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        探討加強醫(yī)院財務管理與內(nèi)部控制制度建設

        2015-05-13 20:39:20張嶸
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年2期
        關(guān)鍵詞:制度建設內(nèi)部控制財務管理

        張嶸

        【摘 要】隨著我國當前社會經(jīng)濟體制的深化改革,市場經(jīng)濟的日臻完善調(diào)動了各行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,而醫(yī)療機構(gòu)作為與人民生活息息相關(guān),與人民生命健康有著直接關(guān)聯(lián)的單位,則更有必要對其財務管理與內(nèi)部控制方面進行完善整改,并加強自身科學化運營,提升業(yè)務效率,從而更好地為人民服務,為打造品牌醫(yī)院奠定基礎。

        【關(guān)鍵詞】財務管理;內(nèi)部控制;制度建設

        一、醫(yī)院財務管理與內(nèi)部控制制度的關(guān)系及重要性

        醫(yī)院財務管理是指對醫(yī)院的資產(chǎn)增減變化、資本運動進行分析和決策,是醫(yī)院管理的重要組成部分。內(nèi)部控制則是為了遵守國家有關(guān)醫(yī)院的法律法規(guī),在完成財務目標過程中,對財務會計信息處理過程進行控制,包括信息的輸入、加工分析及輸出等環(huán)節(jié),通過主動控制和調(diào)整,使得偏離的財務目標的行為得到糾正,最終保障醫(yī)院財務目標得以實現(xiàn)的控制過程。綜上所述,建立健全內(nèi)部控制制度是財務管理創(chuàng)新發(fā)展的保證。

        二、目前我國醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

        1.內(nèi)部控制環(huán)境基礎薄弱

        控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎,直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實施或?qū)嵤┬Ч暮脡摹D壳搬t(yī)院在組織機構(gòu)設置中,比較重視縱向的權(quán)利與義務關(guān)系,而對橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導致同級各職能部門間各自為陣,缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差,進而影響醫(yī)院內(nèi)控的成效。

        2.財務內(nèi)部控制制度不夠健全

        有些醫(yī)院財務管理部門與會計核算部門未明確劃分,將兩項工作合并一處,財會部門的主管人員既管理財務收支又處理會計信息,如此極易導致基于需要而捏造會計信息,同時醫(yī)院又對他們?nèi)狈τ行У膬?nèi)部激勵機制,導致責、權(quán)、利嚴重背離。有的單位雖然建立了較完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)行或束之高閣,使得內(nèi)部控制制度形同虛設。另一方面對出現(xiàn)的新情況和新問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度沒有適時做出應有的補充和調(diào)整,墨守成規(guī),缺乏科學的管理控制方法,也給實施內(nèi)控帶來了不良影響。

        三、加強完善醫(yī)院內(nèi)部控制,提高財務會計管理水平

        1. 建立健全醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度

        健全并完善內(nèi)部控制制度應涵蓋醫(yī)院管理的各方面,新業(yè)務的不斷發(fā)生,需要制定相應新的制度,經(jīng)濟業(yè)務在運行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時修改、補充、完善,不適應的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個相對獨立和完整、科學的控制系統(tǒng)。財務會計內(nèi)部控制制度的制定應該全面、系統(tǒng),要涵蓋預算控制、收入、支出控制、貨幣資金控制、資產(chǎn)控制、工程項目控制、對外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。遵循機構(gòu)分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保財務會計內(nèi)部控制成效。

        2.全面提高財務會計人員綜合素質(zhì)

        為加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制,必須提高會計人員的政治和業(yè)務素質(zhì)。醫(yī)院負責人應鼓勵和支持會計人員學習和掌握新的專業(yè)知識,使其知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步掌握內(nèi)部財務管理控制制度和財政政策,從而跟上經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。同時醫(yī)院還應實行人員素質(zhì)控制制度對人員的素質(zhì)進行控制,通常包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的控制,政治素質(zhì)控制就是要加強對會計人員的職業(yè)道德教育,提高會計人員的職業(yè)道德水準,加強對會計人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核并加大業(yè)績考評力度,對不勝任者堅決更換,以確保會計人員政治上過硬、業(yè)務上合格。

        四、現(xiàn)階段加強醫(yī)院財務管理,完善內(nèi)部控制制度建設的構(gòu)想

        客觀現(xiàn)實迫切要求我們早日建立和健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果。要建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可著眼于對醫(yī)院的關(guān)鍵控制點,從以下幾點著手:

        1.建立財產(chǎn)物資安全控制制度

        所采取的控制措施主要有:(1)限制接近,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近資產(chǎn),以嚴格控制對實物資產(chǎn)及與實物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護資產(chǎn)的安全。(2)定期及不定期進行財產(chǎn)清查,保證財產(chǎn)物資“賬實相符”。

        2.建立健全預算管理

        (1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運用零基預算法,編制醫(yī)院年度財務收支預算,在提高經(jīng)濟效益、社會效益的前提下,進一步增強收支管理責任。(2)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設。只有在進一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設工作落到實處。

        綜上所述,要建立和完善評價內(nèi)部控制制度需遵循以下原則:

        1.兼顧防錯防弊與經(jīng)營效果的原則。

        2.做到事前預防和事中、事后堵漏的原則。

        3.做到精細化管理,避免繁瑣、操作性不強的原則。

        4.相互監(jiān)督、相互制約,運行有效、重點控制的原則。

        5.涵蓋全局,成本效率協(xié)調(diào)一致的原則。

        只有這樣才能完善內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院的財務管理水平。

        參考文獻:

        [1]李彤冰.完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的研究

        [2]鄭彩霞.健全醫(yī)院會計內(nèi)部控制的若干對策

        [3]楊開倫.探討醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設

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