摘 要:本文從預(yù)算管理的定義出發(fā),探討目前制造企業(yè)中預(yù)算管理存在的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)辦法,給制造企業(yè)的預(yù)算管理提供一些參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 預(yù)算管理 參考
一、引言
目前由于國際金融危機(jī)和歐洲債務(wù)危機(jī)的影響,制造企業(yè)的發(fā)展遭受到了很大的打擊,因此加強(qiáng)預(yù)算上的管理可以有效減少資金的流失和不必要的損失,間接地提升企業(yè)的市場競爭力。雖然預(yù)算管理已經(jīng)開始受到廣泛的關(guān)注,但是從目前的情況來看,我國仍處于社會(huì)主義的初級(jí)階段,企業(yè)沒有足夠的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),因此在預(yù)算管理上還常常存在一些問題,讓預(yù)算的職能不能完全的發(fā)揮出來,例如:很多職工對預(yù)算管理缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí),預(yù)算管理工具不具備科學(xué)有效性等,針對這些問題,文中提出了如何使用科學(xué)有效的預(yù)算管理工具等解決問題的方法。
二、什么是全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是現(xiàn)在管理學(xué)中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段。預(yù)算管理的過程就是首先預(yù)算編制人員應(yīng)該對市場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和評(píng)估,并且綜合本企業(yè)的實(shí)際情況對報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的分析,最后形成一個(gè)包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算的完整預(yù)算體系。這樣企業(yè)的決策人員在決策的時(shí)候就可以依照預(yù)算的結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作出決定,實(shí)現(xiàn)了資金的最少損失,給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理比其他的管理方式更加具體和準(zhǔn)確,有十分強(qiáng)的針對性。在施行全面預(yù)算管理之后,能夠讓管理者更好的掌控和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營情況,保證了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),十分有利于制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、目前制造企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)對預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)。拿天津海格麗特裝飾工程有限公司為例,公司正處于快速發(fā)展的時(shí)期每年的營業(yè)額都有很大的提升,但是過分的追求營業(yè)額的增加難免會(huì)造成管理上的問題,具體表現(xiàn)在管理體制存在缺陷,很多員工由于工作素質(zhì)較低導(dǎo)致對于預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)。很多制造企業(yè)也像海格麗特裝飾工程有限公司一樣,沒有形成對預(yù)算管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使預(yù)算部門的作用沒有發(fā)揮到最好。由于管理體制的缺陷,很多部門之間并不是十分的協(xié)調(diào)。如果這個(gè)企業(yè)實(shí)行了全面預(yù)算管理,這種部門之間的不協(xié)調(diào)情況就會(huì)大大減少,各個(gè)部門之間也有利于抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行投資,用最少的成本獲得最大的利益。
(二)企業(yè)缺乏科學(xué)有效的預(yù)算管理工具。科學(xué)有效的預(yù)算管理工具是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理必不可少的東西。目前在經(jīng)濟(jì)壓力十分大的市場條件下,很多企業(yè)的管理層也認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性,知道在實(shí)行了全面預(yù)算管理之后必定會(huì)給企業(yè)帶來很大的發(fā)展空間,有效的減少不必要的損失,但是往往受限于企業(yè)的實(shí)際情況,例如資金的缺失,經(jīng)濟(jì)實(shí)力較為薄弱,導(dǎo)致沒有足夠的資金來制備全面預(yù)算管理的工具。在全面預(yù)算管理的過程中,會(huì)涉及到很多部門,只有每個(gè)部門之間通力合作才會(huì)讓預(yù)算管理達(dá)到預(yù)想的效果。但是部門之間的合作必須得有一個(gè)專門的平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)會(huì)將每個(gè)部門聯(lián)系起來,保證數(shù)據(jù)的共享,提升工作質(zhì)量和工作的準(zhǔn)確性。但是受到上述的限制這個(gè)平臺(tái)很難搭建起來,嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理的實(shí)施。
(三)目前制造企業(yè)缺乏健全的全面預(yù)算管理績效評(píng)價(jià)體系
