關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)參考源;信息檢索;資源建設(shè);整合開發(fā)
摘要:文章通過引入在線信息源,探討了網(wǎng)絡(luò)參考源的特征和類型,展開了對(duì)網(wǎng)絡(luò)參考源在用戶需求方面整合與開發(fā)的探索,討論了參考咨詢服務(wù)的新視角——信息源及其在網(wǎng)絡(luò)信息資源中的整合開發(fā)模式,以求在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度獲取全面有效的信息。
中圖分類號(hào):G252.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2015)04-0086-02
收稿日期:2015-01-13
作者簡(jiǎn)介:李連喜(1958—),朝陽師范高等??茖W(xué)校圖書館副研究館員。1網(wǎng)絡(luò)參考信息源的兩種類型
究其依托的載體分布來看, 新型的網(wǎng)絡(luò)參考源可分為有傳統(tǒng)工具書依托和沒有傳統(tǒng)工具書依托的兩種類型。前者又可分為由傳統(tǒng)印刷工具書轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫服務(wù)(又稱“工具庫”)和傳統(tǒng)工具書數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(見表1)。
表1傳統(tǒng)工具書依托的網(wǎng)絡(luò)參考源
工具書名稱提供商或網(wǎng)址提供方式全國報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(1857—)上海文達(dá)公司工具庫人民日?qǐng)?bào)索引(1946-1995)人民日?qǐng)?bào)工具庫復(fù)印報(bào)刊資料索引總匯數(shù)據(jù)庫(1978—)中國人民大學(xué)報(bào)刊資料中心工具庫社會(huì)學(xué)文摘(1963—)CSA工具庫美國政府報(bào)告(1964—)CSA工具庫不列顛百科全書http://www.eb.com數(shù)字化美國百科全書http://www.ea.grolier.com數(shù)字化世界圖書百科全書http://www.worldbookonline.com數(shù)字化哥倫比亞世界引語http://www.bartleby.com/66/數(shù)字化牛津英語大詞典http://www.oed.com數(shù)字化由數(shù)據(jù)庫供給商開發(fā)出來的無對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)工具書的新型網(wǎng)絡(luò)參考源沒有與網(wǎng)絡(luò)版并行的印刷版,且大多數(shù)通過訂購獲得。這種類型的網(wǎng)絡(luò)參考源越來越多, 其豐富的內(nèi)容、實(shí)時(shí)更新的動(dòng)態(tài)和共享的網(wǎng)絡(luò)資源等引起了人們廣泛的關(guān)注。
2網(wǎng)絡(luò)參考信息源的特征
2.1檢索功能強(qiáng)大
眾所周知,網(wǎng)絡(luò)參考信息源的載體是服務(wù)器的磁盤,其數(shù)字化信息存儲(chǔ)介質(zhì)功能是傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)載體完全不可比擬的。其分布也呈全球化的狀態(tài),不同國家和地區(qū)的服務(wù)器上都有它們的存儲(chǔ)軌跡。由于網(wǎng)絡(luò)的非組織性特點(diǎn),任何國家、地區(qū)、組織和個(gè)人都能利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布自己的多源信息。在網(wǎng)絡(luò)信息傳遞快捷、用戶眾多的優(yōu)勢(shì)的驅(qū)使下,其都已經(jīng)陸續(xù)建立了自己的網(wǎng)站來收集或發(fā)布信息,網(wǎng)絡(luò)參考信息源呈現(xiàn)出數(shù)量驚人、增長(zhǎng)迅猛的態(tài)勢(shì)。由此可知,網(wǎng)絡(luò)參考源儲(chǔ)量大、形式多樣、內(nèi)容豐富的特點(diǎn)決定了其在檢索途徑、檢索速度和檢索質(zhì)量上具有傳統(tǒng)參考源無法比擬的優(yōu)點(diǎn)[1](見表2)。
表2網(wǎng)絡(luò)信息源與傳統(tǒng)信息源及其檢索比較
