【摘 要】近年來隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷改革和發(fā)展，我國事業(yè)單位也在努力進行改革，這也很大程度上增加了事業(yè)單位人員的流動性。作為掌握人才相關(guān)信息的主要途徑，人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的重要性也越來越突出。但是目前很多事業(yè)單位人事檔案管理工作中仍然存在諸多缺陷，本文主要分析了我國事業(yè)單位現(xiàn)階段在人事檔案管理工作中的主要問題，并且提出了相應的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理工作；問題；優(yōu)化措施

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.對人事檔案管理工作的重視度不足

目前很多事業(yè)單位并沒有高度重視人事檔案管理工作，有的單位領(lǐng)導干部認為人事檔案管理工作只是簡單的收集、整理資料，并沒有很大的作用，不需要花費過多的時間和精力。正是由于事業(yè)單位領(lǐng)導者對于人事檔案管理工作抱有這樣的想法，很多事業(yè)單位員工對于人事檔案管理工作也沒有給予很多關(guān)注，在實際工作中配合度較差。因此，一直以來，人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的地位相對低下，很多單位都是抱著敷衍了事的態(tài)度，很難深入的開展人事檔案管理工作，單位中也常常會出現(xiàn)隨意篡改檔案，或者虛報檔案的現(xiàn)象，不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.單位人事檔案管理制度存在缺陷

因為單位領(lǐng)導層并未高度重視人事檔案管理工作，因此在制度上的規(guī)范化也相對不足。雖然單位檔案管理部門一直都在強調(diào)人事檔案的重要作用，但是大多數(shù)事業(yè)單位目前尚未建立一套科學、完善、系統(tǒng)的檔案管理制度，這是導致多事業(yè)單位人事檔案管理混亂，難以全面收集單位人事檔案，很難保證人事檔案資料內(nèi)容的真實可靠性、全面性。

3.人事檔案管理手段單一、落后

目前，多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理工作仍然采用的是傳統(tǒng)的手工操作方式，但是人事檔案管理工作的內(nèi)容較多，需要處理的信息量非常大，因此相關(guān)工作人員的工作量較大。而且采用手工操作的方式，很難徹底排除人為因素的影響，常常會出現(xiàn)一些操作失誤行為，這樣在很大程度上會降低檔案信息記錄的真實性。而且手工操作也很容易被篡改，在個人檔案中添加一些虛假材料，比如隨意更改參加工作的時間、個人年齡、學歷、工齡、工資晉升等相關(guān)信息，這樣可能會給人事工作造成一定誤導，甚至會造成嚴重的后果。

二、進一步優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的措施

1.正確認識人事檔案管理工作，提高重視度

正所謂，意識決定態(tài)度，態(tài)度決定行為，想要進一步優(yōu)化、改革事業(yè)單位人事檔案管理工作，首先應要求事業(yè)單位領(lǐng)導者應具備人事檔案管理的意識，充分認識到人事檔案管理的重要性，將該項工作納入到單位日常管理項目中。同時應大力支持人事檔案管理工作，加大對人事檔案管理的人力、物力、財力投入，進一步完善基礎設施建設，為人事檔案管理部門人員營造一種良好的工作條件。單位領(lǐng)導者人員也應該定期檢查、監(jiān)督、考核人事檔案管理工作，確保工作的順利、有序、規(guī)范開展，避免人事檔案管理工作停留于表面。而人事檔案管理工作人員也應端正自己的態(tài)度，以嚴謹、認真、負責的態(tài)度真實、完整的記錄每一位單位員工在單位的工作經(jīng)歷，并且做好校對工作，在交接檔案時也應辦好相應的交接手續(xù)，確定責任歸屬。而事業(yè)單位領(lǐng)導者也應該動員單位員工積極配合人事檔案管理人員的工作，如實、及時上交自己的工作日志及個人信息等。

2.建立健全的人事檔案管理制度

科學、完善的管理制度是確保事業(yè)單位人事檔案管理工作順利、高效開展的基本框架，也是提高事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化、標準化、有序化的關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應重視人事檔案管理制度建設，人事部門應加大宣傳《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容，督促人事檔案管理人員能夠知法、學法，自覺守法，從而確保能夠正常開展檔案管理工作。同時，事業(yè)單位應具體劃分檔案管理人員的個人義務及責任，同時需要根據(jù)單位的實際情況采取相應的獎懲措施，盡可能使人事檔案管理工作做到“有法可依，有章可循”。事業(yè)單位領(lǐng)導者有必要建立一套科學、合理的獎懲制度，根據(jù)檔案管理工作人員的工作表現(xiàn)給予相應的懲罰及獎勵，這樣有利于激發(fā)檔案管理人員的工作積極性及主動性。而如果單位工作人員能夠積極配合人事檔案管理工作，也可以給予相應的獎勵措施。另外，事業(yè)單位應建立一套完善的監(jiān)督機制，成立一個專門的人事檔案管理領(lǐng)導小組，專門負責監(jiān)督、管理人事檔案管理工作，從而確保人事檔案管理體制改革的順利展開。

3.提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度

傳統(tǒng)的手工操作管理模式已經(jīng)很難滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展需求，想要進一步提高事業(yè)單位人事檔案管理效率及管理質(zhì)量，應進一步優(yōu)化、改進人事檔案管理手段。目前，人們已經(jīng)進入了信息化管理時代，事業(yè)單位應大力引進一些先進的信息技術(shù)手段，加強人事檔案管理的信息化建設。也即是指事業(yè)單位應采用現(xiàn)代化信息設備進行輔助管理，將個人檔案輸入電腦中制作成電子檔案，這樣可適應事業(yè)單位人才流動的需求，也便于查詢信息，可大大減輕檔案管理人員的工作量，也可有效避免紙質(zhì)檔案的毀壞或者磨損。同時，事業(yè)單位應建立人事檔案網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)社會共享，只要根據(jù)每一個人的情況設置身份確認、密碼等安全保密措施，就可以查詢相關(guān)的人事檔案信息。

綜上所述，新時期下人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的地位和重要性越來越高，事業(yè)單位領(lǐng)導者應高度重視人事檔案管理工作，不斷完善、優(yōu)化人事檔案管理工作，提高人事檔案的利用率，充分發(fā)揮人事檔案的作用及職能。

參考文獻：

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