摘 要：針對(duì)地勘單位的特點(diǎn)，立足于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提出利用信息化管理模型整合財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目技術(shù)管理等資源系統(tǒng)，營(yíng)造出宏觀決策分析和微觀節(jié)能增效的雙贏互動(dòng)良性系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略更好地融入在資源勘查合理配置和資源開發(fā)立體分布綜合利用等方面進(jìn)行理論性的探索，為地勘單位的可持續(xù)循環(huán)發(fā)展規(guī)劃獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：地勘 財(cái)務(wù) 信息化 分析

1、信息化立體網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

財(cái)務(wù)管理就是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。而財(cái)務(wù)管理又是基于行業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的，是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理與各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。是通過對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)的管理，像血液一樣滲透貫通到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一切管理領(lǐng)域的。因此，立足于地勘單位的具體特點(diǎn)和實(shí)際現(xiàn)狀，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息、專業(yè)技術(shù)管理信息、人事管理信息和工程項(xiàng)目管理信息等信息資源，進(jìn)行以信息中心為主導(dǎo)的信息化立體網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，實(shí)質(zhì)就是踐行外部市場(chǎng)開拓正確決策和內(nèi)部合理挖潛的全方位科學(xué)管理的過程。既是地勘單位的組織運(yùn)行、管理和決策宏觀發(fā)展的需要，又是在地勘單位現(xiàn)有資金管理框架下的針對(duì)性舉措，是對(duì)財(cái)務(wù)管理原則內(nèi)涵、目標(biāo)特點(diǎn)、環(huán)境地位、方法和理論的微觀解析。是對(duì)探索地勘單位現(xiàn)狀管理體系的更具體、更深入和更專業(yè)的補(bǔ)充與完善。

2、財(cái)務(wù)管理信息化的宏觀決策

2.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化管理

地勘單位管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)就是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，融會(huì)各種行業(yè)、機(jī)構(gòu)和組織的政府管理信息平臺(tái)、公眾信息服務(wù)平臺(tái)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息平臺(tái)、行業(yè)管理與交易平臺(tái)等綜合服務(wù)分支，逐步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)造、服務(wù)保障、成果評(píng)估和政府信息方面的系統(tǒng)化與綜合化。而在地勘單位管理規(guī)劃設(shè)計(jì)中，財(cái)務(wù)信息化管理起著舉足輕重的作用。如何在遵循國(guó)家基本建設(shè)規(guī)劃的“大周期小循環(huán)”規(guī)律的條件下，分析未來行業(yè)、地區(qū)地勘資金投放量的走勢(shì)和變化趨勢(shì)，從而提前規(guī)劃設(shè)計(jì)地勘單位自身的發(fā)展走向和近期目標(biāo)，就成了財(cái)務(wù)信息化管理的長(zhǎng)期任務(wù)。在明確地勘單位類似上市公司地位特征的基礎(chǔ)上，借鑒上市公司參與股市運(yùn)作的模式，模擬進(jìn)行自身財(cái)務(wù)信息化管理的改造、升級(jí)、應(yīng)用和補(bǔ)充完善。將財(cái)務(wù)信息化管理成為行業(yè)“操盤手”，在拓寬自身業(yè)務(wù)范疇的同時(shí)又與其它管理體系相互滲透與融合，共同靈活地聯(lián)動(dòng)、充實(shí)與完善起來。實(shí)現(xiàn)地勘單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中融資、運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)分配的行業(yè)利益最大化。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化的決策分析

若要又快又好地實(shí)現(xiàn)地勘單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的行業(yè)利益最大化，就離不開財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)時(shí)決策分析。從而發(fā)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)中的不足給予及時(shí)、有效的修正、補(bǔ)充或重新規(guī)劃設(shè)計(jì)。地勘單位的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主要受到服務(wù)主體的數(shù)量和資金投入量制約和影響。提前預(yù)判資金流向和客戶主體是近期決策分析的期望；確定業(yè)主需求程度和項(xiàng)目投放的安排時(shí)段是中期決策分析的關(guān)鍵；明確服務(wù)對(duì)象的真實(shí)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益是長(zhǎng)期決策分析的根本。用財(cái)務(wù)信息化管理微觀解析將大勢(shì)所趨納入規(guī)劃設(shè)計(jì)的依據(jù)，把波段起伏歸于決策分析的考量，使信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息資源，讓信息資源服務(wù)于地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3、財(cái)務(wù)管理信息化的融會(huì)貫通

