[摘 要]國內(nèi)高校圖書館學(xué)科服務(wù)理論研究已經(jīng)有十年,但因為管理機(jī)制的缺乏、館員學(xué)科素養(yǎng)的欠缺、學(xué)科導(dǎo)航平臺的缺失、服務(wù)內(nèi)容的不明確等問題的存在,造成學(xué)科服務(wù)的實踐工作很難深入開展。完善管理機(jī)制、組建高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍、開發(fā)合適的學(xué)科導(dǎo)航平臺、明確服務(wù)內(nèi)容等是解決問題的必要對策,可以試點實踐,逐步推進(jìn)學(xué)科服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;學(xué)科服務(wù);問題;對策
1 引 言
學(xué)科服務(wù)是一項開拓性的主動參與式的創(chuàng)新服務(wù),它依托具有某一學(xué)科專業(yè)背景、熟悉圖書館館藏模式結(jié)構(gòu)和資源利用手段、較強(qiáng)信息加工能力、敏銳的信息意識的學(xué)科館員,深入到對口學(xué)科建設(shè)中,為用戶的教學(xué)和科研活動提供更多、更深層次的專業(yè)資源和信息導(dǎo)航,為用戶的研究和工作提供針對性很強(qiáng)的信息服務(wù),是圖書館創(chuàng)新精神和個性化服務(wù)特征的具體體現(xiàn)。國外圖書館開展學(xué)科服務(wù)比較早,基于他們的教育體制,已經(jīng)有一套相當(dāng)成熟的運(yùn)行方式,也得到了用戶的普遍認(rèn)可和接受。國內(nèi)圖書館學(xué)科服務(wù)起步較晚,最早始于1998年清華大學(xué)設(shè)置學(xué)科館員,開創(chuàng)了國內(nèi)圖書館學(xué)科服務(wù)的先河,理論研究始于中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心的張曉林教授在2003年發(fā)表的《構(gòu)建數(shù)字化知識化的信息服務(wù)模式》,提出“學(xué)科化知識化服務(wù)”的概念,逐漸引起國內(nèi)對學(xué)科服務(wù)的大討論。經(jīng)過了十多年時間,學(xué)科服務(wù)目前已經(jīng)成為國內(nèi)高校圖書館開展深層次、專業(yè)化文獻(xiàn)信息服務(wù)的重要方式,據(jù)調(diào)研文獻(xiàn)[1],目前國內(nèi)39所“985”高校有25所開展學(xué)科服務(wù),國內(nèi)大多普通高校也在逐步探索進(jìn)行學(xué)科服務(wù)的實踐,但每個學(xué)校實施的程度不同,各校還一直處于探索階段,無可避免地存在一些問題,需要探討并研究解決措施。
2 國內(nèi)高校圖書館學(xué)科服務(wù)存在的問題分析
2.1 缺乏合理的管理機(jī)制
圖書館實行學(xué)科服務(wù),是希望打破傳統(tǒng)的被動式的工作思路和工作流程,強(qiáng)調(diào)完全以用戶為中心,完全融入用戶的學(xué)習(xí)、工作和研究活動中,進(jìn)行主動的一站式服務(wù)。這是一項涉及教學(xué)、科研多部門的系統(tǒng)工程,其實施需要一套完善的組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制。但目前絕大多數(shù)高校圖書館尚未設(shè)立專門的學(xué)科服務(wù)組織機(jī)構(gòu),整個管理工作缺乏統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃,隨意性較大。管理方面存在以下問題:一是學(xué)科館員任職資格不明確。二是學(xué)科館員任職方式模糊。是專職還是兼職?是個體還是團(tuán)隊?三是考核標(biāo)準(zhǔn)缺失。學(xué)科館員長期與學(xué)科團(tuán)隊開展工作,那么學(xué)科館員管理與考核由誰負(fù)責(zé)、如何考核等。對于這些問題,需要制定一套詳細(xì)合理的管理機(jī)制,這套機(jī)制需要圖書館與相關(guān)部門聯(lián)合制定。
2.2 圖書館館員的學(xué)科專業(yè)知識素養(yǎng)缺乏
學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的主體,是實施學(xué)科服務(wù)的核心基礎(chǔ),擔(dān)負(fù)著學(xué)科信息資源服務(wù)、學(xué)科信息素養(yǎng)教育、學(xué)科資源建設(shè)、參考咨詢服務(wù)、院系聯(lián)絡(luò)人等職責(zé)[2]。