摘 要：在實際工作中，為了更好地促進高校在激烈的競爭中獲得一定的發(fā)展空間，加強教學檔案管理工作，成為相對有效的一種工作策略。教學檔案作為學校教學管理和教學實踐活動的載體材料，對于高校的日常管理工作會產(chǎn)生重要的影響。高校加強教學檔案管理的策略是：建立健全完善的教學檔案管理制度;加強教學檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);提高教學檔案管理工作的現(xiàn)代化水平;加強服務(wù)意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作;注重對教學檔案的開發(fā)和利用;做好教學檔案的安全保管工作。

關(guān)鍵詞：教學;檔案管理;工作策略

中圖分類號：G27 " 文獻標志碼：A " 文章編號：1002-2589（2015）29-0106-02

在高校的管理工作中，教學檔案主要是指由教學管理及教學活動直接形成的，具有一定的保存價值的文字、聲像及圖表等各種載體材料的總稱。為了更好地進行高校教學管理工作，對教學檔案實施統(tǒng)一的、有效的管理，才能避免教學檔案分散、封閉甚至零碎等問題，才能促使高校遵循一定的規(guī)律，保持各個檔案文件之間原有的聯(lián)系。在實際工作中，高校的教學管理工作，必須重視檔案管理工作中存在的問題，并積極地尋找有效的解決策略。

一、高校進行教學檔案管理的重要性分析

在高校教學活動中，教學檔案管理工作，作為一項重要的工作，是檢查高校教學質(zhì)量和管理水平的標準之一。為了更好地促進高校自身的發(fā)展，在教學工作中，不斷地積累經(jīng)驗，探索適合自身發(fā)展的教學檔案管理模式，是檔案高校管理工作中必須思考的問題之一。在教學檔案管理工作中，高校應(yīng)事先制定周密的實施計劃，加之合理的教學計劃，進一步推進高校教學改革事業(yè)的進步。綜合實踐工作來看，高校教學檔案是其教學活動和教學管理工作的具體表現(xiàn)，它對于提高高校教學質(zhì)量及教學管理水平等方面，都具有積極的促進作用。因此，在高校教學檔案管理工作方面，積極的探究有效的管理方法，在最短的時間內(nèi)促進教學事業(yè)的改革，對于高校未來的發(fā)展具有關(guān)鍵性的意義。

二、加強高校教學檔案管理工作的策略

通常情況下，高校都會將日常教學工作及活動中存在的問題記錄在相關(guān)的教學記錄上，用以作為日后改善自身教學管理工作的重要參考資料。其次，為了更好地推進教學改革和教學研究事業(yè)的發(fā)展，重視教學檔案管理工作的實施狀況，并有針對性地探究有效的管理方法，對進一步促進高校管理工作的順利進行也具有積極的意義。

高校教學檔案，作為高校發(fā)展的記錄式檔案，對于高校制定教學管理政策，具有一定的現(xiàn)實意義[1]。重視并嚴格地貫徹正確的工作理念，是確保教學檔案管理工作順利進行下去的保障。教學檔案記錄的內(nèi)容，可以提供針對性的參考意見，有效地促使學校管理者做出相對合理、正確的管理策略。

（一）建立健全完善的教學檔案管理制度

在高校教學管理工作中，建立健全完善的教學檔案管理制度，對于加強高校教學檔案管理工作意義重大。在實際工作中，為了更好地貫徹國家教育部門頒發(fā)的政策，高校要結(jié)合自身已有的相關(guān)規(guī)定和標準，制定相對應(yīng)的各項具體的管理制度。此外，在確立高校檔案管理人員的崗位管理制度工作中，對于教學檔案的采集、保管及使用方面都要安排專人負責。并通過嚴格的規(guī)范檔案管理人員的職責范圍，做到管理人員之間權(quán)責分明，避免出現(xiàn)不必要的麻煩問題[2]。相對于高校的教學工作，教學檔案管理工作通常較為復(fù)雜，高校除了依靠嚴格的管理制度進行工作，還需要在日常工作環(huán)節(jié)中不斷的宣傳教學管理檔案的重要性及進行教學檔案管理工作的必要性，促使教師和學生都能夠充分地認識到進行教學檔案管理工作的重要意義。通過一定的校園文化氛圍，強化學生對于教學檔案管理工作的認識。

