【摘 要】信息技術(shù)的發(fā)展，沖擊著學(xué)校的管理觀念和模式。依據(jù)信息技術(shù)和現(xiàn)代學(xué)校管理的特點(diǎn)，不難發(fā)現(xiàn)其中存在著美妙的切合點(diǎn)，將信息技術(shù)與現(xiàn)代學(xué)校管理通過其切合點(diǎn)在多方面進(jìn)行有機(jī)整合，將使學(xué)校管理效能大幅度提高，真正實(shí)現(xiàn)教育信息化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、各類資源共享化、學(xué)校管理規(guī)范化、人本化、數(shù)字化、高效化的理想目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 學(xué)校管理 信息整合

教育信息化的浪潮正涌向?qū)W校，并迅速滲透到學(xué)校工作的各方面。尤其是以信息技術(shù)在教育中運(yùn)用為主要內(nèi)容的信息技術(shù)在學(xué)與教的理論與實(shí)踐研究上取得了一定的成就，而作為學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在信息技術(shù)面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的狀況越來越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因，固然有信息技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后，學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)也是不可忽視的問題。

信息技術(shù)管理系統(tǒng)主要指管理活動(dòng)中的各種信息技術(shù)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件，而學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)主要包括管理觀念、信息技術(shù)技能等內(nèi)容。

一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的地位和作用

1.信息技術(shù)是學(xué)校管理化代化的重要標(biāo)志

信息技術(shù)主要是通過對(duì)各種學(xué)校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理的。它在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、分析科學(xué)等特點(diǎn)。因此它在學(xué)校管理中的運(yùn)用是學(xué)校管理現(xiàn)代的重要標(biāo)志。

從學(xué)校管理過程來看，所謂學(xué)校管理，是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)?；灸繕?biāo)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作、各種因素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等項(xiàng)活動(dòng)的過程。學(xué)校的基本目標(biāo)可分為學(xué)?？傮w目標(biāo)和分類目標(biāo)，前者包括辦學(xué)和教育的總方針、定量目標(biāo)和保證措施。不認(rèn)是學(xué)校的總體目標(biāo)還是學(xué)校的分類目標(biāo)都要量化后，落實(shí)在每一部門和人員身上，只有做到“千斤重?fù)?dān)眾人挑，人人身上有目標(biāo)”，才能使學(xué)校工作目標(biāo)一致、達(dá)成度高。對(duì)學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以信息技術(shù)為手段，才能做到公證、公平、科學(xué)、合理；

2、信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段

學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物、事等的管理來實(shí)現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中，可以說，學(xué)校管理過程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對(duì)象，通過信息技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

二、運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)

學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人——機(jī)系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫、管理信息網(wǎng)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計(jì)算機(jī)）等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺(tái)、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效信息。

1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)平行班級(jí)。

2.學(xué)生管理信息系統(tǒng)

這里的學(xué)生管理指的是對(duì)學(xué)生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學(xué)校教育的三個(gè)基本環(huán)節(jié)，因而該系統(tǒng)通常包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)、三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選，各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分情況記錄等項(xiàng)工作，包括對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。

3.教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組成，它主要是完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出等?；厩闆r包括教職工本人的基本情況及其家庭簡(jiǎn)要情況，教師業(yè)務(wù)信息則主要記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學(xué)情況、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等項(xiàng)內(nèi)容。

4.圖書資料管理系統(tǒng)

圖書資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報(bào)刊雜志管理三個(gè)子系統(tǒng)組成，用以輔助學(xué)校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務(wù)。采編管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)圖書訂購、查詢和訂單備案等功能；流通管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報(bào)表等功能；報(bào)刊雜志管理子系統(tǒng)則主要完成各種報(bào)刊、雜志的征訂、統(tǒng)計(jì)匯總和檢索。

5.學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的重要任務(wù)之一，它直接關(guān)系到執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律、合理使用資金、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個(gè)子系統(tǒng)：計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng)，根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要，對(duì)未來年度的資金進(jìn)行籌集與分配處理；會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，主要進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報(bào)表，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和跟蹤；工資核算子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊(cè)、錢幣面值統(tǒng)計(jì)等功能；財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析并作出決算，以此總結(jié)和考核學(xué)校各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果與存在的問題。

6.其它事務(wù)管理系統(tǒng)

在學(xué)校管理中，除了上述六個(gè)方面的信息管理以外，通常還應(yīng)建立以下幾個(gè)方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng)：

體育、衛(wèi)生管理：主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)情況、田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等的管理，以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。

學(xué)校基建管理：對(duì)學(xué)校房屋、場(chǎng)所及其設(shè)施的新建、擴(kuò)建和改造等基建項(xiàng)目的定額、預(yù)算和決算等事務(wù)進(jìn)行管理。

科研管理：包括學(xué)校科研項(xiàng)目的計(jì)劃、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、科研成果登錄和評(píng)估，以及技術(shù)市場(chǎng)和科技服務(wù)等方面的管理。