績效管理評(píng)價(jià)體系的存在一是可以使預(yù)算管理更好的進(jìn)行下去,而是能夠提升每位員工的工作積極性,激發(fā)他們的工作斗志,對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。但是現(xiàn)在的制造企業(yè)沒有完善健全的預(yù)算管理績效評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致員工們并不清楚自身工作量的大小和獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系,對于職工的工作并沒有起到良好的激勵(lì)作用,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理也失去了應(yīng)有的效果。
四、如何做好制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作
(一)使用科學(xué)合理的預(yù)算管理工具。目前的天津海格麗特裝飾工程有限公司是一個(gè)中小型的制造企業(yè),制造的產(chǎn)品也較為單一。為了讓預(yù)算管理發(fā)揮出真正的作用,必須要模仿一些國有大型制造企業(yè)的預(yù)算管理模式,在預(yù)算管理的過程中盡可能地做到詳細(xì),而且要時(shí)刻觀察市場情況的變化并對于預(yù)算管理進(jìn)行必要的調(diào)整。因?yàn)轭A(yù)算管理是分階段進(jìn)行的,所以為了保證預(yù)算的有效性,在不同的管理階段應(yīng)該使用不同的預(yù)算管理工具。
(二)采用合理有效的預(yù)算管理模式。制造企業(yè)的預(yù)算管理模式應(yīng)該和企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)保持一致,在預(yù)算管理當(dāng)中,最為重要的就是對企業(yè)資本的預(yù)算。作為一個(gè)中小型企業(yè),雖然目前的發(fā)展勢頭很猛,但是不要滿足于現(xiàn)狀應(yīng)該著力把企業(yè)的經(jīng)營中心放在研發(fā)新的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化、打造專業(yè)的人才隊(duì)伍上。本公司是以門窗慕青加工企業(yè),主要內(nèi)容除了生產(chǎn),還有就是安裝,與甲方合作(甲方都是房地產(chǎn)企業(yè),本公司是集團(tuán)公司,集團(tuán)主營地產(chǎn))施工占的比重也很大,成本預(yù)算管理也要涉及一些施工方面。
隨著企業(yè)的各項(xiàng)制度逐步規(guī)范化、產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升并且具備足夠的市場,這時(shí)預(yù)算管理的中心應(yīng)該逐漸轉(zhuǎn)移到成本的控制上,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)大型制造企業(yè)的原料需求是非常大的,一旦成本控制不好,勢必會(huì)導(dǎo)致巨大的財(cái)務(wù)損失。綜上所述,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段在全面預(yù)算管理過程中也要有重點(diǎn),這樣才會(huì)使預(yù)算管理的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),給企業(yè)創(chuàng)造巨大的效益。
(三)打造一流的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),提升預(yù)算管理人員素質(zhì)。預(yù)算管理的順利進(jìn)行離不開每位預(yù)算人員的努力工作,從另一個(gè)角度講,只有每位預(yù)算管理人員的素質(zhì)提高,預(yù)算管理才會(huì)達(dá)到預(yù)想的效果。目前很多制造企業(yè)的預(yù)算管理人員并沒有足夠的理論知識(shí)和工作能力,這樣影響了預(yù)算的效果。為了提升他們的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定期組織一部分預(yù)算人員進(jìn)行學(xué)習(xí),教授最先進(jìn)的預(yù)算管理知識(shí),切實(shí)提高他們的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,更好的給企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。在培訓(xùn)目前預(yù)算管理人員的同時(shí),還要積極和大學(xué)開展交流,對于一些具備預(yù)算管理能力的高素質(zhì)人才應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)及時(shí)錄用,整體提升預(yù)算部門的綜合素質(zhì)與能力。
五、總結(jié)
目前經(jīng)濟(jì)受到很多方面的影響仍然處于復(fù)蘇的階段,這時(shí)想要提升自身的市場競爭力和綜合實(shí)力,要從自身從發(fā),全面做好預(yù)算管理。為了提升全面預(yù)算管理的效果,要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,不斷提高公司員工的技能與素質(zhì),不斷提高管理層的管理技能,不斷完善公司的管理體系,持續(xù)探索、研發(fā)新的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,并建立和諧、激情、創(chuàng)新的企業(yè)文化,力爭通過規(guī)范化的管理,專業(yè)的員工隊(duì)伍,與時(shí)俱進(jìn)的精神,可靠的質(zhì)量,研發(fā)新產(chǎn)品、新工藝,進(jìn)一步擴(kuò)大市場,讓企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
[1]林醒觀.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011.04.
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(作者單位:天津海格麗特裝飾工程有限公司 天津市 300000)