（二）加強教學檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一般而言，高校的教學管理檔案，是記錄高校教學狀況及管理狀況的資料，其自身的專業(yè)性較強，加之教學管理信息也比較復(fù)雜，這些問題都要求檔案管理人員必須具備一定的技能和能力。高校在實施系統(tǒng)的教學檔案管理工作中，可以通過制定相對科學、合理的工作準則，約束檔案管理人員的日常行為。同時，結(jié)合實際工作的需要，定期為檔案管理人員進行管理技術(shù)及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，逐漸提高工作人員的工作能力，使之可以更好地完成本職工作，促進高校教學檔案管理水平的提高。教學檔案管理工作的培訓(xùn)可以采用多種多樣的形式，例如定期舉辦經(jīng)驗交流會及組織人員參與專業(yè)班的訓(xùn)練[3]。在培訓(xùn)學習的過程中，激發(fā)檔案管理人員學習的積極性，使其可以更好地參與到日后的工作學習中。此外，除了高校舉辦的專業(yè)培訓(xùn)活動之外，檔案管理人員自身也應(yīng)重視培訓(xùn)教育機會，通過不同的方式學習專業(yè)的檔案管理知識，為高校的教學改革及管理工作做出積極的貢獻。因此，結(jié)合高校教學檔案管理工作的實際狀況，加強教學檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是非常重要的一項工作。

（三）提高教學檔案管理工作的現(xiàn)代化水平

為了進一步促進高校教學檔案管理工作地發(fā)展，提高教學檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，是非常關(guān)鍵的一項工作。目前，我國社會科技水平不斷提高，更新教學管理檔案的觀念，逐漸成為一種發(fā)展的共識。檔案管理人員要掌握一定的計算機技術(shù)及一系列現(xiàn)代化科學方法，加大對教學檔案管理工作的投入，才能高效地進行檔案管理的相關(guān)工作。在當前社會科技發(fā)展的基礎(chǔ)上，將教學管理檔案形成紙質(zhì)檔案、聲像檔案及電子檔案并存，已經(jīng)是一種必然的發(fā)展趨勢。因此，提高教學檔案管理工作的現(xiàn)代化水平非常重要。教學檔案管理人員只有掌握了一定的計算機操作技術(shù)，才能在進行教學檔案的歸檔、存檔方面，精確地進行操作，為高校管理層查閱教學管理檔案提供便利[4]。如何在實際的教學工作中，提高教學檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案管理工作能夠按照正確的機制發(fā)展下去，是高校教學管理工作中應(yīng)明確的重點問題之一。在學校的日常管理工作中，管理者應(yīng)注意積累教學活動及管理工作中存在的各種問題，積極的探究有效的解決策略，盡最大的努力，及時的解決存在的問題。其次，可以適當?shù)匾M先進的電子設(shè)備，用于檔案管理的相關(guān)工作，不斷地提高教學檔案管理工作操作的現(xiàn)代化水平。

（四）加強服務(wù)意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作

不斷的工作實踐表明，加強服務(wù)意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作，是當前高校提高教學檔案管理工作的有效策略之一。在進行教學檔案管理工作時，應(yīng)積極地配合教師及時做好歸檔、查檔工作。在高校的日常教學中，一線教師每天直接接觸學生，對學生進行教育，其掌握著一手的準確材料。一線教師提供的材料，能夠直接表明每個時期的教學情況。通過積極的鼓勵教師參與到教學檔案管理工作中，可以促使一線教師深切體會到教學檔案存在的重要性以及進行教學檔案管理工作的必要性[5]。例如，將優(yōu)秀教師的演講稿、教學經(jīng)驗等都要進行系統(tǒng)的歸類。通過對這些珍貴資料的歸類，使之可以在以后的教學科研中發(fā)揮應(yīng)用的價值。此外，高校管理者應(yīng)針對教學檔案管理工作的實際狀況，制定嚴格的工作規(guī)范，使檔案管理人員都能夠自覺地遵守工作規(guī)則，按時保質(zhì)的完成自己分內(nèi)的工作。

