摘 要:目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了改革,而我國(guó)科學(xué)事業(yè)單位在新制度下的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了信息系統(tǒng)不夠先進(jìn)和單位領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不夠深刻等問(wèn)題,使得單位的固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范化,對(duì)單位的發(fā)展有不利影響。本文通過(guò)深入分析科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中遇到的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理
在國(guó)家財(cái)務(wù)制度的改革下,科學(xué)事業(yè)單位必須實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,每一個(gè)細(xì)節(jié)做到近乎完美,通過(guò)完善會(huì)計(jì)核算體系,制定縝密的會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范化管理固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)的價(jià)值和使用效率發(fā)揮到最大,并使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)在新制度的改革中還能不斷升值,為事業(yè)單位帶來(lái)更高的利益,使得事業(yè)單位不僅能適應(yīng)新的制度,還能在新制度下謀求到更好的發(fā)展。
一、科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)的問(wèn)題。固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)不能多選項(xiàng)刪除,只能多選項(xiàng)錄入,導(dǎo)致如果在大量錄入固定資產(chǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題的話,不能多選項(xiàng)修改,只能一個(gè)一個(gè)的修改,同時(shí),固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)如果想要將信息卡片大量刪除后重新加入新的卡片的話,需要一個(gè)一個(gè)的粘上新生成的資產(chǎn)序號(hào),這些程序都需要花費(fèi)大量的時(shí)間,都會(huì)導(dǎo)致管理效率降低。而且固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的分類很雜亂,甚至有些固定資產(chǎn)的名稱與所歸類別的名稱都不相符合,這樣的錯(cuò)誤也只能刪除后再錄入,而不能直接進(jìn)行修改。最主要的問(wèn)題是固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)不是以年為周期錄入的,這使得單位在年末進(jìn)行核對(duì)時(shí),系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)不相同,而且系統(tǒng)也沒(méi)有與財(cái)務(wù)部門(mén)連接,財(cái)務(wù)部門(mén)不能直接獲得數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的時(shí)差性大大降低了單位的工作效率,使得單位很難實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理。
(二)科學(xué)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和員工誤解了固定資產(chǎn)管理的真正內(nèi)涵。很多科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為固定資產(chǎn)并不能給他們帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)收益,所以他們不想花太多的精力和時(shí)間來(lái)做固定資產(chǎn)的管理,只要他們遵守相關(guān)法律規(guī)定不亂用、濫用、挪用固定資產(chǎn)就行,也不需要專門(mén)聘用專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)工作,領(lǐng)導(dǎo)層的誤解使得員工也不重視固定資產(chǎn)的管理,最終導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)不斷流失,使得單位陷入困境。
二、強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
(一)以最快速度進(jìn)行新舊制度的交換,優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)容。在新的財(cái)務(wù)制度下,為了防止固定資產(chǎn)被納入存貨范圍,科學(xué)事業(yè)單位需要優(yōu)化固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),并不斷更新固定資產(chǎn)目錄,使用各種方法增加單位的固定資產(chǎn),為單位的發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。同時(shí),單位還要優(yōu)化固定資產(chǎn)的分類以優(yōu)化固定資產(chǎn)賬項(xiàng),詳細(xì)登記實(shí)物資產(chǎn),使固定資產(chǎn)管理模式更加適應(yīng)于新制度。
(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)的分類,具體操作為將“一般設(shè)備”改成“通用設(shè)備”,將“圖書(shū)”改成“圖書(shū)和檔案”等。
(2)優(yōu)化固定資產(chǎn)的價(jià)格,將專用設(shè)備和通用設(shè)備的價(jià)格分別從800元和500元增加到1500元和1000元。
(3)使用計(jì)提折舊的方法,折舊成本成固定資產(chǎn)。
(4)規(guī)范化固定資產(chǎn)支出后的會(huì)計(jì)處理。
(5)將不能達(dá)到新制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)作存貨處理,例如將固定基金作非流動(dòng)資產(chǎn)基金處理。
