【摘 要】信息時(shí)代已經(jīng)悄悄的到來(lái),計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了越來(lái)越為廣泛的運(yùn)用,會(huì)計(jì)行業(yè)隨著客觀環(huán)境的變化,也在發(fā)生著變化。從手工做賬到會(huì)計(jì)電算化,再到如今的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),這是大環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,已經(jīng)成為許多企業(yè)的共識(shí),這些企業(yè)也通過(guò)不同的途徑在進(jìn)行著會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。但是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中也存在著各種問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn);防范;研究
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的定義及特征
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是一種全新的核算模式。它利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來(lái)的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以在線(xiàn)通過(guò)遠(yuǎn)程操作來(lái)處理報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)控制。
會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之后,再相比較于傳統(tǒng)的手工做賬和會(huì)計(jì)電算化模式來(lái)說(shuō),有著以下的顯著特征及優(yōu)勢(shì)。
1.提供信息更加全面
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是能夠提供更加全面的信息。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,由于互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)容量,計(jì)算機(jī)高速的運(yùn)算和數(shù)據(jù)傳輸能力,讓企業(yè)的貨幣性和非貨幣性信息都能夠儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)中,而相關(guān)信息使用者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及多媒體終端獲取企業(yè)的信息,從而更加全面地了解企業(yè)。
2.提供信息更及時(shí)
基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)的核算因在線(xiàn)實(shí)時(shí)記錄會(huì)計(jì)信息,而使會(huì)計(jì)記錄從事后核算轉(zhuǎn)變成實(shí)時(shí)核算,保證信息的時(shí)效性。
3.信息透明度提升
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),很大程度地提升了會(huì)計(jì)信息的透明度。企業(yè)可以建立屬于自己的網(wǎng)站,并且在自己的網(wǎng)站上公布財(cái)務(wù)信息,更加全面地披露企業(yè)的各類(lèi)會(huì)計(jì)信息情況,反映的信息內(nèi)容也更加的真實(shí)、全面、開(kāi)放看,而企業(yè)的潛在投資者就能夠在網(wǎng)上看到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,更加便利的了解企業(yè)。
4.成本降低
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)之后,企業(yè)能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)去收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和上下游供應(yīng)商的信息,就不用耗費(fèi)大量的人力、物力去了解他們,能使企業(yè)能輕易地從大量的材料中選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的材料,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.計(jì)算機(jī)硬件、軟件方面的安全風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件要求比較高。如果硬件的配置低劣,不足以支撐網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行,那么輕則會(huì)造成系統(tǒng)反應(yīng)遲鈍、效率低下,重則造成死機(jī),財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。當(dāng)然,不經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)也會(huì)給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)信息失真可能源于主觀和客觀方面。主觀上,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)人員更加容易進(jìn)行偽造、修改和銷(xiāo)毀企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)??陀^上,會(huì)計(jì)人員不小心填錯(cuò)記錄和有誤的操作都可能造成會(huì)計(jì)信息失真。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境引起的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)與總部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是協(xié)同工作的,財(cái)務(wù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送、處理、分發(fā),因而信息比較容易遭受到攻擊。企業(yè)對(duì)管理部門(mén)提交的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告也從以前的書(shū)面紙質(zhì)報(bào)告轉(zhuǎn)成由門(mén)戶(hù)網(wǎng)站披露,也加強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也存在被非法盜取和竊取的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基于以網(wǎng)絡(luò)使用的開(kāi)放式TCP/IP協(xié)議,在傳播過(guò)程中極易被黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因
1.會(huì)計(jì)理論不完善
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論假設(shè)的沖擊。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論研究的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)具有一定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的現(xiàn)實(shí)主體,而隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),它要求會(huì)計(jì)的主體不僅僅局限于傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)主體,而且還要包括虛擬主體。虛擬主體是指一個(gè)企業(yè)某個(gè)市場(chǎng)上的機(jī)遇而自發(fā)的組成的動(dòng)態(tài)團(tuán)體,他們基于因特網(wǎng)等開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在全球范圍內(nèi)尋找最理想的合作伙伴,承擔(dān)單獨(dú)的企業(yè)不能承擔(dān)的項(xiàng)目,追求單個(gè)企業(yè)不能得到的經(jīng)濟(jì)效益,他利用網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放與快捷迅速結(jié)成與分解這個(gè)團(tuán)體。并且由于虛擬企業(yè)的短暫性,會(huì)計(jì)分期與持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)也就顯得沒(méi)有什么現(xiàn)實(shí)意義。
