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        新形勢下如何運用新思維新理念做好醫(yī)院財務管理工作

        2015-03-31 12:34:14楊曉東
        經濟師 2015年3期
        關鍵詞:醫(yī)院財務管理新形勢內部控制

        楊曉東

        摘 要:醫(yī)院財務管理在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的意義,同時,對引領醫(yī)院進一步提升整體素質,強化內部控制,發(fā)揮著非常重要的作用。文章分析了當前醫(yī)院管理特別是財務管理、內部控制方面存在的問題,提出了新形勢下如何運用新思維新理念做好醫(yī)院財務管理工作的相關對策。

        關鍵詞:新形勢 醫(yī)院財務管理 內部控制

        中圖分類號:F234

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2015)03-120-02

        引言

        隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,各項制度不斷完善。為了能夠更好地適應社會發(fā)展和改革的需要,各企事業(yè)單位都加強了內部制度創(chuàng)新,從各方面嚴格財務管理、內部控制工作。醫(yī)院財務管理有利于提高醫(yī)院總體效益,保障醫(yī)院的長久發(fā)展。從目前我國絕大多數(shù)醫(yī)院來看,現(xiàn)代醫(yī)院財務管理已經取得了很大的成績,收到了很好的社會效益與經濟效益。但是,距離黨和人民群眾對我們的要求還比較遠,還存在著一些問題,制約著醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。筆者在本文中擬對目前醫(yī)院財務管理工作中存在著的問題進行分析,提出如何運用新思維新理念,促進醫(yī)院財務管理效率提升的對策,進而轉變醫(yī)院經營管理模式,促進醫(yī)院財務管理整體水平的提升。

        一、醫(yī)院財務管理已經取得了很大的成績,但是還存在著一些問題

        1.一些醫(yī)院的領導缺乏對財務管理重要性的認識。有的領導一味地貪大求洋,盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,高標準、高投入,和其他醫(yī)院比設備、比床位、比“洋、大、上”,但是對加強醫(yī)院財務管理,嚴格執(zhí)行內部控制制度卻重視不夠;有的領導認為財務管理僅僅是記賬報賬,只要不出問題就可以了,沒有從管理會計的高度認識財務管理的重要性,缺乏科學定位與對財務人才的培養(yǎng),忽略了財務管理在醫(yī)院決策中的影響;還有的領導不惜高薪聘請海外歸來的洋博士、洋專家,而對本院成長起來的技術人才重視不夠,有的甚至不愿意為自己醫(yī)院人才的學習、進修提供積極支持。

        2.宏觀能力欠缺,收入調節(jié)功能弱化。有的醫(yī)院過分強調一線科室創(chuàng)收,各項政策都向一線科室傾斜,這本來無可厚非,但是由于傾斜力度太大,導致一些經濟創(chuàng)收能力比較弱的科室,獎金、福利甚至還不如機關科室。嚴重地影響了這些科室工作人員的切身利益和工作積極性,有的借此就坡下驢,“做一天和尚撞一天鐘”,導致惡性循環(huán),直接影響了為患者服務的質量。

        3.宏觀調控不足,固定資產投入失控。一些醫(yī)院和科室缺乏內控意識,貪大求洋,只要是別家醫(yī)院有的,自己醫(yī)院就得有;只要是別的科室有的,自己科室就得有。也不管儀器、設備是否實用,能否對病人產生良好的效果,結果造成高額采購回來的許多大型醫(yī)療設備積壓嚴重;有的甚至買回來幾年了連包裝都沒有開封。

        4.財務管理制度不嚴,對下不對上,管理體制有待完善。許多醫(yī)院沒有設立總會計師崗位,財務部門不能參與醫(yī)院重大項目的決策,也不能及時從財務管理、內部控制的角度為醫(yī)院領導決策提出合理的建議,只能事后執(zhí)行。同時,由于財務制度在一些領導干部違規(guī)違紀行為面前只是一張紙,因此,無法真正起到“防火墻”的作用。

        5.對財務預算的執(zhí)行力度不夠。一些領導對醫(yī)院的重大項目和開支預算隨意更改、變動,導致執(zhí)行力嚴重不足,透明度低,公平性差,一些部門、科室經費太多,供大于求,年底需要突擊花錢;一些部門、科室經費卻嚴重不足,捉襟見肘。“公平、公正、公開”只能是大家的主觀愿望。

