[摘 " " " " " "要] "通過對二級學(xué)院在管理制度、管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立、教務(wù)動態(tài)管理以及教學(xué)檔案的管理方法方面的闡述，探索二級學(xué)院教務(wù)管理的方法，充分論證了二級教務(wù)管理在高校教學(xué)管理中的重要作用，提升了高校的教學(xué)管理水平，從而有效保證了整個高校的教學(xué)管理工作的運行。

[關(guān) " "鍵 " "詞] "二級學(xué)院;制度保障;監(jiān)控體系

[中圖分類號] "G717 " " " " " " "[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] "A " " " " [文章編號] "2096-0603（2015）16-0056-02

一、構(gòu)建適合二級學(xué)院特點的教務(wù)管理制度體系，為規(guī)范教務(wù)工作提供制度保障

學(xué)院管理制度體系和各級教學(xué)管理人員崗位職責(zé)能保障整個教學(xué)過程有效完成。近年來，我校實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，步入了擁有三個教學(xué)校區(qū)的萬人大學(xué)行列。因此，實現(xiàn)新的、有效的、可行的教學(xué)管理管理模式勢在必行。無規(guī)矩，不成方圓。近年來，我院已經(jīng)逐步制定了一系列適合自身特點的教學(xué)管理制度，制定了教學(xué)院長、教學(xué)秘書、教務(wù)員等各個人員的管理崗位職責(zé)以及各個系、部職能與職責(zé)，逐步形成了具有二級學(xué)院特色的規(guī)章制度體系。這為我院教學(xué)質(zhì)量與管理水平的提高提供了有利條件。

二、建立教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，把各項工作指標(biāo)落實到教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，二級學(xué)院的學(xué)生人數(shù)、教師隊伍也迅速增長。所以必須保證教學(xué)信息及時、順利的傳達(dá)，這就對各項教學(xué)工作的指標(biāo)落到實處提出了挑戰(zhàn)。因此，二級學(xué)院就必須建立一個專門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，將教學(xué)工作層層落到實處，從而才能保證整個教學(xué)管理工作的順利開展。二級學(xué)院管理是學(xué)校教學(xué)管理的基層單位，它也是執(zhí)行教學(xué)管理工作最徹底的一層。它不僅接受學(xué)校上級教務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時也是開展本單位教學(xué)工作的組織部門，起著承上啟下的作用，同時也承擔(dān)著協(xié)調(diào)和其他學(xué)院或部門關(guān)于教學(xué)方面問題的責(zé)任。為此，作為二級教務(wù)部門，通過建立學(xué)院網(wǎng)站、建立不同層次和人員的QQ群等，通過學(xué)校的教務(wù)管理子系統(tǒng)，在日常教學(xué)工作中，借助以上網(wǎng)絡(luò)手段來層層接收和落實下達(dá)教學(xué)工作，就能確保教學(xué)工作的及時開展和高效完成。有效利用網(wǎng)絡(luò)手段和學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)資源，既能節(jié)省辦事時間，又能提高工作的時效性和便捷性，還能保質(zhì)保量地完成教學(xué)任務(wù)。

三、加強教務(wù)動態(tài)管理，構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量過程全方位監(jiān)控體系

教學(xué)過程是一個動態(tài)的、多層次的、復(fù)雜的過程。它的正常運行是靠它的主體即學(xué)生、教師和管理人員三方面相互磨合而來。隨著學(xué)校教學(xué)管理模式的不斷革新，作為執(zhí)行教學(xué)管理的二級學(xué)院來說，加強教學(xué)動態(tài)管理，構(gòu)建全方位教學(xué)監(jiān)控體系，探索新的二級學(xué)院教學(xué)管理模式來保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開展顯得尤為重要。

（一）不斷修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，適應(yīng)培養(yǎng)目標(biāo)和社會需求

人才培養(yǎng)方案是體現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量和實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。它是學(xué)校組織教學(xué)進(jìn)程、落實教學(xué)任務(wù)的依據(jù)，因此人才培養(yǎng)方案在一定程度上具有相對的穩(wěn)定性。但隨著社會的不斷發(fā)展，國家大政方針以及學(xué)科方向發(fā)展的影響，各個專業(yè)的培養(yǎng)方案也應(yīng)對社會需求有所變動，以增強教學(xué)計劃對社會的適應(yīng)性，更加符合學(xué)校的教學(xué)理念和培養(yǎng)目標(biāo)。

（二）設(shè)立各專業(yè)系、部，提高教學(xué)水平，進(jìn)一步加強教學(xué)管理

首先，通過設(shè)立各專業(yè)系、部，編制系主任崗位職責(zé)，有利于教學(xué)工作的層層落實，提高了工作效率。其次，各系、部主任按照職責(zé)要求定期開展各種形式的教學(xué)活動或教學(xué)研討，能增進(jìn)教師間的情感交流，有利于凝聚力量，也有利于促進(jìn)教育方法的改善和教學(xué)能力的提高。

尤其是通過聽課、老教師指導(dǎo)青年教師的“一幫一”等形式對青年教師的教學(xué)方法起到了一定的指導(dǎo)作用，加快了青年教師對教學(xué)方法的掌握和教學(xué)技能的提高。再者，由于教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各學(xué)院的師資力量也將進(jìn)一步擴(kuò)充。成立教研室或系部可以進(jìn)一步分解學(xué)院教務(wù)管理的職能，使教學(xué)管理更具專業(yè)性。

