廖丹

摘要：近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與管理模式面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何利用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)”提升高校會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確度成為各高校財(cái)務(wù)工作人員討論的主要問(wèn)題。在此背景下，本文從集中數(shù)據(jù)庫(kù)角度出發(fā)，對(duì)高校行政工作中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取和使用進(jìn)行探討，以提升高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)；高等學(xué)校；財(cái)務(wù)工作

隨著電子信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮的作用日益提高，高校財(cái)務(wù)信息的處理變得日益重要。如何使高校財(cái)務(wù)信息處理工作變得更有效率，滿足各口徑信息提取的需要，建立“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)”必然是最有效的途徑。

一、高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的定義

數(shù)據(jù)庫(kù)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，它將數(shù)據(jù)按照一定的格式存放于電腦或服務(wù)器當(dāng)中，方便用戶提取需要的信息。高校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)是指專(zhuān)門(mén)用于集中存放高等學(xué)校行政和教學(xué)管理所需的基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立一套完整的數(shù)據(jù)平臺(tái)，能夠極大提升高校財(cái)務(wù)信息管理的效率。

二、高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的現(xiàn)狀

目前，大多數(shù)高校數(shù)據(jù)建設(shè)工作主要以分散建設(shè)為主，缺乏統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)。以至于各部門(mén)間數(shù)據(jù)由于格式或反映維度等問(wèn)題導(dǎo)致外部接口不兼容，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)都相對(duì)獨(dú)立允許，雖然能夠滿足獨(dú)立部門(mén)的內(nèi)部管理需要，但是由于獨(dú)立作業(yè)導(dǎo)致的信息孤島，使得很難實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園范圍內(nèi)的信息共享和系統(tǒng)集成。[1]

財(cái)務(wù)管理職能尚停留在業(yè)務(wù)層面，缺乏決策作用。目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以財(cái)務(wù)核算為主，主要對(duì)賬務(wù)分類(lèi)、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，側(cè)重于核算與監(jiān)督。隨著高校規(guī)模逐步擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源越來(lái)越多，高校財(cái)務(wù)必須完成從核算型財(cái)務(wù)到管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。[2]

三、建立高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

1.有效降低管理成本。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)是建立在單位集中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器基礎(chǔ)上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，向單位各部門(mén)提供實(shí)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢及提取服務(wù)的信息系統(tǒng)。集中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器由專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)負(fù)責(zé)更新及維護(hù)。這樣，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)需投入資金購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用服務(wù)器，還可以得到后期更加專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)和服務(wù)，節(jié)約高校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

2.可以較大程度擴(kuò)展空間。

由于目前國(guó)內(nèi)小型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一般容量較大，配置較高，在集中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器下，各部門(mén)無(wú)需擁有服務(wù)器設(shè)備，因此不再受硬件配置及儲(chǔ)存空間的限制。財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)自身需要，將電子憑證納入會(huì)計(jì)檔案管理工作，隨時(shí)隨地提取需要的會(huì)計(jì)憑證。

3.數(shù)據(jù)維護(hù)及提取更加便捷。

在高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概念下，高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)涉及面快速擴(kuò)展，單憑以往的會(huì)計(jì)科目核算已無(wú)法滿足管理實(shí)踐需要。目前，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及人事檔案、學(xué)生檔案等等原本不屬于財(cái)務(wù)管理范疇的信息。如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)成為眾多高校財(cái)務(wù)管理提升的瓶頸。例如：學(xué)生入學(xué)及畢業(yè)涉及的應(yīng)收款生成與檢查、專(zhuān)業(yè)變動(dòng)涉及的學(xué)費(fèi)變動(dòng)、教師職稱變動(dòng)涉及的工資變動(dòng)等等，都需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)下，財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)均來(lái)自各部門(mén)自身管理軟件，如教務(wù)管理軟件、人事檔案管理軟件。財(cái)務(wù)部門(mén)只需要對(duì)需要信息進(jìn)行實(shí)時(shí)提取，無(wú)需加以維護(hù)。

4.數(shù)據(jù)的安全性更高。

網(wǎng)管部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，包括用戶接口、防火墻、機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施將會(huì)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，較目前財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理更具有安全性。

5.可以解決高校內(nèi)部各部門(mén)信息孤島問(wèn)題

高校內(nèi)部各部門(mén)信息孤島問(wèn)題，導(dǎo)致信息資源冗余，更新不及時(shí)，同步性差，信息交互和共享受到阻礙，極大增加了暗箱操作風(fēng)險(xiǎn)。掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督可以降低損人利己行為的發(fā)生概率，對(duì)高校發(fā)展影響深遠(yuǎn)。[3]

四、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)下高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)注意的問(wèn)題

1.使用外部數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任

由于財(cái)務(wù)信息管理大多涉及到資金的收付，當(dāng)資金收付計(jì)算基礎(chǔ)來(lái)源于外部信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，教師職稱的提升會(huì)導(dǎo)致基本工資部分增長(zhǎng)，當(dāng)職稱信息提取錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)導(dǎo)致工資應(yīng)發(fā)數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致資金流失。面對(duì)這一系列問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)行聯(lián)簽復(fù)核制度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新及維護(hù)應(yīng)當(dāng)分工明確

由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量大，類(lèi)別較多，數(shù)據(jù)之間難免會(huì)有交叉。如教師基礎(chǔ)信息管理應(yīng)當(dāng)由教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)更新還是人事部門(mén)負(fù)責(zé)更新的問(wèn)題，職員代扣代交水電費(fèi)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由后勤部門(mén)更新還是財(cái)務(wù)部門(mén)更新的問(wèn)題等等。因此，在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)前，應(yīng)當(dāng)將未來(lái)工作任務(wù)分工明確，避免后續(xù)使用時(shí)各部門(mén)相互推諉。

3.建立及時(shí)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修正制度

財(cái)務(wù)部門(mén)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)第一使用人，發(fā)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率更大。當(dāng)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修正意見(jiàn)。有條件的，還可以在各數(shù)據(jù)來(lái)源部門(mén)指派數(shù)據(jù)專(zhuān)員，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系數(shù)據(jù)專(zhuān)員核實(shí)并提醒修正。

4.使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式

每一類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)代碼和數(shù)據(jù)名稱兩部分。為了便于數(shù)據(jù)的查詢，應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，保證各部門(mén)數(shù)據(jù)代碼長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)名稱的一致性。

五、結(jié)語(yǔ)

將財(cái)務(wù)信息建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)之上，無(wú)論數(shù)據(jù)的獲取、使用還是保護(hù)、儲(chǔ)存，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)均能夠發(fā)揮更便捷更準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)。若由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭推廣，高校的財(cái)務(wù)信息管理必將迎來(lái)春天。（作者單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]寧玉文，高東懷，郭佳，沈霞娟，李維國(guó).省級(jí)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與應(yīng)用——以陜西省高校為例[C]：《華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版），2015.

[2]劉曉蕓.高校財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用策略研究[C]：《金融科技時(shí)代》，2015.

[3]沈丙坤，海量數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變革[C]：《中國(guó)管理信息化》，2015.