謝永飛
摘 要:進入21世紀以來,移動終端幾乎成為人們身體功能的延伸,互聯(lián)網(wǎng)深刻地改變著人們的生活,人類真正進入了網(wǎng)絡時代。在這樣的背景下,電子商務得到了迅速的發(fā)展,也顯示了巨大的商業(yè)價值?;ヂ?lián)網(wǎng)使電子商務變得更加方便快捷,使人們在獲取信息、接受服務、購買產(chǎn)品等方面脫離了時間和空間的限制,完全改變了人們的生活。然而,互聯(lián)網(wǎng)在加快信息傳遞和促進電商發(fā)展的同時,也會成為不良社會輿論的“放大器”,使電商的危機變得更加頻繁和嚴重。可以說,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,電商危機公關(guān)勢在必行。本文對互聯(lián)網(wǎng)背景下電子商務的危機公關(guān)策略進行了探討。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);電商;危機公關(guān)
截至2015年6月,我國網(wǎng)民總數(shù)已達6.68億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為48.8%,人類真正進入了網(wǎng)絡時代。在這樣的背景下,淘寶、京東、阿里巴巴等電商如雨后春筍般興起并獲得了巨大的利潤,有數(shù)據(jù)表明,2014年我國電子商務交易額(包括B2B和網(wǎng)絡零售)達到約13萬億元,同比增長25%。電商在迅速發(fā)展的同時,也不可避免地會遇上各種危機。在網(wǎng)絡時代,危機爆發(fā)的方式完全發(fā)生了轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡上的不經(jīng)意的小帖子都可能成為電商被迅速關(guān)注的焦點。這不僅給電商危機公關(guān)增加了難度,也使危機公關(guān)及其處理方式都發(fā)生了極大的變化。因此,對于以口碑為生命線的電商來說,危機公關(guān)就顯得尤為重要。
一、互聯(lián)網(wǎng)背景下電商危機公關(guān)存在的問題
(一)缺乏危機預警
危機預警對提高我國電商的可持續(xù)發(fā)展能力及競爭力會造成不可估量的影響。但目前來看,很多電商只看到眼前利益,在發(fā)展過程中只注重企業(yè)當前發(fā)展的研究,忽視了企業(yè)風險防范的研究,造成企業(yè)在遇到重大問題時措手不及,甚至形成危機。很多電商沒有意識到危機預警的重要作用,導致了不可估量的后果。比如,對電商本身來講,有形的財產(chǎn)損失、人員傷亡、人才流失,無形的形象受損;對社會來講,還會造成社會的恐慌等。面對這些危害,如果等到危機發(fā)生后再來解決,可能就已經(jīng)晚了。
(二)危機發(fā)生后反應滯后
在傳統(tǒng)傳媒占壟斷地位的時代,危機的影響速度受傳統(tǒng)媒體本身傳播速度的影響,因此人們還沒有清晰地意識到速度對危機處理的重要性。而到如今以互聯(lián)網(wǎng)為傳播特點的時代,一旦發(fā)生危機,信息便在網(wǎng)絡上迅速、大面積傳播,這就會減少企業(yè)危機反應時間,使得危機越演越烈、。電商本身就是靠互聯(lián)網(wǎng)來運營的,危機發(fā)生后,信息傳播速度的加快減少了企業(yè)對危機的反應時間,如果電商在危機發(fā)生后沒有及時反應,就會造成不可磨滅的后果。危機發(fā)生后,最佳的處理時間是危機發(fā)生后的二十四小時,不超過72小時。在這個黃金時間內(nèi),如果電商能夠趕在媒體全面介入之前通過網(wǎng)絡進行回應并拿出合理的危機應對舉措,往往會幫助企業(yè)合理地解決危機,恢復正常的運營。
(三)容易忽視媒體的作用
危機發(fā)生后,媒體的力量非常強大。正是因為有了媒體,各種危機才會被迅速放大,危機的影響才會迅速蔓延。在互聯(lián)網(wǎng)時代,各種傳統(tǒng)媒體尤其是互聯(lián)網(wǎng)能起到引導和控制輿論的目的,并且在這段時間內(nèi)迅速惡化和蔓延。一條負面的微博就有可能在短時間內(nèi)讓成千上萬的人知曉,并迅速感染其他網(wǎng)民,使電商受到極大的信任危機。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下電商危機公關(guān)存在問題的原因