也就是說學(xué)科館員必須要具有一定的學(xué)科背景,并能準(zhǔn)確把握對口學(xué)科的學(xué)術(shù)前沿信息,了解學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)并熟練掌握各種信息資源的分類排序和使用方法,同時還要具備一定的教學(xué)能力對用戶進(jìn)行信息素質(zhì)培訓(xùn),具備一定知識營銷能力宣傳推送相關(guān)學(xué)科資源,也要有一定的公關(guān)能力真正嵌入院系的學(xué)科建設(shè)隊伍中,即圖書館學(xué)科館員必須是集某學(xué)科專業(yè)知識與圖書館情報專業(yè)能力于一身的復(fù)合型人才?;诖艘?,國內(nèi)高校圖書館因?qū)W校的層次、地域的關(guān)系,圖書館館員隊伍良莠不齊。國內(nèi)高校圖書館人力資源的建設(shè)體系,相對于其他崗位,圖書館館員的上崗要求較低,對學(xué)歷和專業(yè)知識的要求不夠明確,造成能夠勝任學(xué)科館員這一崗位的人才相當(dāng)缺乏。國內(nèi)高校圖書館館員大多數(shù)畢業(yè)于圖書館專業(yè),對其他專業(yè)了解不足,而其他專業(yè)畢業(yè)的圖書館館員,對圖書館的專業(yè)業(yè)務(wù)需要很多方面的提高,這樣的館員群體,要從中組建一支真正合適的學(xué)科館員隊伍,需要相當(dāng)完備的培訓(xùn)計劃和實施措施。
2.3 缺少合適的學(xué)科導(dǎo)航平臺支撐
近十年來,學(xué)科服務(wù)已經(jīng)成為我國高校圖書館深化服務(wù)工作的重點之一,但基于本校資源推介的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)一直是國內(nèi)高校圖書館缺少的平臺,查閱目前的研究資料,除國內(nèi)幾所重點大學(xué)引進(jìn)了國外的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),大多數(shù)圖書館對學(xué)科導(dǎo)航平臺的操作不外乎以下幾種[3]:1)以圖書館網(wǎng)站為平臺,公布學(xué)科服務(wù)教師或?qū)W科館員名單,并推薦各類學(xué)科信息資源;2)第三方機(jī)構(gòu)提供的學(xué)科服務(wù)平臺,即一些知識服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)的知識服務(wù)平臺,很多地方高校圖書館就是依據(jù)這些平臺進(jìn)行學(xué)科服務(wù);3)基于Web2.0的學(xué)科博客,學(xué)科館員以博客的方式與用戶實現(xiàn)即時的互動交流。以上三種平臺針對簡單、單一的學(xué)科服務(wù)是可以的,但對于深層次、系統(tǒng)的、完整的學(xué)科知識的推介,就暴露出不足,特別是對于個性化的嵌入式的學(xué)科服務(wù),這三種平臺都難以實現(xiàn)。學(xué)科服務(wù)是基于強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支撐的一種全方位、主動的一站式服務(wù),必須能夠把圖書館館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行相關(guān)學(xué)科的整合排序后嵌入師生的教學(xué)、科研中,比如嵌入課程教學(xué)、嵌入課題研究、嵌入教學(xué)管理等,這些服務(wù)活動的開展都需要有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)支撐。縱觀當(dāng)前國內(nèi)學(xué)科服務(wù)局勢,亟須開發(fā)一個適合我國文化服務(wù)特色的學(xué)科服務(wù)平臺。這就需要進(jìn)行一定的資金投入,需要技術(shù)人員在對學(xué)科服務(wù)全面了解的情況下通過開發(fā)或運(yùn)用引進(jìn)的學(xué)科服務(wù)平臺把圖書館各種資源安全鏈接入學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng),并且需要學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的全面兼容和支撐。這項技術(shù)工程需要學(xué)校教務(wù)部門、信息管理部門和圖書館聯(lián)合開發(fā),協(xié)商解決。
2.4 學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容及實施方式不明確
