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        工程監(jiān)理中如何做好協(xié)調工作

        2015-05-25 23:31:39王天瑞
        中國高新技術企業(yè) 2015年19期
        關鍵詞:施工方行政部門施工單位

        王天瑞

        摘要:工程監(jiān)理是工程實施中必不可少的組成部分,其核心任務是“三控三管一協(xié)調”,以合同管理為依據(jù),通過各種相應的方法達到對于成本、工期、質量以及安全的控制。管理就是協(xié)調與妥協(xié)反復商榷的過程,工程監(jiān)理中的協(xié)調是在這樣的過程中,運用所掌握的專業(yè)理論和適當?shù)臏贤ǚ绞绞构こ探ㄔO的各方都得到滿足,從而達到工程預期目標。

        關鍵詞:工程監(jiān)理;協(xié)調工作;建設單位;施工單位;建設行政主管部門;內部控制 文獻標識碼:A

        中圖分類號:U415 文章編號:1009-2374(2015)19-0188-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.19.093

        工程建設是一個涉及多方面的系統(tǒng)工程,受到建設單位、施工單位、相關行政部門以及監(jiān)理單位等因素的影響。這些因素都具有自身的特殊性,但彼此之間又是密不可分的,而工程監(jiān)理中的協(xié)調工作也需要通過對于這幾方面因素的聯(lián)結、聯(lián)合、調和以及配合才能更加有效地避免或者減少在工程建設中所出現(xiàn)的眾多影響工程完成因素所帶來的損失。工程監(jiān)理的協(xié)調工作正是監(jiān)督與管理的調和劑,能否有效地對工程建設過程中各方的協(xié)調直接影響到工程的建設成本。本文主要通過工程建設中監(jiān)理單位對于建設單位、施工單位、相關行政部門以及監(jiān)理單位內部的聯(lián)合協(xié)調與監(jiān)理,來說明工程監(jiān)理中協(xié)調工作的必要性。

        1 與建設單位(業(yè)主)的協(xié)調

        工程建設存在的最根本的原因就是建設單位的需求性,建設單位對于工程需求意愿的重要性是毋庸置疑的。在工程建設中,施工單位、建設單位以及監(jiān)理單位三者之間也有著不可分割的關系(如圖1)。

        就建設單位對于工程建設的重要性,工程監(jiān)理也就不可能越過這一環(huán)節(jié),而如何做好建設單位的協(xié)調工作也就成為監(jiān)理單位的主要工作之一。要做好建設單位的協(xié)調工作,其一是要諒解建設單位的具體情況,以期得到信任;其二是在監(jiān)理過程中做好宣傳工作,用以增進建設單位對于監(jiān)理工作的理解;其三是向建設單位說明工程建設流程,使得建設單位對于工程建設擁有一定的自我認知;其四是向施工單位傳達建設單位的施工意愿;其五是多帶建設單位參觀工程施工。這些方式都能很好地促進監(jiān)理工作在建設單位的進行。

        2 與施工單位的協(xié)調

        工程建設中施工單位是工程建設的具體體現(xiàn),是呈現(xiàn)建設單位工程建設意愿的執(zhí)行者。工程建設中的施工單位是眾多的,其中包括承包商、施工方、設計方等方面,因此對于施工單位的協(xié)調必然會影響到工程的進度與最終呈現(xiàn)狀態(tài)。監(jiān)理單位對于施工方的協(xié)調也要有針對性地進行:其一是施工方與承包項目經(jīng)理之間的關系協(xié)調,這方面涉及到資金問題以及合約問題,這方面的協(xié)調直接影響到工程的進度,因此要在監(jiān)理過程中需要說明合同明細以及資金運作方式與時間;其二是對于施工方分包單位的協(xié)調管理,這方面的協(xié)調主要體現(xiàn)在施工方在分包工程時是否能夠準確地傳達建設單位的建設意愿;其三是施工方對于自身內部與各方的人際關系的處理,這方面影響到工程建設中的和諧問題,在一定程度上也是會影響成本的,因此監(jiān)理單位要實時調查情況、組織活動會議等方式進行相應的協(xié)調;其四是關于工程質量的問題的協(xié)調。在建設過程中應多讓建設單位與施工進行交流,適時地讓施工方按照建設單位的建設意見進行施工。此外對于設計單位也要進行相應的協(xié)調,例如設計意見、施工中的設計問題等方面都要引起足夠的重視。