造成電商發(fā)生危機的原因是多種多重的,有電商自己的原因,也有傳播媒介的原因,也可能是其它公眾的原因。如電商缺乏危機意識。在2011年淘寶商城事件中,在商務部介入了事件并要求淘寶商城積極回應客戶的合理要求之后,淘寶商城的態(tài)度是遲遲未對商務部的表態(tài)做出回應,從而導致了危機事件的升級。傳播媒介尤其是互聯(lián)網(wǎng)的原因也是造成電商危機事件的重要原因。在信息社會,網(wǎng)絡媒介的方便快捷、互動性強、形式多樣等特點能使某一事件迅速蔓延和傳播,導致事態(tài)進一步惡化和升級。如在2015年5月12日京東借護士關(guān)愛日進行低俗促銷導致受到抵制一事中,事件之所以快速蔓延和升級是因為互聯(lián)網(wǎng)的助推作用。另外,公眾的原因也可能成為電商出現(xiàn)危機的原因。現(xiàn)代社會,一旦公眾的表達意識被喚醒或強化,就會一發(fā)不可收拾。另外,與電子商務配套的工商、銀行、稅收、物流配送等多方企業(yè)環(huán)境不完善,相關(guān)法律不完善等都會造成電子商務企業(yè)陷入危機。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下電商危機公關(guān)策略
(一)加強危機管理的戰(zhàn)略意識
戰(zhàn)略意識是指企業(yè)要處理好危機,需要指導全局的方略和計劃。傳統(tǒng)的、墨守成規(guī)的管理理念和方法已經(jīng)不適應現(xiàn)代社會的發(fā)展了,企業(yè)只有及時消除危機隱患才能避免危機損失,危機到來時也才能從容處理危機。因此,防患于未然,開展危機公關(guān)的事前管理是危機管理的重點。對于電商行業(yè)而言,面對網(wǎng)絡時代信息傳播速度快等特點,如果等到發(fā)生危機以后才來進行處理,就會造成不可彌補的損失,因此加強危機管理的戰(zhàn)略意識勢在必行。如以2014年美麗說和美團網(wǎng)的危機事件為例,美團網(wǎng)被曝開除了一位懷孕的媒介總監(jiān),瞬間出現(xiàn)了危機,而美麗說也被曝管理存在嚴重問題,如市場總監(jiān)受賄、管理層內(nèi)亂等事件,兩起事件被報道后,兩家電商竟然采取的是不管不問的鴕鳥政策,這都是缺乏危機戰(zhàn)略管理意識的表現(xiàn),當然也給兩家企業(yè)帶來了不可彌補的損失。因此,意識不能停留在表面上,電商做好預警主要是根據(jù)可能發(fā)生的危機,分門別類制定出一整套應對計劃,以便危機到來之時能迅速應對。
(二)提高危機處理的能力
當企業(yè)不可避免地陷入了危機,及時解決危機就成了重中之重。電商行業(yè)在解決危機的時候,可以分為兩個步驟。一是快速控制,一是快速解決。快速控制主要是指要快速回應,防止事態(tài)擴大,具體來講,電商要在24小時內(nèi)通過媒體反應,第一時間讓大家知道是否有這個事情,及時控制危機,才能不蔓延、不升級;快速解決主要是指及時溝通,實施對策。具體是指通過媒體及時與各方面公眾進行溝通,實施危機預警階段制定的各種對策。2013年雙十一天貓“打假門”就是很好的例子。在11月11日當天,天貓官方微博@天貓在微博上稱“內(nèi)褲銷售200萬條,連接起來有3000公里長”,微博發(fā)出之后,有人算了一筆賬,平均一條內(nèi)褲長1.5米。這個數(shù)據(jù)引發(fā)了網(wǎng)友對天貓的質(zhì)疑,也使天貓陷入了危機。之后,天貓在第一時間進行了回應,與公眾進行溝通。承認自己是計算失誤,被沖昏了頭腦,并對網(wǎng)友表示感謝。天貓的快速回應和快速解決使天貓商城最終沒有陷入危機的影響中。
同時,在實施各種對策的時候,要遵循關(guān)鍵點公關(guān)董事長游昌喬先生倡導的危機“5S原則”,它們分別是承擔責任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運行原則、權(quán)威證實原則。比如,2014年攜程網(wǎng)的泄密門事件中,在國內(nèi)漏洞研究機構(gòu)烏云平臺曝光攜程網(wǎng)存在支付漏洞并造成了客戶的損失之后,攜程官方卻違背了真誠溝通的原則,回應漏洞是短暫的,也沒有造成客戶的損失。攜程網(wǎng)的不真誠,使得自身的形象收到了重創(chuàng)。
(三)重視危機發(fā)生后的恢復工作
危機發(fā)生后,只有做好對內(nèi)對外的總結(jié),才能恢復企業(yè)的形象。首先,對內(nèi)來講,要做好危機解決本身的總結(jié)。不僅要通過總結(jié)完善危機的解決方案,確定今后工作重點,還要加強教育,從觀念上杜絕此類危機再次發(fā)生。其次,對外方面,要注意通過各種公關(guān)活動重塑企業(yè)的形象。(作者單位:三亞學院人文與傳播學院)
參考文獻:
[1] 中文互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)資訊中心http://www.199it.com/archives/326767.html
[2] 中新網(wǎng):http://www.chinanews.com/gn/2015/01-21/698981 9.shtml
[3] 張克非,公共關(guān)系學[M].高等教育出版社.2007年9月版