2.安全系數(shù)不高
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在安全性方面所出現(xiàn)的問(wèn)題較為突出,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息比較容易丟失和失真。原因有以下幾點(diǎn)。
第一,儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)信息因人為篡改導(dǎo)致信息的真實(shí)性有待考證。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)憑證記錄在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥膽{證,沒(méi)有了字跡的不同,修改也就比較容易。
第二,會(huì)計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)采集過(guò)程所引起的安全問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展,所得到的原始憑證將只會(huì)是一條電子記錄。而電子記錄是由一臺(tái)計(jì)算機(jī)發(fā)送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī),如果發(fā)送的過(guò)程沒(méi)有得到特別的保護(hù),遭到黑客入侵,那么就很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
第三,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,信息處理程序遭到破壞將帶來(lái)安全問(wèn)題。一旦信息處理程序被破壞,就將導(dǎo)致信息處理程序無(wú)法按照人們?cè)瓉?lái)的意愿進(jìn)行處理數(shù)據(jù),系統(tǒng)失去對(duì)數(shù)據(jù)的控制能力,極有可能被人盜走和篡改。
3.法律監(jiān)管缺失
目前,我國(guó)還沒(méi)有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)門(mén)性立法,若出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)事務(wù)方面的重大事故,究竟要問(wèn)責(zé)于誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)具體的責(zé)任,具體由哪個(gè)部門(mén)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的操作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,甚至也還沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
4.內(nèi)部控制不嚴(yán)
四、防范措施
1.深化會(huì)計(jì)理論研究
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)該把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論作為基礎(chǔ),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的實(shí)際情況,吸取國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者有用的建議,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展,能夠更好地為會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),逐步形成并且不斷完善符合現(xiàn)代需求的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論。
2.使用多種計(jì)算機(jī)安全技術(shù)強(qiáng)化系統(tǒng)
第一,建議選擇使用安全性高、技術(shù)較為先進(jìn)的防火墻,高級(jí)別的防火墻技術(shù)不僅可以有效地將病毒“拒之門(mén)外”,而且對(duì)于非法用戶(hù)的入侵也能夠起到一定的抑制作用。
第二,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)的安全技術(shù)措施,比如設(shè)定對(duì)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)不同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,通過(guò)數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的保護(hù),對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)備份等等,可以適當(dāng)?shù)亟梃b國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的需要,引進(jìn)一些先進(jìn)的安全技術(shù)措施。
第三,加強(qiáng)處理機(jī)制的建設(shè)以更好地應(yīng)對(duì)突發(fā)的侵害和意外事件,提高系統(tǒng)的修復(fù)水平,主動(dòng)加入安全協(xié)議。并且企業(yè)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)都應(yīng)該讓經(jīng)辦人簽上自己的數(shù)字簽名,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將其傳送到安全認(rèn)證中心,在得到肯定的回答后才能將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)與處理。
第四,利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來(lái)控制數(shù)據(jù)的安全傳輸。
第五,操作人員的安全防范意識(shí)需要提高,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)定時(shí)定期的做好關(guān)于計(jì)算機(jī)的安全性檢測(cè),保障計(jì)算機(jī)在安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行。
3.加強(qiáng)法律監(jiān)管
加快關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面的立法進(jìn)程,通過(guò)專(zhuān)門(mén)性的立法來(lái)為企業(yè)提供安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。首先科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明晰職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲制度,建立不相容職務(wù)分離等制度,確保內(nèi)部控制切實(shí)有效。
(2)定期審計(jì)。完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不僅應(yīng)該定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審查,還應(yīng)該對(duì)已有的內(nèi)部控制體系進(jìn)行系統(tǒng)的審查,對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),提出合理化建議。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也跟著時(shí)代的大潮來(lái)襲。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,企業(yè)如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),讓企業(yè)找到新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。但是,安全性問(wèn)題、理論的缺失,這都將是企業(yè)在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一個(gè)障礙。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是明白應(yīng)該如何去獲取與提供會(huì)計(jì)信息,怎樣去保護(hù)信息安全,怎樣去充分利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),克服其不足。
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作者簡(jiǎn)介:
張林(1977—),男,安徽省靈璧縣人,管理學(xué)學(xué)士,副主任科員,安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,會(huì)計(jì)師。