摘 要：校園一卡通的宗旨是實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用”，比如可以當做就餐卡、醫(yī)療收費卡、門禁卡、借書卡、洗澡卡等。當前，隨著信息技術(shù)時代的到來，高校無論在管理理念還是管理模式上均有了很大的變革，根據(jù)已經(jīng)形成的校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)，積極和銀行建立良好的合作關(guān)系，創(chuàng)建了校園一卡通這一新型產(chǎn)品。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，首先概述了校園一卡通的功能作用，其次分析了高校校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響，最后提出了基于校園一卡通完善高校財務(wù)管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：高校 校園一卡通 財務(wù)管理 影響 措施

隨著我國高等教育的快速發(fā)展以及信息化進程的不斷加快，高校過去使用的財務(wù)管理手段已與現(xiàn)代高校的發(fā)展需求格格不入。因此怎樣對校內(nèi)資源合理整合，怎樣規(guī)避校內(nèi)有關(guān)部門私設(shè)賬外賬現(xiàn)象，怎樣確保資源的有效節(jié)約，避免浪費等種種問題已經(jīng)成為了現(xiàn)代高效財務(wù)管理工作的核心。最近幾年時間里，相繼有高校通過先進的網(wǎng)絡(luò)推動數(shù)字化校園建設(shè)，取得了較好的發(fā)展，并基于此提出了創(chuàng)建校園一卡通。隨著校園一卡通的落實，對高校內(nèi)諸多的問題予以了很好的解決，一定程度上增強了高校財務(wù)管理工作效率，優(yōu)化了管理手段。

1、校園一卡通的功能作用

1.1 消費便捷、安全高效

在校園一卡通的每一張卡片上都存在一個唯一的物理卡號，置于讀卡器中可以將持卡人的所有信息顯示出來，只限于校內(nèi)使用。就算不小心丟失了該卡，只要第一時間到指定地點掛失，就能夠及時的補辦新卡，有效保護了卡內(nèi)的資金安全。校園一卡通具有操作便捷性、易攜帶，使用效率高、資金安全的優(yōu)勢特征，為高校師生這一龐大的消費群體提供了方便。此外，校園一卡通服務(wù)于教學(xué)、科研、后勤各環(huán)節(jié)中，使師生在緊張的學(xué)習壓力和工作壓力之余，享受一卡通為其消費帶來的便捷、安全。

1.2 身份識別功能

校園一卡通上記錄著持卡人的個人信息，比如姓名、學(xué)號、班級、照片、所在學(xué)校，同時對于身份不同的人設(shè)置了相應(yīng)類型的卡片，看到卡就能獲悉持卡人的基本情況。對于持卡人的具體信息，主要記錄在校園一卡通內(nèi)的LC芯片及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，為學(xué)校各職能部門的及時查找提供了幫助，通過電子識別身份，摒棄了過去大大小小的證件。

1.3 強化財務(wù)管理，推動財務(wù)信息化建設(shè)，保證了學(xué)校經(jīng)濟秩序的有效規(guī)范

在高校財務(wù)部門中設(shè)置校園一卡通結(jié)算系統(tǒng)，財務(wù)部門負責資金結(jié)算工作，凡是校園一卡通涉及到的收費網(wǎng)點，都不得出現(xiàn)人工收費，大大避免了資金外流。在校園一卡通中能夠準確的獲悉持卡人的消費支出及學(xué)生收費情況等，不僅使得財務(wù)管理效率及服務(wù)質(zhì)量水平有很大的提升，而且還有效推動了財務(wù)信息化建設(shè)進程。由于校園一卡通內(nèi)的資金循環(huán)穩(wěn)定，所以便于學(xué)校開展集中管理工作，促進了學(xué)校對資金的有效調(diào)控。

2、高校校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

2.1 信息資源得到規(guī)范，財務(wù)管理水平增強

過去高校常常由于自身規(guī)模大、機構(gòu)繁雜以及缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計口徑、人工傳遞信息緩慢等各類問題的存在，導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量低下，阻礙了有效的財務(wù)核算與分析工作。校園一卡通主要基于校園卡系統(tǒng)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理校園內(nèi)各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)信息，保證各有關(guān)部門能夠及時的獲悉對方的信息，對系統(tǒng)管理權(quán)限進行統(tǒng)一配置，通過校園網(wǎng)全面掌握了解校內(nèi)所有部門的基本業(yè)務(wù)信息。隨著校園一卡通滿足了信息的互通互聯(lián)及共享需求，為及時精確的采集會計原始數(shù)據(jù)提供了有力的保障。并且校園一卡通將分散化管理貫徹到基礎(chǔ)信息收集中，將集中化管理落實到數(shù)據(jù)處理中，大大降低了財務(wù)管理的重復(fù)性工作，使得會計原始數(shù)據(jù)收集費用一定程度上減少，推動學(xué)校財務(wù)管理朝著信息化方向邁進，財務(wù)管理水平及效率相較于過去有了很大的提高。

