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        論現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的具體途徑及方法研究

        2015-04-29 00:00:00任潤萍
        新經(jīng)濟(jì) 2015年10期

        摘 要:財務(wù)集中管理主要指的是通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),構(gòu)建一套健全完善的財務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控的目的,對財務(wù)內(nèi)部資源進(jìn)行全面的整合,從而降低決策風(fēng)險發(fā)生率,促進(jìn)效率的不斷提升。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)集中管理模式能夠幫助公司更好的宏觀調(diào)控,使財務(wù)管理達(dá)到預(yù)期的規(guī)模效益。本文首先概述了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的功能優(yōu)勢,其次對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的原則進(jìn)行了分析,最后提出了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的具體途徑及方法。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)集中管理 途徑 方法

        財務(wù)集中管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的必然趨勢,其不僅能夠提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營效益,而且還能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理生產(chǎn)經(jīng)營延伸,在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中屬于重大創(chuàng)新。財務(wù)集中管理通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將決策層和基層單位間的距離進(jìn)一步拉近,使企業(yè)管理層次得到簡化,業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,保證了財務(wù)資源有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集中管理,加快推動了企業(yè)朝著扁平化、集約化方向邁進(jìn),企業(yè)管理水平逐步上升??傊F(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)集中管理對戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的功能優(yōu)勢

        1.1 強(qiáng)化了集團(tuán)資本經(jīng)營意識,有效調(diào)劑資金

        企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過不斷的發(fā)展及多元化戰(zhàn)略的制定落實(shí),迎來了更多的子公司。然而實(shí)際中有部分子公司發(fā)展過程中所使用的經(jīng)營資金完全從母公司獲取,一些在海外建立的窗口企業(yè)出于對自身利益的考慮通常也不愿在當(dāng)?shù)鼗I集資金開發(fā)業(yè)務(wù),一直都靠著母公司提供貨物及占用應(yīng)付母公司的貨款進(jìn)行周轉(zhuǎn),如此一來就會導(dǎo)致母公司出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題。而企業(yè)集團(tuán)采用財務(wù)集中管理后可通過吸收存款的手段將集團(tuán)內(nèi)各公司當(dāng)前所有未得到使用和分散的資金整體集中,然后通過發(fā)放貸款的方式將集中的資金合理的分配到集團(tuán)內(nèi)對資金有需求的公司,這樣就充分發(fā)揮了調(diào)劑資金的功能。通過對資金合理的調(diào)度與回籠,讓集團(tuán)深入到下屬公司的管理中,使資本經(jīng)營得到進(jìn)一步強(qiáng)化。此外,實(shí)施財務(wù)集中管理還能讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對資金時間價值及成本有了更充分的認(rèn)識,要求各單位認(rèn)真細(xì)致的開展經(jīng)濟(jì)核算,促進(jìn)了資金的有效運(yùn)用。

        1.2 強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)控

        財務(wù)集中管理在業(yè)務(wù)的優(yōu)化與處理過程中采用統(tǒng)一的核算方法,實(shí)現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,會計信息更加的真實(shí)完整性、及時統(tǒng)一性,為會計信息質(zhì)量水平的提高提供了保障。并且財務(wù)管理的控制點(diǎn)隨著會計集中管理的實(shí)施得到前移,突出事前預(yù)算控制,加強(qiáng)事中核算分析,健全事后考核監(jiān)督,這樣集團(tuán)管理層就能對子公司的經(jīng)營情況、財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,對子公司實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)營成果進(jìn)行科學(xué)評價,真正做到子公司管理層和集團(tuán)利益相統(tǒng)一。

        1.3 財務(wù)管理成本得到控制

        集團(tuán)通過實(shí)施財務(wù)集中管理來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、集中信息系統(tǒng)不僅使得財務(wù)工作者的積極性和工作效率得到提升,使結(jié)算成本與核算成本最小化,而且隨著資金實(shí)現(xiàn)集中控制使用,使得資金周轉(zhuǎn)速度加快,一定程度上降低了交易成本。

        2、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的原則

        2.1 權(quán)限的確立

        首先,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門應(yīng)將財會人員的管理權(quán)限集中起來,然后進(jìn)行統(tǒng)一配置,對于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門下的財務(wù)機(jī)構(gòu)與財會人員,二級單位應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,不過不要直接管理;其次,將會計業(yè)務(wù)、職務(wù)晉升、財會人員檔案及獎懲等事項(xiàng)交由企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門統(tǒng)一管理,這時財會人員的工作不再交由二級單位進(jìn)行安排;另外,派駐單位根據(jù)企業(yè)集團(tuán)派出的財會人員工作表現(xiàn)情況(如工作效率、服務(wù)水平、責(zé)任心)等予以考核并提出相應(yīng)的意見,然后由派駐單位將所提的考核意見傳達(dá)給企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門,以此作為考核與獎罰財務(wù)人員的依據(jù)。

        2.2 資金的統(tǒng)一管理

        把企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營及建設(shè)資金調(diào)度審批權(quán)整體集中于企業(yè)集團(tuán)總部中,公司總部預(yù)算管理中應(yīng)包含二級單位所需資金,如發(fā)生一些特殊情況應(yīng)通過書面的形式提出相關(guān)申請,然后針對資金具體情況由企業(yè)集團(tuán)分管財務(wù)的負(fù)責(zé)人作出合理的安排;將收支兩條線管理落實(shí)到實(shí)處,嚴(yán)厲禁止二級單位從收到的現(xiàn)款中直接開支。

