【摘 要】財務費用的審核工作是財務管理當中重要的內(nèi)容。財務費用審核工作的質量直接關系到會計信息的質量，進而直接影響到企業(yè)決策的正確性。企業(yè)的財務人員，尤其是一線的財務工作人員是費用審核工作的第一責任人，對于把控企業(yè)會計信息的質量，提升財務管理的水平和質量起到至關重要的作用。本文就從企業(yè)的財務工作人員出發(fā)，就如何做好費用審核工作進行深入的探討，以期提出解決當前企業(yè)費用審核中存在問題的對策。

【關鍵詞】企業(yè)財務人員；費用審核工作；對策

一、引言

企業(yè)的費用審核工作由一線的財務工作人員開展。企業(yè)財務人員素質的高低，對于能否做好費用審核工作起著關鍵性的作用。當前，我國企業(yè)的財務管理水平不斷提升，對于費用審核的制度越來越規(guī)范，相關的審核工作也越來越嚴格，這些變化對于嚴控舞弊、提升會計信息質量有著巨大的意義。然而，與我國企業(yè)財務管理工作不斷規(guī)范并存的是費用審核工作仍然還有很多地方需要加強，費用審核工作還存在若干突出的問題，這些問題和現(xiàn)象是企業(yè)經(jīng)營管理的潛在隱患，企業(yè)的經(jīng)營管理者必須正視問題的存在，想方設法去解決這些問題。本文將從企業(yè)財務人員的角度，就如何加強企業(yè)費用審核工作提出解決的對策，以期提出有建設性的見解。

二、費用審核工作中普遍存在的問題

1.會計原始憑證失真

在會計原始憑證方面，主要是對原始憑證的審核不夠仔細，相應的內(nèi)容填寫不完整。很多原始憑證的審核、填寫存在大量的不規(guī)范的情形，原始憑證的要素存在少填、不填、漏填等現(xiàn)象。比如，不填寫開票日期，或者填寫的開票日期超前、滯后；開票人、收款人僅簡單地書寫姓，不寫名；客戶單位名稱書寫不全，或者不寫；有的原始憑證看似符合規(guī)范，但由于缺乏相應嚴格完善的審核監(jiān)督機制，其內(nèi)容的填寫隨意性很大；有些原始憑證填寫潦草，審核時具有很大的難度，而且無法核對。有些企業(yè)在費用審核中對支出的控制不夠嚴格，原始憑證的取得不規(guī)范，有的原始憑證僅有領導簽字，而相應的承辦人、經(jīng)手人則未簽字，另外，白條入賬的情況也比較普遍，這樣就給對方業(yè)務單位偷稅漏稅提供了方便。上述現(xiàn)象的存在，影響了企業(yè)會計信息的真實性，依據(jù)上述會計信息也無法得出真實的財務信息，從而不能為決策層的財務決策提供有效地支持。

2.記賬方面存在的問題

記賬方面主要體現(xiàn)為記賬憑證摘要填寫過于簡單，會計科目名稱不符合規(guī)范、業(yè)務處理不及時等。第一，有的企業(yè)填寫會計記賬憑證之時填寫過于簡單，填寫的內(nèi)容無法準確反映會計信息，如用簡單地字符代替，使得記賬存在嚴重的瑕疵；第二，會計科目的名稱不符合規(guī)范，導致會計報表合并時業(yè)務處理速度緩慢，或者需要臨時對會計科目進行變更；第三，開設銀行專戶時，有的企業(yè)將有的業(yè)務收支單獨記賬，形成俗稱的“外帳”，外帳的存在是一種普遍的現(xiàn)象，但是企業(yè)也應當杜絕外帳現(xiàn)象，否則，企業(yè)將會面臨稅務風險。

3.原始憑證歸檔混亂

企業(yè)的財務人員在記賬之后，將相應的票據(jù)按照會計準則的要求進行分類整理。例如，將不同經(jīng)濟業(yè)務的票據(jù)混合粘貼在一起，這樣既不利于票據(jù)的整理，也不利于票據(jù)的保存，更不利于開展費用審核工作。還有的根本就沒有對原始憑證進行專門的歸檔整理，沒有專門的人員負責會計基礎信息的歸檔工作，使得原始憑證大量遺失，會企業(yè)的財務管理工作埋下了巨大的隱患。換句話說，企業(yè)的費用審核工作沒做的好，直接影響到企業(yè)的財務管理水平，而且也帶來了相當程度的財務風險。

4.企業(yè)財務人員素質亟待加強

企業(yè)財務工作人員的專業(yè)素質比較低。由于企業(yè)的編制問題，造成其很難通過引入競爭來優(yōu)化會計隊伍，會計人員只能在企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)整，所以造成了專業(yè)素質較低的會計人員進入到了會計工作隊伍。有的企業(yè)的財務人員結構老化，不懂得積極學習新的知識，不會與時俱進，導致其財務工作還停留在記賬、算賬的層面上，無法推動內(nèi)部控制的運行。這部分人由于專業(yè)素質較低，工作態(tài)度不認真，不負責任，對會計法律、法規(guī)，甚至對會計原理都不熟悉，那么，做錯帳等情況就無可避免，從而造成會計信息的不真實、不準確。

