王鵬

摘 要： 對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨管理的恰當(dāng)與否直接影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金和相應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果。本文分析了目前中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及形成的原因，強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)存貨管理的重要性，提出了切合實(shí)際的存貨管理的策略和控制的措施。

關(guān)鍵詞： 中小企業(yè)；存貨管理；控制措施

一、中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義

對(duì)于中小企業(yè)，存貨大都占有流動(dòng)資產(chǎn)的較高比重，存貨過(guò)多、過(guò)少都會(huì)影響到企業(yè)相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行，企業(yè)想要順利、連續(xù)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其必要條件是必須要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，對(duì)存貨進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃。我國(guó)的中小企業(yè)大多處在創(chuàng)業(yè)的發(fā)展階段，存貨管理的相對(duì)薄弱會(huì)導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難和挑 戰(zhàn)。那么如何使存貨體現(xiàn)最大價(jià)值原則，則是企業(yè)最迫切關(guān)注的問(wèn)題。這就要求企業(yè)在發(fā)展中需首要解決的問(wèn)題是：盡量減少持有存貨的成本、降低持有的風(fēng)險(xiǎn)，這同時(shí)可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，在某種程度上也是提高企業(yè)盈利能力的重要途徑。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)存貨管理來(lái)說(shuō)，如果能夠內(nèi)部自我調(diào)和、彼此制約和監(jiān)督，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、維護(hù)好流動(dòng)資產(chǎn)的安全與完整、確保企業(yè)財(cái)務(wù)收支健全合法、保證會(huì)計(jì)真實(shí)性可靠等具有重要意義。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（1）存貨存儲(chǔ)量不合理，流動(dòng)資金占用過(guò)大 。很多中小企業(yè)因多種原因?qū)е麓尕泿?kù)存積壓，從而庫(kù)存占用量變大，對(duì)于企業(yè)流動(dòng)性較強(qiáng)的存貨來(lái)說(shuō)的，這就意味著流動(dòng)資金的占用額增 高，存貨儲(chǔ)備占流動(dòng)資金總額比重變大，無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了很大的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難問(wèn)題。據(jù)悉，我國(guó)中小企業(yè)在存貨資金上的平均占用水平大約是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%左右，各所屬行業(yè)的不同也會(huì)有所偏差。部分企業(yè)總是從剛開(kāi)始就疏忽存貨的相關(guān)管理，例如沒(méi)留意好庫(kù)存占用資金的比重，等到發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨大量積壓時(shí)，流動(dòng)資金已嚴(yán)重匱乏，資金的周轉(zhuǎn)速度成減緩趨勢(shì)下降，這對(duì)企業(yè)無(wú)形中造成了很大的損害，正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。

（2）內(nèi)部控制制度不完善，崗位職權(quán)劃分不清 。中小企業(yè)管理不規(guī)范，內(nèi)控制度不合理，各部門(mén)人事設(shè)置不完整，存在一人多職，一崗多人的現(xiàn)象。加上工作人員對(duì)各崗位的職責(zé)不明確，對(duì)最初存貨的購(gòu)買(mǎi)稍加留意，之后就疏忽了存貨的保管，對(duì)存貨的領(lǐng)用記錄不認(rèn)真，報(bào)廢也只是草草了之，最終給企業(yè)帶來(lái)了大量的浪費(fèi)。原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，只是單純地憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，導(dǎo)致企業(yè)自身本該有的折扣不透明，很容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間形成互相牟利的機(jī)會(huì)，讓采購(gòu)員‘吃掉更多的回扣。 對(duì)很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)主管來(lái)說(shuō)，他們都只是盲目地從數(shù)目上對(duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)質(zhì)量上的任何問(wèn)題也只是從表面上進(jìn)行確認(rèn)，等到產(chǎn)品開(kāi)始投產(chǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，才向供應(yīng)商提出退貨要求，這無(wú)疑讓企業(yè)的正常生產(chǎn)遭受打擊，準(zhǔn)時(shí)交貨也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

（3）未能充分利用第三方物流進(jìn)行管理 。我國(guó)大多中小企業(yè)的存貨管理，習(xí)慣性對(duì)其內(nèi)部物流體系進(jìn)行一定整合，而對(duì)于企業(yè)外部的物流資源不夠重視。中小企業(yè)物流管理多以?xún)?nèi)部自營(yíng)物流為主，在存貨管理中，消耗了大量的人、財(cái)、物，來(lái)對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)進(jìn)行管理，而沒(méi)有充分整合利用好社會(huì)物流管理資源。部分的中小企業(yè)對(duì)于第三方物流沒(méi)有整合的想法，其存貨管理模式如觀念般傳統(tǒng)，猶如閉關(guān)鎖國(guó)一般呈不開(kāi)放的狀態(tài)，幾乎各中小企業(yè)都有自己的專(zhuān)屬物流，其只看得到有利的一面，但物流管理水平和相應(yīng)的管理成本不成比例，其在自營(yíng)物流上花的成本頗高，給其整體較高的利潤(rùn)帶來(lái)不便，影響到了利潤(rùn)最大化。不僅是價(jià)格問(wèn)題，第三方物流帶來(lái)的物流成本也因不同情況可能會(huì)有所差異，其更不愿的是不想暴露自己的商業(yè)秘密，這就很大程度上影響了第三方物流的發(fā)展，使其成長(zhǎng)空間有限。

