【摘 要】我國(guó)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,開始進(jìn)行了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,其中具有執(zhí)法監(jiān)督及社會(huì)管理功能的行政事業(yè)單位更是首當(dāng)其中。在此新形勢(shì)下,如何快速完成改革并發(fā)揮其應(yīng)有的職能,從而增進(jìn)社會(huì)福利、確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定?首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的內(nèi)部管理方面入手。而在行政事業(yè)單位改革過程中,由于內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面的變動(dòng),使得企業(yè)管理也要相應(yīng)的調(diào)整,這樣才能正常發(fā)揮作用,促進(jìn)改革。在企業(yè)管理范疇內(nèi),財(cái)務(wù)管理是重要環(huán)節(jié)之一,不僅要緊跟改革的步伐快速調(diào)整,更要找準(zhǔn)正確的改革方向。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題分析;對(duì)策建議
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金日常出進(jìn)的管理,資金就猶如企業(yè)的血液,關(guān)系著其生存與發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理就是負(fù)責(zé)監(jiān)管資金運(yùn)作是否正常,幫助企業(yè)進(jìn)行良好運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。面對(duì)行政事業(yè)單位的改革,過去老舊的財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)不能滿足目前的需求,我們不但要從以前的財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,還要提出相應(yīng)的解決方案和改革策略,這樣才能更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位的改革,促進(jìn)行政及事業(yè)單位發(fā)揮應(yīng)有的職能。下面我就財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析,并提出個(gè)人的幾點(diǎn)對(duì)策建議,希望可以供行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員參考借鑒。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的必要性
由于我國(guó)的社會(huì)和文化習(xí)俗的原因,行政事業(yè)單位一直具有單位分布廣、職工人數(shù)多、資金流動(dòng)多等特點(diǎn),這給財(cái)務(wù)管理人員的工作帶來了很大的難度,加上我國(guó)財(cái)務(wù)管理制度與管理體系并不完善,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作一直都存在問題,隨著行政事業(yè)單位改革的推進(jìn),新形勢(shì)下這些問題日趨明顯,嚴(yán)重阻礙著改革的進(jìn)行,如果不正確看待和解決,不僅會(huì)使改革速度放慢,還可能影響行政事業(yè)單位的正常運(yùn)作,給人民群眾與國(guó)家?guī)聿豢深A(yù)估的損失,所以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革是很有必要的,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與結(jié)構(gòu)調(diào)整共同作用下的大勢(shì)所趨。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.管理制度不規(guī)范
我國(guó)缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,有些行政或事業(yè)單位名義上設(shè)有財(cái)務(wù)管理制度,但是僅建立本單位認(rèn)為有用的制度(如報(bào)銷費(fèi)用、審批制度、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任等),沒有對(duì)于賬戶處理或者資產(chǎn)管理方面的制度規(guī)定。而且很多管理中涉及的問題,都沒有出臺(tái)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范和說明,如對(duì)于賬簿的使用、票據(jù)管理、固定資產(chǎn)制度、賬戶的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、賬薄使用規(guī)范、會(huì)計(jì)科目名稱書寫等沒有明確的規(guī)定,單位財(cái)務(wù)管理人員就“各自發(fā)揮”,不僅造成管理成本的上升和管理難度的增加,還因此產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞,造成壞賬呆賬等問題。
2.預(yù)算體系不完善
因?yàn)樾姓聵I(yè)單位是由政府財(cái)政部門直接撥款,而且它們?cè)谑褂煤蛣潛苜Y金的時(shí)候都是按項(xiàng)目分配,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算,未對(duì)資金的開支進(jìn)行區(qū)分與管理,根本不知道錢用在哪里,使得??畈弧皩S谩?、預(yù)算超支、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),而且不對(duì)資金的開支進(jìn)行控制,將資金花費(fèi)在不重要的事項(xiàng)上,如公款吃喝、公款旅游等,這就是預(yù)算體系中預(yù)算編制及執(zhí)行的缺失造成的。
3.財(cái)務(wù)人員不專業(yè)
我國(guó)的行政事業(yè)單位中,很多員工都是安排入職的,財(cái)會(huì)崗位也不例外,都是領(lǐng)導(dǎo)的子女、親戚、朋友;轉(zhuǎn)業(yè)的軍人;職工的家屬等,。他們的背景不同,水平也參差不起,沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)會(huì)職業(yè)培訓(xùn),不懂得財(cái)務(wù)知識(shí)和基本工作技能,加上缺乏工作競(jìng)爭(zhēng)壓力和責(zé)任意識(shí),使得他們對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)的接受較為被動(dòng),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,更無法滿足改革對(duì)財(cái)務(wù)崗位人員更高的要求。
4.監(jiān)督力度不到位
由于管理制度問題,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理“風(fēng)格迥異”,這就增添了監(jiān)管的成本與難度,單位內(nèi)部監(jiān)督部門很少發(fā)揮作用,缺少審計(jì)環(huán)節(jié),加上國(guó)家對(duì)于財(cái)務(wù)管理的也沒有相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制,這也是無法有效執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的原因。
5.內(nèi)部設(shè)置不健全
