陳雨曦

摘要：加強(qiáng)物資采購管理對企業(yè)高效運(yùn)作，低成本運(yùn)行起著重要作用。本文從物資管理的重要性入手，探討了通過梳理流程、加強(qiáng)制度建設(shè)、引進(jìn)競爭機(jī)制等手段的可行性，及其對促進(jìn)物資管理工作水平全面提升，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。

關(guān)鍵詞：物資采購 管控 制度建設(shè) 競爭機(jī)制

中圖分類號：22d6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制?？梢?，物資管理工作是一項綜合性工作，不僅僅是一種簡單的買賣行為，管理控制更是物資管理工作的重點。為保證安全生產(chǎn)、適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，努力降低生產(chǎn)成本，企業(yè)必須嚴(yán)格物資采購過程控制，全力降低采購成本，夯實管理基礎(chǔ)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力。

一、梳理工作流程，加強(qiáng)制度建設(shè)，積極組織實施“陽光采購”

物資管理工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的重大交易事項，涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和生存根本，因此必須得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，同時要求公司各有關(guān)部門通力配合，物資采購部門根據(jù)采購工作實際，認(rèn)真梳理工作流程，注重加強(qiáng)物資采購的管理，及時制定和完善一系列規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范比質(zhì)比價采購工作流程，優(yōu)化采購工作程序。

在組織實施的過程中嚴(yán)格實施透明化采購，全面推行“陽光采購”工程。即公開透明的按采購制度和采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司其他部門監(jiān)督。

要形成管理制度和長期模式，以固定頻次和規(guī)模定期組織召開全公司的比質(zhì)比價會議，審核物資采購比質(zhì)比價選擇建議，不論大小，都在會議中接受公司領(lǐng)導(dǎo)審查和各相關(guān)部門的質(zhì)詢監(jiān)督，特別是職能部門和使用單位的監(jiān)督，并將采購信息公開，主動接受各方面對采購工作的監(jiān)督。

二、強(qiáng)化市場分析，引入競爭機(jī)制，堅持質(zhì)優(yōu)、價廉采購

物資采購部門應(yīng)當(dāng)定期召開市場分析會，重點對產(chǎn)品、原材料的市場情況進(jìn)行分析判斷，確定基本價格，商議進(jìn)（出）貨量。尤其要對相關(guān)產(chǎn)品和原材料的上下游市場有一個清醒的認(rèn)識和了解，并提出相關(guān)的工作思路或操作建議，找準(zhǔn)近一個時期最低的采購價格和最適合公司使用的原材料（物資），形成采購建議，并會同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門進(jìn)行討論，共同審核予以確定。

引入競爭機(jī)制，通過招標(biāo)選商、市場準(zhǔn)入、信用等級評定、建立進(jìn)出機(jī)制等方式，堅持比質(zhì)量，比信譽(yù)，比實力，比價格，貨比多家，擇優(yōu)選用，堅持推行比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜的原則，在物資采購過程中，對供應(yīng)商的資信狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查，積極組織招標(biāo)比價，對于合作效果不理想的采購項目要及時終止，并取消合作機(jī)會，以保證企業(yè)的資金安全和采購效率。

三、推行計劃管理，合理庫存運(yùn)行，不斷降低采購成本和存貨占用

近年來，隨著國際原油價格的大幅波動，不僅給油氣生產(chǎn)企業(yè)帶來了生產(chǎn)危機(jī)，同時也影響了物資采購部門的采購政策。為了切實降低采購成本，根據(jù)公司精細(xì)化管理要求，在大宗原材料采購過程中，我們應(yīng)當(dāng)積極推行計劃管理，合理庫存公司原材料。設(shè)立看板，每周收集整理市場數(shù)據(jù)及公司原材料消耗數(shù)據(jù)，科學(xué)分析，準(zhǔn)確把握市場信息，分析判斷價格走勢，做到低價位集中采購、高價位低庫存運(yùn)行，在保障公司正常生產(chǎn)的前提下，最大限度地發(fā)揮有限采購資金的使用率。

為了準(zhǔn)確地把握住市場信息，充分利用有限資金進(jìn)行合理、高效操作，在采購工作中，采購部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)走勢，對于長期大規(guī)模采購物品，通過比質(zhì)比價，利用有限的采購資金，對市場物資的漲落行情，通過多方資料收集，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，通過低價大量買進(jìn)，加大低位庫存等采購方式，保障公司生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、嚴(yán)格供方管理，把好了采購物資質(zhì)量關(guān)

（一）選擇供應(yīng)商：經(jīng)過對供應(yīng)商進(jìn)行評價分析合格，再經(jīng)過公司各有關(guān)部門審查通過后，才能成為公司合格供應(yīng)商；（二）熱情接待每一位來訪的供應(yīng)商，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息的來源，并為供應(yīng)商提供良好的合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正用心為公司服務(wù)；（三）對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核，優(yōu)勝劣汰。

五、不斷完善，規(guī)范管理，不斷降低成本

積極與供應(yīng)商溝通，實施送貨服務(wù)，降低公司采購成本。通過與供應(yīng)商協(xié)商，一是通過合理計劃，集中供貨，公司減少自提次數(shù)的方式來節(jié)約運(yùn)費(fèi)，降低成本。在不影響公司正常生產(chǎn)情況下，將階段性的采購物資集中采購并運(yùn)回公司。二是供應(yīng)商在某一段時間內(nèi)供應(yīng)物資較多，通過與供應(yīng)商溝通，由供應(yīng)商送貨來降低費(fèi)用。嚴(yán)格過程控制和流程操作，減少中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。針對物資管理過程中審批控制不嚴(yán)，致使生產(chǎn)物資在一定程度的流失和浪費(fèi)的情況，為了解決采購物資的質(zhì)量問題，規(guī)范物資采購計劃、采購和領(lǐng)用管理，進(jìn)一步提高精細(xì)化管理水平，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分物資管理流程，規(guī)范物資領(lǐng)取、發(fā)放、使用、回收、報廢等職責(zé)，實行計劃審批、統(tǒng)一采購、定點集中領(lǐng)用的方式來組織采購和供應(yīng)。加強(qiáng)質(zhì)量信息反饋工作，不斷完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)在物資管理過程中，應(yīng)當(dāng)定期對采購物資的質(zhì)量和適用性等方面進(jìn)行跟蹤考查，不斷加強(qiáng)質(zhì)量信息反饋工作，確保供貨物資與時俱進(jìn)，最適合公司需要。

推行以舊換新，修舊利廢活動，廢舊利用，降低成本。為了加強(qiáng)物資領(lǐng)域的管控力度，應(yīng)當(dāng)在全公司范圍內(nèi)推行以舊換新制度，杜絕“冒領(lǐng)”和使用過程中失流，以修舊利廢活動降低成本。這樣不僅能夠提高物資的使用效率，還能夠增強(qiáng)計劃的約束性，經(jīng)應(yīng)用推廣，可節(jié)約大量采購資金。

總之，物資管理是一項系統(tǒng)聯(lián)動工程，不是物資采購部門能夠獨立完成的，需要發(fā)動各個部門，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的管控，才能實現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、經(jīng)濟(jì)、良性運(yùn)行。