摘 "要:煤炭作為現(xiàn)代能源行業(yè)中極為重要的一項,其對于社會經濟的發(fā)展有著直接的影響。煤炭在不斷獲得發(fā)展機遇的同時,也需要面臨巨大的競爭壓力,需要不斷強化管理與監(jiān)督工作,提升自身的核心競爭力,財務會計監(jiān)督則是極為有效的途徑之一。本文簡單的分析了煤炭企業(yè)財務會計監(jiān)督中存在的問題,并提出了幾點監(jiān)督管理措施,為煤炭企業(yè)的管理人員提供一定的參考與借鑒。
關鍵詞:煤炭企業(yè) "財務管理 "會計監(jiān)督 "問題 "管理措施 "研究
前言
煤炭資源為許多企業(yè)的發(fā)展提供了充足的能源,其產業(yè)較為龐大,涉及各類的子公司及分公司等,管理工作也十分復雜。其中會計管理是企業(yè)達到既定的發(fā)展目標及財務管理正常運轉的基本保障條件之一。由于會計工作的特殊性,工作狀況會直接影響到各項經濟信息的質量,需要具有高度的真實性、可靠性,且現(xiàn)在煤炭企業(yè)的發(fā)展還需要面臨同行業(yè)及其他能源企業(yè)的巨大競爭壓力,需要不斷的強化核心競爭力,因此企業(yè)對于財務會計監(jiān)督方面的工作十分重視。但是由于各種原因,包括煤炭企業(yè)發(fā)展的歷史因素、人員的水平、管理體制等,其中也出現(xiàn)了許多問題,需要實施有效的監(jiān)督管理,做好財務會計監(jiān)督工作,減少財務風險,優(yōu)化企業(yè)的經營管理效果,對其進行深入的研究與研討是十分有必要的。
1、煤炭企業(yè)財務會計監(jiān)督管理中的問題分析
1.1 財務管理體制存在缺陷。許多煤炭企業(yè)的發(fā)展經歷了較長的時間,其內部還是沿用計劃經濟時的管理體制,或者已經進行了改革,但是并沒有將舊的體制徹底改變,使得財務管理體制不完善,存在許多缺陷,財務管理中的權利分配不合理,無法有效的進行財務會計監(jiān)督管理?,F(xiàn)代煤炭企業(yè)的所有權及經營權已經各自獨立,投資者與經營者的目標有一定的偏差,部分經營者人員只顧眼前利益,而沒有長遠的考慮企業(yè)的發(fā)展;權力較大的人員則利用監(jiān)管制度的漏洞,不斷蠶食企業(yè)財產,并在利益的驅使下制作假的會計信息,使得會計信息的真實性及可靠性降低。
1.2 信息失真。我國的許多煤炭企業(yè)內部存在信息不對稱、信息不透明、傳遞受阻等問題,且信息失真現(xiàn)象十分嚴重,根據某項調查的結果顯示,存在信息失真問題的企業(yè)超過86%。某些會計人員的職業(yè)道德不佳,隨意泄漏信息。企業(yè)的領導人在進行決策之前,無法獲得真實、全面、準確的信息作為參考,使得決策而質量下降,嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展及經濟利益。
1.3 資金控制不佳且使用不合理。由于煤炭企業(yè)集團的結構較為特殊,其對于旗下的企業(yè)的控制力尚未達到理想的狀態(tài)。由于其下屬企業(yè)的法人資金分為不同的級別,較為分散,無法有效的進行資金集中管理。具體表現(xiàn)為子公司開戶的數(shù)量較多,使資金管理效果存在較大的難度,且效果不佳;在進行投資決策前沒有全面分析市場環(huán)境的狀態(tài)及自身狀況,沒有規(guī)劃的進行投資,使得資金占用多,使用不合理,集團企業(yè)的資金鏈也會受到影響。
2、相應監(jiān)督管理措施
