鈕金芬 姚秉華 杜寶中 田萍

(西安理工大學理學院應用化學系 陜西西安 710048)

以過程管理和質量監(jiān)控保證本科畢業(yè)設計論文質量和水平*
——以西安理工大學應用化學專業(yè)為例

鈕金芬**姚秉華 杜寶中 田萍

(西安理工大學理學院應用化學系 陜西西安 710048)

本科畢業(yè)設計是培養(yǎng)學生創(chuàng)新性思維、綜合素質和工程實踐能力的重要一環(huán)。本文根據(jù)實際工作中存在的問題，通過對畢業(yè)設計中的各個環(huán)節(jié)，從畢業(yè)設計選題、學生科研能力培養(yǎng)環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計經(jīng)費控制等進行合理的過程管理和質量監(jiān)控，以期達到提高畢業(yè)設計教學質量和水平的目的。

畢業(yè)設計 過程管理 應用化學

畢業(yè)設計(論文)是目前國內外高等院校各專業(yè)教學計劃中的重要組成部分，是大學期間學生畢業(yè)前的最后學習階段，是對所學專業(yè)知識的深化與吸收的重要步驟。畢業(yè)設計既是對學生大學四年學習成果的全面總結、也是對個人研究與實踐能力的培養(yǎng)和鍛煉，是對個人綜合素質與實踐能力的最好檢驗方式。在教育部普通高校本科教學工作水平評估指標體系中， 畢業(yè)設計(論文)也是衡量高校教育質量、辦學水平和辦學效益的一項重要評價內容[1]。因此，提高本科生畢業(yè)設計論文質量和水平是高等院校深化教育教學改革，提高教育教學質量的重要組成部分[2-3]。近年來，很多內在和外在的因素影響畢業(yè)設計(論文) 的質量和水平，在一些高?；蛞凰咝Ｖ械哪承I(yè)， 畢業(yè)設計存在質量下滑的狀況或潛在因素，以至成為當前影響高等學校人才培養(yǎng)質量的突出環(huán)節(jié)。各高校應精心安排和科學組織畢業(yè)設計環(huán)節(jié)，最大可能地挖掘學生個人潛力，并結合學校和教師自身的技術和科研優(yōu)勢，為國家培養(yǎng)出更多的高素質、高質量的工科大學生[4-5]。

近年來，西安理工大學理學院應用化學系一直致力于如何提高畢業(yè)設計質量方面的研究，圍繞畢業(yè)設計過程管理的各個環(huán)節(jié)改革了質量監(jiān)控體系，取得了顯著的效果，連續(xù)5年獲得校級畢業(yè)設計工作先進集體。本文針對影響畢業(yè)設計論文質量的一些因素，結合我校的實際情況提出了從選題方式改革、調整畢業(yè)設計時間、強化指導教師的管理、嚴把論文答辯關、增加研究成果和經(jīng)費的投入等方面構建多層次、全方位的畢業(yè)設計(論文) 過程管理體系。

1 目前畢業(yè)設計論文中存在的突出問題

1.1 選題缺乏創(chuàng)新

選題缺乏創(chuàng)新，就難以寫出創(chuàng)新性的畢業(yè)論文。大學畢業(yè)設計論文最終的意圖是讓學生通過從實驗的選題、操作、驗證等各個環(huán)節(jié)的自行設計和獨立完成來培養(yǎng)其具有創(chuàng)新的思考力、創(chuàng)新的實現(xiàn)力和創(chuàng)新的意識。目前的大多數(shù)學校都是根據(jù)所在的學科、專業(yè)，結合教師的科研課題進行雙向選擇，學生對于很多老師的研究方向缺乏最基本的了解，因此學生往往只是憑借其他人的描述或者是對課題名稱感興趣等原因而確定所選課題，之后出于對老師的尊重，他們都只是機械地去完成文獻的調研，而沒有發(fā)揮自己主觀能動性去主動與老師交流并了解課題的前沿及發(fā)展方向；對于做這樣課題的目的、意義和難點，他們也很少過問。因此，這樣的畢業(yè)設計論文只是簡單的實驗報告或只是進行簡單的驗證性實驗，缺乏意識上的創(chuàng)新。

1.2 科研能力差

學生在畢業(yè)設計論文的實驗進行中缺乏最基本的科研能力。如應用化學專業(yè)的本科生對于專業(yè)文獻的查閱，玻璃儀器的清洗，酸堿緩沖溶液的配置，分光光度法中空白溶液的選擇等基本常識往往并不很清楚；對于紅外光譜的測定，透射電鏡和掃描電鏡樣品的制備與觀察，化合物中有效成分的提取和回流裝置的搭建，畢業(yè)設計論文的工藝流程和關鍵問題等專業(yè)性和綜合性較強的內容，更是所知甚少，大多需要指導教師進行仔細的講解。