        二、如何運用新思維新理念進一步做好醫(yī)院財務管理工作

        只有將醫(yī)院各部門、科室以及方方面面的收入與支出摸清、查實,將各種財務事項的底數(shù)搞清,做到心中有數(shù),才能確保醫(yī)院各項財務指標的準確性、真實性、完整性和規(guī)范性。否則,落實醫(yī)院財務管理與內部控制就會變成一句口號,嚴格管理、促進醫(yī)院財務管理效率提升更無從談起。因此,筆者認為要運用新常態(tài)新思維從基礎做起,從領導做起,扎扎實實地做好醫(yī)院的財務管理工作。

        1.要有時間表。時不我待,機不再來。目前,國內醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展如火如荼,民營醫(yī)療集團的生存更為艱難。在嚴峻的形勢下,如果不提高自身的競爭力,不強化醫(yī)院內部控制制度,就會在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢。因此,醫(yī)院領導要站在宏觀管理的高度認識財務管理的重要性,一方面,要深入醫(yī)院各部門、科室,調查了解所有的收入、支出情況,掌握一手資料,以便為醫(yī)院重大經濟決策提供真實可信的相關數(shù)據(jù);另一方面,要從管理會計的角度對待醫(yī)院財務管理,運用現(xiàn)代化的思維科學強化財務管理在醫(yī)院決策中的影響,從而使醫(yī)院的發(fā)展不走彎路抑或是少走彎路,避免由于“貪大求洋”、好看不好用而給醫(yī)院帶來經濟損失。同時,醫(yī)院領導要有意識地參加財務知識的學習,不懂就學,不會就問。凡是重大基建經濟項目抑或是大型醫(yī)療設備項目的立項、決策,以及資源配置、工程招標、資金分配等,都要廣泛聽取財務部門的意見。建立“第一責任人”制度,做到依法確權、科學配權、全程控權,有效地防止權力尋租,也能夠避免醫(yī)院經濟管理中的決策重大失誤。

        2.要有線路圖。醫(yī)院領導要進一步增強自己的宏觀管理能力,重視醫(yī)院的各項收入,但又不能將經濟收入作為衡量各科室工作成績的唯一指標。如前文所述,不能過分強調創(chuàng)收,如果向一線科室傾斜力度太大,勢必會影響另一些經濟效益不突出科室工作人員的積極性,從而直接影響醫(yī)院的聲譽和為患者服務的質量。因此,要全面依法、依規(guī)建立切實可行的醫(yī)院財務管理制度、內部控制制度,將經濟創(chuàng)收與科學評估工作業(yè)績有效地結合起來,做到既要“摸清家底”,搞好創(chuàng)收,又要做好為廣大人民群眾的服務,為患者排憂解難。要分門別類地將各科室的經濟創(chuàng)收指標進行科學調整,合理規(guī)劃,分清各自的輕重緩急,從而有效地開展創(chuàng)收工作。

        3.要有操作性。規(guī)則是一定程度上凝聚了群眾意志,并為群眾所認同的行為模式。它具有確定性、可預性,恪守非人格化權威,接受非人格化制約,用法律規(guī)則來推動工作,解決問題。如果宏觀調控乏力,就會導致財務預算不足、固定資產投入失控,甚至出現(xiàn)高價買回來的“洋設備”長期擱置、積壓嚴重,而另一些科室由于資金不足,患者需要的基本醫(yī)療器械都無法滿足的問題。因此,財務部門在進行財務預算時,必須從實際出發(fā),接好“地氣”,注重可操作性。

        4.要有制度保障。要堅持公權力“法無授權不可為”。制度制定之后,無論是醫(yī)院領導,還是醫(yī)務人員、普通職工,都必須嚴格按照財務管理制度辦事,制度面前,人人平等,決不能“對下不對上”,制度因人而異。只有切實執(zhí)行各項財務管理制度,堅持“公開、公正、公平”的財務制度,才能立木而信,保證財務管理、內部控制的獨立性與專業(yè)性。同時,有條件的醫(yī)院要設立總會計師崗位,代表財務部門參加醫(yī)院重大項目的決策,為醫(yī)院領導正確決策提供有力的數(shù)據(jù)和政策支撐,真正起到“防火墻”的防范作用。

        5.要有執(zhí)行力。程序是保障制度落實的必要機制。一些醫(yī)院的財務預算之所以執(zhí)行力不夠,反復無常,正是由于一些領導不按程序辦事,導致執(zhí)行力嚴重不足,公平性差。因此,財務管理人員要履職盡責,強化保障,正如人們常言:“有權必有責,用權受監(jiān)督,失職要問責,濫用權要追究?!贝_實保證執(zhí)行財務管理制度的程序科學、合理、規(guī)范,從而使各項制度的執(zhí)行力落到實處。

