謝樹欣

摘 要：隨著計算機網絡技術和通信技術的快速發(fā)展，辦公自動化在很多企業(yè)當中得到了普及，大大提升了企業(yè)的工作和管理效率。與此同時，隨之而來的信息安全問題也給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的困境，因此，在實現企業(yè)辦公自動化的過程中要強化計算機保密技術的應用，從技術層面提高企業(yè)各種信息和數據文件的安全性。本文主要介紹了辦公自動化中常見的幾種計算機保密技術，并探討了計算機保密技術在辦公自動化中的應用。

關鍵詞：計算機保密技術；辦公自動化；應用；

文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

引言

在企業(yè)辦公自動化逐漸普及的過程中，信息安全保密問題也時刻令人擔憂。辦公自動化系統(tǒng)建立在計算機網絡的基礎之上，運行著大量需要保護的數據和信息，有其自身的特殊性，由于計算機網絡具有聯結形式多樣性、網絡開放性等特點，致使網絡易受黑客、惡意軟件的攻擊。如果系統(tǒng)的安全性被破壞，造成敏感信息暴露或丟失，一旦被非法分子竊取，可能導致嚴重的后果。因此在辦公自動化中加強對計算機安全保密技術的應用，提高辦公自動化信息的安全性，是企業(yè)必須提起重視的一項重要工作內容。

一、常用的計算機安全保密技術

（一）密碼技術

加密技術是網絡安全技術的基石，分為對稱加密技術和非對稱加密技術。對稱加密是指使用同一個密鑰對數據進行加/解密。其特點是計算量小，加密效率高。但是在分布式系統(tǒng)上使用時密鑰管理困難。不能解決數字簽名和抗抵賴的問題。非對稱加密是指使用兩個不同的密鑰分別進行加密和解密，其中一個公開密鑰用于加密，另一個私有密鑰用于解密。它具有密鑰分配實現簡單，可以實現數字簽名等特點。

（二）防火墻技術

防火墻是一種安全隔離技術，也是一種數據訪問控制機制，它在企業(yè)內部網和外部網之間實施安全防范體系，將企業(yè)內網和外網分開，限制用戶進入一個被嚴格控制的保護點，可以用于保護企業(yè)內網中的服務器和重要數據資源。

（三）數據庫和信息網絡安全技術

每個辦公自動化中都有數據庫，數據庫是所有信息的集合，保護好數據庫的信息，對做好安全保密工作具有非常重要的意義。要利用數據庫安全技術，加強對數據庫信息資源的保護，并及時對數據庫內的信息資源進行備份，防止有人惡意破環(huán)或是其他意外災害造成數據庫系統(tǒng)信息的丟失。由此可見，利用計算機安全技術來加強對辦公自動化網絡的安全保護，對提高辦公自動化中信息的安全保密工作具有重要意義。

（四）入侵檢測和防御技術

作為防火墻功能上不足的補充，依據特定的安全策略，對計算機系統(tǒng)或網絡的入侵行為進行檢測和響應，從而保證網絡資源的機密性和完整性，拓展了網絡管理員的安全審計、監(jiān)控和攻擊識別等安全管理能力。入侵防御系統(tǒng)是繼入侵檢測系統(tǒng)之后發(fā)展起來的一項新興技術，是一種主動的、智能的入侵檢測和防御系統(tǒng)，通常以串聯的方式部署在網絡的邊界，對進出的數據流量進行監(jiān)控或阻斷。

二、加強計算機安全保密技術在企業(yè)辦公自動化中的應用

（一）提高對信息安全保密技術的重視

在辦公自動化中要提高對安全保密技術的認識，在辦公自動化中重視安全保密技術。政府部門可以通過電視廣播的形式，對安全保密技術進行宣傳，加強政府機關單位和企業(yè)對信息保護重要性的認識，并將辦公自動化的安全保密工作放在辦公、工作的首位，保證系統(tǒng)內部信息的真實有效性。國家和政府還要不斷完善與安全保密工作相關的法律法規(guī)，這樣才能夠加強辦公自動化中對安全保密技術的應用，提高企業(yè)自動化辦公的安全性和高效性。

（二）加強對數據庫的安全保護

服務器中的程序、數據是動態(tài)的， 為了防止數據丟失給企業(yè)帶來不可逆轉的危害，要作好數據備份工作， 備份要多留幾份， 這樣才使系統(tǒng)崩潰時可以及時恢復數據， 保證工作正常進行。另外，還要注意經常修改口令、密碼， 做好口令、密碼的保密工作， 以免帶來不必要的麻煩。

（三）充分發(fā)揮防火墻技術在信息安全維護中的作用

由于全球化的趨勢，目前企業(yè)界盛行外包，產品設計和制選將不再限于企業(yè)的內部，地理位置非常分散的內部員工和外部供應商，在正式的或臨時的產品團隊中都需要進行協作和信息井享。面向分布在異地的設計師都需要訪問企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以便及時進行交換和共享信息。為了保護企業(yè)的信息資產，同時又能向遍布網絡的企業(yè)人員提供服務，信息管理系統(tǒng)首先需要企業(yè)防火墻的保護。防火墻是目前基礎環(huán)境安全的必備條件之一。在本質上，防火墻就是一個位于計算機和它所連接的網絡之間的軟件，該計算機流入流出的所有網絡通信均要經過此防火墻。防火墻對流經它的網絡通信進行掃描，這樣能夠過濾掉一些攻擊，以免其在目標計算機上被執(zhí)行。防火墻還可以禁止來自特殊站點的訪問，從而防止來自不明入侵者的所有通信。從而維護企業(yè)內部的信息安全，大達到輔助管理的目的。

（四）建立完善的安全保密系統(tǒng)

企業(yè)要建立完善的安全保密系統(tǒng)，首先要對整個辦公自動化進行分析、規(guī)劃，保證信息安全保密系統(tǒng)能夠符合辦公自動化系統(tǒng)的要求，從而實現對辦公自動化系統(tǒng)的信息的安全保密。要建立專門的信息安全保密部門，辦公人員具有專業(yè)的安全保密技術，能夠將安全保密技術及時應用到辦公自動化中，對出現安全保密問題的地方，能夠及時采取有效的措施予以解決。在辦公自動化系統(tǒng)不斷發(fā)展的同時，要及時創(chuàng)新安全保密技術，讓安全保密技術能夠適應辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，這有利于更好地將安全保密技術應用于辦公自動化系統(tǒng)中，防止信息泄漏。

三、結語

目前，企業(yè)在實現辦公自動化的過程中，存在著許多信息安全方面的問題，需要企業(yè)提高對信息安全保密的重要性認識，通過應用各種計算機安全保密技術，加強對企業(yè)信息和數據的安全性保護，從而提高企業(yè)辦公自動化的效率。

參考文獻：

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