摘 要：圖書館中的采訪工作是高校圖書館管理中最為重要的內(nèi)容之一。采訪的質(zhì)量和效益將直接決定圖書館的館藏質(zhì)量，也影響著為高校提供科研服務(wù)的水平高低。尤其是隨著高校學(xué)科數(shù)量的不斷分化增多，信息量也不斷激增。而圖書館采訪工作應(yīng)該如何進(jìn)行才能更好地提升其經(jīng)濟(jì)效益是各大高校圖書館最為關(guān)心和重視的問題。本文主要針對圖書館采訪工作經(jīng)濟(jì)效益的提升，提出幾點建議，希望能對采訪工作有所借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書館 采訪工作 經(jīng)濟(jì)效益

要想有效的提高圖書館采訪工作的經(jīng)濟(jì)效益，一定要降低成本，提高采訪成效。這就要求在日常的采訪工作中要將成本和效益的理念融入進(jìn)去，科學(xué)的考慮成本的投入以及效益的產(chǎn)出之間的比率，從而選擇最優(yōu)的采訪方式。同時，圖書館要通過采訪工作制度的完善，提高采訪工作人員的主觀能動性，樹立成本意識，善于采集最需要的信息資源，提高采訪針對性，不斷實現(xiàn)圖書館采訪工作經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

一、通過采購招標(biāo)競爭機(jī)制，降低采購成本

伴隨社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，圖書領(lǐng)域也發(fā)生了很大的變革。原來由新華書店單方發(fā)行圖書的局面已經(jīng)被打破，很多的個體書商大量的涌入到市場之中。而作為圖書需求量較大的圖書館，成為了個體書商之間互相爭奪的重點。為了讓圖書館能夠去采購他們的圖書，很多圖書經(jīng)營者會給圖書館很大的折扣，以大額的優(yōu)惠來吸引圖書館。

面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，圖書館可以通過招標(biāo)的方式，將市場的競爭機(jī)制有效的應(yīng)用到采訪工作之中，選擇那些圖書質(zhì)量較好、價格優(yōu)惠、實力較強(qiáng)的圖書商作為圖書采購的供應(yīng)商，并經(jīng)過雙方的相互協(xié)商來確定彼此的權(quán)利與義務(wù)。這樣，不僅可以提高采購流程的透明度，還可以使圖書館采訪人員能夠快速有效地開展工作。同時，招標(biāo)采購借助市場競爭機(jī)制，促使書商給出較高的圖書折扣優(yōu)惠，使得采訪工作能夠利用這一部分在采購經(jīng)費不變的情形下，買到更多的書。這樣一來，既能降低圖書采購的成本，也有助于圖書館采購工作經(jīng)濟(jì)效益的提升，所以圖書館要采取靈活多樣的采購政策，來確保圖書館采訪工作的有效性和效益最大化。

二、與書商建立長期友好的合作關(guān)系，增加圖書采購附加值

與書商之間建立良好的合作關(guān)系也是有效降低采訪工作成本，提高采訪工作經(jīng)濟(jì)效益的良好方法。圖書館與書商之間是通過協(xié)商、溝通之后，簽訂采購協(xié)議，從而建立起權(quán)利與義務(wù)之間的平等關(guān)系，從而保障雙方的經(jīng)濟(jì)利益。比如說，在簽訂的合同中，可以要求書商每年要向圖書館提供最新的圖書采訪數(shù)據(jù)；并隨著采購的圖書贈送MARL格式的一些編目數(shù)據(jù)；如果采訪人員要當(dāng)面驗書，則書商應(yīng)提供差旅費；圖書若有任何的質(zhì)量問題，書商必須無條件的進(jìn)行退換；書商必須為圖書館提供圖書貼條形碼、磁條等一類的服務(wù)。除此之外，還可以讓書商每星期定時發(fā)送一些新書信息到圖書館，讓采訪工作人員進(jìn)行挑選，選擇適合的圖書進(jìn)行購買。

圖書館只有與書商建立起長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，才能享受到更多、更優(yōu)質(zhì)的采購附加服務(wù)。這些不僅能夠在一定程度上減輕采訪工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高采訪工作人員的工作效率，還可以保證采購圖書的質(zhì)量，提高采購綜合效益。

三、通過“減紙增電”，“一電多用”，降低采購?fù)度?/p>

隨著數(shù)字出版業(yè)的不斷發(fā)展，電子圖書和電子期刊的出版量在不斷上升，電子閱讀時代已經(jīng)到來。而與傳統(tǒng)圖書相比，電子刊物可以實現(xiàn)閱讀內(nèi)容的輕松復(fù)制和更好的傳遞，最大化的實現(xiàn)圖書資源的共享，可以有效降低圖書采購成本，提高圖書館采訪工作的經(jīng)濟(jì)效益。因此，圖書館的采訪工作也要與時俱進(jìn)，及時調(diào)整采訪結(jié)構(gòu)，貫徹落實“減紙增電”戰(zhàn)略，實施“一電多用”，進(jìn)而實現(xiàn)降低采購?fù)度?、提升?jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。一方面，圖書館高根據(jù)現(xiàn)實需要，多配置數(shù)字化、電子化的文獻(xiàn)資源，盡量少購買書、雜志、報紙等紙質(zhì)資源，這主要是因為電子圖書資源比紙質(zhì)圖書資源更加便宜，也更有助于圖書館為讀者提供便捷化的服務(wù)。另一方面，同一個電子資源可以被多個電子設(shè)備所使用，服務(wù)于多個讀者用戶，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源所無法企及的。此外，電子圖書資源更容易保存和查閱，能夠有效避免被破損、丟失等問題，加上數(shù)字化閱讀正在成為一種閱讀時尚和趨勢，開始被越來越多的年輕人所接受，所以圖書館提高采訪工作的逐步數(shù)字化是大勢所趨。

四、根據(jù)學(xué)校特色，分清采購重點，合理配置各類資源比例

針對圖書館用戶的多樣化閱讀需求，圖書館在采訪工作中需要明確重點、有的放矢。據(jù)調(diào)查顯示，一個圖書館中五分之一的館藏量就可以滿足五分之四讀者的需求。而面對那些使用率偏高的文獻(xiàn)資料，圖書館應(yīng)當(dāng)作為采購的重點，并將此作為圖書館資源配置比例的相關(guān)依據(jù)，這樣便能夠最大化的滿足讀者的閱讀需求，增強(qiáng)圖書館采訪工作的針對性、實用性。比如醫(yī)學(xué)類高校要以醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的采購作為重點；財經(jīng)類高校要以經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)類的圖書資源作為采購重點等。而對于那些使用率過低的文獻(xiàn)資料，則可以利用資源共享、館際互借等模式來滿足讀者的個性化需求。實踐證明，最大化的實現(xiàn)信息資源的共享，可以有效降低圖書采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，為了降低成本，一些圖書館成立了地區(qū)性的聯(lián)合采編中心，還有一些圖書館利用集團(tuán)采購的形式在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)資源上的共享，從而避免了很多圖書資源的重復(fù)采購、無效采購等方面的問題，實現(xiàn)了圖書經(jīng)費的有效節(jié)約，有效提高了圖書館采訪工作的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語

圖書館采訪工作經(jīng)濟(jì)效益的有效提升需要選擇合理的采購方式，維護(hù)良好的合作關(guān)系，減紙增電，資源共享，從而在降低成本的同時，提高效益，促進(jìn)圖書館采訪工作的不斷進(jìn)步發(fā)展。

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作者簡介：

文 艷 本科，湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院，館員，研究方向：圖書館學(xué)。

（作者單位：湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院 湖南長沙市 410208）