（4）存貨管理模式存在缺陷 。部分企業(yè)對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)很是狹隘，只是定格在傳統(tǒng)的觀念上，根本沒(méi)有將企業(yè)的供應(yīng)鏈管理好好整合為競(jìng)爭(zhēng)策略來(lái)運(yùn)用。總是以以往那種分散的物流來(lái)管理事物，缺乏對(duì)供應(yīng)鏈整合的認(rèn)識(shí)，疏忽供應(yīng)鏈整合的重要性與其帶來(lái)的價(jià)值。對(duì)全面供應(yīng)鏈成本的觀念認(rèn)識(shí)不足，片面注重表面看的見(jiàn)的成本如運(yùn)輸成本、采購(gòu)成本等，而忽視機(jī)會(huì)成本損失、物流管理等成本。多個(gè)部門(mén)間有了問(wèn)題就會(huì)互相推諉、相互扯皮，溝通協(xié)調(diào)起來(lái)存在困難。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的措施

（1）注重企業(yè)存貨管理人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)其綜合素質(zhì)的發(fā)展 。對(duì)于一些關(guān)鍵的崗位，企業(yè)要選好管理人員來(lái)從事這些重要崗位工作，有目的地建立人力資源管理制度，通過(guò)多道關(guān)卡，通過(guò)衡量思想品德是否良好、工作熱情度多高、負(fù)責(zé)任態(tài)度怎樣、專(zhuān)業(yè)技能專(zhuān)業(yè)知識(shí)是否深厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富與否等等，得出這些測(cè)評(píng)指標(biāo)綜合成績(jī)的人員，再依據(jù)實(shí)際情況選擇綜合成績(jī)較好的人員擔(dān)任存貨采購(gòu)、銷(xiāo)售、進(jìn)出庫(kù)等重要崗位的工作；選好人員后要精心去培養(yǎng)，加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從各個(gè)方面調(diào)動(dòng)他們的積極性，不斷提高其綜合素質(zhì)。對(duì)于一些特殊崗位，可以實(shí)行周期性輪崗；要想確保賬實(shí)能夠相符，那么是需要按期進(jìn)行存貨的盤(pán)點(diǎn)工作；財(cái)會(huì)人員也要不斷學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)、提高自己的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理水平，并要對(duì)存貨庫(kù)存量及時(shí)進(jìn)行合理分析。

（2）選定適合企業(yè)的合理的訂貨方法，確定存貨最佳存儲(chǔ)量 。在相關(guān)前提許可的情況下，企業(yè)可以通過(guò)采用經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行計(jì)算，得出最佳的采購(gòu)數(shù)目。并且以最佳的采購(gòu)數(shù)量為依據(jù)，考慮到如何可以在質(zhì)保、量保的前提下選擇一家價(jià)格最合適，交通運(yùn)輸最方便的廠家進(jìn)行訂貨，這就要求企業(yè)需要進(jìn)一步改善其相對(duì)的存儲(chǔ)環(huán)境，來(lái)降低存儲(chǔ)成本及訂貨成本，從而達(dá)到最終降低總成本的目標(biāo)。

（3）健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，劃清各崗位職權(quán) 。各中小企業(yè)必須依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，積極履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨的內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，嚴(yán)格規(guī)范存貨的采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立相關(guān)供應(yīng)方、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)方面的管理。對(duì)于條件允許的企業(yè)， 則可以借助于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng)， 通過(guò)設(shè)置權(quán)限等方式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的相互分離。

（4）第三方物流與企業(yè)自身物流相配合、相協(xié)調(diào) 。大部分企業(yè)擁有自身內(nèi)部的物流資源，但大都沒(méi)有進(jìn)行合理的整合，想要充分加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的相關(guān)信息資源與人力管理資源，就必須整合好企業(yè)內(nèi)部的物流資源。即使做到整合，面對(duì)單一的自身物流，想要在降低企業(yè)物流成本的同時(shí)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也是很困難的。如果其充分利用第三方物流，使得第三方物流與自身內(nèi)部物流相配合、相協(xié)調(diào)，那么不僅在一定程度上降低了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸費(fèi)用，減少了攤銷(xiāo)、差旅費(fèi)用，而且還降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

（5）建立程序化的存貨管理系統(tǒng)，增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)保管 。為了相對(duì)的解決存貨的無(wú)故損壞、報(bào)廢、滅失，企業(yè)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)存貨的保管，設(shè)置相應(yīng)的人員專(zhuān)門(mén)從事保管工作，定期上交倉(cāng)儲(chǔ)存貨的情況報(bào)告；也可由相應(yīng)部門(mén)設(shè)定出一個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期，實(shí)施周期式盤(pán)點(diǎn)。依情況緊急事態(tài)，給予相應(yīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題人員獎(jiǎng)勵(lì)。這樣不僅可以相對(duì)的解決倉(cāng)儲(chǔ)存貨的保管工作，加強(qiáng)存貨的利用率，也可調(diào)員工的積極性，保證倉(cāng)儲(chǔ)的正常運(yùn)作力。

（6）企業(yè)員工集體參與到存貨管理中去

企業(yè)的存貨管理在某種程度上是需要全體員工的共同監(jiān)督、共同管理的，如果企業(yè)的每一個(gè)職工都抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度工作，那么也就減少了在人員方面出錯(cuò)的問(wèn)題，解決了大部分企業(yè)的內(nèi)部問(wèn)題。部分企業(yè)的管理層人員在管理方式上很是單一，其可以適當(dāng)?shù)母淖円幌?，向企業(yè)的每一位工作人員不斷強(qiáng)調(diào)存貨管理在日常工作中的重要性，讓大家都積極參與到日常的存貨管理中，共享不同程度上存貨管理帶來(lái)的信息資源，共同努力逐漸為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)氛圍良好的管理環(huán)境。 （作者單位：江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

基金項(xiàng)目：本文系江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目“創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向下高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式研究”（課題編號(hào)： 2012SJD790004）階段性成果之一。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姜春碧，隋玉明，呂海東.中小企業(yè)存貨的最優(yōu)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2012（6）.

[2] 胡明松.淺論存貨管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].西部財(cái)會(huì)，2014（12）.