摘 要：在校高等教育自學考試考生，實習階段需請假參加省考，傳統(tǒng)的請假模式費時、操作繁瑣、溝通不便、管理不方便、重復工作較多。請假平臺主要采用asp網(wǎng)頁開發(fā)技術、數(shù)據(jù)庫采用SQL（或ACCESS），并使用了Ajax；查詢主要采用SQL語言進行數(shù)據(jù)的查詢及更新；訪問技術主要采用SQL引擎對MSDE數(shù)據(jù)庫的訪問。請假平臺融入請假提交、請假審核、請假條自動生成、請假數(shù)據(jù)PDF導出等功能，簡化請假流程，具有高效、實用等特點。

關鍵詞：自學考試；請假平臺；請假時間片區(qū)制

中圖分類號：TM923.5 文獻標識碼：A

Abstract：In the school of higher education self-study exam candidates，the internship stage need to take the exam，the traditional mode of leave is time-consuming，cumbersome operation，communication inconvenience，inconvenient management，repeat work more.Leave the platform mainly adopts ASP web development technology，database using SQL（or access），and the use of Ajax；inquiry mainly uses SQL to query and update the data；access technology mainly uses the SQL Engine MSDE database access.Leave the platform into the leave submitted，leave audit，leave the automatic generation，leave data PDF export and other functions，simplifying the leave process，with an efficient，practical and so on.

Keywords：student apartment management；MySQL；JSP；struts

1 引言（Introduction）

高等教育自學考試（STE）現(xiàn)存在于很多高等院校，因其學習方式的特點，受到很多希望提升學歷的考生的關注。STE同時面向?？圃谛W生，在校時間內可同時學習本科的相關課程，并參加自學考試科目。STE考試每年有兩次集中省考，時間是在4月、10月。而對于醫(yī)學院校的大四學生，實習一般從5月進入是實習點，次年的5月返校，實習期間有兩次省考，需要請假返校參加省考考試。

傳統(tǒng)的請假模式是學生通過郵箱、QQ等網(wǎng)絡通信工具將請假學生的名單發(fā)給自考生所在學校的自考機構，學校自考機構統(tǒng)計后制成電子版請假單并打印，最后通過傳真的形式將請假條發(fā)送給相應的實習醫(yī)院，實習醫(yī)院通過傳真的請假名單給學生放假[1]。傳統(tǒng)的請假模式費時、操作繁瑣、溝通不便、管理不方便、重復工作較多。

為解決以上存在的問題，我們研發(fā)了基于實習階段的自考生請假平臺。平臺研發(fā)采用ASP網(wǎng)頁開發(fā)技術、數(shù)據(jù)庫采用SQL（或ACCESS），并使用了Ajax；查詢主要采用SQL語言進行數(shù)據(jù)的查詢及更新；訪問技術主要采用SQL引擎對MSDE數(shù)據(jù)庫的訪問[2]。

2 系統(tǒng)設計（System design）

請假平臺的實體包括學生、實習醫(yī)院及學校自考管理機構。學生登錄平臺并提交請假申請，請假申請是以實習醫(yī)院為單位提交，提交者應匯總并輸入本實習點的所有請假同學的身份證信息；自考管理者通過平臺進行相應的審核、打印并傳真請假條至相應的實習醫(yī)院；學生或實習醫(yī)院均可登錄請假平臺對請假狀態(tài)及請假條信息進行查看。

2.1 學生操作模塊

學生通過平臺提交本實習點所有自考生的請假申請，當申請未被審核前可進行修改，審核后只能以PDF的形式查看及下載。

2.2 管理員操作模塊

（1）管理員可對學生的基本信息通過xls文件的形式導入到平臺中。

（2）管理員通過新建或修改功能，完成對特定請假項目的操作；當請假項目為關閉時，學生不能提交申請，當請假狀態(tài)為開放時，學生可正常提交申請。

（3）管理員對提交的申請進行查看并審核。

（4）管理員通過打印功能，將選定的請假信息以Word形式保存并可進行打印。

2.3 實習醫(yī)院操作模塊

實習醫(yī)院可通過平臺登錄后，查看當前完成請假的實習學生的詳單，方便實習醫(yī)院學生管理的統(tǒng)計及存檔工作。

3 關鍵技術（Key technology）

3.1 在線Pdf生成技術

對于請假條等文應具有防修改、防篡改功能，平臺對此采用了Pdf形式進行生成及保存。由于ASP無Pdf生成技術，采用第三方組件ABCPdf，利用ABCPdf組件的在線生成功能，將緩存的Word形式請假條生成Pdf文檔，供學生實時查看請假條或實習醫(yī)院需要時打印請假條。Pdf請假條具有不可更改、防偽造等特性。

3.2 緩存Word文檔

對于數(shù)據(jù)庫中的請假信息要進行匯總，并需要以特定的格式傳真到相應的實習醫(yī)院。對于網(wǎng)頁版的請假條，打印后排版簡易、帶有網(wǎng)頁打印標志、不利用存檔，因此將請假條以Word形式導出是最優(yōu)的解決方案。同時根據(jù)請假個數(shù)的不同，可自由選擇請假主體的個數(shù)，并將最后的請假條統(tǒng)計到一個Word文檔。

3.3 請假申請責任人管理制

為方便請假管理，采用一個實習單位一個請假申請的機制，請假申請只需學生負責人進行本實習點相關請假同學信息的提交，為保證提交信息的準確性，采用身份證匯總信息提交，并在數(shù)據(jù)庫的寫入前進行身份證的有效性的驗證。

3.4 實習醫(yī)院角色參與制

為方便醫(yī)院對實習生的管理工作，除了以傳真的形式請假外，同時為實習醫(yī)院提供網(wǎng)絡查詢的功能。以實習醫(yī)院登陸到平臺可查看并下載當前請假學生的請假申請，方便實習醫(yī)院實習生管理工作。

3.5 請假時間片區(qū)制

由于實習地點的分散性，實習醫(yī)院分布于全國各地，因此在路上花費的時間不一樣。根據(jù)地區(qū)的遠近情況，對請假的時間段進行分類，為較遠地區(qū)的請假時間段長一些，本地的請假時間段短一些。根據(jù)我校的具體情況進行了片區(qū)的劃分：新疆、江蘇、本市等三類片區(qū)。根據(jù)學生提供的實習醫(yī)院地點，進行對應的請假時間段分配。

4 結論（Conclusion）

請假平臺以解決自考生在實習階段中問題為出發(fā)點，本著簡化流程、高效、實用的特點，依靠網(wǎng)絡的普及性為基礎，最終以B/S模式運行。請假平臺使得實習階段的特定請假更加方便、安全，同時系統(tǒng)能夠應用于自學考試其他階段。

參考文獻（References）

[1] 史巧云，李鋒慧，彭王君.護生臨床帶教中存在的問題及對策[J].中國護理管理，2004（06）：48-49.

[2] 閆煒，馬柯，楊照.基于工作流技術的辦公自動化系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].西安工程大學學報，2009（03）：104-105.

作者簡介：

魏葆春（1974-），女，碩士，副教授.研究領域：網(wǎng)絡工程.