【摘 要】建筑施工企業(yè)是一個高投資,高風險,相對利潤較大的一個行業(yè),通常工程管理比較不注重成本控制,而最終影響到企業(yè)的利潤和市場競爭力,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。本文以此展開調(diào)查,把建筑施工企業(yè)的成本控制作為本論文的研究對象,分項目事前管理、事中管理、事后管理三個部分展開論述。
【關鍵詞】成本管理;成本預測;成本控制
一、引言
近年來,在市場競爭愈來愈激烈的情況下,施工企業(yè)要保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須得控制各項成本費用,把影響成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。以增強市場適應能力和競爭能力,達到企業(yè)生存發(fā)展的根本目的。下面結合個人工作實際,談談自已對建筑工程項目成本管理的認識。
二、項目成本管理的定義
項目成本即建筑項目施工過程中各種資源耗費的總和。其內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程,從項目中標開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。本文所要闡述的主要是作好成本的預測、控制、以及在項目生命周期的事前、事中、事后的管理與控制來有限的降低項目成本,以達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。
三、項目成本管理的主要內(nèi)容
1.項目事前成本管理
項目事前成本管理就是在項目開始之時對工程成本的預測和確定成本控制目標所做的一項管理工作。它是成本管理的首要任務,是成本管理全過程的基礎,只有做好事前成本管理工作,今后的事中、事后成本管理才有章可尋。我們首要的認識是搞好成本預測、確定成本控制目標。成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預測。
(1)首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據(jù)計劃工期而投入適量的人工。
(2)材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
(3)接下來就是機械使用費的預測了。投標施組中的機械設備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械使用臺班費或折舊費、租賃費以及新購置的機械設備費的攤銷費等。
(4)然后是大型臨時設施費的預測。大型臨時工作費的預測應詳細地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。如路面設備瀝青拌和站,價值數(shù)幾千萬元,設備體積龐大,每天的設備占用費都數(shù)以萬計,對該項費用的預測主要是精準預測其使用時間,好合理安排其進退場時間。
(5)最后是小型臨時設施費、工地轉移費的預測。小型臨時設施費內(nèi)容主要是臨時設施的搭設,需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉移費應根據(jù)轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。做好了成本預測,也就是項目成本生命周期的事前控制工作,接下來的任務就是要在實際工作中嚴格的控制項目成本。
2.項目事中成本管理
項目事中成本管理既是在工程施工整個過程中對各項成本、開支的一項控制管理工作,做好事中成本管理工作需從以下幾個發(fā)面著手。
(1)根據(jù)總體的施工組織設計和工程施工本身要求編制合理的施工方案,確定合理的流水作業(yè)順序,保證工序不間斷,工作面無閑置,做到各項工作都有序調(diào)理,從根本上做到事中成本控制的準備工作。
(2)各分項工程,要控制材料的成本,先根據(jù)項目的自身環(huán)境,制定合理的采購計劃,盡可能的降低材料采購成本。再根據(jù)各班組或者分包商的實際情況,確定合理的損耗率,限額領料,實行包干使用,可以有效的控制材料的損耗。最后要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況,合理堆放保存,避免二次搬運和損耗浪費。
(3)機械設備要合理調(diào)度,要減少和避免不必要的浪費,提前做好機械使用計劃,統(tǒng)一安排調(diào)度,提高機械的使用率,閑時做好機械設備的保養(yǎng)工作,保證機械的良好運作,以到達使用效率的最大化。
3.項目事后成本管理
工程竣工后,要做好竣工總成本結算總結工作,根據(jù)總結結果來評判成本管理工作的成效,并從組織管理、技術措施、經(jīng)濟控制、合同管理等幾個方面采取措施控制,以達到降低成本的目的。
(1)首先我們要明確項目經(jīng)理部成本管理的責任,整個項目管理班子與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本管理責任人與成本管理目標和任務,從而使成本管理責任到人,避免最后項目結束時成本費用超支導致項目虧損卻責任不明確的問題。
(2)采取技術措施控制工程成本。采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(3)我們最顯而易見的方法,就是采取經(jīng)濟措施控制工程成本,即是從人工、材料和機械使用費上面來控制成本。嚴格控制人工費,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量。從材料采購、使用、消耗、保存以及推廣新工藝等各種方法來控制材料的費用。盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設備的利用率和完好率。
4.加強合同管理,控制工程成本
合同管理貫穿項目成管理的整個過程,從初期的合同談判開始,到施工過程的簽證、索賠及被索賠,直到工程結束的結算審核,甚至到質(zhì)量保修期為止,合同管理都是非常重要的環(huán)節(jié)。做好合同管理工作也是成本管理的重要前提,是提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
綜上所述,在當前的社會經(jīng)濟制度逐步建立完善的過程中,成本管理一直是一個突出而又迫切的問題,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須把成本管理提到戰(zhàn)略高度,采取各種措施改進成本管理,以達到建筑工程企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。
參考文獻:
[1]王雪清.國際工程項目管理.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2000
[2]孫慧.項目成本管理.北京:機械工業(yè)出版社, 2007
[3]吉滿東.淺談工程項目成本管理.內(nèi)蒙古:內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2008
[4]鄭文靜.工程項目管理中的成本控制與成本管理.吉林:吉林畫報(教育百家B),2013