類型網(wǎng)絡(luò)信息源傳統(tǒng)信息源檢索途徑數(shù)據(jù)庫提供多項(xiàng)檢索點(diǎn),還可以借助聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)檢索館外數(shù)據(jù)庫。只限于本館工具書。檢索速度高效、快捷;響應(yīng)時(shí)間短,效率高且省力。效率低,煩瑣且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檢索質(zhì)量查全率高,查準(zhǔn)率低。查全率低,查準(zhǔn)率高。2.2服務(wù)多元化
網(wǎng)絡(luò)參考信息源涵蓋了不同的專業(yè)、行業(yè)、地域、語言等各個(gè)方面,內(nèi)容無比豐富。作為多媒體信息,網(wǎng)絡(luò)參考信息源的信息形態(tài)在傳統(tǒng)的符號(hào)、圖形、表格、文字、數(shù)字等形式的基礎(chǔ)上添加了動(dòng)畫、聲音、圖像等形態(tài),堪稱圖文并茂、生動(dòng)直觀,是全方位多媒體信息的大集合。相比傳統(tǒng)印刷性文獻(xiàn),其對(duì)用戶的感官吸引力毋庸置疑。網(wǎng)絡(luò)資源的豐富性、形式的多樣性決定了其服務(wù)的多元化,主要體現(xiàn)在服務(wù)手段的多樣化和服務(wù)方式的多樣化兩方面(見表3)。表3傳統(tǒng)信息源和網(wǎng)絡(luò)信息源的服務(wù)手段及方式的差異[2]
類型網(wǎng)絡(luò)參考源傳統(tǒng)參考源服務(wù)手段以電子或網(wǎng)絡(luò)出版物為參考源,采用機(jī)檢方式,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)軟件全天候提供服務(wù),使咨詢?nèi)藛T從大量的事務(wù)性工作中解脫出來。以印刷型工具書為參考源,面對(duì)面的口頭解答為主,采用手工檢索。時(shí)間消耗大。服務(wù)方式以用戶為中心,通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和聊天軟件為用戶提供全面、快捷的服務(wù)。用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接瀏覽和檢索所需要的信息源。以圖書館為軸心,以提供文獻(xiàn)服務(wù)為主,讀者須親自到館以面對(duì)面方式接受咨詢服務(wù),基本是一對(duì)一的服務(wù)。2.3較強(qiáng)的時(shí)效性
網(wǎng)絡(luò)參考信息源擺脫了傳統(tǒng)出版概念的約束,其幾乎在互聯(lián)網(wǎng)上完成了生產(chǎn)加工、存儲(chǔ)利用的全過程,略去了傳統(tǒng)的裝訂制版、發(fā)行投遞等諸多環(huán)節(jié),因此創(chuàng)造性地改變了文獻(xiàn)信息的制造、傳播和獲取的途徑。每時(shí)每刻,大多數(shù)網(wǎng)站及其數(shù)據(jù)庫都在更新自己的內(nèi)容,很多搜索引擎,如谷歌、百度等,更是盡力在獲取信息的第一時(shí)間內(nèi)更新,這也是互聯(lián)網(wǎng)成為信息交流的主要媒體的原因。在不受時(shí)間和地域限制的情況下,研究者之間可以自由、即時(shí)地交流,可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布最新的科研成果或?qū)W術(shù)新聞,這便是網(wǎng)絡(luò)參考信息源的強(qiáng)時(shí)效性優(yōu)勢(shì)所在。
2.4復(fù)雜性
在有著以上諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)參考信息源也有其復(fù)雜性的缺點(diǎn),這體現(xiàn)在信息雜亂無序,地址、鏈接和內(nèi)容時(shí)常變動(dòng),新信息的覆蓋導(dǎo)致內(nèi)容不能長(zhǎng)時(shí)間保存,許多重要的信息面臨著消失的風(fēng)險(xiǎn)等方面。而網(wǎng)頁更新或內(nèi)容刪減更增加了網(wǎng)絡(luò)參考信息源的復(fù)雜性。
李連喜:參考咨詢服務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)參考源開發(fā)管理李連喜:參考咨詢服務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)參考源開發(fā)管理3網(wǎng)絡(luò)參考源的整合
3.1以網(wǎng)絡(luò)參考源特點(diǎn)為導(dǎo)向的信息源建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)信息源的特點(diǎn)是內(nèi)容豐富、形式多樣、數(shù)量巨大和時(shí)效性強(qiáng)等,因此在進(jìn)行參考源建設(shè)時(shí),一方面要根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行信息資源建設(shè),另一方面要在內(nèi)容上兼?zhèn)溥m用性和特色性、準(zhǔn)確性與客觀性。
