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        淺談管理會(huì)計(jì)在預(yù)算管理中的應(yīng)用

        2015-04-29 00:00:00唐麗敏
        新經(jīng)濟(jì) 2015年11期

        摘 要:管理會(huì)計(jì)是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理、計(jì)算和分析,據(jù)以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行衡量、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),從而為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供信息服務(wù)的一門新興學(xué)科。掌握好管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)方法,對(duì)我們科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),正確地編制財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是非常重要的。它將對(duì)我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上一個(gè)新臺(tái)階起到重要的作用。

        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理

        管理會(huì)計(jì)可以從廣義和狹義兩個(gè)方面去理解。廣義管理會(huì)計(jì)是指用于概括現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)中區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)直接體現(xiàn)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考評(píng)等會(huì)計(jì)管理職能的范疇。狹義管理會(huì)計(jì)是指以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為對(duì)象,通過對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考評(píng)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。它是側(cè)重于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中直接發(fā)揮作用的會(huì)計(jì),同時(shí)又是企業(yè)管理的重要組成部分,也稱內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)。

        管理會(huì)計(jì)是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理、計(jì)算和分析,據(jù)以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行衡量、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè),從而為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供信息服務(wù)的一門新興學(xué)科?;谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其戰(zhàn)略目標(biāo)和客觀要求,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延都是動(dòng)態(tài)變化的,總結(jié)起來可分為兩大信息系統(tǒng):(1)有關(guān)“規(guī)劃和決策”的信息系統(tǒng)。內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和主、客觀條件進(jìn)行分析與評(píng)估,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期性投資進(jìn)行可行性論證與規(guī)劃,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,促進(jìn)資源的有資產(chǎn)利用。(2)有關(guān)“控制與業(yè)績(jī)”的信息系統(tǒng)。內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的反映、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的嚴(yán)格監(jiān)督,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果進(jìn)行全面考核與評(píng)價(jià)。

        我們?nèi)粘K鶑氖碌臅?huì)計(jì)工作完全是核算型會(huì)計(jì),側(cè)重于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿,定期編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,向有關(guān)部門報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,只反映企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而管理會(huì)計(jì)不僅限于分析過去,而且還在于能夠利用已知的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來。同時(shí)控制現(xiàn)在,即橫跨過去、現(xiàn)在和未來三個(gè)時(shí)態(tài)。因此,作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須掌握管理會(huì)計(jì)這門技術(shù),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法,來為我們現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。

        作為一種會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來而與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,主要為微觀經(jīng)濟(jì)管理提供信息服務(wù)。其基本特征:(1)管理會(huì)計(jì)側(cè)重于內(nèi)向服務(wù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,結(jié)合運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法及電子計(jì)算機(jī),進(jìn)行選擇、計(jì)算、分析,向企業(yè)各職能部門的決策者提供有關(guān)信息,以便確定目標(biāo)、做出決策、加強(qiáng)控制和進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。(2)管理會(huì)計(jì)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和固定程序。為了滿足企業(yè)管理上的需要,各級(jí)管理人員可以運(yùn)用各種管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法去獲取相關(guān)信息。(3)管理會(huì)計(jì)著眼于預(yù)測(cè)未來,要求提供各種預(yù)測(cè)信息,因此,管理會(huì)計(jì)在決策分析中使用歷史成本,有時(shí)是在估算的基礎(chǔ)上提供信息,不要求十分精確。(4)管理會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)信息是為了企業(yè)內(nèi)部決策之用,因此,針對(duì)企業(yè)管理決策者的具體要求,編制不同的報(bào)表,提供不同的信息。(5)管理會(huì)計(jì)所提供的信息資料要求要十分詳細(xì),以便于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行分門別類的數(shù)據(jù)控制。

        目前,公司的預(yù)算管理,正是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的具體運(yùn)用,通過幾年的具體實(shí)踐,在成本費(fèi)用的控制上、利潤(rùn)的完成上取得了一定成效。預(yù)算管理也被列公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,主要從以下幾方面進(jìn)行。

