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        醫(yī)院智能化績效管理體系設計與實現*

        2015-04-03 08:38:18徐向天XUXiangtian梁金鳳LIANGJinfeng巍CHENWei旻LIUMin
        醫(yī)院管理論壇 2015年5期
        關鍵詞:客戶端績效考核科室

        □徐向天XU Xiang-tian 梁金鳳LIANG Jin-feng* 陳 巍CHEN Wei 劉 旻LIU Min

        信息技術的快速發(fā)展為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深化奠定了基礎,公立醫(yī)院將以公益性質和運行效率為雙核心的方向發(fā)展[1],建立公平、公正、系統化和智能化的績效管理與評價體系,對調動員工的積極性和創(chuàng)造性,保證醫(yī)療質量,改善服務,提高運營效率,降低醫(yī)療成本起著重要作用。

        筆者所在醫(yī)院制訂了“效率優(yōu)先、兼顧公平、傾斜臨床、優(yōu)勞多得”的總體分配原則,設計出一套績效考核與分配模型,該模型基于多維度多參數的測算、橫向切割與縱向動態(tài)增長考核、非線性回歸分析、多渠道數據采集與填報、客觀數據統計與主觀評測相結合的機制,以智能化的信息系統為載體實現績效考核方案的動態(tài)調整與獎金分配。

        績效考核體系的基礎方法和技術

        1.以預算為導向的總量控制及目標責任管理。以預算控制獎金總額,并通過調整分配模型中的傾斜參數激勵醫(yī)院的重點工作環(huán)節(jié),同時對臨床科室下達“效率、效益、質量、醫(yī)保、科研、教學”等指標,促使各科進行科室級和員工級的精細化管理,最終實現醫(yī)院、科室、員工共同發(fā)展。

        2.應用平衡計分卡(BSC)與關鍵績效指標(KPI)等科學成熟的考核辦法。BSC用于臨床序列,從效率、效益、質量、服務四個維度實施考核,每個維度包含若干核心指標,以準確反應關鍵、重點醫(yī)療行為,引導醫(yī)院關注管理制肘點。KPI在形式上不再分為四個維度,適用于被考核單元指標較少的序列[2],如行政、后勤、醫(yī)輔等。

        3.崗位數量法(計件制)及科室間協作指標的量化。計件制適用于工作標準性較強的醫(yī)技序列。因其對員工的激勵性很強,易造成在追求工作量提高的同時忽略質量或成本,因此另設了質量、成本等指標來匹配約束。針對需要多科協作的服務項目,通過量化指標肯定了各方參與者的勞動和技能,加強了科室間的協作度。

        4.全成本核算的應用。將全部醫(yī)院運營成本納入整體績效獎金核算體系內,激勵節(jié)流、減少浪費,如能源消耗、辦公場地計提、固定資產折舊等。

        5.數據整合與集成平臺。通過建立WEB服務方式實現多個分離信息系統的數據整合與集成,如HIS系統、人事管理系統、財務系統等,數據傳遞方式有主動采集、被動推送等,對于暫時不能接入集成平臺的數據源,提供網站接口的半手工填報或EXCEL文件導入方式,最大限度的實現元數據的快速與自動化采集。

        6.數學模型與公式的文字化及參數可視化。將復雜的數據模型與計算公式以文字描述的方式展現,并實現雙向轉換功能,使模型及參數更加公開、透明,便于高層領導的管理決策,通過調整模型中的傾斜參數實現醫(yī)院工作重點的轉移。

        智能化績效考核系統的設計與實現

        1.智能客戶端技術的應用。系統采用了智能客戶端(Smart Client)技術,結合了基于瀏覽器的瘦客戶端應用和傳統客戶端程序的長處。智能客戶端一方面繼承了WEB應用程序的集中部署與更新的優(yōu)勢,又克服了其完全依賴網絡、不能離線使用的劣勢[3];另一方面擁有傳統客戶端程序的全部優(yōu)點,如快速的用戶響應帶來的流暢操作體驗、充分利用本機資源、根據操作者喜好調整軟件的布局(如表格列)等,同時又避免其部署與升級的困難,智能客戶端具有如下特點:

        1.1 充分利用終端設備的優(yōu)勢 (PC、平板電腦、手機),核心業(yè)務規(guī)則在服務端實現,在終端只需實現表示層和一些簡單邏輯;

        1.2 在Server端用Web Service實現業(yè)務邏輯,增強了系統安全性與業(yè)務統一性;

        1.3 支持在線和離線兩種狀態(tài),用戶可在網絡不可用時繼續(xù)工作,并將數據臨時存放在本地緩存,當網絡再次可用,可實現與服務器的同步更新;

        1.4 象Web應用程序一樣的方便部署與升級,軟件每次啟動時自動檢測新版本,并更新關鍵組件實現升級。

        2.系統總體設計。首先是系統架構的設計與實現,系統采用智能客戶端架構,有如下設計特點:

        2.1 基于WinForm應用界面,提供豐富的界面元素和快速的用戶響應,充分利用本機資源,如本地數據緩存、靈活可控的打印輸出。

        2.2 無接觸部署。客戶端首次使用時訪問WEB發(fā)布站,自動下載與安裝。

        2.3 智能更新。新版程序發(fā)布后,客戶端自動判斷版本并下載更新。

        2.4 提供開放與安全的數據接口,采用HTTPS及Web Service調用,方便與其它信息系統交互數據。

        2.5 多設備、跨平臺的訪問。數據訪問基于XML或JSON協議,為多種設備無差別的訪問提供條件。

        系統架構設計為多層結構,分為:客戶端UI表現層、客戶端數據訪問層、Web服務層、業(yè)務邏輯層、服務端數據訪問層、數據庫層等。

        數據訪問流程說明:績效管理者在PC客戶端上調整傾斜參數時,需要在界面中查看影響績效成績的各類指標,包括反映醫(yī)療與服務質量的指標,如門診量、出院人數、平均住院日、藥占比、次均藥費、復診預約率、抗生素使用、優(yōu)質護理達標、院內感染發(fā)生率、醫(yī)療糾紛發(fā)生率、患者滿意度等,同時顯示出科室的目標責任期望達優(yōu)值、標準值、完成值,及科室近二年來的變動趨勢,此時客戶端將向服務端發(fā)出數據請求,UI表現層調用本地操作類,再調用客戶端數據訪問層(CDAL)中的數據訪問接口,向Web服務器請求WSDL后生成Web Service引用并調用,通過HTTP和XML協議將封裝為SOAP消息的數據發(fā)送給WEB應用服務器的中間層。

        位于中間層的應用服務器基于IIS+ASP.NET框架,對外發(fā)布WEB服務。當接收到客戶端發(fā)來Web Service調用請求后,解析并調用對應的服務函數來實現具體業(yè)務功能,訪問數據庫服務器,得到結果集后再返回中間層,序列化成XML或JSON格式,送回客戶端的數據訪問層,再逐層向上提交回業(yè)務操作類和表現層,完成界面顯示。

        本系統的PC端基于微軟公司的VS.net 2008平臺開發(fā),使用C#語言,中間層的應用服務端采用ASP.NET框架,在其下設計業(yè)務操作類(封裝成Web Service)。并充分利用線程池與連接池功能,提高通迅效率和響應速度,后臺數據庫基于Oracle 10g。

        3.智能化公式設計??冃Э己伺c管理系統中的分配模型一般都是大量數學公式的組合,無法與醫(yī)院的政策或文件做到一對一的匹配,既不便于考核標準的公開透明,也不方便管理者通過政策性傾斜調整重點工作環(huán)節(jié),為此設計了公式與文字描述的雙向轉化功能,實現了簡單的語法分析與編譯器、采用自底向上分析技術中的 lookahead-LR分析法,可將系統內置數學模型中公式庫轉換為方便用戶理解的文本描述,并盡可能將參數抽離并可單獨維護與變更[4]。使績效考核的計算模型及參數更加公開、透明,便于支持管理決策,通過調整參數實現對重點工作環(huán)節(jié)的傾斜。

        圖1 數學公式的文字化描述

        4.數據分析與決策支持。系統可對重點考核指標以分級下鉆式的數據挖掘并展現,實現對政策性的決策支持,比如在促進科室降低平均住院日的基礎上,增加出院人數,增加手術例數,特別是大、中手術例數的考核中效率成績的4個指標,制訂了期望達優(yōu)值、合格目標值等,據其對實際完成值進行考核,計算出效率成績。提高了醫(yī)、護、技各類人員的工作效率。系統提供及時的全局數據匯總與簡明的數據圖表,使管理者能全面掌握醫(yī)院運轉狀況,提升管理視角,并為決策提供有力依據[5]。

        績效管理模式是當前公立醫(yī)院改革的難點,目標是既要體現醫(yī)院的公益性質又能調動臨床醫(yī)護人員的積極性與創(chuàng)造性,最終提高醫(yī)療工作效率和服務質量[6]。我院的績效考核體系依據不同科室的業(yè)務內容、學術技術水平、風險及勞動強度等維度設計出相關指標,制定一套有針對性的考核與分配辦法,并在信息系統支持下實現上述目標。通過二年多的實施,已逐步建立起重學術和技術、重效率和貢獻的分配機制,形成了向關鍵崗位、業(yè)務骨干和貢獻突出科室及人員傾斜的分配格局,調動了醫(yī)務人員積極性,并最終實現了將醫(yī)院的總體發(fā)展目標進行分解,轉化成科室和員工的局部目標,通過局部目標的完成實現醫(yī)院的總體目標[7],同時亦完成上級主管部門對醫(yī)院的要求。

        圖2 多指標環(huán)比值的對比

        1 郭航遠,任秋風,王莉娟.推進公立醫(yī)院改革的機制建設[J].醫(yī)院管理論壇,2013,30(3):6-7

        2 余儒,江松福,毛麗潔,等.公立醫(yī)院醫(yī)療崗位績效考核體系的構建及應用研究[J].醫(yī)院管理論壇,2014,31(7):27-29

        3 邢承杰,張治坤.管理信息系統的新架構——智能客戶端[J].實驗技術與管理,2011,28(5):219-220

        4 吳江寧,朱國華.基于改進線圖分析算法的淺層漢語句法分析器的設計與實現[J].計算機應用研究,2007,24(9):164-167

        5 胡文瑜,孫志揮,吳英杰.數據挖掘取樣方法研究[J].計算機研究與發(fā)展。2011,48(1):45-54

        6 陳劍剛,陳士敏,郭航遠.探索適應公立醫(yī)院改革的績效管理模式[J].醫(yī)院管理論壇,2013,30(12):14-15

        7 李建文,姜小明,唐月紅,等.目標管理在我院綜合績效考核中的應用[J].醫(yī)院管理論壇,2013,30(7):21-22

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