        3 與當?shù)亟ㄔO行政主管部門的協(xié)調

        一個工程的建設是受到多方面影響的,而其中對于相關的行政主管部門所帶來的影響是不可忽視的。行政部門對于工程建設的監(jiān)督、控制以及支持是一個工程必不可少的,與有關政府部門及公共事業(yè)管理部門之間的組織協(xié)調,因此監(jiān)理單位與行政部門的協(xié)調也顯出了其必要性。對于建設行政主管部門的協(xié)調也主要是體現(xiàn)在以下五點:其一是對于工程質量監(jiān)督站的協(xié)調,這一點的重要性是不言而喻的,其協(xié)調方法即是對于質量控制和質量問題處理進行相關交流;其二是對于重大事故發(fā)生時,在承包單位所采取措施上的協(xié)調。在有事故(質量與安全方面)發(fā)生時,應當與承包單位共同應對,積極與相關行政部門說明情況,接受相應的堅持和處理;其三是對于建設相關部門的公關協(xié)調,這里主要是指相關證件與資格證的辦理。這其中包括了證件備案、征地、拆遷以及移民等行為都需要得到政府的支持與協(xié)調;其四是與施工相關的行政部門進行必要的細節(jié)協(xié)調,例如消防部門、電力公司、建設部門等部門。這方面的協(xié)調能夠有效地加快工程建設的進度;其五是對于相關民事部門和社會團體的協(xié)調,這方面的協(xié)調可以形成良好的和諧社會環(huán)境。

        4 監(jiān)理單位內部的協(xié)調

        工程監(jiān)督的作用是對于工程建設中的成本、工期、質量以及安全進行控制,從根本上來說,監(jiān)督還是為了工程建設更好得進行。協(xié)調工作對工程監(jiān)理的作用是毋庸置疑的,良好的協(xié)調工作能夠使得工程建設的各方都健康的工作環(huán)境,從而使得工程建設變得更加的順利。監(jiān)理在對其他部門單位進行監(jiān)理的同時也需要對自身進行監(jiān)理,身正行必正,因此對于內部的監(jiān)理也是必需的:其一是轉變工程監(jiān)理理念,傳統(tǒng)的監(jiān)理理念主要體現(xiàn)在監(jiān)督與管理,對于協(xié)調工作的重視不足,這樣會失去其人性化;其二是對于監(jiān)理師自身素質的提升。監(jiān)理工作在工程建設中是至關重要的,因此是否具有專業(yè)的技術、良好的道德與協(xié)調能力,是能否更好完成工程的必要條件;其三是在監(jiān)理過程中能否在堅持監(jiān)理原則的基礎上不失靈活地進行工作。

        5 結語

        工程監(jiān)理是一項復雜的工作,其不失人性化、專業(yè)化的特點體現(xiàn)了監(jiān)理工作的特殊性。工程監(jiān)理的最終目標是使得工程能夠順利完成,其針對的方面也是成本、安全、進度等因素。而對于建設單位、施工單位、建設行政主管部門以及監(jiān)理單位自身內部等四個方面的協(xié)調,則是在監(jiān)管下體現(xiàn)的靈活狀態(tài),對于這四個方面的協(xié)調也能在根源上對于工程建設起到推動的作用,從而使得工程建設能夠更好地完成,因此對于工程監(jiān)理中的協(xié)調工作的探討是必然的。

        參考文獻

        [1]張彥東.談監(jiān)理的協(xié)調工作[J].建設監(jiān)理,2009,(8).

        [2]許鑫佳.在工程施工中如何充分發(fā)揮監(jiān)理的協(xié)調作用[J].黑龍江科技信息,2010,(17).

        (責任編輯:王 波)

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