后勤是學校管理不可缺少的重要部門。為教育教學服務(wù),為師生服務(wù)。需要高效、優(yōu)質(zhì)地搞好“兩個服務(wù)”形成一個團結(jié)、協(xié)調(diào)、關(guān)系融洽、配合默契、相輔相成、和諧的群體。沒有后勤管理工作,教育教學工作就會失去物質(zhì)基礎(chǔ),巧婦難為無米之炊,再好的師資隊伍,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的力量。因此,學校后勤工作是辦好一所學校的非常重要的基礎(chǔ)工作。
一、學校后勤社會化管理的內(nèi)涵
學校后勤社會化管理就是通過改革,充分調(diào)動廣大后勤職工的積極性,打破大鍋飯,改變過去的純福利型的無償服務(wù),逐步實行與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的有償服務(wù)、經(jīng)營服務(wù)。利用自身的優(yōu)勢,擴大經(jīng)營服務(wù)項目,開展對內(nèi)對外創(chuàng)收,使后勤的經(jīng)濟實力不斷增強,使后勤逐步形成相對獨立的經(jīng)濟實體,即后勤真正形成一個在學校宏觀指導下,堅持以育人服務(wù)為宗旨,逐步成為獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我發(fā)展,自我約束的經(jīng)濟實體。
二、加強對學生的后勤管理意識教育
“所謂教育,就是指有計劃地感化新一代,以便培育出一定類型的人”。學校后勤管理工作的重點就在于“教書育人,服務(wù)育人,管理育人”。后勤管理工作的過程,同時也是一個教育的過程,要盡力“感化新一代”。學校的各項工作都必須樹立教育觀點,且后勤工作樹立教育觀點尤為重要。因為,后勤工作很容易被人認為僅僅是跟錢、物打交道的工作,見物不見人。學校的全部管理活動,構(gòu)成一個完整的教育過程,后勤管理也不例外。因此,學校后勤管理工作者要有見物見人,管理育人的素質(zhì)和能力,自覺地擔負起教育學生的責任,充分利用和學生接觸的機會進行愛校、愛勞動、愛護共公財物、艱苦奮斗等方面的教育。
三、管理好經(jīng)費的使用情況
后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學校全部經(jīng)費收支關(guān)?!扒蓩D難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個意義上講,我們應(yīng)該承認管好經(jīng)費,用好經(jīng)費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。
后勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監(jiān)督有要求。首先必須抓好計劃。明確規(guī)定工作目標及次序,重視經(jīng)費的預測、預算工作,嚴格按照預算辦事。編制預算應(yīng)當注意:統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般。既要保證教育教學工作需要,又要考慮經(jīng)費的可能,把需要與可能結(jié)合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應(yīng)堅持彈性原則,留有余地,控制一定的機動數(shù)。為了有計劃地使用預算資金,在上級批準的預算范圍內(nèi),學校還要根據(jù)計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現(xiàn)在一些學校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。
其次必須抓實施。加強財務(wù)工作的監(jiān)督和控制,必須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實施中抓現(xiàn)場控制,在結(jié)算時抓反饋控制。建立健全財務(wù)管理制度,經(jīng)費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監(jiān)督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證??顚S茫邮苋罕姳O(jiān)督。
再次必須抓好總結(jié),認真搞好經(jīng)費的決算。決算是學校預算執(zhí)行的年終總結(jié),也是學校財務(wù)活動為教學為師生生活福利服務(wù)的最后檢查。經(jīng)費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關(guān)會計報表資料為基礎(chǔ),由會計人員按實際支出的項目數(shù)額核算,實事求是地編制。通過數(shù)字核算,找出規(guī)律,從而更好地指導制訂下一年度的預算。
四、加強后勤管理工作的主要措施
1、領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。首先,學校領(lǐng)導應(yīng)充分重視后勤管理人員的選拔,把有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗的人充實到后勤領(lǐng)導崗位。其次,把后勤人員的職稱、考級問題等納入學校正常的考核工作的范圍,切實關(guān)心后勤服務(wù)人員切身利益,充分調(diào)動他們的工作積極性。第三,要重視增強后勤群體的凝聚力,妥善處理好后勤群體內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤人員與教師、教練和學生的人際關(guān)系。
2、努力提高后勤職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要做好以下三個方面工作:一是針對后勤職工的思想實際和心理特點,開展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于樂”等多種形式,提高他們的思想素質(zhì)和品德修養(yǎng);二是建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。后勤管理的實踐告訴我們,僅僅看到學校后勤的服務(wù)性保障作用遠遠不夠,更要看到后勤工作對教育對象的教育性,因此我們必須高度重視后勤工作在整個學校工作中“育人”作用,在后勤職工特別是“窗口”職工中建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。
3、完善和健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)目標管理責任制,對學校后勤工作的順利開展起到保章作用。各科室、各部門對總務(wù)科負責,總務(wù)科對學校負責,責任明確,職責分明,獎優(yōu)罰懶,保證后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使學校后勤管理工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性,提高工作效益,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
后勤人員在工作中與師生接觸多;與校內(nèi)外聯(lián)系面廣,接觸的教學和生活要求工作面也廣,因此具有一定的難度。如果從以上幾個方面來要求他們,必定可以大大提高后勤工作的效率,進而為學校的其他工作部門提供更好地后勤保障服務(wù),也為自身打開一個新的局面。