據(jù)招聘職務(wù)的要求,模擬特定的工作環(huán)境,應(yīng)試者在該情境下處理實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,以此考查其心理素養(yǎng)、職業(yè)能力、綜合素質(zhì) ,并以此來確定應(yīng)試者的素質(zhì)特征及其適合的職位。

        (二)LGD研究現(xiàn)狀

        國外對于LGD的研究有三個方面的特征。其一、研究關(guān)注LGD的構(gòu)思效度和測量屬性,但構(gòu)思證據(jù)仍然不充分。其二、研究關(guān)注LGD的設(shè)計思路、評價程序與評價效度的關(guān)系。其三、研究關(guān)注LGD評價任務(wù)設(shè)計與評價效度之間的關(guān)系。

        而國內(nèi)的研究起步晚,大多成果圍繞LGD理論、方法的引介以及實證研究。LGD只是作為評估人才的一種技術(shù),應(yīng)用在初期人才選拔上。但是應(yīng)聘者成為員工之后,會受到各種因素的影響。當(dāng)初期確定的素質(zhì)特征與職位發(fā)生角色沖突時,將對企業(yè)人力資源管理帶來負(fù)面作用。

        總之,無論是國外研究還是國內(nèi)研究,對于LGD持續(xù)性作用與企業(yè)持續(xù)性發(fā)展之間的關(guān)系的研究很少。此外,未將LGD放在一個體系中進(jìn)行研究。而事實上,單單靠LGD還不能全面反映應(yīng)聘者的能力、性格以及適合應(yīng)聘者的崗位。這需要重新定位LGD的在招聘中的地位,LGD不再只是一種技術(shù)方法,而是人力資源管理的一種體系結(jié)構(gòu),與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展相互作用,共同發(fā)展。

        二、問題提出及分析

        在企業(yè)當(dāng)中,人力資源招聘決定人員質(zhì)量,人才的發(fā)展決定著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而LGD是關(guān)鍵的招聘方法之一,越來越受到企業(yè)等用人單位的青睞,但現(xiàn)有企業(yè)并未真正懂得LGD的應(yīng)用,具體表現(xiàn)為以下3個方面。

        (一)盲目照搬

        測試題直接拿來用,并沒有根據(jù)崗位特征;評分表的設(shè)計中,是評分維度混亂、評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇不統(tǒng)一;組織形式上單調(diào),缺乏針對性。這在一定程度上降低了LGD的公平性和有效性。

        (二)適用范圍窄

        國內(nèi)的研究表明,其適用于中高層管理者的招聘中。但隨著人力資源管理的發(fā)展,團(tuán)隊工作成為國內(nèi)很多組織工作的重要方式,高的團(tuán)隊績效是在企業(yè)成功中起著重要的作用。而LGD正是考查團(tuán)隊協(xié)作能力中的關(guān)鍵方法,因此LGD的應(yīng)用必定進(jìn)一步被推廣。

        (三)缺少反饋

        LGD在初期招聘中,每一步驟,可能會留下問題。但是企業(yè)的招聘是持續(xù)的,也就決定了LGD也是持續(xù)的。每次遺留的問題,如果不修正,不解決,對于人員質(zhì)量的保證就會降低。

        這三個問題貫穿于對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在企業(yè)招聘中的有效性起到了阻礙作用,使得應(yīng)聘者在就職上崗之后出現(xiàn)了角色定位的偏差:實際能力與工作不匹配、不能與同事和睦相處、對組織的文化價值觀不滿意等。

        造成這些現(xiàn)象的原因,可以總結(jié)為:對于人才的考查過度強(qiáng)調(diào)一次性結(jié)果、并未將LGD放在一個系統(tǒng)中去設(shè)計。

        這不僅導(dǎo)致企業(yè)等用人單位在人才選拔上出現(xiàn)了大的失誤,而且助長了盲目跟從之風(fēng)。因此,怎樣將LGD放在合適的人才評價系統(tǒng)中,幫助用人單位了解LGD,縮小角色定位的偏差,加強(qiáng)人員質(zhì)量管理,提高無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的有效性,是亟待解決的問題。

        三、解決方案的提出

        采用過程研究分析的方法,應(yīng)用PDCA循環(huán),即從開始選擇LGD的計劃階段,到最后的結(jié)束反饋,將 LGD看作一個立體的系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的人員管理當(dāng)中。

        (一)PDCA循環(huán)

        PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。近年來,無論是在理論研究還是在實踐應(yīng)用當(dāng)中,PDCA循環(huán)都得到了充分的發(fā)展,這對于研究其在LGD中應(yīng)用的價值和理論結(jié)合都具有借鑒意義。

        (二)LGD與PDCA循環(huán)相結(jié)合的優(yōu)勢

        PDCA循環(huán),作為一種有目標(biāo)、有計劃、有執(zhí)行的情況和進(jìn)度,能正確的落實到部門責(zé)任人,能及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題,有及時的解決方法,也為后續(xù)的管理形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)量化的管理方法,與LGD這種靈活的人員招聘方法相結(jié)合具有以下三個優(yōu)勢。

        其一、能夠幫助企業(yè)等用人單位在使用LGD時明確目的,比如知道所招聘的人員的要求;選擇合適的考查側(cè)重點(diǎn),比如是考查分析能力還是語言表達(dá),不同的情況下題目的偏好肯定有所不同。

        其二、結(jié)合PDCA循環(huán)大換套小環(huán),循環(huán)往上的特點(diǎn)。該體系每一次的循環(huán),無論是大是小,實際上是對企業(yè)的一次次診斷,幫助企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)新的問題,從而才能采取針對性的措施,改善管理方法,提高管理的水平。