3.1 專業(yè)軟件的簡(jiǎn)要分析

地勘單位的專業(yè)軟件基本都是上級(jí)主管部門指定安裝統(tǒng)一使用的。財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)在多使用金蝶賬務(wù)軟件、交大龍山報(bào)稅系統(tǒng)；勞資軟件多采用索貝特人事管理系統(tǒng)、T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版；地質(zhì)專業(yè)制圖軟件主要有AutoCAD、Mapgis、CGis等。資源整合財(cái)務(wù)牽頭。要想做到財(cái)務(wù)信息化管理在整合管理系統(tǒng)中的融會(huì)貫通，就是要先熟悉各專業(yè)軟件使用和操作，找到各專業(yè)軟件的共同點(diǎn)，將各專業(yè)軟件直接鏈接或借助其它軟件間接鏈接，最好是自主研發(fā)適合地勘單位整體管理的公共軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享和持續(xù)交流利用的目的。

3.2 專業(yè)軟件的鏈接共享

由于現(xiàn)在使用的專業(yè)軟件都是針對(duì)各自管理內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)的?；静荒軐?shí)現(xiàn)直接鏈接。在財(cái)務(wù)管理和勞資管理中需要申報(bào)的報(bào)表等，軟件自身間的表格都不允許復(fù)制、粘貼或更改，匯總表與分表間也沒有建立直接鏈接。尤其是地勘單位的各專業(yè)軟件之間，都是互不相干、各自為政。這樣就對(duì)管理信息系統(tǒng)間的整合共享和信息系統(tǒng)化產(chǎn)生很大影響和制約。為此，依靠信息中心的資源，不僅僅只是停留在用Excel功能對(duì)數(shù)據(jù)表間的超級(jí)鏈接或透視表的共享，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)軟件間的無縫鏈接和共享才是財(cái)務(wù)信息化管理的努力方向。

4、財(cái)務(wù)管理信息化的微觀解析

具體到地勘單位的財(cái)務(wù)信息化管理微觀解析的實(shí)際應(yīng)用，還是先從下面幾個(gè)方面著手會(huì)更簡(jiǎn)捷、實(shí)用和有效。

4.1 增加工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算

4.1.1 設(shè)計(jì)預(yù)算的分類確定

由于在設(shè)計(jì)預(yù)算的編制過程中，首先就是針對(duì)勘查工程項(xiàng)目的不同性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行甲、乙兩類預(yù)算表的選擇確定。甲類工程項(xiàng)目的預(yù)算是按投入的工程手段逐項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算，然后匯總；乙類工程項(xiàng)目的預(yù)算是按費(fèi)用項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算，然后匯總；由于采用不同預(yù)算表就意味著選擇了不同的投資經(jīng)費(fèi)，而不同預(yù)算表在預(yù)算內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)上都有很大的差別。這也是財(cái)務(wù)信息化管理初見成效的第一步驟。

4.1.2 設(shè)計(jì)預(yù)算的編制說明

要想選擇有利的預(yù)算表，就要在設(shè)計(jì)預(yù)算的編制說明中有理、有據(jù)地對(duì)勘查區(qū)基本條件進(jìn)行特點(diǎn)闡述；對(duì)于所采用的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定再專業(yè)、更合理；針對(duì)綜合勘探方法和內(nèi)容的預(yù)算不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等；充分利用“需要說明的問題”部分對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)給予可調(diào)整范圍的調(diào)整。例如以往預(yù)算中都是按鉆探設(shè)計(jì)總米數(shù)的70%預(yù)算許多相關(guān)費(fèi)用這一點(diǎn)。按平均鉆孔深度500m計(jì)算，70%的巖層厚度就是350m，也就意味著煤層厚度為150m。而實(shí)際上1000m的鉆孔所揭露的煤層累加厚度也多達(dá)不到這一數(shù)值。因此，如果針對(duì)勘查區(qū)的實(shí)際情況，改用全區(qū)煤層實(shí)際平均總厚度或設(shè)計(jì)鉆孔統(tǒng)計(jì)平均總厚度作為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，至少能提高該工程項(xiàng)目費(fèi)用的10%～20%。依此類推，財(cái)務(wù)信息化管理與專業(yè)信息化管理的無縫鏈接等，就有更多的經(jīng)濟(jì)效益可供挖掘。財(cái)務(wù)管理參與工程項(xiàng)目管理非常必要。

