【摘 要】當(dāng)前很多企業(yè)都開展了內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,有助于保證經(jīng)營目標(biāo)的完善性,在實踐中貫徹經(jīng)營理念,達(dá)到提升內(nèi)部控制效果的目的。但是從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況來看,內(nèi)部審計工作存在一定的問題,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此需要相關(guān)工作人員做好審計工作,提升管理水平。本文將以山東思索信息技術(shù)有限公司的發(fā)展情況為例,對內(nèi)部審計工作在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用及如何優(yōu)化內(nèi)部審計工作進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計工作;企業(yè)內(nèi)部建設(shè);作用分析
內(nèi)部審計工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的經(jīng)營程序,需要通過相對應(yīng)的監(jiān)督和管理,彌補(bǔ)管理中存在的漏洞,達(dá)到增收和節(jié)省資金投入的目的。近些年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢逐漸趨于復(fù)雜化,在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的核心部門,其重要性由此可見,但是由于其他發(fā)展程序的影響,導(dǎo)致內(nèi)部建設(shè)體系復(fù)雜,內(nèi)部審計工作無法落實到實處,進(jìn)而增加了管理的難度。
一、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用分析
由于多種因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在一定的問題,需要相關(guān)管理者明確內(nèi)部審計的重要性。以下將對內(nèi)部審計在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
1.促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)
內(nèi)部審計人員通常是在內(nèi)部控制制度制定過程中對控制系統(tǒng)進(jìn)行評價的,審計人員在控制之前,要對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行分析,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,避免對企業(yè)發(fā)展造成不必要的問題。內(nèi)部人員在管理中,根據(jù)實際情況,對管理體系進(jìn)行公平公正的評價,結(jié)合實際要求,制定合理的改進(jìn)建議,進(jìn)而參與組織內(nèi)部控制建設(shè)過程中,有助于促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
2.完善內(nèi)部控制制度
行之有效的內(nèi)部審計,是系統(tǒng)性建設(shè)的重要組成部分。審計形式是否合理對內(nèi)部控制制度有一定的指導(dǎo)性意義。正確的內(nèi)部審計內(nèi)容能揭露經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題,在制度審核階段找到問題的關(guān)鍵點(diǎn),并且有針對性的提出改進(jìn)措施,便于其他部門對其引起重視,強(qiáng)化內(nèi)控制度,加強(qiáng)管理,達(dá)到提升管理效率的目的。
3.對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)起到監(jiān)督的作用
內(nèi)部控制系統(tǒng)是由政策、標(biāo)準(zhǔn)及程序組成的系統(tǒng),必須以監(jiān)督體系為依據(jù),對內(nèi)部系統(tǒng)中涉及到的各項管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審核,保證建設(shè)制度的有效性。由于內(nèi)部控制系統(tǒng)是個動態(tài)發(fā)展的系統(tǒng),處于不斷變化過程中,在應(yīng)用中涵蓋范圍廣。適用于財務(wù)管理、人事管理、軟件管理的那個方面。因此內(nèi)部審計工作要對企業(yè)的重點(diǎn)項目、重點(diǎn)部門及資金運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,按照原有的管理模式和制度體系實施。內(nèi)部審計工作的有序性使得企業(yè)各個部門依法經(jīng)營、加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的管理,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的良心循環(huán)。
4.減少內(nèi)部管理風(fēng)險
由于外界因素的影響,每個企業(yè)都會受到內(nèi)外風(fēng)險的夾擊,如果沒有提前采取預(yù)防措施,會增加內(nèi)部管理風(fēng)險,導(dǎo)致經(jīng)營管理受到限制。內(nèi)部審計的目的就是對所有項目和細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,排除一切風(fēng)險。內(nèi)部審計能主動識別風(fēng)險,從企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售及人力資源管理等方面入手,分析影響因素,做好相關(guān)性評價,準(zhǔn)確識別風(fēng)險。由于風(fēng)險自身具有自發(fā)性和感染性,在審計過程中及時排除風(fēng)險,能保證其他經(jīng)濟(jì)項目的順利實施,減少風(fēng)險帶來的不利影響。
二、如何發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用
針對內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用,需要管理者對其引起重視,從內(nèi)部建設(shè)項目入手,掌握審計工作要點(diǎn),將審計工作落實到實處。以下將對如何發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
1.更新審計觀念
基于我國企業(yè)管理和其他國家管理類型的差異性,要立足于管理實踐,滿足企業(yè)多層經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。由于我國企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)比較弱,要結(jié)合實踐需要,提供必要的管理支持,包括人力支持、物力支持和資金支持等。很多部門認(rèn)為審計工作是找麻煩的工作,因此存在一定的排斥心理。針對此類情況,要求企業(yè)在管理中更新管理理念,按照審計機(jī)構(gòu)規(guī)定的程序進(jìn)行審核,增加其他工作人員對審計工作的認(rèn)同感,進(jìn)而發(fā)揮內(nèi)部審計控制、監(jiān)督和管理的作用。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性
從現(xiàn)有的內(nèi)部審計程序來看,審計機(jī)構(gòu)的地位越來越高,內(nèi)部審計直接由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行管理,為了便于發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用,要加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性建設(shè),將原有的財務(wù)審核逐漸轉(zhuǎn)向多方面發(fā)展,包括財務(wù)管理、人事管理及各項業(yè)務(wù)管理等,各個部門間要加強(qiáng)聯(lián)系,逐漸形成完整的內(nèi)部審計和監(jiān)督系統(tǒng),側(cè)重于加強(qiáng)企業(yè)管理,達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。在追求市場經(jīng)濟(jì)的同時,要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)勢,實現(xiàn)價值最大化。
3.采用先進(jìn)的審計方式
針對內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,要盡量采用先進(jìn)的審計方式,突破原有管理模式的限制,建立新的管理制度,逐漸完善內(nèi)部審計體系。審計方式要在傳統(tǒng)的財務(wù)審核基礎(chǔ)上進(jìn)行,從控制審計、管理審計、經(jīng)濟(jì)審計及風(fēng)險審計等方面入手,建立多層次、全方位的審計體系,將各個管理模式涵蓋在其中,進(jìn)而形成嚴(yán)密的審計網(wǎng)絡(luò)。
三、結(jié)束語
針對內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用,要求相關(guān)管理者從內(nèi)部建設(shè)、控制制度、監(jiān)督體系等方面入手,掌握多種管理模式,改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)各個部門間的溝通交流,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的目的。
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