單位內(nèi)部沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、內(nèi)審機(jī)構(gòu),或者即使設(shè)立也形同虛設(shè),使得財(cái)務(wù)管理混亂無序,無法正常發(fā)揮作用,帶來嚴(yán)重的后果,如產(chǎn)生亂收費(fèi)、私建小金庫(kù)等不良之風(fēng),對(duì)單位和社會(huì)的影響極其不好。還有,會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、就業(yè)人員配置等也不合理,業(yè)務(wù)劃分不明確,無法責(zé)任到人,而且很多是非專業(yè)或者非專職人員,容易造成工作的漏洞和混亂,降低財(cái)務(wù)工作的效率。
三、對(duì)策建議
1.規(guī)范管理制度
財(cái)務(wù)管理是以財(cái)務(wù)制度為行為標(biāo)準(zhǔn)與基本依據(jù)的,所以必須建立完善的制度,讓財(cái)務(wù)工作有所依據(jù),有法可依、有章可循。而且財(cái)務(wù)制度的建立必須根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、方針政策,結(jié)合本單位的實(shí)際狀況來制定,涉及到財(cái)務(wù)工作的方方面面。有利于工作人員明確職責(zé),合法合理利用資金,杜絕濫用資金;有利于監(jiān)督人員有依據(jù)進(jìn)行處罰,防止濫用公權(quán)與貪污腐敗的產(chǎn)生;有利于改變行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)混亂無序的狀態(tài),提高工作效率,減少管理成本。
2.完善預(yù)算體系
行政事業(yè)單位想要完善預(yù)算體系,應(yīng)做到在以下幾個(gè)方面:⑴區(qū)分重點(diǎn)開支與一般性開支,按照事情的輕重緩急來安排資金的發(fā)放順序,先支出重要事項(xiàng),合理配置資金,發(fā)揮其最大效用。⑵預(yù)算資金要涵蓋預(yù)算內(nèi)開支和預(yù)算外開支兩項(xiàng)資金,確保兩者都要兼顧到,而且都要進(jìn)行開支控制,減少不必要開支。⑶以保證維持性資金開支的前提下,根據(jù)財(cái)力和需要分配適量的資金在發(fā)展性開支上。⑷以事業(yè)性(維持正常事物)開支為先,減少不必要的業(yè)務(wù)性(與其他單位業(yè)務(wù)接洽)開支。讓每一分錢前都合理運(yùn)用,不僅要知道用在哪里,還要知道是否是必須的開支,讓資產(chǎn)配置更有目的性,同時(shí)也能減少公共資產(chǎn)的浪費(fèi)。
3.提高員工素質(zhì)
首先,對(duì)在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,將不具備崗位要求的人員進(jìn)行調(diào)崗或者辭退,增加工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,讓他們有主動(dòng)學(xué)習(xí)提升的動(dòng)力,同時(shí)也增強(qiáng)他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的積極性和責(zé)任心。其次,要進(jìn)行相應(yīng)的崗位培訓(xùn),讓從業(yè)人員緊跟時(shí)代的需要,從理論與操作兩方面同時(shí)入手,及時(shí)獲取最先進(jìn)的金融、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和職業(yè)技能。再次,大力引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才和管理人才,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體實(shí)力。最后,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提出好的改革建議,分享高效的工作經(jīng)驗(yàn),由一個(gè)人帶動(dòng)一群人,營(yíng)造良好工作氛圍。
4.增大監(jiān)督力度
國(guó)家制定相關(guān)的法律和設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,包括:監(jiān)督資金運(yùn)作的合法性、真實(shí)性、合理性;監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理;監(jiān)督財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性、及時(shí)性等等,而單位內(nèi)部也要建立監(jiān)督制度和審計(jì)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)于單位的日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,加上政府的專項(xiàng)監(jiān)督,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在良好的氛圍下順利開展。另一方面,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,一定要嚴(yán)格處罰,通過嚴(yán)懲逐漸形成行業(yè)自律,不能讓法律可有可無,起不到督促的目的。
5.健全內(nèi)部設(shè)置
在行政事業(yè)單位內(nèi)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、內(nèi)審機(jī)構(gòu),通過監(jiān)督機(jī)構(gòu)確保其發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確崗位職責(zé),責(zé)任到人,減少不必要的混亂與失誤;合理配置就業(yè)人員,一些關(guān)鍵性的工作盡量不要使用兼職人員,或者是指定責(zé)任人負(fù)責(zé)管理兼職人員。
6.提升管理能力
財(cái)務(wù)管理是為了企業(yè)管理服務(wù)的,同時(shí)企業(yè)管理的順利進(jìn)行才能讓財(cái)務(wù)管理更加高效,兩者是相互作用的,所以行政事業(yè)單位的管理層應(yīng)該不斷提升自己的管理能力,學(xué)習(xí)管理知識(shí)及基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(shí),讓財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有的作用,這也是我們注重財(cái)務(wù)管理的最終目的,畢竟行政事業(yè)單位并不是以營(yíng)利為目的,它的良好運(yùn)作是社會(huì)秩序保障,所以管理者應(yīng)該有相關(guān)的責(zé)任意識(shí),長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮單位的發(fā)展,杜絕違法違規(guī)行為。
四、結(jié)語(yǔ)
在目前行業(yè)改革的新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位也同樣面臨管理上的突破,而財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,讓我們首要考慮從解決行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理方向入手,以上是我對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)問題進(jìn)行的分析,雖然我國(guó)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題很多,但是只有正視問題才能更快的解決它,這些也是我們需要努力改進(jìn)的地方,相信這些問題的解決會(huì)讓我們的改革更加順暢。
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