2.2 強化收費管理

現(xiàn)階段，有不少高校的預(yù)算外資金管理效率較低，比如有關(guān)部門未及時的上交所得收入、私設(shè)小金庫、隨意挪用資金等，這些已經(jīng)成為了高校財務(wù)管理工作的瓶頸問題，解決難度大。而隨著校園一卡通的落實，可以采用校園卡的電子轉(zhuǎn)賬支付方式開展校內(nèi)的各項資金業(yè)務(wù)，不再像以往那樣通過現(xiàn)金支付。每個月底由專門的一卡通辦公室利用一卡通系統(tǒng)在校園卡的電子錢包中將所有收費直接劃轉(zhuǎn)到各相關(guān)部門的賬戶中，如此一來就避免了校內(nèi)大量的現(xiàn)金流量，有效防止了不及時上交收入、隨意挪用資金等行為的發(fā)生，促使各部門全額上繳所得的創(chuàng)收經(jīng)費，對校內(nèi)資金良好匯聚，統(tǒng)一對學(xué)校財務(wù)進行管理。除此之外，通過校園一卡通使得校內(nèi)各服務(wù)機構(gòu)實現(xiàn)了透明化的收費，這樣高校就能夠及時高效的監(jiān)控校內(nèi)相關(guān)部門及現(xiàn)行的收支收費標準，保證了高校經(jīng)濟秩序的規(guī)范性、合理性。

2.3 靈活的繳費方式

校園一卡通是在先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上而形成的，通過計算機對校內(nèi)各項繁瑣復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，提高了財務(wù)管理的實時性，繳費方式呈現(xiàn)出靈活性的特點。比如通過校園一卡通開展學(xué)生收費管理工作，使得繳費流程得到精簡，財務(wù)部門在網(wǎng)上銀行頒布相關(guān)的收費信息及指令，以做到代扣代繳，同時還可利用網(wǎng)絡(luò)平臺全面反饋學(xué)生的繳費和欠費情況，及時對學(xué)生的繳費情況進行管理；對于未及時繳納費用的學(xué)生，可隨時通過校園一卡通中的自助繳費平臺自行繳納所欠的費用，并且還可在任何只要能夠登錄校園一卡服務(wù)器的區(qū)域查看具體的欠費與學(xué)費繳納信息，學(xué)生的收費管理不再局限于時間與空間上。

2.4 提高了學(xué)校資金的調(diào)控能力

校園一卡通集中管理了校內(nèi)所有有償服務(wù)機構(gòu)的賬戶資金，創(chuàng)新了校園的消費模式。同時，持卡人可把銀行卡內(nèi)的資金圈存到校園內(nèi)部卡內(nèi)，無論個人有沒有消費，其銀行賬戶中的資金都劃轉(zhuǎn)到了學(xué)校的賬戶內(nèi)，而學(xué)校可通過存在的沉淀資金保證學(xué)校資金穩(wěn)定周轉(zhuǎn)，大大節(jié)約了籌資費用，以整體角度而言，促進了學(xué)校資金調(diào)控能力的提升。

3、基于校園一卡通完善高校財務(wù)管理工作的措施

3.1 構(gòu)建完善的規(guī)章制度

高校應(yīng)根據(jù)校園一卡通的實際特點，構(gòu)建完善的相關(guān)規(guī)章制度。積極制定并落實如《補辦校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)流程》、《校園一卡通管理規(guī)定》等各種有效的規(guī)章制度，將有關(guān)于校園一卡通管理的內(nèi)容融入到財務(wù)管理制度中。此外，注重推廣和宣傳校園一卡通，提高財務(wù)工作者對校園一卡通在財務(wù)管理工作中的重要性的認識。

3.2 健全財務(wù)管理系統(tǒng)

健全財務(wù)管理系統(tǒng)非常有必要，高校應(yīng)采用有效的硬軟件技術(shù)，并加強系統(tǒng)維護，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性。針對系統(tǒng)功能選擇合適的設(shè)備，以保證系統(tǒng)及時有效的運行，從而為有關(guān)部門的工作提供幫助。高校還應(yīng)充分考慮自身特點，加大高安全性及穩(wěn)定性的殺毒軟件的投入力度，防止各類病毒威脅到財務(wù)系統(tǒng)，降低風險發(fā)生率。此外，高校還應(yīng)做好軟硬件的維護工作，及時備份核心數(shù)據(jù)，推動財務(wù)管理系統(tǒng)安全健康持續(xù)運行。

3.3 提高財務(wù)工作者的整體素質(zhì)

校園一卡通與網(wǎng)絡(luò)有著密不可分的關(guān)系，所以財務(wù)工作者要想及時有效的做好校園一卡通的工作，就需要不斷增強自身的整體素質(zhì)，除了提高自身的道德品質(zhì)與職業(yè)技能外，全面掌握了解校園一卡通操作系統(tǒng)方面的知識、法規(guī)以及強化自身的技術(shù)能力也是非常有必要的。對于高校財務(wù)部門而言，應(yīng)經(jīng)常性的開展培訓(xùn)活動，以保證財務(wù)人員對校園一卡通系統(tǒng)的有效操作管理。此外，高校還須認真細致的考核財務(wù)人員的校園一卡通操作知識，不斷提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，調(diào)動其開展校園一卡通管理工作的積極性。

結(jié)論

綜上所述可知，校園一卡通已經(jīng)成為了現(xiàn)代高校的發(fā)展趨勢，在數(shù)字化校園中占據(jù)重要地位，不僅有利于促進高校財務(wù)管理一體化目標的實現(xiàn)，而且合理節(jié)約了辦學(xué)成本；不僅增強了財務(wù)管理工作效率，而且對高校管理水平的提升起到了決定性作用，是高校財務(wù)管理工作的不二選擇。

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作者簡介：

譚 茜 （1977-1），女，四川美術(shù)學(xué)院。

（作者單位：四川美術(shù)學(xué)院 重慶市 401331）