張桂香　沈卿

摘要：為了能夠快速、高效地獲得信息，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)行業(yè)高度發(fā)展的同時(shí)，許多大中專院校已經(jīng)擺脫了使用傳統(tǒng)的手工操作，這樣既浪費(fèi)了人力，又浪費(fèi)了財(cái)力，且效率很低；同時(shí)為了進(jìn)一步推動(dòng)江西某高校信息化的建設(shè)，為此學(xué)生宿舍管理中心決定開發(fā)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，使宿舍管理部門能夠及時(shí)掌握學(xué)生宿舍的最新動(dòng)態(tài)并進(jìn)行及時(shí)處理。便于管理等功能，是學(xué)生宿舍管理部門的首選工具。

關(guān)鍵詞：需求分析；系統(tǒng)總體模塊；系統(tǒng)操作流程

一、編寫目的

使用該文檔的成員為江西某高校學(xué)生宿舍管理中心領(lǐng)導(dǎo)及江西某高校的軟件開發(fā)人員，使用該文檔說明書方便用戶了解此系統(tǒng)的功能，有利了他們反饋意見，提出新的想法，對(duì)以后工作起到了不可估量的作用。

（一）背景

項(xiàng)目名稱：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)

項(xiàng)目提出者：江西某高校學(xué)生宿舍管理中心

項(xiàng)目開發(fā)者：江西某高校軟件開發(fā)人員

項(xiàng)目鑒定者：江西某高校學(xué)生宿舍管理中心

項(xiàng)目開始時(shí)間：2013-11-8

項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間：2015-1-6

（二）定義

二、任務(wù)概述

（一）目標(biāo)

本應(yīng)用軟件的目標(biāo)是使江西某高校學(xué)生宿舍管理中心對(duì)學(xué)生管理的工作規(guī)范化、簡單化，以節(jié)省對(duì)學(xué)生宿舍管理中不必要的資源浪費(fèi)（如時(shí)間、人力）。本系統(tǒng)軟件的最終用戶為江西某高校學(xué)生宿舍管理中心。

（二）開發(fā)技術(shù)

本系統(tǒng)采用的編程開發(fā)工具是VB.NET，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是SQL數(shù)據(jù)庫，Crystal9.0水晶報(bào)表。在系統(tǒng)的修飾上采用了一些美工及網(wǎng)頁技術(shù)。

（三）用戶特點(diǎn)

本軟件使用的用戶是學(xué)生宿舍管理中心管理人員，此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)比較講究面向?qū)ο?、人性化，操作比較簡單，因此要求使用者具有一般的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)即可。而對(duì)于維護(hù)人員則要求具有VB.NET編程知識(shí)及數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識(shí)。

三、需求分析

（一）總體需求分析

《學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)》包括學(xué)生管理信息、樓棟財(cái)產(chǎn)管理、宿舍維修管理、宿舍水電管理、學(xué)生宿舍管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理、幫助共八個(gè)子功能模塊。

1、學(xué)生信息管理：管理學(xué)生的基本情況及學(xué)生的宿舍分配情況。此模塊可以方便的管理學(xué)生的住宿和學(xué)生宿舍分配情況的查詢，了解學(xué)生具體所住的棟號(hào)和房號(hào)、床位號(hào)以及其所在的院系、班級(jí)以及班主任。

2、公寓財(cái)產(chǎn)管理：對(duì)每個(gè)公寓的財(cái)產(chǎn)（個(gè)人部分+公共部分）進(jìn)行登記管理和查詢。

此模塊可方便的了解宿舍房間的公共財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)，便于今后對(duì)財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收。

3、宿舍維修管理：管理學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)的維修情況。可對(duì)宿舍個(gè)人和公共財(cái)產(chǎn)的維修登記，以便今后驗(yàn)收各宿舍各財(cái)產(chǎn)。

4、水電管理：管理各學(xué)生公寓使用水電的情況。登記宿舍用電、水情況，可直接計(jì)算各宿舍用電和用水的費(fèi)用，而不必復(fù)雜的人工計(jì)算。也可方便的查詢到各宿舍的用水和用電量