        1、設(shè)置明確的預(yù)算目標(biāo),建立科學(xué)的預(yù)算控制定額,公司必須制定明確可行的具體預(yù)算目標(biāo)。這些目標(biāo)包括:銷售收入、成本、原材料、輔助材料、工資、管理費(fèi)用、招待費(fèi)、產(chǎn)品產(chǎn)量、利潤(rùn)、資金占用額等。目標(biāo)要先進(jìn)、科學(xué)、符合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)行動(dòng)規(guī)劃和各預(yù)算單位的實(shí)際。在此基礎(chǔ)上,采取倒推成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理方法,倒推出各種成本、費(fèi)用和資金占用。對(duì)于材料的消耗、各種成本的支出、資金占用、費(fèi)用指標(biāo)都要建立科學(xué)合理的預(yù)算控制定額和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)成本費(fèi)用的特點(diǎn),應(yīng)該建立兩種預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),一類是定額的,已經(jīng)建立不得隨意改動(dòng),如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用都要有標(biāo)準(zhǔn),有明確的總量定額,定額已經(jīng)確定預(yù)算期內(nèi)是不變動(dòng)的;另一類標(biāo)準(zhǔn)是單位定額,如材料消耗定額、工時(shí)定額、各類資金占用定額、業(yè)務(wù)部門的招待費(fèi)定額等,要與業(yè)務(wù)量掛鉤,隨著業(yè)務(wù)量的增減而等比例增減。

        2、建立預(yù)算控制臺(tái)賬和預(yù)算責(zé)任會(huì)計(jì)賬套,財(cái)務(wù)部門在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中,要以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù),要服從于預(yù)算管理,每月要提供各部門預(yù)算執(zhí)行完成情況的數(shù)據(jù),作為考核和分析的依據(jù),要通過建立和實(shí)行預(yù)算責(zé)任會(huì)計(jì)賬套的方法定期提供預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù);同時(shí)要求各預(yù)算責(zé)任中心要建立預(yù)算臺(tái)賬,進(jìn)行自我控制,月末要和財(cái)務(wù)對(duì)賬。

        3、建立分析制度,財(cái)務(wù)及預(yù)算責(zé)任部門每月要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,每月對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行認(rèn)真分析,找出原因,提出解決方案,報(bào)預(yù)算管理辦公室進(jìn)行匯總和總體分析,形成綜合分析報(bào)告。預(yù)算分析要逐層進(jìn)行,從公司所屬的各個(gè)獨(dú)立核算單位開始分析,然后是公司層面的分析,將分析結(jié)果匯總,作為預(yù)算例會(huì)的主要報(bào)告資料。形成從下到上的規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度。

        4、建立預(yù)算調(diào)節(jié)機(jī)制,預(yù)算不是一成不變的,會(huì)因環(huán)境、時(shí)間等因素的變化而發(fā)生變化。因此必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。但這種調(diào)整不是隨意的,要建立一種規(guī)范的調(diào)節(jié)機(jī)制。包括預(yù)算追加、追減的動(dòng)因、時(shí)間、權(quán)限、原則、程序、方法等。追加和追減必須有相應(yīng)的“可行性計(jì)劃書”,充分論證預(yù)算調(diào)整的原因,并經(jīng)過各級(jí)預(yù)算組織的評(píng)估。預(yù)算調(diào)整一般分為預(yù)算事項(xiàng)的應(yīng)急調(diào)整和季度調(diào)整,應(yīng)急事項(xiàng)是指不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整就會(huì)影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),一般是每季調(diào)整一次,但這種調(diào)整不是經(jīng)常的,有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn);季度調(diào)整是對(duì)重大事項(xiàng)的調(diào)整。

        總之,掌握好管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)方法,對(duì)我們科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),正確地編制財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是非常重要的。它將對(duì)我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上一個(gè)新臺(tái)階起到重要的作用。

        (作者單位:大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司陡河發(fā)電廠

        河北唐山市 063028)

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