目前圖書館的學(xué)科服務(wù)之所以沒能跳出傳統(tǒng)服務(wù)的層面,其主要因素還是用戶對圖書館的學(xué)科服務(wù)不了解,學(xué)科用戶并不清楚學(xué)科館員能主動為他們提供什么樣的學(xué)科知識和服務(wù),他們更多的還是與館員在參考咨詢、檢索查新等方面的交流,至于學(xué)科方面的知識、具體專業(yè)課題資料等個性化的深層次的學(xué)科交流,似乎還難以進(jìn)行。究其原因:首先,圖書館方面對學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容沒有進(jìn)行明確的、廣泛而全面的宣傳推廣,目前廣大的用戶并不知道也不了解圖書館有這一服務(wù)舉措;其次,學(xué)科館員的職責(zé)不明確,雖然學(xué)科館員制度在我國圖書館界已經(jīng)探索研究了好多年,但是大多數(shù)學(xué)科館員也只是一種兼職,而且沒有一個完整的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊,很多學(xué)科館員對于學(xué)科服務(wù)工作也只是有求則做,無求不問;再次,圖書館的學(xué)科服務(wù)沒有與用戶的教學(xué)、科研需要產(chǎn)生無縫對接,用戶不清楚而且也不相信圖書館能嵌入他們的教學(xué)、科研中進(jìn)行一系列的服務(wù)工作,可以說雙方基本處于信息不對稱狀態(tài)。
3 對 策
3.1 完善管理機(jī)制,對學(xué)科服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和激勵
針對學(xué)科館員制度,圖書館原有的內(nèi)部管理機(jī)制需要改進(jìn)和調(diào)整,圖書館的組織模式和管理方式也需要重組和改進(jìn)。學(xué)科館員要真正嵌入教學(xué)、科研工作中,必須轉(zhuǎn)換工作方式,辦公需在圖書館與學(xué)科辦公室兩邊兼顧。學(xué)科館員的工作,從學(xué)科資源建設(shè)到學(xué)科文獻(xiàn)的推介及使用分析評價,層層深入服務(wù)。學(xué)科服務(wù)的管理也不再局限于圖書館,需要圖書館與院系聯(lián)合制定一套完備的學(xué)科館員管理措施:1)明確規(guī)定學(xué)科館員的資質(zhì)要求,完善人才引進(jìn)機(jī)制,讓更合適的館員勝任相應(yīng)的學(xué)科服務(wù);2)明確制定學(xué)科館員的職責(zé),使學(xué)科館員清楚做什么工作,怎么做;3)確定學(xué)科服務(wù)的模式,是集中式還是掛靠式或者是分散式[4],成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組;4)制訂學(xué)科館員的培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃,組建一支專職的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊,并且形成人才梯隊;5)制定考核指標(biāo),完善績效考核機(jī)制。對學(xué)科館員的工作進(jìn)行考核評價,激發(fā)館員的潛力,督促和激勵學(xué)科館員開展學(xué)科服務(wù)。
3.2 組建一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍
學(xué)科館員是開展學(xué)科服務(wù)的主體,是學(xué)科服務(wù)實施的靈魂,學(xué)科館員的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)科服務(wù)層次。建設(shè)一支具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)的學(xué)科館員隊伍是開展學(xué)科服務(wù)的關(guān)鍵性工程。國內(nèi)圖書館高素質(zhì)復(fù)合型人才的缺乏是普遍現(xiàn)象,為了學(xué)科服務(wù)工作更具有針對性,對學(xué)科館員的培訓(xùn)是一個重要環(huán)節(jié)。學(xué)科館員必須時刻提高自己相對應(yīng)學(xué)科專業(yè)素質(zhì),一方面可以走出去進(jìn)行培訓(xùn),另一方面,學(xué)科館員可以經(jīng)常隨課堂學(xué)習(xí)。國內(nèi)圖書館也可以學(xué)習(xí)國外圖書館人力資源管理辦法,對于非圖書館專業(yè)館員,先進(jìn)行系統(tǒng)圖書館專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)過考核持證上崗;同樣,對于圖書館專業(yè)的館員,要求必須具有其他專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,并通過考核持證上崗。
3.3 加強(qiáng)設(shè)備投入,開發(fā)或引進(jìn)適合高校圖書館使用的學(xué)科服務(wù)平臺