1.3 實驗設備和經(jīng)費不足

作為應用化學專業(yè)的學生，他們的課題都是需要通過多次實驗和有效檢測才能完成。由于畢業(yè)生人數(shù)多，用于畢業(yè)設計的儀器設備少(如目前應化實驗室各只有一臺液相和氣相色譜設備)，許多學生只能合用一套設備，需要輪流使用。由于個別實驗設備使用頻繁，經(jīng)常會出現(xiàn)設備損壞的現(xiàn)象，使學生的實驗工作無法正常進行。另外，有限的經(jīng)費也嚴重地制約了畢業(yè)設計論文的質量。就西安理工大學而言，2013年人均畢業(yè)設計的經(jīng)費是300元/人，對于文科和部分理科專業(yè)而言，這樣的經(jīng)費是夠用的；而對于需要消耗大量實驗藥品，并且需要大量資金去鑒定和檢測結果的應用化學專業(yè)而言，這樣經(jīng)費是遠遠不夠用的。

1.4 重視不夠

在目前的大多數(shù)高等院校中，畢業(yè)設計論文的教學環(huán)節(jié)安排在第8學期。在此階段，有一部分學生已經(jīng)和用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議，這些學生中的大部分都覺得，反正工作已經(jīng)有了，而他們畢業(yè)設計論文的內容與其將來從事的職業(yè)又沒有什么關系，感覺做與不做都沒有什么關系；還有很多學生忙于研究生復試或者考公務員，他們的工作重點都不在畢業(yè)設計。另外，指導教師都有自己的教學或科研任務，因為沒有合適的督促和監(jiān)督機制，部分教師就忽略了對學生的管理。

2 本科畢業(yè)設計過程管理制度的探索與實踐

2.1 選題方式改革

本科畢業(yè)設計內容應與實際應用、專業(yè)方向及學生就業(yè)方向等緊密結合。指導教師給出的備選課題要反映本專業(yè)領域的發(fā)展前沿， 選題應做到產(chǎn)、學、研三者相結合，讓學生可以結合自己的工作或所考取的研究生專業(yè)等情況選擇感興趣的課題。為避免學生題目相同，讓學生依據(jù)備選題目(目前應用化學專業(yè)每年的畢業(yè)設計題目數(shù)量是學生人數(shù)的2～3倍)和個人意愿，本著一人一題的方針進行選題。課題內容和研究思路應是學生在指導教師的幫助下獨立完成，最好是一人一題或者多人分工合作完成一個較大課題。在設計研究指導環(huán)節(jié)， 鼓勵學生根據(jù)指導教師研究大方向自主命題，以調動學生的主觀能動性；鼓勵有能力的學生提前進入實驗室；相同導師或相同研究方向的學生可自發(fā)成立科研小組，互相探討和研究本方向目前的熱點問題、瓶頸問題等，在指導教師的幫助下強化對學生檢索、查閱、運用資料能力的培養(yǎng)， 通過對文獻的查閱以及相互討論，要求學生對畢業(yè)設計中的工藝路線進行多方案對比分析和評價，最后完成可行性最好且有創(chuàng)新點的實驗方案。這樣學生就可以充分了解已有的研究工作基礎是什么， 為什么要開展自己的論文工作以及怎樣開展自己的論文工作。