2.1 完善財務管理體制。煤炭企業(yè)一般分為許多子公司和分公司,其管理體制缺陷的關鍵點在于對該子公司及分公司的管控效果不佳,需要完善其財務管理體制,具體管控方式分為以下幾種:①集權、分權有機結合。該監(jiān)督管理方式適用于控股子公司、三級及以下子公司,主要是控制該類企業(yè)的關鍵點。日常會計核算及財務管理工作也需要及集團企業(yè)的財務制度為整體指導下進行,其會計資料也需要納入集團企業(yè)的會計報表;②集權財務管理體制。該管理該方式適用于分公司、全資子公司,集團企業(yè)需要集中管理該類公司的經營動態(tài)及財務活動,并有權制定及實施財務計劃,分公司、子公司需要服從集團企業(yè)的決策,并將其落實到位。分公司、子公司的主要權利集中于短期財務計劃,并處理日常經營管理的各項事務;③分權管理。該監(jiān)督管理方式適用于企業(yè)集團內部的各個企業(yè),集團企業(yè)在重大的財務事務上具有絕對的話語權,且能夠將公司自身的狀況與市場相結合,制定出重要的財務決策。
2.2 提高人員素質及會計信息化建設。煤炭企業(yè)會計隊伍技能素養(yǎng)及道德品質對于會計信息的質量有著直接的影響,關系到企業(yè)的效益及發(fā)展,需要強化財務人員的技能學習,并做好職業(yè)道德建設工作。在選拔人才方面需要堅持一定的原則與要求,選擇相關專業(yè)的人才;在入職以后,企業(yè)需要積極組織人員進行培訓學習,學習的內容包括最新的會計知識、法律法規(guī)、會計技能、實用技巧等,并強化會計人員的思想道德教育,包括遵守紀律、堅持原則、恪盡職責等職業(yè)道德,不僅能夠提高財務人員的職業(yè)技能,及時更新其知識結構,并提高其職業(yè)素養(yǎng),使之在工作中更加認真負責,減少信息問題的風險。財務會計人員的監(jiān)督理念還需要更新,由簡單的檢查會計報表及信息,更新為促進企業(yè)經濟效益的提升。另外現(xiàn)代信息技術不斷的發(fā)展,煤炭企業(yè)的會計工作也需要與時俱進的進行信息化建設,推行網絡化辦公,提高會計工作、財務管理工作的自動化程度,信息更加真實、完整,減少人為的信息失誤,改善信息失真的情況。
2.3 抓好資金管理。財務監(jiān)督是煤炭企業(yè)管理制度中極為重要的一項,需要群眾參與監(jiān)督,并將組織監(jiān)督與法律監(jiān)督有機結合起來。內部審計的目標是糾正內部人員的失誤,防止出現(xiàn)舞弊行為,優(yōu)化企業(yè)的經營管理,提升及效益。企業(yè)需要推行財務委派制度,集團企業(yè)能夠對子公司等進行直接的管理,并設置財務總監(jiān),實施會計集中核算制度,避免由于個人利益使會計人員被企業(yè)領導人左右,出現(xiàn)違紀情況。在資金管理方面,需要將財務管理、資金管理作為重點,把集團企業(yè)所有資金活動均作預算管理的項目,遵循安全、穩(wěn)定、效益的基本原則,分配資金的周轉。還需要對資金進行集中管理,嚴格限制子公司的戶頭數(shù)量,回收資金的管理權力,資金周轉更加靈活,避免出現(xiàn)資金沉淀的現(xiàn)象。
3、總結
煤炭企業(yè)的狀態(tài)不僅直接關系到煤炭行業(yè)的發(fā)展,其對于國民經濟的發(fā)展也有著深遠的影響。我國的經濟體制有計劃經濟轉變?yōu)槭袌鼋洕?,許多煤炭企業(yè)的財務會計監(jiān)督管理還是沿用傳統(tǒng)的管理體制,存在一定的缺陷,無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,且人員方面結構不合理等,使得其財務會計監(jiān)督中出現(xiàn)了較多的問題,需要及時采取相應的管理措。本文僅從一般的角度分析了煤炭企業(yè)財務管理中存在的問題,并提出了幾點監(jiān)督管理措施,實踐的監(jiān)督管理中,還需要管理人員結合企業(yè)的實際情況,制定相應的監(jiān)督管理方案,將其落實到位,強化企業(yè)財務會計的監(jiān)管,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,也帶來良好的社會效益及經濟效益。
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(作者單位:鄭州煤炭工業(yè)(集團)有限責任公司張溝煤礦
河南新鄭市 "451191)