摘 "要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都得到了一定的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而言也不例外。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)電算化有著更高的需求。雖然會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用取得了相應(yīng)的成績，但是在應(yīng)用過程中還存在著很多的問題，限制了會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。本文將針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素及應(yīng)用策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 "制約因素 "應(yīng)對(duì)策略

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)[1]。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）缺乏健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度

企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作具備慎密和嚴(yán)肅的特征，因此，不同的工作崗位和工作內(nèi)容需要安排不同的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和制約的作用。但在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中，為了追求效率，造成在會(huì)計(jì)工作中一人多崗的現(xiàn)象。這會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化軟件的使用權(quán)限混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明，會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任難以追究。

（二）會(huì)計(jì)信息存在安全隱患

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)方式向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變。這種變化很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)中資源共享，有效提高了企業(yè)各個(gè)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用效率。但由于技術(shù)、管理、人為操作以及系統(tǒng)安全問題的制約，會(huì)計(jì)信息被盜取、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)可能性很大，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息安全性的保證。

（三）過分的強(qiáng)調(diào)記賬功能，忽視管理功能

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用，極大的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。但是會(huì)計(jì)人員將電算化軟件更多的視作一種記賬工具，忽視了其管理作用的發(fā)揮。許多企業(yè)注重會(huì)計(jì)電算化軟件核算的功能，成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析以及資金供求預(yù)測等具有管理型功能的模塊卻沒有設(shè)計(jì)或者設(shè)計(jì)內(nèi)容十分簡單，造成該軟件的功能的不健全，無法為企業(yè)的管理提供有效支撐。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能的忽視，是對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件功能極大浪費(fèi)，沒有為企業(yè)的管理決策提供更深入的信息支撐，造成我們會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展仍然落后于國外[2]。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素

（一）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，從而給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

（二）重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視程度。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。但大部分開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，內(nèi)部控制制度存在缺陷，缺乏有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度;財(cái)務(wù)人員分工模糊，沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度;會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。從而缺乏有效的管理。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)有偏差

根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)[3]。

（四）企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

目前，國內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，只是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)及維護(hù)技術(shù)知之甚少，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后便無法進(jìn)行恢復(fù)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，在維護(hù)過程中還需請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員。因此，缺乏既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中的又一個(gè)亟待解決的問題。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略

（一）制定會(huì)計(jì)電算化體制，強(qiáng)化內(nèi)部管理

在企業(yè)中存在的舊的會(huì)計(jì)體制已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的實(shí)際需求，一定要建立一套與之相符合的會(huì)計(jì)管理體制，進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的分工予以明確，強(qiáng)化內(nèi)部管理。在企業(yè)中建立并且完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化體制，為全面開展會(huì)計(jì)電算化工作提供了可靠的保障。所以，企業(yè)一定要按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，遵照安全以及互相制約的原則，制定一套科學(xué)的規(guī)章管理體制，確保企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都可以按照相應(yīng)的秩序執(zhí)行，其工作主要包括財(cái)務(wù)人員的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財(cái)務(wù)人員管理、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理以及崗位責(zé)任安排等。通過相關(guān)具體規(guī)定的落實(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作都可以按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理、安全以及準(zhǔn)確的進(jìn)行[4]。

（二）提高會(huì)計(jì)電算化信息的安全性。在企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，一般均是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到會(huì)計(jì)核算的目的，在此過程中必然存在著一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，是不可避免的。一些財(cái)務(wù)信息屬于商業(yè)機(jī)密，一定要加強(qiáng)相應(yīng)的防護(hù)措施，確保其具有一定的安全防范能力。一定要不斷提高會(huì)計(jì)人員安全防范的意識(shí)，并且對(duì)會(huì)計(jì)人員開展相應(yīng)的安全管理教育，促使會(huì)計(jì)人員可以充分認(rèn)識(shí)到安全防范管理工作的必要性與重要性。一定要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中可以設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、用戶指令以及指紋辨認(rèn)等有關(guān)的限制手段，避免出現(xiàn)泄露信息的情況。除此之外，在硬件方面也要進(jìn)行相應(yīng)的強(qiáng)化，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)的備份、加密以及存儲(chǔ)處理，并且將會(huì)計(jì)人員使用的電腦和其他工作人員使用電腦隔離開來，確保網(wǎng)絡(luò)的安全。

（三）培養(yǎng)和引進(jìn)具有較高專業(yè)素質(zhì)的復(fù)合型人才

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，人才是非常關(guān)鍵的因素，一定要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。首先，可以利用一些優(yōu)惠政策吸引一些不僅具備豐富會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，而且精通應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用的人員。從而促進(jìn)軟件的二次開發(fā)，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的