[摘 " " " " "要] "隨著信息化快速發(fā)展，高校推動(dòng)傳統(tǒng)管理模式升級(jí)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作信息化，已成為高等教育事業(yè)快速發(fā)展的重要舉措。研究高校學(xué)生管理工作，分析目前信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題，對(duì)增強(qiáng)教育功能，實(shí)現(xiàn)高校管理整體優(yōu)化有重要意義。

[關(guān) " 鍵 " "詞] "信息化建設(shè);高校管理;學(xué)生工作;現(xiàn)狀

[中圖分類號(hào)] "G717 " " " " " "[文獻(xiàn)標(biāo)志

一、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的必要性

信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程?！秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020

年）》中明確提出：信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。高等院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)為創(chuàng)新型、復(fù)合型人才，信息化建設(shè)可以為人才培養(yǎng)提供動(dòng)力，這符合信息化社會(huì)發(fā)展的整體步調(diào)。近年來(lái)，高等教育大眾化使高校多方面發(fā)生了較大的變化，包括校區(qū)的擴(kuò)建、專業(yè)的增設(shè)、學(xué)生人數(shù)的增加以及教師需求的增多等，這些情況導(dǎo)致高等院校管理模式、發(fā)展方向和組織建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)變。顯然，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展變化的需求。而高校信息化建設(shè)，可以通過(guò)將學(xué)校各個(gè)部門繁瑣的事務(wù)規(guī)劃成體系，節(jié)約人工對(duì)接時(shí)間，使復(fù)雜的流程簡(jiǎn)單化，從而提高管理和工作的效率。目前，幾乎所有高校的相關(guān)部門都正在進(jìn)行或已經(jīng)進(jìn)行相應(yīng)的工作，充分利用信息技術(shù)，搭建信息化工作平臺(tái)，如校園局域網(wǎng)、自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)、教務(wù)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、就業(yè)登記服務(wù)系統(tǒng)等等，成效顯著。

二、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

時(shí)代的快速發(fā)展，對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的不斷提高，這對(duì)信息化應(yīng)用提出了更高的要求。而目前高校的學(xué)生管理工作信息化在部分環(huán)節(jié)上還存在問(wèn)題亟須研究和解決。

（一）學(xué)生信息管理系統(tǒng)過(guò)于獨(dú)立

目前各高校的信息化建設(shè)大多都已具有一定的規(guī)模，但大多都是高校內(nèi)各個(gè)部門根據(jù)各自的具體工作內(nèi)容、具體問(wèn)題開發(fā)出來(lái)的相對(duì)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，只能滿足解決本部門問(wèn)題的需要。而學(xué)校的工作是各個(gè)部門之間都有關(guān)聯(lián)和對(duì)接的，特別是學(xué)生管理工作，幾乎涉及所有的部門。信息化建設(shè)是要實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)在學(xué)校相關(guān)部門能夠通用。這也是由于高校各部門在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，時(shí)期不同、需要不同，使得各應(yīng)用系統(tǒng)之間學(xué)生的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不能相互兼容與共享，信息難以實(shí)現(xiàn)有效共享和互換，過(guò)于單一。對(duì)于信息化建設(shè)，有些高校沒(méi)有一個(gè)完善的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃，反而對(duì)管理工作造成了一定的阻滯，使信息化建設(shè)資源浪費(fèi)。例如，學(xué)校各部門對(duì)于學(xué)生基礎(chǔ)信息的收集工作，部門之間重復(fù)采集，既浪費(fèi)時(shí)間、加重工作量，又無(wú)法保證所采集信息的一致性和準(zhǔn)確度，同時(shí)造成了資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

（二）學(xué)生管理信息平臺(tái)內(nèi)容過(guò)于單一

高校學(xué)生管理工作的內(nèi)容基本是圍繞學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、信息等，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)QQ、微信、微博等也大多用來(lái)傳遞信息，作為發(fā)布消息和宣傳的手段。但是學(xué)生管理工作不僅僅是圍繞以上信息，更重要的是涉及學(xué)生思想政治教育、身心健康、就業(yè)擇業(yè)等方面。特別是思想政治教育對(duì)于大學(xué)生的成長(zhǎng)成才尤為重要，對(duì)學(xué)生思想的引導(dǎo)很大程度上能夠提升學(xué)生管理工作的實(shí)效性，因此，學(xué)生工作信息化建設(shè)在這些方面也是不可或缺的。雖然有很多高校將思想政治教育信息化，建立了相關(guān)的主題網(wǎng)站，但是在網(wǎng)站內(nèi)容更新不及時(shí)，表達(dá)形式過(guò)于刻板，學(xué)生的關(guān)注度不高，影響力不大，沒(méi)有發(fā)揮出網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)有的功能。大學(xué)生正處于身心成長(zhǎng)的階段，容易產(chǎn)生困惑或不良情緒，心理健康教育不可或缺，但是信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在這一方面沒(méi)有被充分地利用，大多高校關(guān)于這一方面的信息化建設(shè)稍顯薄弱。學(xué)生一旦出現(xiàn)心理問(wèn)題需要咨詢和溝通，大多都還是采用和學(xué)生面對(duì)面交流的方式。但是并不是所有的學(xué)生都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，也有很多學(xué)生不能直接面對(duì)心理問(wèn)題。那么，這種單一的溝通渠道和交流方式，使學(xué)生的心理問(wèn)題得不到有效的發(fā)現(xiàn)和解決。

（三）學(xué)生管理隊(duì)伍信息化能力相對(duì)薄弱

高校學(xué)生信息化的具體實(shí)施需要靠學(xué)生工作隊(duì)伍。隊(duì)伍成員整體能力的高低直接決定了信息化建設(shè)的成效。就當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)學(xué)生工作隊(duì)伍整體信息化能力較為薄弱。信息技術(shù)發(fā)展迅速的特性，需要工作人員時(shí)刻學(xué)習(xí)進(jìn)步，能熟練掌握信息技術(shù)，做好學(xué)生工作，但是就隊(duì)伍整體來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)意識(shí)不夠，很多工作人員僅滿足于會(huì)使用Office辦公軟件和單一的本部門信息操作系統(tǒng)，對(duì)于需要實(shí)時(shí)更新的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，不能盡快上手操作，學(xué)習(xí)過(guò)渡和適應(yīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)然，這個(gè)問(wèn)題也和繁重的學(xué)生管理事務(wù)相關(guān)，使工作人員無(wú)法分出多余的精力和時(shí)間學(xué)習(xí)并提高信息化意識(shí)。就高校本身來(lái)說(shuō)，很多學(xué)校沒(méi)有重視對(duì)學(xué)生工作者的信息化培訓(xùn)或培訓(xùn)僅流于形式。

參考文獻(xiàn)：

劉洋洋.高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及促進(jìn)策略研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.