4.2 減少工程項(xiàng)目的支出預(yù)算

參加過設(shè)計(jì)預(yù)算編制的人都知道，在預(yù)算過程中的困難類別、地質(zhì)復(fù)雜程度、地形等級(jí)劃分、巖石分級(jí)等依據(jù)一經(jīng)確定，相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)就隨之確定。然而，在一個(gè)地質(zhì)工程項(xiàng)目勘查區(qū)域中，總是存在著差異和不同。這樣，就可以在總體設(shè)計(jì)預(yù)算已經(jīng)確定之后，利用財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，再對(duì)勘查區(qū)域進(jìn)行小區(qū)塊的差異劃分，重新進(jìn)行工程項(xiàng)目的支出預(yù)算，用于指導(dǎo)實(shí)際的勘查工作管理，從而即減少工程項(xiàng)目的實(shí)際支出，也區(qū)別對(duì)待了不同條件下經(jīng)費(fèi)支出的合理平衡。

4.3 豐富工程項(xiàng)目的方法內(nèi)容

在對(duì)勘查區(qū)域進(jìn)行差異劃分過程的同時(shí)，就要考慮對(duì)于不同區(qū)域采用最適宜勘查方法和內(nèi)容的區(qū)分，從而豐富工程項(xiàng)目的勘查方法和內(nèi)容。在相對(duì)困難、支出預(yù)算較多的地區(qū)或地點(diǎn)，盡量減少高標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)容的工作量，降低支出成本；在不增加太大難度的條件下，盡可能多的進(jìn)行勘查內(nèi)容資料數(shù)據(jù)的采集，使工程項(xiàng)目決算時(shí)能提高設(shè)計(jì)預(yù)算中高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的比例和水平，增加追加經(jīng)費(fèi)的可能。在相對(duì)條件較好的區(qū)塊或地點(diǎn)，則盡量增加普遍要求完成的內(nèi)容和工作量，減少設(shè)計(jì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的可能追繳，拉大設(shè)計(jì)預(yù)算與支出預(yù)算的差距，增加勘查工程項(xiàng)目管理的實(shí)際收益。

4.4 壓縮工程項(xiàng)目的重復(fù)控制

在豐富工程項(xiàng)目的勘查方法和內(nèi)容的實(shí)踐中，要充分考慮現(xiàn)勘查階段的工程控制在下一勘查階段可再利用的問題，在不影響工程控制精度要求的同時(shí)，壓縮重復(fù)控制工程的工作量。提高下一勘查階段設(shè)計(jì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的利用效益。也就是在普查階段就要全盤考慮到詳查階段和勘探階段勘查方法和內(nèi)容的合理分配與工程量的科學(xué)配置。提高綜合勘查的檔次和規(guī)格，在水文地質(zhì)鉆孔中完成對(duì)含水層、巖層、煤層和斷層的全面勘查與控制；在煤層氣地質(zhì)鉆孔中實(shí)現(xiàn)對(duì)煤田地質(zhì)、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)勘查內(nèi)容的全面揭示。經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)科學(xué)、合理、有效投入的積極性，推廣行之有效新方法、新技術(shù)的再創(chuàng)新。

5、財(cái)務(wù)信息化管理的展望

管理就是管人理事。就是充分利用現(xiàn)有資源（包括設(shè)備、人力和環(huán)境的全部可利用資源）快捷、有效地處理好人與人、人與設(shè)備和人與環(huán)境的關(guān)系，處理好遇到的各種矛盾和問題。財(cái)務(wù)信息化管理就是用經(jīng)濟(jì)杠桿更快、更好地構(gòu)建多種關(guān)系的和諧共處，就是增強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理的溝通紐帶作用，從而達(dá)成近期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)的良好持續(xù)效果。在地勘單位的財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀中，只有盡快打破“各自為政”的“專業(yè)獨(dú)立”格局，通過信息中心建立財(cái)務(wù)信息化管理充分滲透融合到各領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)理念，針對(duì)地質(zhì)勘查最基本元素進(jìn)行信息化管理，充分認(rèn)識(shí)各勘查階段數(shù)據(jù)成果一經(jīng)確定基本不變，且能夠相互比對(duì)、重復(fù)利用、不斷充實(shí)和可持續(xù)發(fā)展的特點(diǎn)。利用地質(zhì)資料匯交共享的便利條件，發(fā)揮信息中心數(shù)據(jù)庫資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件與各類專業(yè)應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)界面的相互轉(zhuǎn)換和直接鏈接。充分整合各種資源，深入挖掘每個(gè)可能的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，以節(jié)能降耗增效、深入挖潛創(chuàng)新，營(yíng)造出宏觀決策分析和微觀節(jié)能增效的雙贏互動(dòng)良性循環(huán)系統(tǒng)，為地勘單位的可持續(xù)循環(huán)發(fā)展服務(wù)。

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（作者單位：1.新疆煤田地質(zhì)局 烏魯木齊市 830009）

（2.新疆煤田地質(zhì)局161隊(duì) 烏魯木齊市 830009）