摘 要:在目標(biāo)成本管理理念中,準(zhǔn)確而合適的成本測算,是非常關(guān)鍵的前提,不過同時又是容易被忽視及出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。有鑒于此,本文分析建筑工程項目預(yù)算成本測算準(zhǔn)備及思路選擇,關(guān)照建筑工程項目預(yù)算成本測算方法及其選擇,探索建筑工程項目預(yù)算成本測算的注意事項及原則。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本 成本測算 建筑工程
在普遍強(qiáng)化預(yù)算管理的如今,目標(biāo)成本管理也受到業(yè)內(nèi)的推崇和倡導(dǎo)。在推進(jìn)目標(biāo)成本管理以有效實現(xiàn)成本管控的過程中,成本預(yù)算是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確及合理程度實際上制約了目標(biāo)成本管理的終極效果。
一、建筑工程項目預(yù)算成本測算思路及其選擇
特定企業(yè)成功中標(biāo),確定擁有特定工程的承接權(quán)后,應(yīng)該考慮為項目預(yù)算成本預(yù)算問題做準(zhǔn)備,其中的準(zhǔn)備工作之一是確定具體測算思路的選擇。在建筑工程預(yù)算成本測算實務(wù)中,主要有兩種思路。一是自上而下,也就是說先由一定層級的管理人員對自身所涉及或負(fù)責(zé)層級的事項,進(jìn)行總體上估量,并且根據(jù)其次級也就是直屬下屬之間進(jìn)行一定的配比,把對應(yīng)數(shù)據(jù)和結(jié)果傳遞給下一層級的負(fù)責(zé)人員,依次進(jìn)行,直至最基本單元的負(fù)責(zé)人員。這種思路優(yōu)點是便捷,速度快,在成本測算的同時實際上完成了成本分解及成本控制計劃的主體事項。這種思路的推進(jìn)需要一個關(guān)鍵前提,就是對所涉及項目的事項有一定的熟悉度。對于曾經(jīng)承接多個類似建筑工程項目的企業(yè)而言,這是一種高效的思路。
二是自下而上,即先由最基本的成本耗費單元的負(fù)責(zé)人員對相關(guān)事項的耗費進(jìn)行測算或者估計,進(jìn)而一步步地提升,直到負(fù)責(zé)統(tǒng)籌確定預(yù)算成本總額的層級。這種測算思路的優(yōu)點是精確度和準(zhǔn)確度高,對于特定項目而言比較接地氣。不過,這種思路對時間及其他相關(guān)資源的要求較高,彼此之間的預(yù)測結(jié)果往往存在較大差異??傮w上看,特定企業(yè)承接新類型新領(lǐng)域的相關(guān)項目的時候,為了避免成本測算出現(xiàn)較大偏差,并且不計較測算本身成本的情況下可以考慮推進(jìn)使用。
如上思路的選擇僅僅是籠統(tǒng)或者就宏觀層面而言的,在具體的實務(wù)層面應(yīng)該會出現(xiàn)交叉使用的情況。比如特定企業(yè)承接的工程項目雖然比較新穎,在總體上需要采取自下而上的思路,不過具體到某種一環(huán)節(jié)或分支工程或領(lǐng)域,可能又是比較有經(jīng)驗的,可以有限度地考慮自上而下的思路。反之,特定企業(yè)承接的項目雖然和過往項目有較大甚至極大的相似或者說相同點,不過在微觀層面可能會遭遇到新領(lǐng)域新事物的挑戰(zhàn),這需要在宏觀上采取自上而下思路的同時,在微觀層面有限度地考慮自下而上思路的配合。
二、建筑工程項目預(yù)算成本測算方法及其選擇
在建筑工程項目預(yù)算成本預(yù)測過程中,主要有兩種測算方法:一是定性方法。這種方法實際上揚棄了對目標(biāo)工程項目的細(xì)致分解及微觀測算,以過往經(jīng)驗為依托,根據(jù)特定工程項目的大體情況,進(jìn)行的一種推斷或者說盡可能準(zhǔn)確地估計。這種方法的優(yōu)點是便捷度高,出具結(jié)果的速度快,操作性強(qiáng),而且可以規(guī)避特定項目在系列事項中存在的量化難題,采取自上而下測算思路的建筑項目在一開始也就是最高層確定測算總額數(shù)據(jù)的時候,往往選擇這種方法。