        2.3 注重企業(yè)集團(tuán)整體利益

        當(dāng)前,怎樣協(xié)調(diào)處理好企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門與二級單位間的關(guān)系是財務(wù)集中管理的焦點(diǎn),對財務(wù)集中管理的運(yùn)行效果起到了決定性作用,對此,要求企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門與二級單位不斷強(qiáng)化全局意識,始終將企業(yè)集團(tuán)整體利益作為目標(biāo)任務(wù),彼此間良好溝通、協(xié)作,為企業(yè)集團(tuán)的迅猛發(fā)展“添磚加瓦”。

        3、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的具體途徑及方法

        財務(wù)集中管理涵蓋了權(quán)限與利益的調(diào)整和再分配方面的內(nèi)容,要求企業(yè)集團(tuán)各層級單位及相關(guān)人員在思想上要統(tǒng)一起來,對財務(wù)集中管理充分正確的認(rèn)識,努力做好以下幾點(diǎn)。

        3.1 充分了解財務(wù)集中管理的實(shí)質(zhì)

        從企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略層次角度出發(fā)充分了解掌握財務(wù)集中管理的實(shí)質(zhì),財務(wù)管理思想以業(yè)務(wù)為主要導(dǎo)向。財務(wù)信息化將構(gòu)建科學(xué)統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)作為核心目標(biāo),為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理提供堅(jiān)實(shí)有力的決策依據(jù),從而使企業(yè)集團(tuán)擁有更高的管理水平及應(yīng)變能力,清晰劃分企業(yè)集團(tuán)各財務(wù)決策層實(shí)際應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任與權(quán)力。實(shí)施財務(wù)集中管理時,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)切實(shí)做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”,最大限度的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益最大化的目標(biāo)。獨(dú)立核算在財務(wù)集中管理中也行得通,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)這一實(shí)際情況通過合理設(shè)置“控制權(quán)”參數(shù)來做到“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。

        3.2 強(qiáng)化財務(wù)會計隊(duì)伍建設(shè),提高財會人員綜合素質(zhì)

        企業(yè)集團(tuán)要想提高財務(wù)管理工作水平,就必須強(qiáng)化財務(wù)會計隊(duì)伍建設(shè)。要推動財務(wù)管理向戰(zhàn)略性方向發(fā)展,不斷提高企業(yè)集團(tuán)整體財務(wù)管理水平,沒有一批綜合素質(zhì)強(qiáng)的財會隊(duì)伍將很難達(dá)到預(yù)想的戰(zhàn)略目標(biāo),所以企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對當(dāng)前的財會隊(duì)伍加以調(diào)整與充實(shí),積極吸收專業(yè)過硬的人才,同時對在職財會人員加強(qiáng)培訓(xùn)。唯有將人、技術(shù)、管理三方有力的集中起來,方可確保企業(yè)集團(tuán)在信息化時代下對財務(wù)進(jìn)行有效的集中管控,從而快速發(fā)展,提高整體效益。

        3.3 健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

        一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度直接決定了財務(wù)集中管理運(yùn)行的順利與否。如果企業(yè)集團(tuán)沒有完善的內(nèi)部控制制度,那么財務(wù)集中管理就會出現(xiàn)極端問題,要么偏向于集權(quán),要么成為一種形式,應(yīng)有的作用得不到發(fā)揮。所以企業(yè)集團(tuán)必須不斷完善內(nèi)部控制制度,從而確保企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行全程都得到規(guī)范控制。

        3.4 做好內(nèi)部審計與檢查工作

        現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理中內(nèi)部審計發(fā)揮的作用不容小覷;做好內(nèi)部審計工作將大大提高子公司會計信息的真實(shí)性,有利于內(nèi)部控制制度的全面執(zhí)行,促使各子公司認(rèn)真按照集團(tuán)頒布的管理辦法及政策法規(guī)行事,淋漓盡致的發(fā)揮了財務(wù)集中管理的成效。

        3.5 落實(shí)全面預(yù)算管理

        企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分考慮自身的長遠(yuǎn)利益,全面了解掌握所屬分公司的發(fā)展經(jīng)營狀況,并做好相關(guān)預(yù)算,在企業(yè)核心發(fā)展指標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一套完善的預(yù)算指標(biāo)體系,資金預(yù)算過程中必須清楚劃分預(yù)算外資金和預(yù)算內(nèi)資金,不僅要確保預(yù)算內(nèi)資金順利撥付,還要控制使用好預(yù)算外資金。

        4、結(jié)論

        綜上所述可知,財務(wù)集中管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理中不可缺少的重要部分,是企業(yè)財務(wù)管理的一種創(chuàng)新模式。企業(yè)集團(tuán)采用財務(wù)集中管理現(xiàn)實(shí)意義重大,其可以盤活存量資產(chǎn),保證資源的優(yōu)化配置,防止企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,增強(qiáng)企業(yè)價值與核心競爭實(shí)力,推動企業(yè)集團(tuán)快速健康發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要保障。另外,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況來實(shí)施財務(wù)集中管理,不可“照葫蘆畫瓢”,同時根據(jù)社會發(fā)展不斷改進(jìn)與更新管理思想、管理方法、管理模式,并將這三者有機(jī)結(jié)合起來,從而提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn)

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        (作者單位:正海集團(tuán)有限公司 山東煙臺市 264006)

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