        其三、其形成的一些報告和說明,能夠全面反映企業(yè)的整體人力資源管理情況,對于企業(yè)人才的評價有一定的輔助作用,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的作用。

        四、LGD-PDCA方案實施——以校園招聘為例

        (一)分析現(xiàn)狀

        即用人單位人員現(xiàn)狀,包括數(shù)量、質(zhì)量、供需情況、崗位設(shè)計、職務(wù)說明、部門人員分析等。最后形成“人員分析報告”。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,分析范圍可以是企業(yè),也可以是一個部門,但后者必須要以前者為參照。

        找出人事管理上的缺陷以及人才建設(shè)不完善的地方。

        通過分析比較,將各個部門(更小的單元)的人才建設(shè)分成5個等級,依次為

        甲:該部門人才建設(shè)完善能夠滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,而且人員滿意度高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。

        乙上:能夠滿足部門、發(fā)展的需要,而且人員滿意度高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。

        乙中:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,但是并不影響;人員滿意度較高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。

        乙下:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,但是并不影響;人員滿意度適中,每位員工能夠發(fā)揮自己的能力。

        丙:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,并且產(chǎn)生不良的影響;人員滿意度低,每位員工都不能夠發(fā)揮自己的能力。

        依據(jù)不同的等級,制定側(cè)重點(diǎn)不同的LGD計劃。

        (二)執(zhí)行階段

        按照制定的計劃認(rèn)真執(zhí)行,并做下書面記錄。主要包括

        1. 場地選擇。環(huán)境要安靜、寬敞、明亮,應(yīng)聘者人際距離的安排適合工作任務(wù)的完成;面試官與應(yīng)聘者之間的位置關(guān)系符合評價要求。在校園中可以選擇在教室、報告廳、會議室等。

        2. 人員分組。男女比例,人數(shù)需要與工作任務(wù)相匹配。

        3. LGD問題形式的選擇。一般有開放式問題、兩難問題、多項選擇問題、操作性問題、資源爭奪問題這五種形式。這些形式大部分考查的是學(xué)生EQ方面的能力,只是每個方面的深度和廣度不同。而這種不同又與職務(wù)的不同是有很大的關(guān)系的。

        4. LGD的實施

        (三)檢查階段

        在招聘過程中,LGD能否發(fā)揮最大效用,在很大程度上取決于測評人員能否做出準(zhǔn)確評價。必要時還需對測評者進(jìn)行專門培訓(xùn)??脊賾?yīng)該注意的做到公平公正,依據(jù)評分表觀察考生各項表現(xiàn),克服首因效應(yīng)。評分時,可以采取去掉一個最高分和最低分,然后剩余的分?jǐn)?shù)求平均值的方法來計算。

        (四)處理階段兩個步驟

        1. 鞏固提高:把措施計劃執(zhí)行成功的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),并整理成為標(biāo)準(zhǔn)。

        2. 把本工作循環(huán)沒有解決的問題或出現(xiàn)的問題,提交到下一工作循環(huán)去解決。

        五、LGD-PDCA體系的特點(diǎn)

        將PDCA與LGD相結(jié)合,將LGD看作一個系統(tǒng),企業(yè)人力資源管理不可分割的一部分,結(jié)合用人單位不同的特點(diǎn),設(shè)計出科學(xué)合理的方案。不僅能揚(yáng)長弊端,而且能夠使企業(yè)在選擇人才選拔方案時建立科學(xué)的觀念。

        (一)適用性

        雖然不同行業(yè)、企業(yè)、部門對人才的要求不一樣,但是考查的能力卻有相通之處,比如生產(chǎn)鋼鐵的銷售部門經(jīng)理和服裝店的老板都需要很強(qiáng)的語言交流能力,只是前者的要求更高。

        (二)綜合性

        在校園招聘中的應(yīng)用,我們發(fā)現(xiàn)LGD-PDCA體系不再只是一次討論或只是一次面試,而是在各個階段都會用到的一個連續(xù),不斷反饋,修正的綜合的過程。

        (三)質(zhì)量保證

        對應(yīng)聘者的考查建立在全方位,可持續(xù)的基礎(chǔ)之上。

        六、總結(jié)與反思

        本文將PDCA循環(huán)與LGD相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)了LGD的過程研究、綜合性、立體性。但是對于測評結(jié)果的具體評分沒有做詳細(xì)的說明。主要是鑒于現(xiàn)在的評價提及標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,缺乏公平性和客觀性。

        此外需要考慮的是成本—收益問題的測量,招聘的成本是容易計量,但是收益即人員價值確是需要時間來證明的。尤其是對于高層的經(jīng)理,對其績效價值的評價往往是半年、或者一年,甚至更長的時間。

        針對以上問題,我們提出以下建議。

        一是大型企業(yè)建立專門負(fù)責(zé)LGD-PDCA循環(huán)的管理和實施。

        二是企業(yè)建立LGD評價數(shù)據(jù)庫,采用層級方式,自上而下,結(jié)合LGD-PDCA的特點(diǎn),將每次實施的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理分析。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳榮秋,馬士華.生產(chǎn)與運(yùn)作管理[M].高等教育出版社,2011.

        [2]陳偉政,余凱成,程文文主編.人力資源管理(第三版)[M].高等教育出版社,2010.

        [3]彭平跟.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在選拔企業(yè)高級管理人才方面的實證開發(fā)[J].心理科學(xué),2002(09).

        (作者單位:重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

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