5、學(xué)生宿舍管理：顯示學(xué)員公寓遍布狀態(tài)，對(duì)學(xué)生公寓里的床位進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，學(xué)生的違紀(jì)情況以及管理學(xué)生調(diào)整宿舍情況。查詢現(xiàn)有房間數(shù)、床位數(shù)；目前入住房間數(shù)，剩余房間數(shù)、床位數(shù)，了解各棟各個(gè)房間的住宿情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有男生、女生住宿人數(shù)。便于安排新生入住寢室或?qū)W生更換寢室。此模塊還需對(duì)學(xué)生在宿舍的違紀(jì)情況的登記和查詢。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：此模塊能夠及時(shí)輸出學(xué)生宿舍管理的最新信息，包括學(xué)生宿舍分配情況表、學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)登記表、學(xué)生用水用電統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生宿舍調(diào)整表、學(xué)生宿舍維修項(xiàng)目情況表和學(xué)生違紀(jì)表。

7、系統(tǒng)維護(hù)：管理本系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)庫，包括數(shù)據(jù)庫的備份與還原，以及對(duì)用戶的密碼進(jìn)行管理。及時(shí)備份數(shù)據(jù)以免數(shù)據(jù)遭受損壞，當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭受損壞后可通過備份數(shù)據(jù)庫還原，保證數(shù)據(jù)的完整性。

8、幫助：提供本系統(tǒng)的模塊說明及軟件的使用方法。用戶可通過此模塊快速的掌握本軟件的使用的方法和技巧。

（二）業(yè)務(wù)流程圖

1.學(xué)生信息管理如圖1-1所示

2.公寓財(cái)產(chǎn)管理（基本同上，略）

3.宿舍維修管理（基本同上，略）

4.水電管理（基本同上，略）

5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表（基本同上，略）

6.學(xué)生宿舍管理（基本同上，略）

（五）系統(tǒng)操作流程如圖1-2所示

四、綜合描述

（一）產(chǎn)品描述

1.產(chǎn)品的前景

本產(chǎn)品開發(fā)語言為VB.NET編程語言，具體實(shí)現(xiàn)是VB編程和SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合開發(fā)而成的。軟件本身的兼容性比較好，而且在軟件實(shí)現(xiàn)中留有數(shù)據(jù)接口。

2.產(chǎn)品的功能

本產(chǎn)品主要是為宿舍管理者提供方便，對(duì)所有的步步引導(dǎo)，逐一完成，結(jié)束了以往人工操作時(shí)的繁瑣而復(fù)雜的工作。

3.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制

1）在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)采用的是SQL數(shù)據(jù)庫，這是為以后系統(tǒng)的升級(jí)而考慮的。

2）系統(tǒng)的操作流程不是很專業(yè)，相對(duì)來講還是比較“傻瓜式”的。

（二）外部接口需求

1.硬件接口

本系統(tǒng)最終的存在形式是*.exe文件，在安裝時(shí)要求有輸入接口。

2.軟件接口

本工程產(chǎn)品的軟件接口由WINDOWS操作系統(tǒng)、SQL數(shù)據(jù)庫以及學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)詞典和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。

3.注釋

通過軟件界面上提供的各種說明信息及軟件使用說明書，就可以對(duì)本軟件的使用進(jìn)行了解。本系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)全部放在數(shù)據(jù)庫中，通過點(diǎn)擊選擇軟件界面上的服務(wù)類型選擇框等基本操作就可以完成對(duì)學(xué)生宿舍的管理程序。

3.1時(shí)間特性需求

a. 響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在人的感覺和視覺事件范圍內(nèi)（要求力控制在2秒內(nèi)）；

b. 更新處理時(shí)間，此系統(tǒng)的升級(jí)主要在數(shù)據(jù)庫的改變上，此系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]董良才.管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例集粹 [M] .上海：上海交通大學(xué)出版社，2014

[4]許健才.SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目案例教程 [M] . 北京：電子出版社，2013

作者簡介：

張桂香（1978-），女，江西鷹潭，講師，江西省鷹潭應(yīng)用工程學(xué)校，本科，主要研究方向：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件維護(hù)。

沈卿（1981-），男，江西鷹潭，助講，江西省鷹潭應(yīng)用工程學(xué)校，本科，主要研究方向：計(jì)算機(jī)平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件維護(hù)。