（五）注重對教學檔案的開發(fā)和利用

在高校教學檔案管理工作中，除了應(yīng)嚴格按照科學的機制進行，還應(yīng)注重對教學檔案的開發(fā)和利用。在教學工作中，學校一旦忽略了開發(fā)和利用的工作環(huán)節(jié)，就會直接導(dǎo)致教學檔案管理工作失去自身的一定價值。加強教學檔案的開發(fā)和利用，可以通過深入研究具有突出價值的教學檔案，得出有效的結(jié)論，使之可以為高校的教學工作、教學研究、管理部門及學生服務(wù)，極大的提高教學檔案的利用率。并在教學檔案利用的過程中，激發(fā)檔案管理人員自身的責任感，使其可以積極的發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性的完成自己分內(nèi)的工作。此外，注重對教學檔案的開發(fā)和利用，也是教學檔案管理工作效率提高的具體表現(xiàn)之一[6]。只有切實地將教學檔案管理工作的成果應(yīng)用到具體的教學工作及管理工作中，才能進一步發(fā)揮教學檔案自身的價值，才能更好地促進高校進行教學改革工作，為學生的學習創(chuàng)造良好的氛圍。因此，高校在日常管理工作中，注重對教學檔案的開發(fā)和利用，嚴格的督促檔案管理人員進行工作，才能更好地促進教學檔案管理工作順利地開展下去。

（六）做好教學檔案的安全保管工作

眾所周知，高校教學管理檔案的工作程序相對煩瑣，在教學檔案的保存過程、借閱過程、返還過程等幾個環(huán)節(jié)中，不同的學校實施的工作程序也不同。高校應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實際狀況，制定相應(yīng)的管理制度，并在實施管理制度的過程中，進一步完善檔案管理工作的具體問題。當前，隨著高校教學管理檔案數(shù)量的大量增加，電子檔案成為教學檔案管理中一種重要的方式。電子檔案的形成和管理，都需要檔案管理人員具備一定的專業(yè)技術(shù)。信息技術(shù)時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及發(fā)展雖然給我們帶來了極大的便利，但是虛擬網(wǎng)絡(luò)空間卻存在著巨大的安全威脅。高校教學電子檔案的保管，需要檔案管理人員利用專門的軟件，實現(xiàn)檔案管理的便捷目的，同時注意檔案管理的嚴密性問題，避免檔案信息的不適當披露，給學校的管理工作帶來不必要的麻煩。在進行教學檔案管理的環(huán)節(jié)中，做好安全保管的工作，是確保檔案管理工作保密性的基本前提之一。高校在教學管理活動中，應(yīng)重視檔案管理中保管檔案的時候，必須重視保密性的問題。一些涉及學校管理機密的問題，必須有效的進行控制，以免影響學生學習的積極性，給學生的成長帶來不利影響。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育教學改革逐漸獲得發(fā)展。在高校教學檔案管理工作中，強化檔案人員對于管理工作的重視性。并結(jié)合高校教學管理發(fā)展的狀況，進一步分析教學檔案管理工作中存在的問題，通過采取科學、有效的措施予以糾正。同時，在校園文化發(fā)展方面，加入教學檔案管理工作的具體方法，有效的促進學校教學檔案管理工作水平提高。因此，在高校教學檔案管理工作中，重視管理人員的素質(zhì)及管理能力對于做好教學檔案管理工作非常有利。

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