（三）依據(jù)學(xué)校教學(xué)要求，建立教學(xué)質(zhì)量評價和監(jiān)督機(jī)制

這個主要體現(xiàn)在每學(xué)期開展的期中教學(xué)檢查工作中。其包括聽課（包括：學(xué)評教、教評教、督導(dǎo)組評教、領(lǐng)導(dǎo)評教）;教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況（包括：教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表的執(zhí)行情況;教師撰寫教案、教材選用情況;輔導(dǎo)答疑、作業(yè)布置及教師的輔導(dǎo)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)風(fēng)氣調(diào)查等）;對本學(xué)期實驗、上機(jī)、實習(xí)、設(shè)計等進(jìn)展情況及教師的輔導(dǎo)情況;調(diào)停課情況統(tǒng)計情況等的檢查;召開分年級、分專業(yè)的座談會、師生座談會，獲得信心反饋，有效調(diào)節(jié)教學(xué)環(huán)節(jié)等。這些不僅需要認(rèn)真的組織實施，更重要的還要通過實施的檢查的數(shù)據(jù)加以分析，以便更好地掌握學(xué)院的教學(xué)動態(tài)，使學(xué)院教學(xué)活動的教學(xué)效果不斷優(yōu)化，以此確保教學(xué)活動的價值達(dá)到最大化。

（四）加強考試管理工作

考試的管理工作，學(xué)校部門只規(guī)定總體的考試時間周和考場紀(jì)律以及對試卷印刷、批改、存檔等總體的規(guī)定，大量的細(xì)致工作要由二級學(xué)院制定。其主要包括：負(fù)責(zé)各門課程考試試卷命題、考試安排以及審查、監(jiān)考的考務(wù)安排和承擔(dān)大量的考務(wù)工作，考試成績的評定、分析和上報以及裝訂等內(nèi)容。學(xué)院制訂了相關(guān)的試卷審查、試卷存檔、學(xué)生作弊處理等方面的一系列配套制度，以此來保障和監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量和效果的完成。

（五）學(xué)籍管理

雖然學(xué)校掌握學(xué)籍管理的最終審批權(quán)和決定權(quán)，但在辦理諸如休學(xué)、退學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)等學(xué)籍相關(guān)事務(wù)時，必須嚴(yán)格按照“逐級審批，最后由學(xué)校決定”的方式進(jìn)行。各二級學(xué)院負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校教務(wù)部門核發(fā)的處理文件來進(jìn)一步審查核實學(xué)生的真實情況，為學(xué)校提供初步處理意見，以保證學(xué)校學(xué)籍管理工作的正確性。

（六）教材選定與征訂管理工作

在教材選定方面，首先，學(xué)校只審查教材是否符合相關(guān)規(guī)定要求等方面的內(nèi)容，具體的教材的專業(yè)內(nèi)容、編寫質(zhì)量、難易程度、適應(yīng)范圍等具體性、技術(shù)性的工作還需要各二級學(xué)院負(fù)責(zé)管理。其次，學(xué)生教材征訂和教材收費預(yù)算與決算工作每學(xué)期在二級教學(xué)單位的協(xié)助下展開，能確保教學(xué)選定和征訂工作的順利進(jìn)行。

（七）加強畢業(yè)設(shè)計等實踐教學(xué)，建立實踐教學(xué)動態(tài)管理體系

畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科生在校的最后一個教學(xué)環(huán)節(jié)，也是最重要的一個環(huán)節(jié)，是在很大程度上體現(xiàn)一個即將畢業(yè)學(xué)生總體學(xué)業(yè)水平的環(huán)節(jié)。為此，學(xué)校非常重視這一教學(xué)環(huán)節(jié)的實施。為了確保順利完成這一教學(xué)環(huán)節(jié)，每學(xué)年都安排部署這項工作。為此，二級學(xué)院要根據(jù)學(xué)校的總體要求認(rèn)真安排本學(xué)院以及各個專業(yè)的進(jìn)度和要求，從形式和實質(zhì)上保證這一教學(xué)環(huán)節(jié)的順利開展。在保證論文質(zhì)量的同時，加強畢業(yè)設(shè)計工作的動態(tài)管理工作，做好畢業(yè)設(shè)計（論文）各個環(huán)節(jié)的資料積累和歸檔工作，為以后畢業(yè)設(shè)計（論文）工作打好基礎(chǔ)。

四、注重二級教學(xué)檔案管理，為教學(xué)提供保障

正確認(rèn)識二級院系教學(xué)資料的重要性，不僅是學(xué)校教學(xué)評估的客觀要求，也是提高高校教學(xué)管理的一部分。教學(xué)檔案包括試卷、實習(xí)報告、實驗報告、畢業(yè)設(shè)計、調(diào)查問卷、各個學(xué)期的任務(wù)以及教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)管理過程記錄文件等。它們都是教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員在教學(xué)或科研活動或教學(xué)管理中直接形成的，是一個學(xué)院的教學(xué)工作內(nèi)容、方法、效果的真實反映。保存具有歷史價值的教學(xué)檔案，可以為教學(xué)管理活動的過去、現(xiàn)在和未來提供極其重要的參考依據(jù)。它的管理質(zhì)量能衡量該學(xué)院的教學(xué)管理水平乃至教學(xué)質(zhì)量，因此二級學(xué)院也非常重視資料室管理建設(shè)，首先從硬件設(shè)施上不斷擴(kuò)大資料室用房，配備專門的檢索計算機(jī)和資料柜;其次從管理人員上盡可能從業(yè)務(wù)水平上不斷學(xué)習(xí)提高。這樣就能保證教學(xué)資料完整、有效的保存，使教學(xué)活動有據(jù)可依，有尋可查，保證學(xué)校教學(xué)活動的歷史性和延續(xù)性。

參考文獻(xiàn)：

潘啟富.高等學(xué)校教務(wù)的分級管理[J].高教論壇，2004.