3.1.1網(wǎng)絡(luò)參考源的適用性和特色性。我們通常根據(jù)圖書館的性質(zhì)功能和館藏等級(jí)來選擇收集的網(wǎng)絡(luò)參考源,在基礎(chǔ)級(jí)館藏與研究級(jí)館藏之間確定網(wǎng)絡(luò)參考源的范圍,為圖書館的數(shù)字參考咨詢提供服務(wù)。圖書館以用戶為中心的數(shù)字參考咨詢必須根據(jù)特定用戶及其需求來收集網(wǎng)絡(luò)參考源,還要關(guān)注用戶檢索界面的易用性。參考信息源的適用性和特色型體現(xiàn)在根據(jù)用戶的需求來確定信息源所覆蓋的主題范圍[3],以盡可能快的速度讓用戶與參考館員找到各自主題咨詢的答案。
3.1.2網(wǎng)絡(luò)參考源的準(zhǔn)確性和客觀性。準(zhǔn)確性和客觀性是指所信息內(nèi)容能否與主題相契合,網(wǎng)絡(luò)參考源所提供的時(shí)間是否是第一時(shí)間,是幾次文獻(xiàn)(一次或二次或三次),記載的內(nèi)容是否準(zhǔn)確完備,結(jié)構(gòu)是否清晰得當(dāng)?shù)?。網(wǎng)站的內(nèi)容表述方式和選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能地客觀公正,不使用帶有傾向性和偏見的信息,避免成為某些商業(yè)網(wǎng)站(主要用來推銷其商品和服務(wù))的工具[4]。另外, 在甄選參考信息源的過程中,圖書館應(yīng)該做到兼收內(nèi)容或觀點(diǎn)互補(bǔ)的參考文獻(xiàn)類型。
3.2多元化的整合方式
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源整合開發(fā)的任務(wù)艱巨而復(fù)雜,還有一段很長(zhǎng)的路要走,是立法、規(guī)劃、政策、人才、資金、技術(shù)等多方面共同作用的結(jié)果。信息源的類型劃分不是絕對(duì)的,而是相對(duì)的,是為了使我們能夠?qū)⑿畔a(chǎn)品的內(nèi)容與功能了解得更清楚,是為了用戶能夠充分地共享信息資源。信息資源本質(zhì)上是交叉依存的,只有對(duì)其進(jìn)行整合開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)跨庫檢索。信息源的多元化和復(fù)雜性也決定了整合模式的多元化[5]。
3.2.1類型整合開發(fā)模式。這種模式是一種縱向整合,是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息源的不同類型進(jìn)行的整合開發(fā),包括書目信息源的組織開發(fā),索引和文摘信息源組織開發(fā)以及在線數(shù)據(jù)庫信息源組織開發(fā)等。按書目對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息源進(jìn)行整合開發(fā)是依靠原始信息資源里的書目信息為用戶提供導(dǎo)航的。全國目前大多數(shù)圖書館都建立了自己的館藏書目數(shù)據(jù)庫,未來有必要通過整合信息資源來建立地區(qū)、省市至全國的數(shù)據(jù)庫。
3.2.2系列整合開發(fā)模式。這種模式是一種橫向整合,按照不同的視角去整合開發(fā),通常根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)外特征來實(shí)現(xiàn),如責(zé)任者、標(biāo)題、書(刊)號(hào)、關(guān)鍵詞等。這些信息資源的內(nèi)外特征形成了整合開發(fā)的應(yīng)用點(diǎn)和多元視角,將信息源轉(zhuǎn)變?yōu)榕c系列相配套的研究產(chǎn)物。橫向整合還包括針對(duì)某一用戶有計(jì)劃、有目的、不間斷的信息服務(wù)(如定題、跟蹤),并結(jié)合用戶反饋推進(jìn)整合開發(fā)。
3.2.3合作整合開發(fā)模式。為了解決數(shù)量巨大的信息資源的梳理、整合問題,所有圖書館都必然要走一條合作整合之路,取長(zhǎng)補(bǔ)短、分工協(xié)作,滿足用戶不同層次的需求。這已經(jīng)成為國內(nèi)、外圖書館、院校、科研機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)縱深發(fā)展的必然選擇——通體合作[6]。只有加強(qiáng)溝通,重視用戶,才能實(shí)現(xiàn)信息資源的最大化利用。
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(編校:嚴(yán)真)