(6)將以前不符合但新制度下符合標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)目錄中。
新的制度嚴(yán)格規(guī)定了固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊,使用將計(jì)提折舊和攤銷資金納入非流動(dòng)資產(chǎn)基金的方法,防止出現(xiàn)虛提等違法行為,這種處理方法不僅滿足了單位預(yù)算管理的需要,也滿足了財(cái)務(wù)管理的需要,不僅能方便會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算,還能實(shí)時(shí)反饋固定資產(chǎn)的使用狀況,使單位能夠以最快速度獲得信息,從而及時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的調(diào)整,使預(yù)算更加符合于實(shí)際操作。
(二)嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)權(quán)記錄工作,不斷優(yōu)化單位固定資產(chǎn)管理。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最重要的,也是最基本的工作就是產(chǎn)權(quán)登記,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理中資產(chǎn)管理的最大的特點(diǎn),規(guī)范化產(chǎn)權(quán)登記不僅能在提升單位的資產(chǎn)管理能力的同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理能力,還能為事業(yè)單位帶來(lái)更好的發(fā)展,所以科學(xué)事業(yè)單位必須實(shí)行產(chǎn)權(quán)登記的規(guī)范化管理。
(1)財(cái)務(wù)管理各部門(mén)之間要長(zhǎng)期保持緊密聯(lián)系,不斷協(xié)調(diào)相互之間的工作,使產(chǎn)權(quán)登記能更好的服務(wù)于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)的預(yù)算工作,部門(mén)員工應(yīng)定期提供資產(chǎn)記錄報(bào)告,以便于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)能獲得準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,使得產(chǎn)權(quán)登記工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展起到推動(dòng)作用。
(2)產(chǎn)權(quán)登記工作作為資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,事業(yè)單位應(yīng)充分開(kāi)發(fā)出產(chǎn)權(quán)登記的潛能,將產(chǎn)權(quán)登記所獲得的數(shù)據(jù)作為分配、利用、處理單位固定資產(chǎn)的主要參考。
(3)科學(xué)事業(yè)單位可以通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記工作將單位和分支企業(yè)的資產(chǎn)信息、總額等重要信息記錄在案,并根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)按等級(jí)給它們發(fā)放證書(shū),明確它們的責(zé)任和權(quán)限,不斷規(guī)范化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,為事業(yè)單位帶來(lái)更好的發(fā)展。
(三)構(gòu)建固定資產(chǎn)共用平臺(tái)
(1)固定資產(chǎn)共用平臺(tái)的構(gòu)建需要依靠固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),來(lái)推動(dòng)有關(guān)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)管理工作的實(shí)施,通過(guò)各財(cái)務(wù)部門(mén)的相互協(xié)同配合,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度等,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平不斷提升,最終做到科學(xué)化、精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理,為事業(yè)單位帶來(lái)更好的發(fā)展。
(2)固定共用平臺(tái)將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)集中起來(lái),再進(jìn)行分配使用,這樣不僅能夠防止資產(chǎn)的重復(fù)分配使用,還能統(tǒng)一進(jìn)行全面預(yù)算,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值,不斷提升固定資產(chǎn)的利用率,減少成本開(kāi)銷,用最少的資金帶來(lái)最大的利益。
(四)強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和各員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是一件需要花很多精力和時(shí)間來(lái)做的事。而且事業(yè)單位必須加強(qiáng)單位所有人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,在領(lǐng)導(dǎo)層的帶領(lǐng)下,要求員工積極參與到固定資產(chǎn)管理的工作中。事業(yè)單位還應(yīng)聘用專業(yè)的人員來(lái)實(shí)施固定資產(chǎn)管理工作,不斷提升單位管理水平和能力。
結(jié)語(yǔ):
科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ)就是產(chǎn)權(quán)登記,事業(yè)單位必須做好產(chǎn)權(quán)登記的相關(guān)工作,并不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),使其更加符合于新的財(cái)務(wù)制度,事業(yè)單位還要要求全部員工參與到固定資產(chǎn)管理的行列,以眾人的力量不斷提升單位的管理水平,為單位帶來(lái)更好的發(fā)展、更高的利益。
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(作者單位:廣州生物工程中心 廣東廣州市 510635)