不過,這種方法因為缺乏對具體項目深入和到位的探究和分析,所以其結(jié)果缺乏足夠的精確度,甚至可能存在較大的偏差。這種消極方面是否會在測算結(jié)果中體現(xiàn),受到兩個因素的制約,一是具體測算團(tuán)隊的組建,一般來說定性方法的應(yīng)用不僅需要項目經(jīng)理等系列內(nèi)部人員,還要求有一定數(shù)量或比例的業(yè)內(nèi)專家,如果整體素質(zhì)有限的話,則很難避免預(yù)測結(jié)果偏差的出現(xiàn)。二是微觀也就是次級方法的選擇和使用,在測算團(tuán)隊素質(zhì)較高的情況下,可以考慮遠(yuǎn)程專家會議法;在測算團(tuán)隊素質(zhì)和經(jīng)驗情況不樂觀的情況下,可考慮更多地使用專家調(diào)查法;對于測算團(tuán)隊的素質(zhì)較高但經(jīng)驗相對不足的情況下,可以考慮采用主觀概率法。
方法之二是定量法。這種方法揚棄了項目內(nèi)部人員及外部專家的主觀意見,轉(zhuǎn)而強(qiáng)化對系列歷史數(shù)據(jù)及項目固有數(shù)據(jù)的分析、加工及處理,籍此在系列數(shù)據(jù)或者變量中得出規(guī)律性的東西,進(jìn)而實現(xiàn)對具體成本額度的預(yù)測和估量。這種方法因預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確度及精確度較高,尤其是對于特定層級的項目負(fù)責(zé)人員來說,精確度更高,更利于為其相關(guān)決策提供有效參考。不過,相對于定量方法而言,定性方法需要一定的成本、時間及其他資源支撐,便捷度不如定性方法。另外,定量方法效果的確保,也需要有系列影響因素或者說前提條件。
實際上,如上兩種方法的使用,并不是非此即彼的,存在著共同采用發(fā)揮合力的可能性。比如,在定量之時間序列方法應(yīng)用的過程中,如果對其結(jié)果信心不足的話,可以考慮同時采用定性法,以便將兩方面結(jié)果進(jìn)行對比佐證,以在相關(guān)數(shù)據(jù)不夠充分的情況下最大化地確保精確或者適當(dāng)結(jié)果的出現(xiàn)和得出。
三、建筑工程項目預(yù)算成本測算的注意事項及原則
測算建筑工程項目預(yù)算成本的過程中,應(yīng)該適當(dāng)注意多方面的事項,或者說在不同階段均需要遵循不同的原則。具體而言,主要有四點,一是在成本測算之前,應(yīng)該進(jìn)行比較到位而細(xì)致的基礎(chǔ)調(diào)研,建筑項目一般周期較長,動輒數(shù)年;規(guī)模較大,資金支撐額度動輒億元或以上級別;涉及物料及事項較多,對基礎(chǔ)信息和素材的要求較大,需要進(jìn)行比較細(xì)致而認(rèn)真的調(diào)研,以便為成本測算提供基礎(chǔ)條件,否則測算本身容易成為無源之水。二是在成本測算思路和方法的選擇中,應(yīng)該注意靈活性,確切說應(yīng)該具體問題具體分析,杜絕或避免一個思路和方法打天下的思維,其實基于建筑項目的復(fù)雜性,單個思路和方法不可能具有充分的全程適用度,而應(yīng)該根據(jù)具體的情況確定具體思路和方法的選擇,比如材料成本預(yù)測,對于需求量較大而且需求時段較長的材料,定量方法比較合適,對于僅在特定時點有少量需求的材料,可以考慮憑借經(jīng)驗采用定性方法。三是在具體成本額度確定的時候,應(yīng)該適當(dāng)考慮具體發(fā)生層面的不確定性,在數(shù)據(jù)定位適當(dāng)偏高的同時注意彈性設(shè)置,在理論上允許預(yù)算成本調(diào)整的可能性,避免具體結(jié)果過于僵化。四是在特定建筑項目結(jié)束的時候,應(yīng)該注意對比預(yù)算成本結(jié)果及實際發(fā)生的成本情況之間的差距,進(jìn)而思考成本測算環(huán)節(jié)的得失,強(qiáng)化相關(guān)經(jīng)驗的積累,以便為公司承接其他類似項目時提升成本測算水準(zhǔn)提供基礎(chǔ)性條件。
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(作者單位:江蘇揚建集團(tuán)有限公司 江蘇揚州市 225002)