摘要:內部控制和內部審計兩者從發(fā)生到發(fā)展都是相互依存,相輔相成,相互促進的。內部控制制度是社會經濟發(fā)展到一定階段的產物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,內部控制包含了內部審計,而內部審計又是通過評價內部控制的適當性、合法性和有效性從而促進內部控制的發(fā)展。
關鍵詞:內部控制;內部審計;關系
兩者的定義
內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。
內部審計是企業(yè)管理中的一項重要控制活動,內部審計是指組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。
內部控制是由企業(yè)全體員工共同實施的,而內部審計是由企業(yè)內部特定的人員實施的。
兩者的發(fā)展歷程
內部控制早已有之,在20世紀40年代以前,主要就是內部牽制,目的是為了防止舞弊和其它錯誤發(fā)生,保證資產及其記錄的安全;到2004年,美國防虛假財務報告委員會又提出了八要素內部控制理論。但是,此次主要是從企業(yè)風險管理角度提出,而不是從內部控制角度提出。從具體內容上看,八要素不同的是把風險評估細分為目標確定、事件識別、風險評估、風險反應。八要素理論更側重于風險管理。
內部審計早在奴隸社會就出現(xiàn)了萌芽;進入中世紀以后,內部審計出現(xiàn)了獨立的內部審計人員; 19世紀末20世紀初,隨著大中型企業(yè)管理層次的增多和管理人員經濟責任的加重,許多行業(yè)紛紛在企業(yè)內部設立內部審計機構,推動了近代內部審計制度的建立與完善;到了近代,內部審計又拓展成為一種旨在增值和改善組織運營狀況的獨立的、客觀的保證和咨詢活動。它通過引入系統(tǒng)的、規(guī)范的方法來評價和改善風險管理、控制和治理程序的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。
兩者都是早期社會的產物,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,兩者都有了長足的發(fā)展,從開始的查錯防弊,發(fā)展成為旨在增值和改善組織運營狀況、幫助組織實現(xiàn)其目標。
兩者的作用
一般而言,內部控制的作用主要有以下幾個方面:(1)保證國家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內部的貫徹實施;(2)保證會計信息的真實性和準確性;(3)有效的防范企業(yè)經營風險; (4)維護財產和資源的安全完整; (5)促進企業(yè)的有效經營。
內部審計的作用表現(xiàn)在:(1)保證不同利益相關方的信息對稱性,保證其真實性和完整性,降低財務信息風險;(2)有效降低企業(yè)運營風險;(3)確保資產保值與增值;(4)為企業(yè)內部管理決策提供科學依據(jù)。
兩者都是為了保證會計信息真實準確,保證企業(yè)依法合規(guī)經營,保證資產安全完整,規(guī)避企業(yè)經營風險,從而提高經濟效益。
兩者通常采用的方法
內部控制的一般方法通常包括:職責分工控制;授權控制;審核批準控制;預算控制;財產保護控制、會計系統(tǒng)控制、內部報告控制;經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。
內部審計一般采用的方法:(1)順查法。(2)逆查法。(3)抽查法。(4)審閱法。(5)分析法。(6)抽樣審計與詳細審計結合法。(7)效益評價審計法。
通過內部審計方法的不斷演變和進步,從而促進了內部控制的發(fā)展完善。
兩者的原則
內部控制所采用的原則主要有:(1)有效性原則;(2)審慎性原則;(3)全面性原則;(4)及時性原則;(5)獨立性原則。
內部審計的原則主要有:(1)獨立性原則;(2)專職高效原則;(3)權威性原則。
兩者均強調了有效性、獨立性和權威性。
兩者的目標
內部控制的目標:(1)經濟、高效地實現(xiàn)組織的目標;(2)按管理當局一般的或特殊的授權進行業(yè)務活動;(3)保障資產的安全與信息的完整性;(4)防止和發(fā)現(xiàn)舞弊與錯誤;(5)保證財務報告的質量并及時提供可靠的財務信息。
內部審計的目標:(1)保證信息的可靠性和完整性;(2)提高經營的經濟性和有效性;(3)保證遵守政策、計劃、程序、法律、法規(guī)和企業(yè)各項制度;(4)保護資產的安全、完整。
兩者的共同點都是為了企業(yè)經營的合法合規(guī),資產的安全完整,提高經濟效益,從而實現(xiàn)企業(yè)自我完善和自我約束。而內部審計又是內部控制的重要組成部分,內部控制又包含了內部審計。
綜上所述,內部控制是由企業(yè)全體員工共同參與的,旨在實現(xiàn)控制目標的一種過程。而內部審計是由企業(yè)內部一種獨立的經濟監(jiān)督主體實施的,是企業(yè)內部控制系統(tǒng)中一個重要組成部分,是企業(yè)內部控制的再控制,是一種控制的手段和方法。
兩者是相互依存的。內部控制中,內部環(huán)境是基礎,它包含了內部審計機制。而內部監(jiān)督是企業(yè)對其內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,是實施內部控制的重要保證,也就是內部審計。內部審計具有內部控制職能,內部審計與其他控制形式相比更具有全面性、獨立性、權威性,有著其他控制辦法無法比擬的作用,是對其他控制的一種再控制。
兩者是相輔相成的。從早期社會到社會經濟不斷發(fā)展的今天,兩者的歷史軌跡證明,從最初的的查錯防弊,發(fā)展成為旨在幫助組織實現(xiàn)其目標。都是為了企業(yè)經營的合法合規(guī),資產的安全完整,會計信息的真實準確,企業(yè)經濟效益的提高,從而實現(xiàn)企業(yè)自我完善和自我約束。
兩者是相互促進的。內部控制的不斷發(fā)展,對內部審計提出了更高的要求,內部審計不能再局限在簡單會計查賬上,而是要通過各種手段,旨在幫助組織實現(xiàn)其目標。而內部審計方法、手段、功能的不斷演變和進步,又迫使內部控制不斷改進,不斷完善,從而促進了內部控制的發(fā)展。
參考文獻:
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梁金波,太原鐵路局財務處