【摘 要】近年來隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和發(fā)展，我國事業(yè)單位也在努力進(jìn)行改革，這也很大程度上增加了事業(yè)單位人員的流動(dòng)性。作為掌握人才相關(guān)信息的主要途徑，人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的重要性也越來越突出。但是目前很多事業(yè)單位人事檔案管理工作中仍然存在諸多缺陷，本文主要分析了我國事業(yè)單位現(xiàn)階段在人事檔案管理工作中的主要問題，并且提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理工作；問題；優(yōu)化措施

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.對(duì)人事檔案管理工作的重視度不足

目前很多事業(yè)單位并沒有高度重視人事檔案管理工作，有的單位領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為人事檔案管理工作只是簡單的收集、整理資料，并沒有很大的作用，不需要花費(fèi)過多的時(shí)間和精力。正是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于人事檔案管理工作抱有這樣的想法，很多事業(yè)單位員工對(duì)于人事檔案管理工作也沒有給予很多關(guān)注，在實(shí)際工作中配合度較差。因此，一直以來，人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的地位相對(duì)低下，很多單位都是抱著敷衍了事的態(tài)度，很難深入的開展人事檔案管理工作，單位中也常常會(huì)出現(xiàn)隨意篡改檔案，或者虛報(bào)檔案的現(xiàn)象，不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.單位人事檔案管理制度存在缺陷

因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)層并未高度重視人事檔案管理工作，因此在制度上的規(guī)范化也相對(duì)不足。雖然單位檔案管理部門一直都在強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要作用，但是大多數(shù)事業(yè)單位目前尚未建立一套科學(xué)、完善、系統(tǒng)的檔案管理制度，這是導(dǎo)致多事業(yè)單位人事檔案管理混亂，難以全面收集單位人事檔案，很難保證人事檔案資料內(nèi)容的真實(shí)可靠性、全面性。

3.人事檔案管理手段單一、落后

目前，多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理工作仍然采用的是傳統(tǒng)的手工操作方式，但是人事檔案管理工作的內(nèi)容較多，需要處理的信息量非常大，因此相關(guān)工作人員的工作量較大。而且采用手工操作的方式，很難徹底排除人為因素的影響，常常會(huì)出現(xiàn)一些操作失誤行為，這樣在很大程度上會(huì)降低檔案信息記錄的真實(shí)性。而且手工操作也很容易被篡改，在個(gè)人檔案中添加一些虛假材料，比如隨意更改參加工作的時(shí)間、個(gè)人年齡、學(xué)歷、工齡、工資晉升等相關(guān)信息，這樣可能會(huì)給人事工作造成一定誤導(dǎo)，甚至?xí)斐蓢?yán)重的后果。

二、進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的措施

1.正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，提高重視度

正所謂，意識(shí)決定態(tài)度，態(tài)度決定行為，想要進(jìn)一步優(yōu)化、改革事業(yè)單位人事檔案管理工作，首先應(yīng)要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備人事檔案管理的意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，將該項(xiàng)工作納入到單位日常管理項(xiàng)目中。同時(shí)應(yīng)大力支持人事檔案管理工作，加大對(duì)人事檔案管理的人力、物力、財(cái)力投入，進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為人事檔案管理部門人員營造一種良好的工作條件。單位領(lǐng)導(dǎo)者人員也應(yīng)該定期檢查、監(jiān)督、考核人事檔案管理工作，確保工作的順利、有序、規(guī)范開展，避免人事檔案管理工作停留于表面。而人事檔案管理工作人員也應(yīng)端正自己的態(tài)度，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度真實(shí)、完整的記錄每一位單位員工在單位的工作經(jīng)歷，并且做好校對(duì)工作，在交接檔案時(shí)也應(yīng)辦好相應(yīng)的交接手續(xù)，確定責(zé)任歸屬。而事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該動(dòng)員單位員工積極配合人事檔案管理人員的工作，如實(shí)、及時(shí)上交自己的工作日志及個(gè)人信息等。

2.建立健全的人事檔案管理制度

科學(xué)、完善的管理制度是確保事業(yè)單位人事檔案管理工作順利、高效開展的基本框架，也是提高事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化的關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理制度建設(shè)，人事部門應(yīng)加大宣傳《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容，督促人事檔案管理人員能夠知法、學(xué)法，自覺守法，從而確保能夠正常開展檔案管理工作。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)具體劃分檔案管理人員的個(gè)人義務(wù)及責(zé)任，同時(shí)需要根據(jù)單位的實(shí)際情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，盡可能使人事檔案管理工作做到“有法可依，有章可循”。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者有必要建立一套科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)檔案管理工作人員的工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)，這樣有利于激發(fā)檔案管理人員的工作積極性及主動(dòng)性。而如果單位工作人員能夠積極配合人事檔案管理工作，也可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。另外，事業(yè)單位應(yīng)建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制，成立一個(gè)專門的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理人事檔案管理工作，從而確保人事檔案管理體制改革的順利展開。

3.提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度

傳統(tǒng)的手工操作管理模式已經(jīng)很難滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展需求，想要進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事檔案管理效率及管理質(zhì)量，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化、改進(jìn)人事檔案管理手段。目前，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化管理時(shí)代，事業(yè)單位應(yīng)大力引進(jìn)一些先進(jìn)的信息技術(shù)手段，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。也即是指事業(yè)單位應(yīng)采用現(xiàn)代化信息設(shè)備進(jìn)行輔助管理，將個(gè)人檔案輸入電腦中制作成電子檔案，這樣可適應(yīng)事業(yè)單位人才流動(dòng)的需求，也便于查詢信息，可大大減輕檔案管理人員的工作量，也可有效避免紙質(zhì)檔案的毀壞或者磨損。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，只要根據(jù)每一個(gè)人的情況設(shè)置身份確認(rèn)、密碼等安全保密措施，就可以查詢相關(guān)的人事檔案信息。

綜上所述，新時(shí)期下人事檔案管理工作在事業(yè)單位管理工作中的地位和重要性越來越高，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，不斷完善、優(yōu)化人事檔案管理工作，提高人事檔案的利用率，充分發(fā)揮人事檔案的作用及職能。

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