萬代黎

【摘要】會計(jì)工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在會計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高了會計(jì)處理的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下的會計(jì)處理流程和會計(jì)處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內(nèi)容：1.闡述會計(jì)電算化的概念、發(fā)展，并詳細(xì)分析會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別；2.深入剖析會計(jì)電算化對會計(jì)理論及傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響；3.在此基礎(chǔ)上，分析了會計(jì)電算化對審計(jì)的影響；最后，從我國會計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā)，總結(jié)了會計(jì)電算化面臨的問題。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；傳統(tǒng)會計(jì)；審計(jì)；影響

一、緒論

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱，是電子計(jì)算機(jī)代替手工賬、算賬、報(bào)賬、查賬全部由計(jì)算機(jī)完成，并且由計(jì)算機(jī)完成計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過程。

把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細(xì)化，會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是，會計(jì)工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作產(chǎn)生深刻的影響。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

1.會計(jì)電算化的發(fā)展

會計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時(shí)，會計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理，70年代后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展，給會計(jì)電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。我國的會計(jì)電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。

2.會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

（1）主要聯(lián)系

①系統(tǒng)目標(biāo)一致

②采用的基本會計(jì)理論與方法一致

③都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度

④編制會計(jì)報(bào)表的要求相同

（2）主要差異比較

①系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異

②科目的設(shè)置和使用上存在差異

③賬務(wù)處理程序上存在差異

④賬簿格式存在差異

三、會計(jì)電算化對會計(jì)理論的影響

1.對會計(jì)處理內(nèi)部控制的影響

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計(jì)算機(jī)自動集中處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計(jì)報(bào)表等。因此，為了系統(tǒng)存儲和處理會計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。

2.對會計(jì)核算方法選擇的影響

會計(jì)電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計(jì)信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會計(jì)方法。例如：輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計(jì)算材料成本差異等等。在電算化條件下，計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計(jì)方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。

3.對會計(jì)信息輸出形式的影響

會計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時(shí)也使會計(jì)信息的預(yù)測、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡單易行。

四、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響

1.會計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)人員發(fā)生了變化

在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，會計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)（收集）組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等專業(yè)組；這種新的組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計(jì)工作不僅需要會計(jì)專業(yè)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2.會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。

3.部分會計(jì)處理方式發(fā)生變化

在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，對于賬實(shí)核對，將手工盤點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對，以確定實(shí)物的盤盈或盤虧。會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項(xiàng)調(diào)整，把應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用登記入賬，以計(jì)算本期的利潤或虧損。同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個(gè)帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計(jì)期間，即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。

五、會計(jì)電算化面臨的問題

1.會計(jì)軟件開發(fā)滯后

當(dāng)前，會計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會計(jì)信息化，目前流通的會計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級管理功能，具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。

2.沒有會計(jì)專用的計(jì)算機(jī)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng)、鎖定功能等。

六、總結(jié)

我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟(jì)的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

大力推進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]會計(jì)電算化與會計(jì)工作[M].北京財(cái)會出版社.2003

[2]會計(jì)電算化（第二版）[M].北京立信出版社.2005

[3]會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響及對策[J].會計(jì)之友.2006（3）

[4]會計(jì)電算化對審計(jì)的影響[J].審計(jì)與理