5.企業(yè)財務人員執(zhí)行內(nèi)控制度不堅決

企業(yè)內(nèi)部控制制度是基于權力的制約與平衡的原則設定的，也就是讓企業(yè)內(nèi)部的不相容的崗位和職務能夠相互制約、監(jiān)督，以促進財務管理工作的有序進行，也盡可能降低舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)財務人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度不堅決表現(xiàn)在：一是在對費用進行審核時，容易受到人情的影響，對于不符合規(guī)范的原始憑證讓其通過，或者與相關人員勾結，從中牟利，造成企業(yè)的損失；二是存在不相容崗位由同一人兼任的現(xiàn)象，為財務舞弊的發(fā)生制造了條件，用人上存在很大的漏洞；三是企業(yè)財務人員利用企業(yè)財務管理制度和系統(tǒng)上存在的漏洞，竊取財務信息并予以售賣，利用財務信息化管理系統(tǒng)的漏洞，從中為個人或者某些組織牟取非法利益。

三、企業(yè)財務人員加強費用審核工作的對策

1.提高企業(yè)財務人員素質

（1）提高企業(yè)財務從業(yè)人員的思想道德素質。應當提高企業(yè)財務從業(yè)人員在工作上思想和道德的水平，以增強財務人員的廉潔意識。財務人員自身也應當充分認識到較高的思想道德水平有助于職業(yè)生涯的發(fā)展，反之，較低的思想道德覺悟和認識將會讓自己走入歧途，甚至走上犯罪的不歸路。

（2）提高企業(yè)財務人員業(yè)務素質。企業(yè)財務崗位人員業(yè)務水平處于不高的水平，專業(yè)能力和素質普遍亟待加強。造成這種現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)內(nèi)部競爭和淘汰機制缺乏，讓部分財務人員無法感受到激烈的市場競爭所帶來的壓力感和緊迫感。在日常工作之余，缺乏對自身職業(yè)規(guī)劃的定位，學習的積極性和主動性較弱。一是加強對財務會計等法律法規(guī)和規(guī)章、準則學習，不斷適應新的變化，應對新的問題和挑戰(zhàn)；二是提高費用審核水平，不斷加強對自身素養(yǎng)的熏陶和強化。

（3）加強對企業(yè)財務從業(yè)人員的考評。第一，完善考評機制，建立定期考評和不定期考評兩種考評機制；第二，考評的過程應當做到公正、公平和公開，讓財務人員對考評起到監(jiān)督作用；第三，考評的結果應當予以公式，獎優(yōu)懲劣，考評的結果直接與具體的財務人員的薪酬績效掛鉤?？荚u結果達到合格標準的應當予以充分的物質表揚和精神獎勵，對于連續(xù)考評不合格的財務人員要進行培訓，直至滿足崗位需求為止。

2.嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度

一是企業(yè)應當制定出綜合全面的財務管理制度。比如，建立不相容崗位分離制崗位責任制，從人事安排上執(zhí)行財務管理制度；二是做到費用審核的責任能夠具體到人。這是對于一些大的企業(yè)而言，有必要設置編號或者日期，由具體的人對費用審核工作的結果負責。

3.應當加強財務信息化的建設

加強企業(yè)財務費用審核信息化建設，一方面可以實現(xiàn)運用信息化技術對財務費用審核各個環(huán)節(jié)進行實時檢查，另一方面，可以實時了解各個財務審核業(yè)務的工作開展情況，從而提高費用審核的效率，加強對財務人員開展費用審核工作的監(jiān)管。企業(yè)財務信息化的建設是必然的趨勢，也是企業(yè)提高管理效率的解決之道。

4.完善費用審核監(jiān)察制度

企業(yè)財務管理制度的有序執(zhí)行需要構建完善的監(jiān)察制度。當前，很多企業(yè)都將費用審核逐步信息化，以便于對費用審核過程的監(jiān)督和控制。完善費用審核監(jiān)察制度，在信息化系統(tǒng)的支持下，可以更好地發(fā)揮作用。費用審核工作中越是在后面的步驟發(fā)現(xiàn)費用審核的錯誤，糾正錯誤的成本就越高，而且會影響到費用報銷及時完成。

四、結論

綜上所述，企業(yè)財務人員要做好費用審核工作是崗位職責的要求。原始憑證的審核是費用審核工作中重中之重，而且這項工作并不如想象的簡單，它需要企業(yè)的財務人員具有較高的專業(yè)素質、縝密的思維、嚴謹?shù)膽B(tài)度，并且不斷總結經(jīng)驗和教訓，才能將這項工作做好。當然，財務人員能否做好這項工作，除了加強自身的素質外，也需要企業(yè)具有良好的內(nèi)控制度，對財務人員的工作進行監(jiān)督監(jiān)察，并大力加強財務信息化建設。

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