        三、“凝心聚力,愛崗敬業(yè),精醫(yī)重德,無私奉獻”,為醫(yī)院深化改革提供有力的保障

        “凝心聚力,愛崗敬業(yè),精醫(yī)重德,無私奉獻”是許多醫(yī)院長期遵循的院訓。多年來,廣大醫(yī)務工作者在上級黨委與衛(wèi)生管理部門的帶領下,發(fā)揚“誠信、務實、奉獻、創(chuàng)新”的精神,堅持全心全意為人民服務的宗旨,以“敢為人先”的創(chuàng)新理念,深化改革,以一流的技術、一流的設備、一流的管理、一流的環(huán)境、一流的服務為廣大患者服務,努力為當?shù)厝嗣駬纹鸾】档乃{天,取得了良好的社會效益與經濟效益。

        實踐使我們認識到,目前我國經濟發(fā)展已經進入新常態(tài),只有激發(fā)創(chuàng)新思維的活力,創(chuàng)新精神,苦練內功,才能夠做好醫(yī)院財務管理。筆者認為,新常態(tài)下必須不斷地更新思維方式,胸懷全局,牢記經濟發(fā)展新常態(tài)下財務管理工作面臨的新使命,進一步推進改革,提高績效。

        1.突出醫(yī)院特色,創(chuàng)新財務管理新思維。要根據(jù)各自醫(yī)院綜合實力、醫(yī)療設備、技術人才優(yōu)勢等特點,創(chuàng)新內部控制理念,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違反財務管理制度的行為,保證政令暢通,杜絕一切違法違紀行為。保證各項財務決策落地生根和不斷完善,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金運行過程中出現(xiàn)的問題;特別是要加強基本建設投資項目和購置大型醫(yī)療儀器、設備資金的跟蹤審計,促進醫(yī)院生態(tài)文明建設。

        2提高問責制的執(zhí)行能力,強化責任追究。要進一步提升財務管理制度的執(zhí)行力和公信力。圍繞根治“屢查屢犯”頑疾,創(chuàng)新整改思維。如何逐步克服“審計年年審,還是老問題”的現(xiàn)象,必須將審計發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改落實情況向全院公布,加大整改力度。一方面是公開,就是要求被審計科室、部門向醫(yī)院公告審計發(fā)現(xiàn)問題的整改結果,接受全體員工的監(jiān)督;另一方面就是問責,督促被審計科室負責人對審計查出的問題逐一制定整改計劃,落實整改責任制,

        3.全面推進制度建設,創(chuàng)新內部控制機制。實行院長是財務管理第一責任人制度,形成院長負總責,分管副院長(總會計師)具體負責,財務科長直接負責的工作格局。嚴格執(zhí)行內部控制制度,按照法律法規(guī)的相關規(guī)定和要求開展財務管理工作。只要是與醫(yī)院的收入、支出、國有資產管理的使用、分配有關的科室、部門、個人,都要嚴格執(zhí)行相關制度,完善財務管理,接受財務監(jiān)督。要利用大數(shù)據(jù)平臺,資源共享,向醫(yī)院領導與相關科室及時、全面地提供各種財務會計、業(yè)務和管理等資料,提供完整、準確、真實的電子數(shù)據(jù);加強重大工程、重大項目的跟蹤監(jiān)督,進一步規(guī)范內控機制。

        4.強化人才隊伍建設,“補充新鮮血液”。新常態(tài)下,人才是第一寶貴的資源。一方面,要積極引進具有財務、審計、計算機、管理等綜合知識的人才,充實到醫(yī)院財務管理負責崗位上,擔當起醫(yī)院內控的職責;另一方面,要大力培養(yǎng)和提高本院財務人才隊伍的整體素質,使他們能夠及時“補充新鮮血液”,從而能夠勝任新形勢對財務管理人員的要求。

        結語

        榮譽記載過去,未來任重道遠。強化醫(yī)院財務管理更需要“治未病”,重在防微杜漸。要源頭查堵,不斷完善各項財務管理與內部控制制度,增強制度的可執(zhí)行性。筆者相信,只要我們以新思維、新理念應對新常態(tài),以完全徹底、全心全意為人民服務的態(tài)度對待每一位患者,對待自己的每一項工作,就一定能夠將醫(yī)院財務管理的整體水平提高到新的高度。

        參考文獻:

        [1] 雙周聚焦,政策速遞.浙江經濟,2014(11)

        [2] 張陽平.作業(yè)成本法在物流成本核算中的運用.中國城市經濟,2011(7)

        (作者單位:淮南新華醫(yī)療集團安徽淮南 232052)

        (責編:若佳)

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