2.2 調整畢業(yè)設計時間

目前大多數(shù)院校的畢業(yè)設計論文的教學環(huán)節(jié)都安排在第8學期，完成實驗工作的時間只有十幾周(如西安理工大學的畢業(yè)設計時間是17周)，在前幾周的時間里(一般是前3周)，學生會去完成畢業(yè)論文的文獻綜述、外文翻譯、畢業(yè)設計任務書等工作，最后的1周時間是撰寫畢業(yè)論文和準備答辯，這樣學生在實驗室的實際工作時間只有兩個多月。在這樣有限的時間內，如果學生的實驗設計不合理，或者是設備中途出故障，或者是沒找到工作的學生外出去參加面試筆試，或者是考研的學生準備復試和面試，在這些情況下，他們都無法順利完成畢業(yè)論文的設計工作，由此而造成的一個嚴重的后果就是學生會擔心因此而畢不了業(yè)，因而目前在很多的本科生論文中都存在捏造和篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象?；瘜W實驗尤其是涉及生物反應，有機反應，合成反應等類型的實驗一般實驗周期都比較長，在畢業(yè)設計階段如果實驗不順利或者是沒有按規(guī)定完成階段性實驗，很多學生就會出現(xiàn)畢業(yè)答辯前還沒完成實驗的情況。為了能和其他同學一樣，早日寫出完整的畢業(yè)論文，很多學生就拼湊或者是任意添加篡改數(shù)據(jù)，以期達到順利答辯的目的。對此，我系嘗試將畢業(yè)設計的選題工作安排在第7學期的最后3周內，此時，學生該學期的課程已經(jīng)基本考核完畢，可以有充分的時間來自主選題或命題，之后在假期內就可以合理安排時間，完成文獻的查閱、綜述的撰寫和英文翻譯，畢業(yè)設計任務書中的工藝流程也可以在與指導教師溝通后確定。與此同時，指導教師也可以利用假期的時間購買和準備學生即將要使用的實驗儀器和實驗藥品。這樣在開學后，老師和學生之間只要進行簡單的溝通和確認就可以正式開始畢業(yè)設計工作了。這樣簡單地調整畢業(yè)設計工作時間后，學生在實驗室的實際工作時間就可以達到三個多月。如此安排后，學生就不至于那么緊張，可以有足夠的時間完成實驗工藝的探討，也可以有效避免學術造假以及捏造和偽造數(shù)據(jù)的情況。

2.3 強化指導教師對畢業(yè)設計(論文)的質量監(jiān)控

對于大四的學生，在畢業(yè)設計階段已經(jīng)沒有統(tǒng)一的課程，所以如果沒有強有力的管理制度或者是老師的督促，很多學生可能就在宿舍睡懶覺或者干脆回家，最終可能無法完成畢業(yè)論文。因此，這個階段合理有效的論文質量管理是非常必要的。以我系為例，我們實行畢業(yè)設計階段每天早晨的簽到制，所有學生必須每天早晨在規(guī)定時間(8點半)之前完成簽到，外出面試或者其他情況必須請假，且需要指導教師簽字同意，累計缺勤達到一定次數(shù)將直接取消其畢業(yè)答辯的資格。這種方式可以確保每天學生都能按時達到實驗室。

學生在畢業(yè)設計階段與其指導教師關系最為密切。很多學生在畢業(yè)多年后可能已經(jīng)不記得自己曾經(jīng)的代課老師，但是他一定記得他的畢業(yè)論文指導教師。通常這個階段指導教師和學生之間會建立起深厚的友誼，并在多年后都彼此保持聯(lián)系。當然，學生論文中有意義且真實的研究結論也有助于拓展和完成指導教師的科研成果，將學生作為有效的科研勞動力不僅可以使學生的科學能力得到提升，也可以為指導教師創(chuàng)造更多有價值的研究結論。因此，指導教師對學生論文進度的有效管理將有助于學生畢業(yè)論文的順利開展，同時也有助于教師本人科研素質的提升。

在畢業(yè)設計的進行過程中，指導教師對學生的實驗進展情況也應及時跟蹤，做到每周匯報實驗結論，及時調整和優(yōu)化實驗方案。指導教師應定期檢查實驗記錄，做到心中有數(shù)，以免學生在最后隨意添加和更改數(shù)據(jù)。例如， 作者在2010年、2012年和2013年這3年指導本科生的過程中，都要求學生每周匯報和復制一次實驗數(shù)據(jù)給指導教師，并同課題組學生一起討論和分析數(shù)據(jù)，在此基礎上進一步優(yōu)化和調整實驗方案。通過畢業(yè)設計， 提高了學生在實驗中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。在作者所帶的畢業(yè)設計學生(每年3人)中，每年都有一人的論文答辯成績?yōu)閮?yōu)秀。這些優(yōu)秀論文的實驗結果均經(jīng)過作者補充實驗后發(fā)表在相關核心、EI和SCI檢索期刊。這既是對學生工作的肯定，又增強了學生自我創(chuàng)新的自豪感，更為下一屆學生起到榜樣作用。

2.4 對畢業(yè)設計答辯嚴格把關

畢業(yè)論文答辯是整個畢業(yè)設計教學的最后一個階段，應對畢業(yè)論文的撰寫與成績的評定嚴格把關。一般在答辯進行前一周，學生撰寫的畢業(yè)論文將首先由指導教師審閱，主要是對學生畢業(yè)設計論文的整體情況進行考查(包括學生工作態(tài)度、工作能力和出勤方面，文獻資料查詢和文獻引用方面，工藝路線的選擇和基礎知識及基礎技能方面，分析問題、解決問題、創(chuàng)新意識方面等)，并檢查學生設計論文中存在的問題與錯誤，令其整改。之后，論文經(jīng)評閱教師進行評閱，主要考察學生畢業(yè)設計論文的選題方向、任務完成情況、課題難易程度、研究成果、實驗工作量、論文撰寫的規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)并指出設計論文中存在的錯誤與問題，供學生修改。學生論文的審閱成績和評閱成績均合格后，該學生才具有答辯資格。在成績評定階段中，應注意將實驗結果與課題的難度相聯(lián)系，堅持實事求是的原則，允許和鼓勵學生將失敗的研究結果也寫進論文進行討論，這樣既可以讓學生明白科研道路并不是一帆風順的，沒有這一次的失敗，就不會有下一次的成功，也可以避免學生互相抄襲論文或篡改數(shù)據(jù)。