目前很多普通高校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是圖書館開展學(xué)科服務(wù)的一個困境。比如,在教學(xué)課件中隨機(jī)插入相應(yīng)課程文獻(xiàn)資源鏈接,隨時向?qū)W生宣傳推薦所學(xué)課程的參考資料,然而由于學(xué)校的設(shè)備問題,這方面一般很難做到。學(xué)科服務(wù)是基于現(xiàn)代高科技網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展工作,這就需要學(xué)校能夠提供設(shè)備支持,在完善的設(shè)備條件下,才能逐步開發(fā)或引進(jìn)需要的平臺,逐步實施全方位的學(xué)科服務(wù)。目前,美國Springshare公司使用Web2.0技術(shù)專為圖書館的內(nèi)容管理與知識共享設(shè)計開發(fā)了一個LibGuides[5]系統(tǒng),其社會交互性相對完善:用戶、圖書館員、技術(shù)人員以及他們彼此間都可以通過這個平臺實現(xiàn)信息的在線溝通與共建共享,并且操作界面也是相當(dāng)?shù)暮唵斡押茫瑳]有任何HTML編碼知識的館員都可容易地創(chuàng)建網(wǎng)頁內(nèi)容,且允許實時編輯和多館員協(xié)作,利用該系統(tǒng)可建立圖書館各種資源導(dǎo)引,幫助用戶高效地利用各學(xué)科信息資源。目前CALIS計劃為50家圖書館提供經(jīng)費補(bǔ)貼以引進(jìn)LibGuides平臺,幫助國內(nèi)高校圖書館更好地開展學(xué)科服務(wù)。此系統(tǒng)存在的不足之處是國內(nèi)不設(shè)鏡像和沒有漢化,如果能在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出漢化版的平臺并解決國內(nèi)鏡像問題的話,此系統(tǒng)將是相當(dāng)完善的學(xué)科服務(wù)平臺,那將會大大推進(jìn)中國圖書館學(xué)科服務(wù)的深度。
3.4 依據(jù)學(xué)科需求重組館藏結(jié)構(gòu),試點推行學(xué)科服務(wù)
傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)典藏是以文獻(xiàn)主題分類方式對文獻(xiàn)進(jìn)行整合排序,館藏結(jié)構(gòu)依據(jù)讀者層次構(gòu)建。然而學(xué)科服務(wù)是圍繞學(xué)科建設(shè)開展的一系列文獻(xiàn)信息服務(wù)工作,所以館藏資源建設(shè)以學(xué)科為依據(jù),文獻(xiàn)的整合排序依據(jù)學(xué)科主題進(jìn)行,要求學(xué)科館員時刻關(guān)注學(xué)科研究人員的需求并對文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理和推介。這是一項專業(yè)而龐大的工程,需要院系學(xué)科專業(yè)人員與圖書館學(xué)科館員合作進(jìn)行,對圖書館的實體資源、電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行以學(xué)科為主體的重新整合。
針對國內(nèi)高校圖書館的現(xiàn)狀,全面開展學(xué)科服務(wù)是不現(xiàn)實的,可以試點進(jìn)行學(xué)科服務(wù),在實踐中獲取經(jīng)驗和教訓(xùn),條件成熟再進(jìn)行推廣。有同行提出可以選擇重點學(xué)科作為學(xué)科服務(wù)的試點對象,一方面,重點學(xué)科擁有較多的科研經(jīng)費和較完善的專業(yè)館藏,實施學(xué)科服務(wù)更容易得到學(xué)校的支持和扶助;另一方面,重點學(xué)科的信息需求比較大,重點學(xué)科帶頭人以及科研人員始終需要站在學(xué)科研究的最前沿,但是他們大都有自己繁重的科研教學(xué)工作,因此,他們更需要學(xué)科館員幫他們進(jìn)行信息的收集和推介,縮短他們獲取文獻(xiàn)信息的時間,提高科研效率。所以,從重點學(xué)科進(jìn)行試點很有可操作性。
總之,學(xué)科服務(wù)需要依托強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過具有相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)科館員,主動嵌入相關(guān)教學(xué)研究團(tuán)隊,開展深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)。這是高校圖書館適應(yīng)新形勢的一種工作轉(zhuǎn)型,也是圖書館深層服務(wù)工作的探索,是圖書館持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。目前國內(nèi)高校圖書館的學(xué)科服務(wù)還不夠成熟,存在著各種主觀、客觀的問題,需要同行們在實踐中探究解決。
[參考文獻(xiàn)]
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[5] LibGuides_web2.0 knowledge sharing system for libraries.[EB/OL]. [2014-09-29].http://www.springshare.com/libguides /.
[收稿日期]2014-12-11
[作者簡介]閆月香(1966—),女,副研究館員,江蘇理工學(xué)院圖書館。