鑒于大多數(shù)學生對答辯都很緊張，甚至不知道如何組織語言，指導教師還需指導學生做好答辯幻燈片，充分將研究思路、研究過程和成果更好地展示給答辯評委。

答辯評委應該根據(jù)學生答辯成績，結合指導教師給的成績，給予學生畢業(yè)設計論文最終成績。其中指導教師的評分比例應占到最大，因為指導教師最清楚學生在畢業(yè)論文期間的工作態(tài)度、實驗進展等情況，不能因為學生在答辯時由于過于緊張而出錯，就抹殺了其此前3個多月的努力工作。要讓學生意識到結果并不是最重要的，畢業(yè)設計中最重要的是整個過程，通過畢業(yè)設計，學生可以學會獨立地設計實驗方案，完成實驗操作，總結研究成果。

2.5 增加研究成果和經(jīng)費的投入

在畢業(yè)設計結束后，應對在畢業(yè)設計階段的優(yōu)秀實驗結果給予一定的獎勵，學生的畢業(yè)論文若之后獲得專利或以科技論文形式公開發(fā)表，都應該對指導教師和學生進行獎勵。對指導教師最好的獎勵就是增加其畢業(yè)設計經(jīng)費。因為畢業(yè)設計論文的經(jīng)費對于畢業(yè)設計論文的質量起著至關重要的作用，尤其是對沒有科研項目資助的青年教師更為重要。但是畢業(yè)設計的經(jīng)費來源往往單一并且數(shù)目非常有限。常規(guī)的畢業(yè)設計論文的經(jīng)費管理采用的是平均化的簡單操作方式，并沒有考慮到畢業(yè)設計論文課題的實際成本支出，因此有必要在畢業(yè)設計論文前期，對指導教師前一年畢業(yè)設計研究成果進行核算，并以該結果作為經(jīng)費劃撥的依據(jù)。對于前一年有較為優(yōu)秀本科畢業(yè)設計論文項目的成果要增加經(jīng)費支持，這對指導教師既是獎勵又是推進其開展本年畢業(yè)設計論文的推動力。畢業(yè)設計經(jīng)費應做到因人而異、因難而異，有計劃有針對性地輔助和培養(yǎng)新興課題，以便創(chuàng)造出更多的科研新成果。

3 結論

影響畢業(yè)設計論文質量的因素很多，其中很多因素現(xiàn)在仍找不到完全破解的方法， 特別是資源(時間、儀器、經(jīng)費)分配問題。然而只要勇于創(chuàng)新與嘗試，并逐步加強畢業(yè)設計論文過程中的規(guī)范化管理和質量監(jiān)控，必然可以使本科畢業(yè)設計論文質量在強化專業(yè)特色的基礎上得到明顯提高。

[1] 教育部辦公廳.關于加強普通高等學校畢業(yè)設計(論文)工作的通知.教高廳12004214號

[2] 武衛(wèi)莉.實驗技術與管理,2012,29(2):153

[3] 虎尹.蘭州教育學院學報,2012,28(4):107

[4] 白薇,常曉明.中國大學教學,2010(10):77

[5] 劉可真,梁松濤,高美蓮.中國電力教育,2013,6(16):139

ImprovingtheQualityofGraduationThesisbyProcessManagement*

Niu Jinfen* *Yao Binghua Du Baozhong Tian Ping

(SchoolofScience,Xi′anUniversityofTechnology,Xi′an710048,Shaanxi,China)

The graduation thesis is an important step for the student to develop creative thinking, comprehensive ability and engineering practice ability. Using the graduation thesis of applied chemistry major at Xi′an University of Technology as an example, this paper provides an overview of the process management executed in the steps of the graduation thesis for improving the quality of the graduation thesis.

Graduation thesis; Process management; Applied chemistry

10.3866/pku.DXHX20150416

西安理工大學青年教師教學改革基金教學研究項目(No.xqj1212)；2015西安理工大學研究生教改項目

**通訊聯(lián)系人,E-mail:niujinfen@xaut.edu.cn

O6；G64